A experiência de comentários modernos em Word define o cenário para uma colaboração mais avançada da sua equipe com recursos como @mention notificações. Word comentários se alinham entre plataformas Word e outros aplicativos do Office, como Excel e PowerPoint.
Duas maneiras de exibir comentários
Há duas exibições para comentários, exibição contextual e list . Quando você adiciona um comentário em Word usando a exibição Contextual, ele aparece no painel Comentários na margem direita perto do ponto de inserção no texto. Nesta exibição, todos os comentários ativos são visíveis no contexto e os comentários resolvidos estão ocultos para que você possa se concentrar em comentários ativos.
O modo de exibição de lista abre o painel Comentários na extrema direita e inclui todos os comentários ativos e resolvidos. A exibição Lista exibe comentários todos juntos, em vez de se espalhar pelo documento. Quando você seleciona um comentário, uma borda aparece ao seu redor, o item no texto é realçado e necessário, a página rola para mostrar o local.
Você pode alternar entre a exibição contextual e a exibição lista a qualquer momento selecionando o botão Comentários no canto superior direito da faixa de opções.
Você também pode alternar da faixa de opções:
- Selecione a guia Revisar e escolha a seta suspensa no
Mostrar Comentários . - Selecione
Contextual ou
Listar exibição no menu.
Você pode interagir com comentários no painel Lista de comentários da mesma maneira que faria no modo de exibição de comentários clássicos. Se você reabrir um comentário resolvido no modo de exibição Lista , ele ficará visível novamente na exibição Contextual .
Postando comentários
Os comentários modernos fornecem um
Postar Postar comentário que você seleciona para confirmar o comentário. Para postar um comentário usando o teclado, pressione Ctrl + Enter (ou ⌘ + Enter no MacOS).
Anteriormente, pressionar Enter postaria imediatamente um comentário. Isso significava que todos os colaboradores em um documento compartilhado poderiam ver seu comentário antes de ser concluído. Com comentários modernos, você pode examinar e editar seus comentários antes de cometê-los.
Usando comentários
Para adicionar um comentário
Selecione o texto ou um ponto de inserção em que você deseja comentar e faça um dos seguintes procedimentos:
- Na guia Revisar ,
Novo Comentário. - No painel Comentários, selecione
Novo.
- Pressione Ctrl + Alt + M.
- Clique com o botão direito do mouse em qualquer texto e selecione Novo comentário no menu de contexto.
- Na guia Revisar ,
Escreva seu comentário e
Postar comentário ou pressione Ctrl + Enter.
Para editar, excluir ou resolve um comentário
Os comentários modernos continuam funcionando como os comentários anteriores. Para editar um comentário, selecione o ícone de lápis. Para excluir, obtenha um link ou resolve um thread de comentário em selecionar Mais ações de thread (...).
Se você for um usuário corporativo trabalhando em um documento salvo na nuvem, poderá usar @mention para abordar uma pessoa específica em um comentário ou resposta.
Para obter mais informações sobre como usar @mentions, confira o artigo Use @mention in comments to tag someone for feedback.
Atribuindo tarefas
Você também pode usar comentários e @mention atribuir uma tarefa. Apenas @mention alguém e selecione a caixa de seleção Atribuir à caixa de seleção para atribuir o comentário como uma tarefa.
Adicionar uma imagem a um comentário
Coloque o cursor em que deseja que a imagem ou ícone esteja no comentário e faça um dos seguintes procedimentos:
Para adicionar uma imagem
- Selecione onde colocar a imagem em um comentário e escolha a guia Inserir .
- Selecione
Imagens e escolha de onde obter a imagem. - Escolha uma imagem para usar e selecione Abrir ou Inserir.
Para adicionar um ícone
- Na guia Inserir, selecione
. - Pesquise ou escolha uma categoria.
- Escolha um ícone na galeria e selecione Inserir.
Perguntas frequentes
Se eu adicionar um comentário ao usar comentários modernos, as pessoas poderão ver as versões mais antigas (usando comentários clássicos) ?
Sim. Outros que usam versões mais antigas do Word em qualquer plataforma podem ver seus comentários.
Como posso adicionar um comentário sem precisar selecionar Postar todas as vezes?
Você pode pressionar Ctrl + Enter no Windows ou ⌘ + Inserir no MacOS para postar facilmente seu comentário.
O novo modelo de postagem se alinha à forma como os comentários funcionam em todo o Office e fornece controle confiante sobre o que você compartilha. Se você @mention for alguém, Word notificará essa pessoa.
Não consigo adicionar ou não ver alguns tipos de formatação em comentários modernos
Atualmente, os comentários modernos dão suporte à formatação.
Selecione algum texto e na guia Página Inicial que você pode definir:
- Negrito, itálico, sublinhado e strikethrough.
- Cores da fonte.
- Destacando.
Os comentários modernos não dão suporte à alteração do tamanho da fonte, estilos de fonte ou configurações de parágrafo.
Se um documento contiver comentários criados com formatação sem suporte em versões anteriores do Word, essa formatação poderá não aparecer na caixa de comentários. Você pode ser capaz de exibir esse conteúdo no Painel de Revisão quando As Alterações de Rastreamento estiverem ativadas.
Para abrir o Painel de Revisão, acesse a guia Examinar e selecione Revisar Painel.
Se exibir e adicionar essas opções de formatação no comentário padrão for essencial para o fluxo de trabalho, informe-nos usando os comentários no aplicativo para que possamos priorizar melhorias futuras nos comentários modernos.
Não consigo adicionar ou não ver alguns objetos existentes ao usar comentários modernos
Nos comentários modernos, você pode adicionar texto e imagens (somente Windows). Outros objetos, como tabelas, equações, formas ou campos, não têm suporte na caixa de comentários. Se o documento contiver esses itens de versões anteriores do Word, você poderá vê-los no Painel de Revisão quando As Alterações de Rastreamento estiverem ativadas.
Se exibir e adicionar esses outros tipos de conteúdo nos cartões de comentários padrão for essencial para o fluxo de trabalho, informe-nos usando os comentários no aplicativo para que possamos priorizar melhorias futuras nos comentários modernos.
Algumas funções de AutoCorreção não funcionam mais como esperado em comentários modernos
Os comentários modernos sobre o Windows dão suporte à maioria das funcionalidades do AutoCorreção, no entanto, há alguns recursos que ainda não têm suporte total. Estes incluem AutoFormat e Math AutoCorrect. Além disso, os comentários modernos atualmente não respeitam as configurações de AutoCorreção desabilitadas (desmarcadas).
Se os recursos AutoFormat ou Math AutoCorrect forem essenciais para o fluxo de trabalho, avise-nos usando os comentários no aplicativo para que possamos priorizar melhorias futuras nos comentários modernos.
AutoText e Quick Parts não funcionam em comentários modernos
No momento, não há suporte para AutoText e Quick Parts em comentários modernos. Se AutoText e Quick Parts forem essenciais para o fluxo de trabalho, avise-nos usando os comentários no aplicativo para que possamos priorizar melhorias futuras nos comentários modernos.
Não vejo ferramentas de prova avançadas como sugestões de gramática em comentários modernos
Os comentários modernos verificam a ortografia, mas não dão suporte a outras ferramentas de prova avançadas, como sugestões de gramática, neste momento. Estamos considerando esse recurso para uma atualização futura.
Onde estão as linhas pontilhadas que conectam comentários ao conteúdo de âncora?
Com comentários modernos, tornamos a ancoragem do comentário para o conteúdo mais fácil de entender e não usamos mais as linhas pontilhadas que você está familiarizado com os comentários clássicos. A exibição contextual padrão oculta comentários resolvidos, para que você possa se concentrar em comentários ativos. Se você quiser ver todos os comentários, abra o painel Comentários .
Faça o seguinte para acompanhar a conexão entre cartões de comentário e os locais no documento ao qual estão associados:
- Selecione Todas as Marcações na guia Revisão para mostrar os destaques de âncora na tela por padrão.
- Selecione o destaque de âncora no documento para ver ênfase adicional ao comentário relevante card. Da mesma forma, você pode passar o mouse ou selecionar o comentário card para ver ênfase adicional ao destaque de âncora relevante.
- Clique com o botão direito do mouse em um destaque de âncora de documento e selecione
Vá para comentar. - Selecione o
ao longo da borda direita para realçar o ponto de inserção e o comentário card.
Como funciona a redação de comentários? Posso redigir mais de um comentário por vez?
Quando você está elaborando um comentário, seu comentário não pode ser visto por outras pessoas até que você o poste. Atualmente, os comentários modernos dão suporte à elaboração de apenas um comentário por vez. Se a redação de mais de um comentário por vez for importante para você, avise-nos usando os comentários no aplicativo para que possamos priorizar melhorias futuras nos comentários modernos.
Quando você está elaborando um comentário, outras caixas de texto de comentário mostram a mensagem Outro comentário está em andamento. Selecione esta mensagem para retornar ao rascunho ativo.
Por que não posso editar os comentários dos outros?
Em resposta aos comentários e solicitações do cliente, fizemos isso para que você não possa editar outros comentários em um comentário moderno. No entanto, você ainda pode editar os comentários de outras pessoas no painel Revisão .
Posso desativar os comentários modernos e continuar usando o modelo de comentário mais antigo?
Para desativar os comentários modernos no Windows e no MacOS:
- No Windows, na guia Arquivo , selecione Opções.
No MacOS, selecione Word e escolha Preferências. - Na guia Geral , desmarque a caixa de seleção ao lado de Habilitar comentários modernos.
- Reinicie Word.
Isso permite que você reverter temporariamente a experiência de comentários para o modelo de comentários herdado. Essa configuração é temporária e será removida no futuro.
Quando estou usando alterações controladas, meus comentários são enviados para fora da página e não consigo ver tudo na minha tela
Pode ser que as revisões estejam sendo exibidas em balões. Como uma solução alternativa, toda a marcação para exibir embutida, para que ela não apareça na margem:
- Na guia Revisão , selecione Mostrar Marcação na área Acompanhamento .
- Selecione Balões e escolha Mostrar Todas as Revisões embutidas.