A mesclagem de email permite criar um lote de letras personalizadas em que cada letra é idêntica em layout, formatação, texto e gráficos, exceto em partes personalizadas como a saudação.
Preparar sua carta
- Acesse Cartas de mesclagem>de email iniciá-los>.
- Em Word, digite o corpo da letra que você deseja enviar para sua lista de emails.
Configurar sua lista de emails
Sua lista de emails é uma fonte de dados que contém as informações que Word usa para personalizar sua carta. Consulte Fontes de dados que você pode usar para uma mesclagem de email.
Se você precisar classificar ou filtrar sua lista de emails, consulte Mesclagem de email: Editar destinatários.
Adicionar conteúdo personalizado à sua letra
Adicione conteúdo à sua carta que seja diferente para cada pessoa que a recebe.
- Vá parao Blocode Endereços> de Email.
- Escolha um formato para o nome do destinatário na caixa de diálogo Inserir Bloco de Endereços .
Para saber mais, confira Inserir Bloco de Endereço. - Escolha OK.
- Escolha Linha de Saudação.
- Selecione o formato que você deseja usar na caixa de diálogo Inserir Linha de Saudação .
Para saber mais, confira Inserir Linha de Saudação. - Selecione OK para inserir o campo de linha de saudação.
- Vá para Salvar arquivos>.
Para inserir outras informações personalizadas de sua lista de emails, consulte adicionar campos de mesclagem de email um de cada vez.
Visualizar e imprimir as letras
- Acesse Resultados de Visualização de> Emails para visualizar suas cartas.
- Escolha Próximo
ou 
rolem por todo o conjunto de dados para ter certeza de que os nomes e endereços parecem certos. - Selecione Visualizar Resultados novamente alternar dos resultados mesclados de volta para os campos de mesclagem de email em sua carta
- Selecione Concluir & Mesclar>documentos de impressão.
Escolha Editar Documentos Individuais, Imprimir Documentos ou Enviar mensagens de Email.
Salvar sua carta personalizada
Vá para Salvar arquivos>. Quando você salva o documento de mesclagem de email, ele permanece conectado à sua lista de emails para uso futuro.
Para reutilizar seu documento de mesclagem de email, abra o documento de mesclagem de email. Escolha Sim quando Word solicitar que você mantenha a conexão.
