Mala direta: Editar destinatários

Aplica-se a
Word para Microsoft 365 Word para Microsoft 365 para Mac Word 2024 Word 2024 para Mac Word 2021 Word 2021 para Mac Word 2019 Word 2016

Caixa de diálogo Editar Destinatários

Use esta caixa de diálogo para selecionar para quais destinatários você deseja enviar sua correspondência.

  • A lista de destinatários Mostra todos os registros que serão usados na mala direta. Cada linha é selecionada por padrão. Limpe os nomes para os quais você não deseja enviar.

  • Fonte de Dados Selecione Editar para alterar campos individuais ou adicionar registros. Se você criou ou é o proprietário da lista, também pode excluir registros ou personalizar colunas na fonte de dados. A atualização atualizará a lista de destinatários, se necessário.

  • Classificar Selecione até três níveis de campos para classificar em ordem crescente ou decrescente. A lista de destinatários será exibida novamente para refletir a classificação. Para obter mais informações, consulte a caixa de diálogo Classificação de Opções de Consulta.

  • do CSV Compara os campos da lista e os compara com uma ou mais cadeias de caracteres fornecidas. As comparações incluem:

    • Igual ouDiferente de
    • Menor oumaior que
    • Menor ou igual ou Maior ou igual ou igual a
    • Está em branco ou não está em branco
    • Contém ou não contém

    As comparações não são sensíveis a maiúsculas e minúsculas, por isso o MEGAN corresponde a megan, Megan ou mEGAN. A lista de destinatários será novamente apresentada para refletir os resultados do filtro. Para obter mais informações, consulte Caixa de diálogo Filtro de Opções de Consulta.

  • Localizar duplicados Analisa e apresenta registos duplicados com base nos nomes próprios e apelidos. Na lista, pode desmarcar a caixa das que não quer incluir no correio. Desmarcar a caixa não remove o registo da lista de destinatários principal, apenas desmarca a caixa associada ao nome.

  • Localizar destinatário Analisa e realça registos com campos que correspondem ao texto que introduz. Pode digitalizar todos os campos nos registos ou especificar apenas um, como Cidade ou Distrito. Quando mais de um é encontrado, e o primeiro é realçado. Selecione Localizar Seguinte para percorrer todas as correspondências.

  • Validar endereços Utiliza uma tecnologia de validação de endereço de terceiros para marcar o endereço na origem de dados. Se não tiver uma configuração configurada, selecionar esta opção irá dar-lhe a opção de aceder a uma página para obter mais informações onde pode comprar o serviço.

  • Está bem Sai da caixa de diálogo. As alterações já são guardadas à medida que aplica ordenações, filtros ou outros parâmetros.

Caixa de diálogo Editar destinatários