Caixa de diálogo Editar Destinatários
Use essa caixa de diálogo para selecionar para quais destinatários você deseja enviar seu email.
A lista de destinatários Mostra todos os registros que serão usados em sua mesclagem de email. Cada linha é selecionada por padrão. Desmarque todos os nomes para os quais você não deseja enviar.
Fonte de dados Selecione Editar para alterar campos individuais ou adicionar registros. Se você criou ou possui a lista, também pode excluir registros ou personalizar colunas na fonte de dados. A atualização atualizará a lista de destinatários se precisar.
Tipo Selecione até três níveis de campos para classificar em ordem crescente ou decrescente. A lista de destinatários será exibida novamente para refletir o tipo. Para obter mais informações, consulte Caixa de diálogo Classificar opções de consulta.
Filtro Compara os campos da lista e os compara a uma ou mais cadeias de caracteres fornecidas. As comparações incluem:
- Igual a ou Não igual a
- Menor oumaior que
- Menor ou igual oumaior que ou igual
- Está em branco ou não está em branco
- Contém ou Não contém
As comparações não são sensíveis a casos, então MEGAN combina com megan, Megan ou mEGAN. A lista de destinatários será exibida novamente para refletir os resultados do filtro. Para obter mais informações, consulte Caixa de diálogo Filtro de Opções de Consulta.
Localizar duplicatas Verifica e exibe todos os registros duplicados com base nos nomes Primeiro e Último. Na lista, você pode limpar a caixa para qualquer que não queira incluir no email. Limpar a caixa não remove o registro da lista de destinatários principal, apenas limpa a caixa associada ao nome.
Localizar destinatário Verifica e realça registros com campos que correspondem ao texto inserido. Você pode examinar todos os campos nos registros ou especificar apenas um, como Cidade ou Estado. Quando mais de um é encontrado e o primeiro é realçado. Selecione Localizar Próximo para rolar por todas as correspondências.
Validar endereços Usa uma tecnologia de validação de endereço de terceiros para marcar o endereço em sua fonte de dados. Se você não tiver uma configuração, selecionar isso lhe dará a opção de ir a uma página para obter mais informações em que você pode comprar o serviço.
OKEY Sai da caixa de diálogo. As alterações já são salvas à medida que você aplica classificações, filtros ou outros parâmetros.
