Usar fluxos de trabalho de uma mensagem no Teams

Experimente!

Execute, crie e gerencie fluxos de trabalho diretamente de uma mensagem no Microsoft Teams. 

Executar um fluxo de trabalho

  1. Navegue até qualquer mensagem para a qual você deseja configurar um fluxo de trabalho.

  2. Selecione Mais opções (...) ou clique com o botão direito do mouse na mensagem.

  3. Clique no fluxo de trabalho que você deseja executar. Isso abre uma janela na qual você pode revisar ou personalizar o fluxo de trabalho.

    Dica

    Se você não vir o fluxo de trabalho que configurou no primeiro menu, poderá selecionar Mais ações para ver mais fluxos de trabalho que você pode executar. 

  4. Alguns fluxos de trabalho podem solicitar que você preencha detalhes como horário, destinatários ou conteúdo da mensagem.

  5. Quando estiver pronto, selecione Enviar para executar o fluxo de trabalho.

Criar um fluxo de trabalho

  1. Navegue até qualquer mensagem para a qual você deseja configurar um fluxo de trabalho.

  2. Selecione Mais opções (...) ou clique com o botão direito do mouse na mensagem.

  3. Selecione Mais ações>Criar nova ação.

  4. Escolha como deseja começar. Você tem três opções fáceis:

    1. Use um modelo:

      1. Selecione um modelo no carrossel da página inicial ou selecione Todos os modelos para navegar pelo catálogo completo. Você também pode usar a barra de pesquisa para encontrar modelos digitando algumas palavras-chave.

    2. Crie do zero:

      1. Selecione + Construir do zero no canto superior direito. Escolha um gatilho (o que inicia o fluxo de trabalho) e uma ação (o que o fluxo de trabalho faz). Você pode alterá-las posteriormente usando as setas suspensas.

    3. Descreva seu fluxo de trabalho:

      1. Use a barra de pesquisa para digitar uma breve descrição como "Enviar um lembrete semanal às 9h para minha equipe". Em seguida, selecione o fluxo de trabalho sugerido pela IA para personalizar.

  5. Preencha todos os campos obrigatórios e siga as instruções.

  6. Quando estiver pronto, selecione Salvar para criar e ativar seu fluxo de trabalho.

Exibir seus fluxos de trabalho

  1. Navegue até qualquer mensagem para a qual você deseja configurar um fluxo de trabalho.

  2. Selecione Mais opções (...) ou clique com o botão direito do mouse na mensagem.

  3. Selecione Mais ações>Criar nova ação.

  4. Vá para a seção Seus fluxos de trabalho para ver os fluxos de trabalho que você criou para o chat ou canal.

    Dica

    Você pode selecionar o filtro Todos os fluxos de trabalho na parte superior da seção para ver todos os fluxos de trabalho criados.

Gerenciar seus fluxos de trabalho

  1. Navegue até qualquer mensagem para a qual você deseja configurar um fluxo de trabalho.

  2. Selecione Mais opções (...) ou clique com o botão direito do mouse na mensagem.

  3. Selecione Mais ações>Criar nova ação.

  4. Role para baixo até a seção Seus fluxos de trabalho para localizar o fluxo de trabalho que deseja gerenciar.

  5. Selecione Mais ações (...) ou selecione o fluxo de trabalho diretamente para abrir sua página de detalhes.

    1. Editar seu fluxo de trabalho

      1. Selecione Editar para atualizar gatilhos, ações ou campos. Quando terminar, selecione Salvar para aplicar as alterações.

    2. Ativar ou desativar seu fluxo de trabalho

      1. Na página de detalhes ou no menu Mais ações, selecione Ativar ou Desativar para habilitar ou desabilitar o fluxo de trabalho.

    3. Adicionar ou remover coproprietários

      1. Na página de detalhes, role até a seção Proprietários . Digite um nome para adicionar um coproprietário ou selecione Remover ao lado de um existente.

    4. Exibir ou excluir seu fluxo de trabalho

      1. Selecione Detalhes para exibir mais informações ou selecione Excluir para removê-las permanentemente. Confirmar exclusão quando solicitado.