Forms são objetos essenciais numa base de dados e servem como janelas através das quais as pessoas veem e chegam aos seus dados. Se alguma vez quis obter uma compreensão holística sobre as noções básicas dos formulários do Microsoft Access, como que tipos de formulários estão disponíveis, como criá-los, personalizá-los e geri-los, este artigo fornece-lhe uma recolha de recursos para o ajudar a compreender esta imagem.
Neste artigo
Visão geral
Um formulário é um objeto de base de dados que pode utilizar para criar uma interface de utilizador que permite aos utilizadores introduzir e editar os seus dados. Forms contêm frequentemente controlos que executam várias tarefas. Embora possa criar uma base de dados sem utilizar formulários ao editar simplesmente os seus dados na tabela, a maioria dos utilizadores prefere utilizar formulários para visualizar, introduzir e editar dados contidos nas tabelas. Os formulários também permitem controlar como outros usuários interagem com os dados no banco de dados. Por exemplo, você pode criar um formulário que mostre apenas determinados campos e permita que somente determinadas operações sejam executadas. Isto ajuda a proteger os dados e a reduzir possíveis erros na introdução de dados. Este artigo fornece-lhe uma recolha de recursos que vão desde as noções básicas dos formulários do Access até à criação e personalização dos formulários.
Uma excelente forma de compreender a função e a função dos formulários na sua base de dados do Microsoft Access é começar com uma descrição geral das diferentes partes de uma base de dados e a função dos formulários numa base de dados para saber mais, começar a partir de uma vista das noções básicas da Base de Dados.
Em seguida, vamos focar-nos nos formulários com a Introdução aos formulários.
Antes de criar um formulário, veja mais detalhadamente os controlos, uma funcionalidade essencial da maioria dos formulários. Os controlos permitem que os utilizadores introduzam, editem ou apresentem dados da base de dados. Conhecer os diferentes tipos de controlos disponíveis no Access pode ser útil ao personalizar os seus formulários. Para saber mais sobre os controlos, consulte Introdução aos controlos.
Tipos de formulários
O Access oferece-lhe várias formas de criar formulários consoante o tipo de formulário que pretende criar. Saiba mais sobre alguns tipos comuns de formulários e como criá-los:
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De que tipo de formulário precisa? |
Saiba mais |
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Formulário de detalhe: um formulário do Access em branco que apresenta informações sobre um registo de cada vez. |
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Formulário De Múltiplos Itens: também conhecido como formulário contínuo, apresenta informações de mais do que um registo de cada vez. Parece uma folha de dados, mas dá-lhe mais controlo sobre aspetos como formatação de texto, adição de gráficos, botões e outros controlos |
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Formulário dividido: Apresenta simultaneamente os dados na vista Formulário e na vista Folha de Dados. Útil quando precisa de ver grandes quantidades de dados, mas só precisa de alterar um registo de cada vez. |
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Formulário de navegação: Um formulário que contém um Controlo de Navegação. Os formulários de navegação são particularmente importantes para navegar na base de dados se o seu plano incluir a publicação da base de dados na Web, porque o Painel de Navegação do Access não está disponível num browser |
Formas adicionais de criar um formulário
Utilize o separador Criar e experimente as opções no grupo Forms para criar rapidamente novos formulários. Também pode selecionar uma tabela ou consulta no Painel de Navegação e criar rapidamente um novo formulário com base nesse objeto com o comando Formulário.
Veja os recursos na tabela seguinte para saber mais sobre algumas formas comuns de criar formulários:
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Métodos para criar formulários |
Saiba como |
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Ferramenta de formulário: para criar rapidamente um formulário de item único que apresenta informações sobre um registo de cada vez. |
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Assistente de Formulários: utilize esta ferramenta para criar um formulário quando quiser ser mais seletivo sobre os campos que aparecem no formulário. Também lhe permite definir como os dados são agrupados e ordenados. |
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Formulário em branco: se a ferramenta de formulário ou o assistente não corresponder às suas necessidades, a ferramenta Formulário em branco oferece uma forma muito rápida de criar um formulário, especialmente se planear adicionar apenas alguns campos no formulário |
Consulte a secção sobre como criar um formulário com a ferramenta Formulário em branco no artigo Introdução aos formulários. |
Utilizar vistas diferentes para formulários
Como já aprendeu com alguns dos artigos mencionados nas secções anteriores, os formulários do Access podem ser visualizados em três vistas diferentes, a vista Formulário, a vista Estrutura e a vista Esquema. Saber qual a vista a utilizar para uma tarefa específica pode ser útil. Por exemplo, pode utilizar a vista Estrutura ou Esquema para personalizar um formulário. A vista Formulário é a vista predefinida de um formulário e é utilizada principalmente para ver um formulário com os dados ou para introduzir dados. Uma vez que as vistas Esquema e Estrutura são utilizadas para fazer alterações de estrutura a um formulário, consulte os recursos na tabela seguinte para obter mais informações sobre como utilizar estas vistas:
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Tipo de vista |
Usado para |
Saiba mais |
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Modo de exibição de layout |
Fazer a maioria dos tipos de alterações a um formulário. Pode ver os dados à medida que modifica a estrutura, o que é muito útil ao definir o tamanho dos controlos ou quaisquer outras alterações de estrutura que afetem o aspeto e a usabilidade do formulário. |
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modo Design |
Fazer alterações que exijam uma vista mais detalhada da estrutura do formulário, como as secções Cabeçalho, Detalhe e Rodapé. Não é possível ver os dados subjacentes ao criar changes.in a vista Estrutura. O que há de bom em utilizar a vista Estrutura?
Alterar determinadas propriedades de formulário que não podem ser alteradas na vista Esquema |
Fazer mais com formulários
Agora que desenhou a estrutura do seu formulário, se for um formulário vinculado, vai querer ligá-la a uma origem de dados. As origens de dados podem ser uma tabela, consulta ou instrução SQL que contém os dados apresentados no formulário. Um formulário "não vinculado" não liga diretamente a uma origem de dados, mas contém botões de comando, etiquetas ou outros controlos de que precisa para operar a sua aplicação. Para compreender como trabalhar com origens de registos, consulte: Definir a origem de registos para um formulário ou relatório.
Um formulário visualmente atraente torna o trabalho com os dados mais agradável e mais eficiente e também ajuda a impedir que dados incorretos sejam inseridos. Quando pretender ir além de criar um formulário básico para adicionar alguns toques personalizados e torná-lo exclusivo, o Access oferece-lhe várias formas de o conseguir. Algumas opções podem exigir a prática antes de obter o aspeto que pretende, mas, se não gostar de um design, alterá-lo é sempre possível.
A tabela seguinte apresenta recursos para levar o seu formulário para o passo seguinte de adicionar campos e personalizá-lo:
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O que você deseja fazer? |
Saiba como |
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Adicionar rapidamente campos a um formulário |
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Faça com que o meu formulário pareça mais organizado, reduza a confusão e facilite o trabalho. |
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Especifique a ordem pela qual os controlos no meu formulário respondem à Tecla de Tabulação. Num formulário bem estruturado, os controlos respondem à Tecla de Tabulação por uma ordem lógica ( por exemplo, de cima para baixo e da esquerda para a direita ) para que o formulário seja mais fácil de utilizar. |
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Crie um subformulário ou um formulário aninhado num formulário principal. Os subformulários são úteis para ver dados de várias tabelas ou consultas relacionadas no mesmo formulário. |
Criar um formulário que contenha um subformulário (um formulário um-para-muitos) |
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Torne determinados campos e dados no meu formulário mais proeminentes. |
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Definir opções de estrutura para todos os formulários na minha base de dados. |
Personalizar configurações de design de objetos no seu banco de dados |
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Adicione um controlo de caixa de texto que apresenta um valor de outro formulário. Pode ser utilizado para apresentar resultados de um subformulário que contém uma caixa de texto calculada no formulário principal. |
Criar um controle que referencia um controle em outro formulário |
Trabalhar com formulários numa base de dados Web
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Opções de formulário de base de dados Web |
Saiba como |
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Um formulário de navegação é basicamente um formulário que contém um novo Controle de Navegação. Os formulários de navegação são um excelente complemento de qualquer banco de dados, mas a criação de um formulário de navegação é particularmente importante se você pretende publicar um banco de dados na Web, porque o Painel de Navegação do Access não é exibido em um navegador. |
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O Access 2010 inclui um Controlo de Browser que pode utilizar para apresentar páginas Web num formulário |
Alguns passos seguintes
Experimente algumas destas funcionalidades nos seus formulários:
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Saiba como criar um formulário (painel de navegação) que os utilizadores veem quando abrem a base de dados? Defina o formulário predefinido que aparece quando abre uma base de dados do Access.
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Adicionar uma lista pendente que lhe permite encontrar um registo num formulário Criar uma lista de opções utilizando uma caixa de listagem ou caixa de combinação
