Adicionar dados da folha de cálculo a um Modelo de Dados utilizando uma tabela ligada

Uma Tabela Ligada é Excel tabela que contém uma ligação para uma tabela num modelo de dados. A vantagem de criar e manter os dados numa tabela do Excel, em vez de os importar a partir de um ficheiro, está no facto de poder continuar a Excel editar os valores na mesma, ao mesmo tempo que utiliza a tabela ligada num Modelo de Dados como base de um relatório de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico.

Adicionar uma tabela ligada é tão simples como selecionar um intervalo e clicar em Adicionar ao Modelo de Dados. Também é bom formatar o intervalo como tabela e, em seguida, dar-lhe um nome adequado. É muito mais fácil efetuar cálculos e gerir relações utilizando tabelas ligadas com nome.

Siga estes passos para ligar dados a uma tabela:

  1. Selecione o intervalo de linhas e colunas que pretende utilizar na tabela ligada.

  2. Formate as linhas e colunas como uma tabela:

    • Clique em Base > Formatar como Tabela e, em seguida, selecione um estilo de tabela. Pode escolher qualquer estilo, mas certifique-se de que seleciona sempre A minha tabela tem cabeçalhos. Se a tabela não tiver cabeçalhos, considere criá-los agora. Caso contrário, Excel utilizará nomes arbitrário (coluna1, coluna2, entre outros) que não transmitem informações relevantes sobre o conteúdo da coluna.

    • Atribua um nome à tabela. Na janela do Excel, clique em Estrutura das Ferramentas de Tabela. No grupo Propriedades, escreva um nome para a tabela.

  3. Coloque o cursor sobre qualquer célula da tabela.

  4. Clique em Power Pivot > Adicionar a Modelo de Dados para criar a tabela ligada. Na janela do Power Pivot, verá uma tabela com um ícone de ligação, indicando que a tabela está ligada a uma tabela de origem no Excel:

    Ícone de tabela ligada

  5. Se o modelo já tiver tabelas, só existe mais um passo. Deve criar uma relação entre a nova tabela que acabou de adicionar e as outras tabelas no modelo. Para obter instruções, consulte os artigos Criar uma relação entre duas tabelas ou Criar relações na Vista de Diagrama.

Se anteriormente o livro não continha um, agora tem um modelo de dados. Um modelo é criado automaticamente quando cria uma relação entre duas tabelas ou clica em Adicionar a Modelo de Dados no Power Pivot. Para obter informações, consulte o artigo Criar um Modelo de Dados no Excel.

Agora que tem uma tabela ligada, pode editar qualquer célula na folha de cálculo, incluindo a adição e remoção de linhas e colunas. O Modelo de Dados no Power Pivot será sincronizado de imediato. 

Os nomes das tabelas são uma exceção. Se mudar o nome de uma tabela no Excel, terá de atualizar a tabela manualmente no Power Pivot.
 

Sugestão: Para trabalhar num tutorial para saber mais sobre tabelas ligadas, consulte o Tutorial:Importar Dados para o Excel e Criar um Modelo de Dados.

Sincronizar alterações entre a tabela e o modelo

Por predefinição, uma tabela ligada é uma ligação ativa que persiste entre o intervalo ou a tabela com nome que contém os valores de dados e o Modelo de Dados que conduz o relatório. Se adicionar ou remover dados ou se eliminar colunas e tabelas com nome, o Modelo de Dados será atualizado automaticamente.

Em alguns casos, poderá querer controlar o comportamento da atualização. Mude para o modo de atualização manual utilizando o add-in Power Pivot.

Siga estes passos para mudar para o modo de atualização manual:

  1. Certifique-se de que o livro que contém a tabela ligada está aberto no Excel.

  2. Abra a janela do Power Pivot.

  3. Nos separadores na parte inferior, clique na tabela ligada. Qualquer tabela ligada é indicada por um pequeno ícone de ligação junto ao nome da tabela.

  4. No friso, na parte superior, clique em Tabela Ligada.

  5. No Modo de Atualização, selecione Manual ou Automático. A predefinição é Automático. Se mudar para Manual, as atualizações ocorrerão apenas quando utilizar os comandos Atualizar Tudo ou Atualizar Selecionado no fita Tabela Ligada na janela do Power Pivot ou o comando Atualizar Tudo no Power Pivot do Excel.

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