Adicionar e remover membros de grupos no Outlook.
À medida que os projetos vão e vêm, o mesmo irá suceder aos membros do seu grupo. Inquestionavelmente, terá de adicionar e remover membros ao longo da vida do grupo. Poderá até ter de adicionar ou remover proprietários de grupos.
Qualquer membro de um grupo pode convidar outras pessoas para o grupo, mas apenas o proprietário do grupo pode removê-las. Normalmente, o proprietário do grupo é a pessoa que criou o grupo, mas esta função também pode ser atribuída a outras pessoas.
Selecione o separador que corresponde à sua versão do Outlook para obter instruções sobre como adicionar e remover membros, incluindo membros convidados.
Adicionar membros ao seu grupo
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Abra o Outlook para Windows.
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Em Grupos no painel de pastas à esquerda, selecione o seu grupo.
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Na friso Grupos, selecione Adicionar Membros.
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Na caixa Adicionar Membros, procure as pessoas da sua organização pelo nome completo ou pelo e-mail e, em seguida, selecione os nomes a adicionar.
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Clique em OK.
Nota: Não é possível editar a associação dos membros ao grupo através do Livro de Endereços. Se tentar adicionar ou remover membros através do Livro de Endereços, poderá ver uma mensagem de erro.
Adicionar convidados a um grupo
Ao adicionar convidados, também conhecidos como utilizadores externos, a um grupo, está a conceder-lhes acesso a todas as informações do grupo. Isto inclui mensagens de e-mail, calendário, notas de projeto, ficheiros de projetos e planos de projetos. Os convidados não veem um nó de Grupos no painel de navegação do Outlook, mas recebem e-mails de grupo e ligações para os ficheiros através da respetiva caixa de entrada.
O cabeçalho do grupo indica quando os utilizadores convidados estão incluídos no grupo, tal como neste exemplo.
Quando convida um alguém para aderir a um grupo, essa pessoa será notificado por e-mail de que foi adicionada. Essa pessoa começará a receber conversações de grupo e eventos do calendário na respetiva caixa de entrada. No entanto, os membros convidados têm limitações sobre o que podem ver e fazer num grupo. Por exemplo, os convidados não podem:
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Ser proprietários do grupo
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Ver a lista de endereços global
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Ver todas as informações nos cartões de contacto dos membros do grupo
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Ver a lista de membros do grupo
O proprietário do grupo pode revogar o acesso dos convidado a qualquer altura.
Para adicionar convidados a um grupo
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Abra o Outlook para Windows.
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Em Grupos no painel de pastas à esquerda, selecione o seu grupo.
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Na friso Grupos, selecione Adicionar Membros.
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Na caixa Adicionar Membros, introduza o endereço de e-mail do convidado e prima Enter.
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Selecione OK.
Remover um membro de um grupo
Apenas os proprietários de grupos podem remover membros.
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Em Grupos no painel de pastas à esquerda, selecione o seu grupo.
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No friso, selecione Editar Grupo.
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Na caixa Editar Grupo, aponte para o nome de um membro que pretende remover e clique no X.
Nota: Esta funcionalidade está disponível para utilizadores do Office Insider com uma subscrição do Microsoft 365. Se for subscritor do Microsoft 365, certifique-se de que tem a versão mais recente do Office.
Adicionar membros ao seu grupo
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Abra o Outlook para Mac
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Abra o cartão do grupo ao qual pretende adicionar membros.
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Selecione Membros.
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Escreva um ou mais nomes ou endereços de e-mail, ou selecione membros a partir da lista. Pode adicionar ao grupo pessoas que não pertençam à sua escola ou organização como convidados.
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Selecione Adicionar Membros.
Remover um membro de um grupo
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Abra o Outlook para Mac
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Abra o cartão do grupo no qual pretende remover membros. Apenas os proprietários de grupos podem remover membros.
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Selecione Membros.
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Clique em X junto ao nome da pessoa que pretende remover do grupo.
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Selecione Remover.
Nota: Se as instruções não corresponderem ao que vê, é possível que esteja a utilizar uma versão mais antiga do Outlook na Web. Experimente as Instruções para o Outlook na Web clássico.
Como proprietário, receberá pedidos para aderir ao seu grupo por parte de pessoas que não fazem parte do mesmo, mas que se querem tornar membros.
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É possível solicitar a adesão a grupos de duas formas: se for um grupo Privado, selecione Pedir para aderir; se for um grupo Público, selecione Aderir.
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Os proprietários do grupo recebem um e-mail com o pedido de adesão. O proprietário pode Aprovar ou Recusar o pedido de adesão no próprio e-mail.
Os restantes proprietários também irão ver que o pedido foi aprovado, mas não precisarão de tomar medidas.
Um membro do grupo também pode enviar um pedido para adicionar outros utilizadores ao seu grupo
Como proprietário, receberá um e-mail do membro do grupo a informar que quer adicionar outros utilizadores ao seu grupo. O mesmo e-mail será enviado para outros proprietários, se existirem. Com base na ação efetuada, o e-mail será atualizado e irá mostra-lhe o estado dos pedidos.
Pode convidar pessoas para aderirem ao seu grupo. Se for um grupo privado, o proprietário do grupo irá receber um pedido do convidado para aderir ao grupo. Também pode convidar convidados para aderirem ao grupo. Estas pessoas irão receber conversações de grupo e eventos do calendário na respetiva caixa de entrada. Contudo, os convidados não podem ser proprietários de grupos, não podem ver a lista de endereços global, todas as informações nos cartões de contacto dos membros do grupo nem consultar a lista de membros do grupo.
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Abra o Outlook na Web.
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No painel de pastas, em Grupos, selecione o seu grupo.
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No cabeçalho do grupo, selecione o número de membros junto a
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Junto à fotografia do grupo, selecione
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Siga um dos passos abaixo:
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Selecione Copiar para colar a ligação para aderir ao grupo num e-mail que já começou a compor.
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Selecione E-mail para iniciar um novo e-mail com uma ligação para aderir ao grupo na mensagem. O destinatário terá de clicar nessa ligação para aderir ao grupo.
Se o grupo for privado, a ligação na mensagem irá enviar um pedido ao proprietário do grupo para aderir ao mesmo.
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Termine a composição do e-mail e clique em Enviar.
Tem de ser um proprietário do grupo para remover membros. Se não tiver a certeza se é o proprietário de um grupo, consulte a secção "Ver proprietários de grupos".
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No cabeçalho do grupo, selecione o número de membros junto a
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Junto ao nome do membro que pretende remover, selecione Remover do grupo
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No cabeçalho do grupo, selecione o número de membros junto a
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Na coluna Função, pode ver se uma pessoa no grupo é um proprietário ou membro.
Tem de ser um proprietário do grupo para promover um dos membros do grupo.
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No cabeçalho do grupo, selecione o número de membros junto a
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Localize a pessoa que pretende promover a proprietário.
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Na coluna Função, selecione Membro > Promover a proprietário.
Ao despromover um proprietário para o estatuto dos membro, tenha em atenção que o grupo tem de ter, pelo menos, um proprietário. Apenas os proprietários de grupos podem despromover outras pessoas.
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No cabeçalho do grupo, selecione o número de membros junto a
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Localize a pessoa que pretende despromover a membro.
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Na coluna Função, selecione Proprietário > Remover estatuto de proprietário.
Instruções para a versão clássica do Outlook na Web
Pode convidar pessoas para aderirem ao seu grupo. Se for um grupo privado, o proprietário do grupo irá receber um pedido do convidado para aderir ao grupo. Também pode convidar convidados para aderirem ao grupo. Estas pessoas irão receber conversações de grupo e eventos do calendário na respetiva caixa de entrada. Contudo, os convidados não podem ser proprietários de grupos, não podem ver a lista de endereços global, todas as informações nos cartões de contacto dos membros do grupo nem consultar a lista de membros do grupo.
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Abra o Outlook na Web.
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No painel de navegação, em Grupos, selecione o seu grupo.
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No cabeçalho do grupo, selecione o número de membro.
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Selecione Adicionar membros.
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Escreva o endereço de e-mail da pessoa que pretende adicionar.
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Selecione Guardar.
Tem de ser um proprietário do grupo para remover membros. Como posso saber se sou o proprietário de um grupo?
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No cabeçalho do grupo, selecione o número de membro.
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Selecione Todos para ver todos os membros do grupo.
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Junto ao nome do membro que pretende remover, clique em
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No cabeçalho do grupo, selecione o número de membro.
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Selecione Proprietários para ver todos os proprietários de grupos.
Tem de ser um proprietário do grupo para promover um dos membros do grupo.
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No cabeçalho do grupo, selecione o número de membro.
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Selecione Todos para ver todos os membros do grupo.
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Paire o cursor do rato sobre o nome do membro que pretende promover e selecione
Ao despromover um proprietário para o estatuto dos membro, tenha em atenção que o grupo tem de ter, pelo menos, um proprietário. Apenas os proprietários de grupos podem despromover outras pessoas.
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No cabeçalho do grupo, selecione o número de membro.
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Selecione Proprietários.
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Paire o cursor sobre o nome do membro que pretende promover e selecione
Adicionar membros ao seu grupo
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Abra a aplicação Outlook Mobile.
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Selecione Grupos a partir do painel de pastas.
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Toque no nome do grupo ao qual pretende adicionar membros.
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Toque no nome do grupo para aceda à página Detalhes do Grupo.
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Abaixo da lista de membros, toque na ligação Ver Todos.
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Na página Membros, toque em Adicionar.
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Escreva um ou mais nomes ou endereços de e-mail, ou selecione membros a partir da lista. Os membros fora da sua escola ou organização terão "Convidado" abaixo dos respetivos nomes.
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Toque em
Remover um membro de um grupo
Apenas os proprietários de grupos podem remover membros.
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Abra a aplicação Outlook Mobile.
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Selecione Grupos a partir do painel de pastas.
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Toque no nome do grupo do qual irá remover membros.
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Toque no nome do grupo para aceda à página Detalhes do Grupo.
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Na página Detalhes do Grupo, toque em . . . junto ao nome da pessoa que pretende remover do grupo.
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Toque em Remover do Grupo.
Consulte Também
Criar um grupo do Outlook.com e adicionar membros
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