Adicionar, editar e remover membros de Grupos no Outlook

Aplica-se A
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À medida que os projetos vão e vêm, o mesmo irá suceder aos membros do seu grupo. Inquestionavelmente, terá de adicionar e remover membros ao longo da vida do grupo. Poderá até ter de adicionar ou remover proprietários de grupos.

Qualquer membro de um grupo pode convidar outras pessoas para o grupo, mas apenas o proprietário do grupo pode removê-las. Normalmente, o proprietário do grupo é a pessoa que criou o grupo, mas esta função também pode ser atribuída a outras pessoas. Recomenda-se que os grupos tenham, pelo menos, dois proprietários, caso um deles esteja indisponível.

Selecione o separador que corresponde à sua versão do Outlook para obter instruções sobre como adicionar e remover membros, incluindo membros convidados.

Está à procura de informação sobre listas de contactos? Consulte Criar, editar ou eliminar uma lista de contactos (ou grupo de contactos) no Outlook.

Nota

Muitas das funcionalidades do novo Outlook para Windows funcionam da mesma forma que Outlook na Web. Se estiver interessado em experimentar a nova experiência, consulte Introdução ao novo Outlook para Windows.

Adicionar membro  |  Tornar um membro proprietário  |  Remover membro  |  Adicionar convidado

Nota

Estas funcionalidades só estão disponíveis para indivíduos que utilizem uma conta de trabalho ou de estudante com uma subscrição qualificada do Microsoft 365. 

Adicionar membros a um Grupo no novo Outlook

  1. Existem duas formas de encontrar os seus grupos no novo Outlook:

    1. Selecione Grupo Grupos na Barra de aplicações localizada à esquerda da janela. 
    2. Na lista de pastas da caixa de correio, selecione Ir para Grupos
      Na sua lista de pastas, selecione Ir para novos Grupos ou Ir para Grupos
  2. No painel esquerdo, em Grupos, selecione o grupo ao qual pretende convidar pessoas para aderirem.

  3. Por baixo do Nome do grupo, selecione o texto que mostra o número de membros.

  4. Selecione Adicionar AdicionarMembros.

Tornar um membro proprietário de um grupo no novo Outlook

É uma boa ideia ter pelo menos dois proprietários de grupos no caso de um deles sair do grupo em algum momento.

  1. Selecione Grupo Grupos na Barra de aplicações localizada à esquerda da janela.
  2. Por baixo do Nome do grupo, selecione o texto que mostra o número de membros.
  3. Junto à pessoa que pretende tornar proprietário, selecione a seta junto a Membro.
    Uma captura de ecrã da seta junto a Membro
  4. No menu pendente, selecione Proprietário.

Remover membros de um Grupo no novo Outlook

  1. Selecione Grupo Grupos na Barra de aplicações localizada à esquerda da janela.
  2. Por baixo do Nome do grupo, selecione o texto que mostra o número de membros.
  3. Junto à pessoa que pretende remover, selecione Remover do ícone de grupoRemover do grupo.
    Uma captura de ecrã do botão Remover do grupo
  4. Selecione Sim para confirmar.

Adicionar um convidado a um Grupo no novo Outlook

Os proprietários de grupos podem adicionar convidados (pessoas fora da organização) a um grupo. Os convidados podem ter qualquer endereço de e-mail e a respetiva conta de e-mail pode ser uma conta profissional, pessoal ou escolar. Quando um convidado é convidado a aderir a um grupo, recebe uma mensagem de e-mail de boas-vindas que inclui algumas informações sobre o grupo e o que pode esperar agora que é membro.

Saiba mais sobre Adicionar convidados a Grupos do Microsoft 365.

  1. Selecione Grupo Grupos na Barra de aplicações localizada à esquerda da janela.
  2. No painel esquerdo, em Grupos, selecione o grupo ao qual pretende convidar pessoas para aderirem.
  3. Por baixo do Nome do grupo, selecione o texto que mostra o número de membros.
  4. Selecione Adicionar AdicionarMembros.
  5. Introduza o endereço de e-mail da pessoa fora da sua organização que pretende adicionar como convidado. 
  6. Selecione Adicionar.

Consulte também

A nova experiência de Grupos do Microsoft 365 no Outlook

Criar um Grupo no Outlook

Adicionar convidados a Grupos do Microsoft 365

Aderir, sair ou seguir Grupos no Outlook

Enviar um e-mail para um Grupo no Outlook

Agendar um evento num calendário de Grupo no Outlook

Utilizar ficheiros partilhados com o seu Grupo do Microsoft 365 no Outlook

Editar ou eliminar um Grupo do Microsoft 365 no Outlook

Utilizar Grupos do Microsoft 365 como convidado

Os convidados não recebem e-mails do Grupo do Microsoft 365