Usar fluxos de trabalho de uma mensagem no Teams

Experimente!

Execute, crie e gerencie fluxos de trabalho diretamente de uma mensagem no Microsoft Teams. 

Executar um fluxo de trabalho

  1. Navegue até qualquer mensagem para a qual você deseja configurar um fluxo de trabalho.

  2. Selecione Mais opções (...) ou clique com o botão direito do mouse na mensagem.

  3. Clique no fluxo de trabalho que você deseja executar. Isso abre uma janela em que você pode examinar ou personalizar o fluxo de trabalho.

    Dica

    Se você não vir o fluxo de trabalho configurado no primeiro menu, selecione Mais ações para ver mais fluxos de trabalho que você pode executar. 

  4. Alguns fluxos de trabalho podem solicitar que você preencha detalhes como tempo, destinatários ou conteúdo de mensagem.

  5. Quando estiver pronto, clique em Enviar para executar seu fluxo de trabalho.

Criar um fluxo de trabalho

  1. Navegue até qualquer mensagem para a qual você deseja configurar um fluxo de trabalho.

  2. Selecione Mais opções (...) ou clique com o botão direito do mouse na mensagem.

  3. Selecione Mais ações >Criar nova ação.

  4. Escolha como você deseja começar. Você tem três opções fáceis:

    1. Use um modelo:

      1. Selecione um modelo no carrossel da página inicial ou clique em Todos os modelos para navegar pelo catálogo completo. Você também pode usar a barra de pesquisa para encontrar modelos digitando algumas palavras-chave.

    2. Compilar do zero:

      1. Clique em Compilar do zero perto do canto superior direito. Escolha um gatilho (o que inicia o fluxo de trabalho) e uma ação (o que o fluxo de trabalho faz). Você pode alterá-los mais tarde usando as setas suspensas.

    3. Descrever seu fluxo de trabalho:

      1. Use a barra de pesquisa para digitar uma breve descrição como "Enviar um lembrete semanal às 9h para minha equipe". Em seguida, selecione o fluxo de trabalho sugerido de IA para personalizar.

  5. Preencha todos os campos necessários e siga os prompts.

  6. Quando estiver pronto, clique em Salvar para criar e ativar seu fluxo de trabalho.

Exibir seus fluxos de trabalho

  1. Navegue até qualquer mensagem para a qual você deseja configurar um fluxo de trabalho.

  2. Selecione Mais opções (...) ou clique com o botão direito do mouse na mensagem.

  3. Selecione Mais ações >Criar nova ação.

  4. Role para baixo até a seção Seus fluxos de trabalho para ver os fluxos de trabalho que você criou para o chat ou canal.

    Dica

    Você pode selecionar o filtro Todos os fluxos de trabalho na parte superior da seção para ver todos os fluxos de trabalho criados.

Gerenciar seus fluxos de trabalho

  1. Navegue até qualquer mensagem para a qual você deseja configurar um fluxo de trabalho.

  2. Selecione Mais opções (...) ou clique com o botão direito do mouse na mensagem.

  3. Selecione Mais ações >Criar nova ação.

  4. Role para baixo até a seção Seus fluxos de trabalho para encontrar o fluxo de trabalho que você deseja gerenciar.

  5. Clique em Mais ações (⋯) ou selecione o fluxo de trabalho diretamente para abrir sua página de detalhes.

    1. Editar seu fluxo de trabalho

      1. Escolha Editar para atualizar gatilhos, ações ou quaisquer campos. Quando terminar, clique em Salvar para aplicar alterações.

    2. Ativar ou desativar o fluxo de trabalho

      1. Na página de detalhes ou no menu Mais ações, selecione Ativar ou Desativar para habilitar ou desabilitar o fluxo de trabalho.

    3. Adicionar ou remover coproprietários

      1. Role até a seção Proprietários na página de detalhes. Digite um nome para adicionar um co-proprietário ou clique em Remover ao lado de um existente.

    4. Exibir ou excluir seu fluxo de trabalho

      1. Selecione Detalhes para exibir mais informações ou escolha Excluir para removê-la permanentemente. Confirme a exclusão quando solicitado.