O Microsoft Teams inclui o suplemento do Outlook, que permite criar novas reuniões do Teams diretamente a partir do Outlook. Também pode ver, aceitar ou participar em reuniões em qualquer uma das aplicações.

Notas: 

  • Atualmente, pode agendar reuniões do Teams a partir do Outlook, mas não é possível escolher um canal para acolhê-las.

  • O suplemento do Outlook não suporta a criação de reuniões ao utilizar uma conta pessoal.

  • Agendar reuniões do Teams no Outlook só está disponível para contas do M365 Business Exchange. Para obter a melhor experiência, configure contas do M365 Business Exchange no Outlook e utilize em conjunto com a aplicação Microsoft Teams.

  • As contas gratuitas do Exchange, incluindo @outlook.com, @msn.com e @hotmail.com e contas POP/IMAP, como @gmail.com, @yahoo.com, @icloud.com e fornecedores semelhantes, não são suportadas. 

Neste artigo

Agendar uma reunião do Teams

Remover o Teams de uma reunião

Criar todas as reuniões do Teams

Resolução de Problemas

Agendar uma reunião do Teams

Para agendar uma reunião do Teams na aplicação outlook para ambiente de trabalho:

  1. Abra o Outlook para ambiente de trabalho ou Web.

  2. Selecione Calendário Ícone calendário do Outlook BW.

  3. Selecione Novo evento Botão Novo evento.

  4. Junto a Título, ative o botão de alternar reunião do Teams .

  5. No menu pendente Calendário , selecione a conta com a qual pretende agendar uma reunião do Teams.

  6. Adicione detalhes da reunião e convide participantes.

  7. Selecione Enviar ícone Enviar.

Nota: Os detalhes de participação na reunião do Teams são adicionados automaticamente ao convite da reunião depois de selecionar Enviar. Selecionar Guardar como rascunho cria um rascunho no seu calendário sem os detalhes de participação na reunião do Teams.

  1. Abra a aplicação outlook para ambiente de trabalho.

  2. No separador Base, selecione a seta pendente junto a Novo Email.

  3. Selecione Reunião.

  4. No separador Reunião , selecione a seta pendente junto a Reunião do Teams.

  5. Selecione Agendar reunião.

    • As informações de participação na reunião do Teams são apresentadas abaixo dos detalhes.

  6. Adicione detalhes da reunião e convide participantes.

    • Selecione Configurar Calendar settings iconpara alterar as opções de reunião. Algumas opções de reunião podem ser otimizadas com base nos detalhes da reunião, como o número de participantes. No painel Configurar a reunião do Teams , selecione Todas as opções Meeting options iconpara ver todas as opções de reunião.

  7. Selecione Enviar ícone Enviar.

Remover o Teams de uma reunião

Pode remover o Teams de uma reunião enquanto estiver a criá-lo, mas não depois de enviar o convite.

  • Desative o botão de alternar da reunião do Teams nos detalhes do evento.

  • Na parte superior do novo formulário de reunião, selecione Mais comandos Ícone de mais opções do Microsoft Teams > Não Alojar Online.

Criar todas as reuniões do Teams

Pode ativar uma opção Calendário para que todas as reuniões agendadas a partir do Outlook , incluindo Outlook na Web e dispositivos móveis, sejam realizadas online com o Teams.

Nota: Consoante o agendamento da atualização de versão para a sua organização, é possível que não tenha atualmente acesso a esta funcionalidade.

  1. Abra o Outlook para ambiente de trabalho ou Web.

  2. Selecione Calendário Ícone calendário do Outlook BW.

  3. Selecione Definições do calendário Botão Definições.

  4. Em Definições do calendário, selecione Eventos e convites.

  5. Em Eventos que criar, selecione Adicionar reunião online a todas as reuniões. Em Escolher um fornecedor de reunião, certifique-se de que o Microsoft Teams está selecionado.

  6. Se não vir o Microsoft Teams, certifique-se de que a conta correta está selecionada no menu pendente Estas definições são aplicadas ao nível da conta:

  7. Selecione Guardar.

  1. Abra o Outlook para ambiente de trabalho.

  2. Na parte superior do ecrã do Outlook, selecione Ficheiro > Opções.

  3. Na página Opções do Outlook, selecione Calendário à esquerda.

  4. Em Opções do calendário, selecione Adicionar reunião online a todas as reuniões.

  5. Selecione Fornecedores de Reuniões... e defina o Microsoft Teams para o seu fornecedor predefinido.

  6. Selecione OK.

Resolução de Problemas

Os menus de seleção de pessoas nas Opções de reunião não mostram os convidados que adicionei a uma ocorrência de uma série de reuniões.

Neste caso, tem de convidar pessoas para a série de reuniões e não para a reunião.

A vista Web das opções de Reunião não mostra todas as pessoas que convidei.

Depois de adicionar convidados à reunião no Outlook, tem de selecionar Enviar Atualização para apresentar os convidados adicionais na vista Web das opções de Reunião.  

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