No Visio Professional, uma barra de dados é um gráfico de dados que pode ser aplicado depois de importar dados para formas. O exemplo seguinte mostra uma barra de dados para o campo % Concluído para cada uma destas três formas:
As barras de dados são úteis para mostrar percentagens, classificações, progressos, pontuações e quantidades.
Aplicar a barra de dados a formas
Certifique-se de que o painel Campos de Gráfico de Dados está aberto à direita. Se não estiver aberto, no separador Dados, clique para selecionar a caixa de marcar Campos de Gráfico de Dados.
Siga um destes procedimentos:
- Se quiser alterar todas as formas na página, clique num espaço vazio no diagrama para anular a seleção das formas que possam ser selecionadas.
- Se quer alterar apenas as formas selecionadas na página, clique em uma ou mais formas para as selecionar.
No painel Campos de Gráfico de Dados , identifique o campo de dados que pretende alterar para uma barra de dados.
No mesmo painel, certifique-se de que o campo que pretende alterar tem uma marca de marcar e certifique-se de que o seleciona para que seja realçado a azul:
Importante
Se não tiver um campo selecionado no painel Campos de Gráfico de Dados , a galeria Gráfico de Dados não estará acessível no passo seguinte.
No separador Dados , clique na seta para baixo na parte inferior da galeria Gráfico de Dados .
Em seguida, escolha um item em Barra de Dados.
Configurar outras propriedades da barra de dados
Depois de aplicar uma barra de dados, poderá ter de a configurar para que o gráfico visualize os seus dados corretamente. Por exemplo, poderá querer alterar propriedades como formatação de texto ou poderá querer posicioná-lo de forma diferente.
Siga os passos 1 a 4 acima.
Na guia Dados , clique em Configurar.
Se pretende alterar o aspeto geral da barra de dados, escolha outro estilo do menu Estilo .
Para alterar a forma como a barra de dados "preenche" ou mostra o progresso, pode definir os valores mínimo e máximo:
- Valor mínimo Este é o valor que fará com que a barra de dados apareça "vazia". Se os seus dados estiverem no formato de percentagem, o valor mínimo é definido como 0, pelo que a barra de dados aparecerá vazia com esse valor. No entanto, se os seus dados não estiverem no formato de percentagem, pode definir o mínimo para outro valor. Por exemplo, digamos que, nos dados, o valor mais baixo é 15. Pode definir o valor mínimo para 15 e, em seguida, a barra de dados não mostrará qualquer conclusão até que o valor seja superior a 15.
- Valor máximo Este é o valor que fará com que a barra de dados apareça "cheia". Se os seus dados estiverem no formato de percentagem, o valor máximo é definido como 100, pelo que a barra de dados terá um aspeto "preenchido" a 100. No entanto, se os seus dados não estiverem no formato de percentagem, pode definir o máximo para outro valor. Por exemplo, digamos que, nos dados, o valor mais superior é 150. Pode definir o valor máximo para 150 e, em seguida, a barra de dados não ficará completamente preenchida até que o valor atinja 150.
Também pode alterar a etiqueta, o valor e a notas de aviso. A ilustração seguinte identifica cada um destes componentes. A etiqueta é o nome do campo (ou nome da coluna) dos dados importados. O valor é o valor real do campo. A nota de aviso é a região total do gráfico de dados.
- Posição da etiqueta Determina a posição do nome do campo em relação à barra de dados. Existem várias opções: Superior, Inferior, Esquerda e Direita são as mais comuns. Há até mesmo uma opção Não mostrado se você não quiser exibi-lo. No exemplo acima, a Posição da Etiqueta está definida como Superior.
- Rótulo Este é o texto real do nome do campo. Se quer personalizar isto a partir do nome do campo predefinido que reside nos seus dados, pode selecionar [Predefinição], premir Delete e, em seguida, escrever o seu texto. Por exemplo, pode alterá-lo para "% Concluído".
- Tamanho do Tipo de Letra da Etiqueta Esta ação define o tamanho do tipo de letra da etiqueta.
- Posição de valor Esta propriedade determina onde o valor dos dados é exibido em relação à barra de dados. Existem várias opções: Interior, Superior, Inferior, Esquerda e Direita e assim por diante. Existe ainda uma opção Não Mostrado se não quiser apresentar o valor. No exemplo acima, a posição do valor está definida como Interior.
- Formato do Valor Esta propriedade permite-lhe definir o formato de dados do valor. Clique no ícone "..." e, em seguida, escolha a partir de formatos populares como Número, Conversor de Moedas, Data/Hora, entre outros.
- Tamanho do Tipo de Letra do Valor Esta ação define o tamanho do tipo de letra do valor.
- Desvio da Nota de aviso Isto permite-lhe deslocar a posição da nota de aviso para a esquerda ou para a direita.
- Largura da nota de aviso Isto permite-lhe alterar a largura da região geral do gráfico de dados. Se especificar um número, a unidade predefinida é polegadas. Por exemplo, se escrever 2, a largura da região do gráfico de dados muda para 2 polegadas. Também pode especificar a largura em pontos. Se especificar em pontos, certifique-se de que utiliza um número, espaço e, em seguida, "pt". Por exemplo: 100 pt.
Também pode reposicionar os seus gráficos de dados.
Veja Também
Utilizar conjuntos de ícones para mostrar "percentagem concluída"