Publisher
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Salvar como ou converter uma publicação em .pdf ou .xps usando o Publisher
Aplica-se a
Publisher para Microsoft 365 Publisher 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Publisher 2013 Publisher 2010

Importante: Após outubro de 2026, o Microsoft Publisher não terá mais suporte. Microsoft 365 assinantes não terão mais acesso. Saiba mais sobre a desativação do Publisher.

Se você criou uma publicação que deseja compartilhar com outras pessoas que não têm o Publisher, você poderá salvá-la como um arquivo PDF (Formato de Documento Portátil) ou XPS (Especificação de Papel XML). As impressoras comerciais geralmente preferem receber um arquivo PDF para impressão.

Salvar sua publicação no formato PDF ou XPS

Escolha PDF se quiser salvar sua publicação em um formato que pode ser facilmente compartilhado e é usado por muitas impressoras comerciais. Escolha XPS se quiser salvar sua publicação com compactação ainda maior que o formato PDF. Leia mais sobre formatos PDF e XPS.

  1. Clique em Arquivo > Exportar > Criar documento PDF/XPS > Criar PDF/XPS.

    Botão Criar PDF/XPS na guia Exportar no Word 2016.

  2. Para nome do arquivo, digite um nome para a publicação.

  3. Para Salvar como tipo, selecione DOCUMENTO PDF ou XPS.

  4. Clique em Opções e escolha a opção publicar melhor para exibição online ou impressa de sua publicação:

    Tamanho mínimo    Use essa opção para exibição online como uma única página

    Padrão    Use essa opção para distribuição online, como email, quando um destinatário pode imprimir a publicação em uma impressora de área de trabalho

    Impressão de alta qualidade    Use essa opção para a impressão da área de trabalho ou da loja de cópia

    Imprensa Comercial    Essa opção cria os arquivos de maior e mais alta qualidade para impressão comercial

    Opções de Publicação

  5. Clique em OK e clique em Publicar.

Sobre formatos PDF e XPS

Ambos os formatos de arquivo são projetados para fornecer documentos somente leitura com qualidades de impressão ideais. Eles também inseriram todas as fontes necessárias, preservam metadados e podem incluir hiperlinks.

Os destinatários precisam do visualizador apropriado para o formato de arquivo antes de poderem exibir seus arquivos.

Observação: Esses formatos fornecem uma maneira de outras pessoas exibirem apenas sua publicação. Os arquivos resultantes não podem ser alterados no Publisher.

Formato de arquivo

Vantagens

Anotações

PDF (.pdf)

  • Salva o CMYK, a cor do ponto e a cor do processo, bem como a cor do ponto em CMYK e PANTONE® – os formatos preferidos pelas impressoras comerciais.

  • Fornece documentos imprimíveis de alta qualidade.

  • Inclui texto alternativo para imagens ou texto com imagem.

  • Insira todas as fontes necessárias em um arquivo antes de imprimir.

  • Fornece texto e hiperlinks pesquisáveis.

  • Preserva todos os metadados associados ao arquivo.

Precisa do Leitor do Adobe Acrobat.

XPS (.xps)

  • Fornece o Gerenciamento de Direitos de Informação para que o proprietário do arquivo controle quem pode abrir o arquivo. Os destinatários que não receberam direitos não podem exibir o arquivo XPS.

  • Fornece documentos imprimíveis de alta qualidade.

  • Inclui texto alternativo para imagens ou texto com imagem.

  • Insira todas as fontes necessárias em um arquivo antes de imprimir.

  • Fornece texto e hiperlinks pesquisáveis.

  • Preserva todos os metadados associados ao arquivo.

Precisa do visualizador correto, disponível como um suplemento para download da Microsoft.
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