Usar mala direta para personalizar cartas

Prepare sua carta

1. Ir para Correspondências>Iniciar Cartas de Mala>Direta.
   
2. No Word, digite o corpo da carta que você deseja enviar para sua lista de endereçamento.

Configurar sua lista de endereçamento

Sua lista de endereçamento é uma fonte de dados que contém as informações que o Word usa para personalizar sua carta. Consulte Fontes de dados que você pode usar em uma mala direta.

Se você precisar classificar ou filtrar sua lista de endereçamento, consulte Mala direta: Editar destinatários.

Adicione conteúdo personalizado à sua carta

Adicione conteúdo à sua carta que seja diferente para cada pessoa que o receber.

1. Vá paraBloco de Endereçopara Correspondências>.
   
2. Escolha um formato para o nome do destinatário Na caixa de diálogo Inserir Bloco de Endereço .
   
   Para saber mais, confira Inserir Bloco de Endereço.
3. Escolha OK.
4. Escolha Linha de Saudação.
   
5. Selecione o formato que você deseja usar na caixa de diálogo Inserir Linha de Saudação .
   Para saber mais, confira Inserir Linha de Saudação.
6. Selecione OK para inserir o campo da linha de saudação.
7. Vá paraSalvar arquivo>.

Para inserir outras informações personalizadas de sua lista de endereçamento, consulte adicionar campos de mala direta um de cada vez.

Visualizar e imprimir as cartas

1. Vá paraVisualizar resultadosde correspondências> para visualizar suas cartas.
   
2. Escolha o botão Próximo ou para percorrer o conjunto de dados e garantir que os nomes e endereços pareçam corretos.
3. Selecione Visualizar Resultados novamente Alternar dos resultados mesclados de volta para os campos de mala direta em sua carta
4. Selecione Concluir & Mesclar Documentos>Impressos.
   Escolha Editar documentos individuais, Imprimir documentos ou Enviar mensagens de Email.
   

Salvar sua carta personalizada

Vá paraSalvar arquivo>. Quando você salva o documento de mala direta, ele permanece conectado à sua lista de endereçamento para uso posterior.

Para reutilizar o documento de mala direta, abra o documento de mala direta. Escolha Sim quando o Word solicitar que você mantenha a conexão.

Preparar o documento principal

1. Ir para Correspondências>Iniciar Cartas de Mala>Direta.
   
2. No Word, digite o corpo da carta que você deseja enviar para sua lista de endereçamento.

Configurar sua lista de endereçamento

Sua lista de endereçamento é uma fonte de dados que contém as informações que o Word usa para personalizar sua carta. Consulte Fontes de dados que você pode usar em uma mala direta.

Se você precisar classificar ou filtrar sua lista de endereçamento, consulte Mala direta: Editar destinatários.

Adicione conteúdo personalizado à sua carta

Adicione nome, endereço e outros campos em seu banco de dados por meio de Campos de Mesclagem.

1. Vá para Correspondências>Inserir Campo de Mesclagem e selecione o campo que deseja adicionar.
   
   Continue adicionando campos até adicionar todas as informações desejadas na carta.
2. Escolha OK.

Visualizar e imprimir as cartas

1. Vá paraVisualizar Resultadosde Correspondências> para visualizar sua carta. Use as setas para a esquerda e para a direita para percorrer cada registro.
   
2. Para fazer alterações adicionais, selecione Visualizar Resultados novamente para retornar à exibição de campos.
3. Quando as letras estiverem como você deseja, selecione Finalizar Correspondências>& Mesclar>Documentos Impressos.
   
   Vá para Correspondências>Concluir & Mesclar Editar>Documentos Individuais para revisar e atualizar cada carta individualmente antes de imprimir.
4. Selecione Impressão de arquivo> para imprimir as letras.

Salvar sua carta personalizada

Quando você salva o documento de mala direta, ele permanece conectado à sua lista de endereçamento para uso posterior.

Para reutilizar o documento de mala direta, abra o documento de mala direta. Escolha Sim quando o Word solicitar que você mantenha a conexão.