Uma excelente forma de partilhar dados entre utilizadores do Excel é utilizar um ficheiro ODC (Ligação de Dados do Office). Eles são projetados para serem portáteis e fáceis de atualizar. Recomendamos a seguinte abordagem para partilhar origens de dados externas com dados moldados por Power Query.
Neste exemplo, partilhamos um livro com dados importados de um livro de dados. Mas este processo aplica-se a quase todas as origens de dados externas que o Excel pode importar e ligar. A única exceção é que não pode guardar informações de ligação a um ficheiro ODC para uma tabela do Excel ou intervalo com nome no mesmo livro a partir do qual os importou (utilizando Dados>da Tabela/Intervalo).
Importante Se tiver problemas com a autenticação ou a privacidade, consulte Gerir definições e permissões de origens de dados e Definir níveis de privacidade.
Passo 1: importar dados e guardar as informações de ligação e consulta no ODC
Para facilitar a partilha de dados, uma pessoa faz o seguinte:
- Selecionar Dados>Obter Dados> apartir do Ficheiro>a Partir do Livro.
- Na caixa de diálogo Importar Dados , localize e selecione o livro que contém os dados e, em seguida, selecione Abrir.
- Na caixa de diálogo Navegador , selecione uma tabela e, em seguida, selecione Transformar Dados.
- No Editor do Power Query, formate os dados da forma que pretende e, em seguida, selecione Base>,Fechar & Carregar.
- Na folha de cálculo do Excel que contém os dados da consulta, selecione uma célula na tabela, selecione Dados, selecione a seta junto a Atualizar Tudo, selecione Propriedades da Ligação, selecione o separador Definição e, em seguida, na parte inferior da caixa de diálogo, selecione Exportar Ficheiro de Ligação.
- Na caixa de diálogo Guardar Ficheiro, introduza um nome de ficheiro, selecione Guardar e, em seguida, selecione OK.
- Certifique-se de que guarda o ficheiro numa origem de dados fidedigna numa localização à qual outra pessoa possa aceder, tal como uma pasta de rede. Para obter mais informações sobre origens de dados fidedignas, consulte Documentos fidedignos,Ver as minhas opções de privacidade no Centro de Fidedignidade e Adicionar, remover ou alterar uma localização fidedigna.
- Guarde o livro.
Resultado
O arquivo ODC contém todas as informações de conexão sobre a fonte de dados externa e as etapas e fórmulas das operações de Power Query. Se pretender, abra o ficheiro ODC no Bloco de Notas para examinar o formato XML utilizado.
Passo 2: abrir e utilizar o ficheiro ODC guardado
Para aceder aos dados partilhados, outra pessoa faz o seguinte:
Usando Explorador de Ficheiros, localize o arquivo ODC criado na seção anterior e clique duas vezes nele.
O Excel abre o ficheiro ODC num novo livro do Excel.
Se receber uma mensagem sobre confiar na origem de dados, selecione Ativar.
Na caixa de diálogo Importar Dados, decida como pretende importar os dados e, em seguida, selecione OK. Para obter mais informações sobre como utilizar esta caixa de diálogo, selecione o ponto de interrogação (?).
Para confirmar que tudo está a funcionar corretamente, atualize a origem de dados do livro e, em seguida, atualize todos os dados neste livro ao premir Ctrl + Alt + F5.
Guarde o livro.
Resultado
A outra pessoa pode agora partilhar uma origem de dados externa com os respetivos dados moldados por Power Query.
Consulte Também
Ajuda do Power Query para Excel