Comece a eficácia da sua reunião a partir do momento em que está agendada, seguindo algumas sugestões básicas. Em seguida, considere o que terá de ser feito antes, durante e depois da reunião.
Antes de agendar uma reunião
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Primeiro, certifique-se de que uma reunião é o melhor método.
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Verifique os fusos horários de todos, considere feriados internacionais e partilhe o fardo das reuniões que ocorrem fora do horário de trabalho normal da sua região.
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Evite reservas duplas ou triplas sem pedir primeiro.
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Inclua uma agenda e quaisquer informações que devem ser lidas antecipadamente no convite para reunião.
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Certifique-se de que inclui uma ligação para as reuniões do Microsoft Teams para as pessoas que precisam de ligar.
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Grave a reunião para fornecer às pessoas uma forma de recuperar o conteúdo se não puderem participar.
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Dê tempo aos participantes para fazerem a transição entre reuniões ao configurar o convite do calendário do Outlook para terminar a reunião cinco minutos antes.
