Agendar uma reunião do Microsoft Teams a partir do Outlook
O Microsoft Teams inclui o suplemento do Outlook, que permite criar novas reuniões do Teams diretamente a partir do Outlook. Também pode ver, aceitar ou participar em reuniões em qualquer uma das aplicações.
Nota: Atualmente, pode agendar reuniões do Teams a partir do Outlook, mas não é possível escolher um canal para acolhê-las.
Neste artigo
Remover o Teams de uma reunião
Agendar uma reunião do Teams
Outlook no ambiente de trabalho
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Abra o Outlook e mude para a vista de calendário.
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Selecione Novos Itens > Reunião do Teams na parte superior da página, no separador Base.
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Selecione a conta com a qual pretende agendar uma reunião do Teams.
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Selecione Agendar Reunião. Em alternativa, se aplicável, selecione um modelo de reunião.
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Adicione os seus convidados aos campos Obrigatório ou Opcional — pode até convidar grupos de contactos inteiros (anteriormente conhecidos como listas de distribuição).
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Adicione o assunto da reunião, a localização (se aplicável), a hora de início e a hora de fim.
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Crie a sua mensagem.
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Selecione Enviar.
Nota: Os detalhes de participação na reunião do Teams são adicionados automaticamente ao convite da reunião.
Outlook na Web
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No novo formulário de evento, selecione o botão de alternar Reunião do Teams para ativá-la.
Depois de o convite ser enviado, verá os detalhes da participação na reunião no evento.
Remover o Teams de uma reunião
Pode remover o Teams de uma reunião enquanto estiver a criar a reunião, mas não depois de enviar o convite.
Outlook no ambiente de trabalho
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Na parte superior do novo formulário de reunião, selecione Definições > Não Alojar Online.
Outlook na Web
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No novo formulário de evento, selecione o botão de alternar reunião do Teams para desativá-lo.
Criar todas as reuniões do Teams
Pode ativar uma opção Calendário para que todas as reuniões que agendar a partir do Outlook , incluindo Outlook na Web e dispositivos móveis, sejam realizadas online com o Teams.
Nota: Consoante o agendamento da atualização de versão para a sua organização, é possível que não tenha atualmente acesso a esta funcionalidade.
Outlook no ambiente de trabalho
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Na parte superior do ecrã do Outlook, selecione Ficheiro > Opções.
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Na página Opções do Outlook, selecione Calendário à esquerda.
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Em Opções do calendário, selecione Adicionar reunião online a todas as reuniões.
Outlook na Web
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No canto superior direito do ecrã, selecione Definições
. -
Selecione Calendário > Eventos e convites > Adicionar reuniões online a todas as reuniões.
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Selecione Guardar.
Resolução de Problemas
Os menus de seleção de pessoas nas Opções de reunião não mostram os convidados que adicionei a uma ocorrência de uma série de reuniões.
Neste cenário, terá de convidar pessoas para a série de reuniões, em vez de para a ocorrência da reunião.
A vista Web das opções de Reunião não mostra todas as pessoas que convidei.
Depois de adicionar convidados à reunião no Outlook, tem de selecionar Enviar Atualização para que os convidados adicionais sejam apresentados na vista Web das opções de Reunião.
Neste artigo
Agendar uma reunião do Teams
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No Outlook, toque no ícone de calendário na parte inferior direita da aplicação e, em seguida, toque em
. -
Desloque-se até Reunião do Teams e altere a posição do botão para ativado.
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Adicione os seus convidados aos campos Obrigatório ou Opcional — pode até convidar grupos de contactos inteiros (anteriormente conhecidos como listas de distribuição).
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Adicione os detalhes da reunião e, em seguida, toque na marca de verificação no canto superior direito da aplicação.
Remover o Teams de uma reunião
Pode remover o Teams de uma reunião enquanto estiver a criar a reunião, mas não depois de enviar o convite.
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No formulário Novo Evento, toque no botão de alternar Reunião do Teams para o desativar.
Criar todas as reuniões do Teams
Pode ativar uma opção Calendário para que todas as reuniões que agendar a partir do Outlook , incluindo o Outlook no ambiente de trabalho e na Web, sejam realizadas online com o Teams.
Nota: Consoante o agendamento da atualização de versão para a sua organização, é possível que não tenha atualmente acesso a esta funcionalidade.
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No Outlook, toque na sua imagem de perfil (ou no ícone do Office) na parte superior esquerda e, em seguida, em Definições
. -
Em Contas de Correio, toque em Office 365.
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Em Definições da Conta, toque em Reuniões Online para ativar o botão de alternar.
Neste artigo
Agendar uma reunião do Teams
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No Outlook, toque no ícone de calendário na parte inferior direita da aplicação e, em seguida, toque em
. -
Desloque-se até Reunião do Teams e altere a posição do botão para ativado.
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Adicione os seus convidados aos campos Obrigatório ou Opcional — pode até convidar grupos de contactos inteiros (anteriormente conhecidos como listas de distribuição).
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Adicione os detalhes da reunião e, em seguida, toque na marca de verificação no canto superior direito da aplicação.
Remover o Teams de uma reunião
Pode remover o Teams de uma reunião enquanto estiver a criar a reunião, mas não depois de enviar o convite.
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No formulário Novo Evento, toque no botão de alternar reunião do Teams para o desativar.
Criar todas as reuniões do Teams
Pode ativar uma opção Calendário para que todas as reuniões que agendar a partir do Outlook , incluindo o Outlook no ambiente de trabalho e na Web, sejam realizadas online com o Teams.
Nota: Consoante o agendamento da atualização de versão para a sua organização, é possível que não tenha atualmente acesso a esta funcionalidade.
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No Outlook, toque na sua imagem de perfil (ou no ícone do Office) na parte superior esquerda e, em seguida, em Definições
. -
Em Contas de correio, toque na sua conta Office 365.
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Desloque-se para baixo e toque em Reuniões online para ativar o botão de alternar.
Para administradores de TI
Requisitos de autenticação e funcionalidade do suplemento Reunião do Teams no Outlook
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