Aplique etiquetas de sensibilidade nos seus ficheiros e e-mail no Office

Nota: Esta funcionalidade requer uma subscrição do Office 365 e está disponível para utilizadores e organizações cujos administradores configuraram etiquetas de sensibilidade e ligaram a funcionalidade. Consulte a visão geral das etiquetas de sensibilidade e como as etiquetas de sensibilidade funcionam em aplicações do Office para obter mais informações. Além disso, se a sua organização tiver etiquetas de sensibilidade configuradas no portal de Proteção de Informação Azure, eles precisam de ser migrados para usá-los em aplicações do Office.

Pode aplicar etiquetas de confidencialidade para os seus ficheiros e mensagens de e-mail para mantê-las em conformidade com as políticas de proteção de informações da sua organização.

  1. No separador Home, selecione Sensibilidade.

    Botão de sensibilidade

    Importante: A sensibilidade não é visível se a sua conta de Office não for uma conta de trabalho com uma licença de Office 365 Enterprise E3 ou Office 365 Enterprise E5 atribuída, se o seu administrador não configurar quaisquer etiquetas de sensibilidade e ativar a funcionalidade para si, ou se o cliente de Proteção de Informação Azure não estiver a funcionar no Office.

  2. Escolha a etiqueta de sensibilidade que se aplica ao seu ficheiro ou e-mail.

    Menu de abandono do rótulo de sensibilidade

    Nota: Se a sua organização configurar um website para saber mais sobre os seus rótulos de sensibilidade, também verá uma opção Learn more...

Para remover uma etiqueta de sensibilidade que já foi aplicada a um ficheiro, desmarque-a do menu Sensibilidade.

  1. No separador Home, selecione Sensibilidade.

    Ícone de sensibilidade

    Importante: A sensibilidade não é visível se a sua conta de Office não for uma conta de trabalho com uma licença de Office 365 Enterprise E3 ou Office 365 Enterprise E5 atribuída, ou se o seu administrador não configurar quaisquer etiquetas de sensibilidade e ativar a funcionalidade para si .

  2. Escolha a etiqueta de sensibilidade que se aplica ao seu ficheiro ou e-mail.

    Botão de sensibilidade com opções de sensibilidade apresentadas

    Nota: Se a sua organização configurar um website para saber mais sobre os seus rótulos de sensibilidade, também verá uma opção Learn more...

Para remover uma etiqueta de sensibilidade que já foi aplicada a um ficheiro, desmarque-a do menu Sensibilidade.

Word, Excel e PowerPoint

  1. No seu tablet Android, selecione o separador Home (se ainda não estiver selecionado), então selecione Sensibilidade.

    No seu telefone Android, selecione o ícone Edit Ícone Editar na parte superior do ecrã para expandir a fita. No separador Home, desloque-se para baixo e, em seguida, selecione Sensibilidade.

    Screenshot do botão de sensibilidade no Office for Android

    Importante: A sensibilidade não é visível se a sua conta de Office não for uma conta de trabalho com uma licença de Office 365 Enterprise E3 ou Office 365 Enterprise E5 atribuída, ou se o seu administrador não configurar quaisquer etiquetas de sensibilidade e ativar a funcionalidade para si.

  2. Escolha a etiqueta de sensibilidade que se aplica ao seu ficheiro.

    Screenshot de etiquetas de sensibilidade no Office for Android

    Nota: Se a sua organização configurar um website para saber mais sobre os seus rótulos de sensibilidade, também verá uma opção Learn more...

Para remover uma etiqueta de sensibilidade que já foi aplicada a um ficheiro, desmarque-a do menu Sensibilidade.

Outlook

  1. Ao compor um e-mail, selecione Mostrar mais ícone no outlook mobile .

  2. Selecione adicionar sensibilidade ou editar sensibilidade.

    Screenshot do botão de sensibilidade Adicionar no Outlook para Android

  3. Escolha a etiqueta de sensibilidade que se aplica ao seu e-mail.

    Screenshot de etiquetas de sensibilidade no Outlook para Android

Para remover uma etiqueta de sensibilidade que já foi aplicada a um e-mail, selecione Editar Sensibilidade e, em seguida, selecione Remover.

Word, Excel e PowerPoint

  1. No seu iPad, selecione o separador Home (se ainda não estiver selecionado), então selecione Sensibilidade.

    No seu iPhone, selecione o ícone Edit Ícone Editar na parte superior do ecrã para expandir a fita. No separador Home, desloque-se para baixo e, em seguida, selecione Sensibilidade.

    Screenshot do botão de sensibilidade no Office para iOS

    Importante: A sensibilidade não é visível se a sua conta de Office não for uma conta de trabalho com uma licença de Office 365 Enterprise E3 ou Office 365 Enterprise E5 atribuída, ou se o seu administrador não configurar quaisquer etiquetas de sensibilidade e ativar a funcionalidade para si.

  2. Escolha a etiqueta de sensibilidade que se aplica ao seu ficheiro.

    Screenshot de etiquetas de sensibilidade no Office para iOS

    Nota: Se a sua organização configurar um website para saber mais sobre os seus rótulos de sensibilidade, também verá um Learn more... opção.

Para remover uma etiqueta de sensibilidade que já foi aplicada a um ficheiro, desmarque-a do menu Sensibilidade.

Outlook

  1. Ao compor um e-mail, selecione Menu de transbordo móvel outlook .

  2. Selecione adicionar sensibilidade ou editar sensibilidade.

    Editar Sensibilidade no outlook móvel

  3. Escolha a etiqueta de sensibilidade que se aplica ao seu e-mail.

    Screenshot de etiquetas de sensibilidade no Outlook para iOS

Para remover uma etiqueta de sensibilidade que já foi aplicada a um e-mail, selecione Editar Sensibilidade e, em seguida, selecione Remover.

Outlook

  1. Ao compor um e-mail, selecione Sensibilidade.

    Botão de sensibilidade no Outlook para a web

    Importante: A sensibilidade não é visível se a sua conta de Office não for uma conta de trabalho, e se o seu administrador não configurar quaisquer etiquetas de sensibilidade e ativar a funcionalidade para si. 

  2. Escolha a etiqueta de sensibilidade que se aplica ao seu e-mail.

    Botão de sensibilidade com opções de sensibilidade no Outlook para a web

    Nota: Se a sua organização configurar um website para saber mais sobre os seus rótulos de sensibilidade, também verá uma opção Learn More.

Para remover uma etiqueta de sensibilidade que já tenha sido aplicada a um e-mail, desmarque-a do menu Sensibilidade.

Word, Excel, PowerPoint

Nota: A rotulagem de sensibilidade no Word, Excel e PowerPoint está agora a ser lançada para organizações que optaram por ativar etiquetas de sensibilidade para ficheiros de Office em SharePoint e OneDrive (pré-visualização).

  1. No separador Home, selecione Sensibilidade.

    Botão de sensibilidade no Office na web

    Importante: A sensibilidade não é visível se a sua conta de Office não for uma conta de trabalho com uma licença de Office 365 Enterprise E3 ou Office 365 Enterprise E5 atribuída, ou se o seu administrador não configurar quaisquer etiquetas de sensibilidade e ativar a funcionalidade para si .

  2. Escolha a etiqueta de sensibilidade que se aplica ao seu ficheiro.

    Botão de sensibilidade e menu dropdown no Office na web

    Nota: Se a sua organização configurar um website para saber mais sobre os seus rótulos de sensibilidade, também verá uma opção Learn More.

Para remover uma etiqueta de sensibilidade que já foi aplicada a um ficheiro, desmarque-a do menu Sensibilidade.

O que acontece quando aplico uma etiqueta de confidencialidade?

Ao aplicar uma etiqueta de confidencialidade, as informações da etiqueta vão permanecer com o seu documento ou mensagem de e-mail, mesmo quando está a ser partilhado entre dispositivos, aplicações e serviços na nuvem. Aplicar uma etiqueta de confidencialidade pode também resultar em alterações ao seu documento ou mensagem de e-mail de acordo com a configuração da sua organização, tais como:

  • Encriptação com Gestão de Direitos de Informação pode ser aplicada ao seu documento ou mensagem de e-mail

  • Um cabeçalho ou rodapé pode aparecer no seu documento ou mensagem de e-mail

  • Uma marca d'água poderá aparecer no seu documento

Nota: Se não tiver permissão para alterar ou remover uma etiqueta de sensibilidade, será impedido de o fazer com uma mensagem de erro na maioria das aplicações. Noutras aplicações como o Outlook mobile, as etiquetas de sensibilidade serão desativadas.

Justificar alterações a etiqueta de confidencialidade

O seu administrador pode ter uma política que requeira que forneça justificação antes de alterar uma etiqueta de confidencialidade de uma maior confidencialidade para uma confidencialidade inferior. Nesta configuração, poderá ser-lhe pedido para escolher um motivo justificativo ou fornecer seu próprio motivo quando seleciona uma etiqueta de menor confidencialidade.

Nota: Só lhe será pedido que justifique alterações uma vez após a abertura de um documento ou responda ao envio de uma mensagem de correio eletrónico. Após justificar uma vez, as alterações subsequentes não necessitarão de justificação até o documento ou mensagem de e-mail ser fechado e aberto novamente.

Experiência de justificação para baixar o rótulo de confidencialidade no Word para Mac

Que capacidades de rotulagem de sensibilidade são suportadas no Office?

Para uma lista atualizada de capacidades de rotulagem de sensibilidade suportadas em aplicações do Office em todas as plataformas, veja quais as capacidades de etiqueta de sensibilidade que são suportadas no Office hoje?

Consulte também

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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