Aplicar validação de dados a células

Selecione as células para as quais pretende criar uma regra.

1. Selecione Validação de Dados>.
   

2. No separador Definições, em Por, selecione uma das opções:

   • Número Inteiro - para que a célula aceite apenas números inteiros.
   • Número decimal - para que a célula aceite apenas números decimais.
   • Lista – para selecionar dados a partir da lista pendente.
   • Data – para que a célula aceite apenas datas.
   • Tempo – para restringir a célula a aceitar apenas tempo.
   • Comprimento do Texto – para restringir o comprimento do texto.
   • Personalizada – para personalizar uma fórmula.

3. Em Dados, selecione uma condição.

4. Defina os outros valores necessários, com base na sua escolha em Por e Dados..

5. Selecione o separador Mensagem de Entrada e personalize uma mensagem que os utilizadores verão ao introduzir dados.

6. Selecione a caixa de verificação Mostrar mensagem de entrada ao selecionar célula para apresentar a mensagem quando o utilizador selecionar ou pairar com o cursor sobre as células selecionadas.

7. Selecione o separador Alerta de Erro para personalizar a mensagem de erro e selecione um Estilo.

8. Selecione OK.
   Agora, se o utilizador tentar introduzir um valor que não é válido, é apresentado um Alerta de Erro com a sua mensagem personalizada.

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Se estiver a criar uma folha que exija que os utilizadores introduzam dados, poderá ser aconselhável restringir a entrada para um determinado intervalo de datas ou números ou certificar-se de que são introduzidos apenas números inteiros positivos. O Excel pode restringir a introdução de dados a determinadas células através da validação de dados, pedir aos utilizadores que introduzam dados válidos quando uma célula é selecionada e apresentar uma mensagem de erro quando um utilizador introduz dados inválidos.

Restringir a introdução de dados

1. Selecione as células em que pretende restringir a introdução de dados.

2. No separador Dados , selecione Validação de Dados.

   Nota

   Se o comando de validação estiver indisponível, a folha poderá estar protegida ou o livro poderá estar a ser partilhado. Não é possível alterar as definições da validação de dados se o livro estiver a ser partilhado ou a folha estiver protegida. Para obter mais informações sobre a proteção de livros, consulte Proteger um livro.

3. Na caixa Permitir, selecione o tipo de dados que pretende permitir e preencha os critérios e valores de limitação.

   Nota

   As caixas onde introduz valores limitativos são etiquetadas com base nos dados e nos critérios de limitação que escolheu. Por exemplo, se escolher Data como o seu tipo de dados, pode introduzir valores de limitação em caixas de valor mínimo e máximo com o nome Data de Início e Data de Fim.

Pedir entradas válidas aos utilizadores

Quando os utilizadores selecionam uma célula com requisitos de introdução de dados, pode apresentar uma mensagem que explica que dados são válidos.

1. Selecione as células onde pretende que os utilizadores solicitem entradas de dados válidas.

2. No separador Dados , selecione Validação de Dados.

   Nota

   Se o comando de validação estiver indisponível, a folha poderá estar protegida ou o livro poderá estar a ser partilhado. Não é possível alterar as definições da validação de dados se o livro estiver a ser partilhado ou a folha estiver protegida. Para obter mais informações sobre a proteção de livros, consulte Proteger um livro.

3. No separador Mensagem de Entrada, selecione a caixa de verificação Mostrar mensagem de entrada ao selecionar célula.

4. Na caixa de diálogo Título, escreva um título para a sua mensagem.

5. Na caixa de Mensagem de entrada, escreva a mensagem que pretende apresentar.

Apresentar uma mensagem de erro quando são introduzidos dados inválidos

Se tiver restrições de dados em vigor e um utilizador introduzir dados inválidos numa célula, pode apresentar uma mensagem a explicar o erro.

1. Selecione as células onde pretende apresentar a sua mensagem de erro.

2. No separador Dados , selecione Validação de Dados .

   Nota

   Se o comando de validação estiver indisponível, a folha poderá estar protegida ou o livro poderá estar a ser partilhado. Não é possível alterar as definições da validação de dados se o livro estiver a ser partilhado ou a folha estiver protegida. Para obter mais informações sobre a proteção de livros, consulte Proteger um livro .

3. No separador Alerta de Erro, na caixa Título, escreva um título para a sua mensagem.

4. Na caixa de diálogo Mensagem de erro, escreva a mensagem que pretende apresentar se forem introduzidos dados inválidos.

5. Efetue um dos seguintes procedimentos:

   Para	No menu de pop-up Estilo selecione
   Exigir que os utilizadores corrijam o erro antes de continuar	Parar
   Avise os utilizadores de que os dados não são válidos e exija que selecionem Sim ou Não para indicar se querem continuar	Aviso
   Avisar os utilizadores de que os dados são inválidos, mas permita que continuem após dispensarem a mensagem de aviso	Importante

Adicionar a validação de dados a uma célula ou intervalo

1. Selecione uma ou mais células a validar.
2. No separador Dados , no grupo Ferramentas de Dados , selecione Validação de Dados.
3. No separador Definições, na caixa Por, selecione Lista.
4. Na caixa Origem, escreva os valores da sua lista, separados por ponto e vírgula. Por exemplo, escreva Baixo,Médio,Elevado.
5. Certifique-se de que a caixa de verificação Lista pendente na célula está selecionada. Caso contrário, não verá a seta pendente junto à célula.
6. Para especificar como pretende gerir os valores em branco (nulos), marque ou desmarque a caixa de verificação Ignorar células em branco.
7. Teste a validação de dados para se certificar de que está a funcionar corretamente. Tente introduzir dados válidos e inválidos nas células para se certificar de que as definições estão a funcionar como pretende e que as mensagens estão a ser apresentadas como espera.

Adicionar outros tipos de validação de dados

A seguinte tabela apresenta outros tipos de validação de dados e formas de os adicionar às folhas de cálculo.

Exemplos de fórmulas de validação de dados

Para se certificar de que	Introduza esta fórmula
A célula que contém um ID de produto (C2) começa sempre pelo prefixo padrão "ID-" e tem, pelo menos, 10 (mais de 9) carateres de comprimento.	=E(ESQUERDA(C2;3)="ID-",NÚM.CARAT(C2)>9)
A célula que contém um nome de produto (D2) só contém texto.	=ISTEXT(D2)
A célula que contém o aniversário de outra pessoa (B6) tem de ser maior do que o número de anos definido na célula B4.	=SE(B6<=(HOJE()-(365*B4)),VERDADEIRO,FALSO)
Todos os dados do intervalo de células A2:A10 contêm valores exclusivos.	=CONTAR.SE($A$2:$A$10;A2)=1 Nota: Tem de introduzir primeiro a fórmula de validação de dados para a célula A2 e, em seguida, copiar A2 para A3:A10 para que o segundo argumento para CONTAR.SE corresponda à célula atual. Ou seja, a parte A2)=1 será alterada para A3)=1; A4)=1 e assim sucessivamente.
Certifique-se de que a entrada de endereço de e-mail na célula B4 contém o símbolo @.	=É.NÚM(LOCALIZAR("@";B4))Exemplo de