Adicionar dados da folha de cálculo a um Modelo de Dados utilizando uma tabela ligada

Adicionar dados da folha de cálculo a um Modelo de Dados utilizando uma tabela ligada

A Tabela Linked é uma tabela Excel que contém um link para uma tabela num modelo de dados. A vantagem de criar e manter os dados numa tabela do Excel, em vez de os importar a partir de um ficheiro, está no facto de poder continuar a editar os valores na folha de cálculo do Excel ao mesmo tempo que utiliza a tabela ligada num Modelo de Dados como base de um relatório de Tabela Dinâmica, Gráfico Dinâmico ou Power View.

Adicionar uma tabela ligada é tão simples como selecionar um intervalo e clicar em Adicionar ao Modelo de Dados. Também é bom formatar a gama como mesa e, em seguida, dar-lhe um nome adequado. É muito mais fácil realizar cálculos e gerir relações usando tabelas ligadas nomeadas.

Siga estes passos para ligar os dados a uma tabela:

  1. Selecione o intervalo de linhas e colunas que pretende utilizar na tabela ligada.

  2. Forforte as linhas e colunas como uma tabela:

    • Clique em Base > Formatar como Tabela e, em seguida, selecione um estilo de tabela. Pode escolher qualquer estilo, mas certifique-se de que seleciona sempre A minha tabela tem cabeçalhos. Se a tabela não tiver cabeçalhos, considere criá-los agora. Caso contrário, o Excel utilizará nomes arbitrários (coluna1, coluna2, e assim por diante) que não transmitam nenhuma informação significativa sobre o conteúdo da coluna.

    • Atribua um nome à tabela. Na janela do Excel, clique em Estrutura das Ferramentas de Tabela. No grupo Propriedades, escreva um nome para a tabela.

  3. Coloque o cursor sobre qualquer célula da tabela.

  4. Clique em Power Pivot > Adicionar a Modelo de Dados para criar a tabela ligada. Na janela do Power Pivot, verá uma tabela com um ícone de ligação, indicando que a tabela está ligada a uma tabela de origem no Excel:

    Ícone de tabela ligada

  5. Se o modelo já contém tabelas, então só há mais um passo. Deve criar uma relação entre a nova tabela que acabou de adicionar e as outras tabelas do modelo. Para obter instruções, consulte os artigos Criar uma relação entre duas tabelas ou Criar relações na Vista de Diagrama.

Se o livro não continha previamente um, tem agora um modelo de dados. Um modelo é criado automaticamente quando cria uma relação entre duas tabelas ou clica em Adicionar a Modelo de Dados no Power Pivot. Para obter informações, consulte o artigo Criar um Modelo de Dados no Excel.

Agora que tem uma tabela ligada, pode editar qualquer célula na folha de cálculo, incluindo a adição e remoção de linhas e colunas. O Modelo de Dados em Power Pivot sincronizará imediatamente. 

Os nomes das tabelas são uma exceção. Se mudar o nome de uma tabela no Excel, terá de atualizar a tabela manualmente no Power Pivot.
 

Sugestão: Para trabalhar através de um tutorial para saber mais sobre tabelas ligadas, consulte Tutorial: Import Data em Excel e Criar um Modelode Dados .

Sincronizar alterações entre a tabela e o modelo

Por padrão, uma tabela ligada é uma ligação ativa que persiste entre o intervalo ou a tabela nomeada que contém os valores de dados, e o Modelo de Dados que impulsiona o relatório. Se adicionar ou remover dados, ou mudar o nome de colunas e tabelas, o Modelo de Dados será atualizado automaticamente.

Em alguns casos, talvez queira controlar o comportamento da atualização. Mude para o modo de atualização manual utilizando o add-in Power Pivot.

Siga estes passos para mudar para o modo de atualização manual:

  1. Certifique-se de que o livro que contém a tabela ligada está aberto no Excel.

  2. Abra a janela do Power Pivot.

  3. Nos separadores na parte inferior, clique na tabela ligada. Qualquer tabela ligada é indicada por um pequeno ícone de link ao lado do nome da mesa.

  4. No friso, na parte superior, clique em Tabela Ligada.

  5. No Modo de Atualização, selecione Manual ou Automático. A predefinição é Automático. Se mudar para Manual, as atualizações só ocorrerão quando utilizar os comandos "Atualizar Tudo ou Atualizar Selecionados" na fita da Tabela Linked na janela Power Pivot — ou no comando Atualizar Todos na fita Power Pivot no Excel.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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