As organizações e equipas vêm em todas as formas e tamanhos diferentes e os membros da equipa podem ser locais ou distribuídos por todo o mundo. Podem incluir fornecedores e empreiteiros, juntamente com funcionários a tempo inteiro. As iniciativas e o trabalho podem abranger empresas, organizações e pequenas equipas de projetos.
O Microsoft 365, incluindo o Teams, o SharePoint e o OneDrive, foi concebido para ser um toolkit universal que lhe dá formas integradas e flexíveis de trabalhar nos seus projetos e tarefas.
Este guia foca-se nas funcionalidades poderosas do Teams, sharePoint e OneDrive, incluindo o armazenamento, colaboração, partilha e conversações de documentos. Não precisa de utilizar apenas uma ferramenta para fazer o seu trabalho — cada uma funciona em conjunto para proporcionar uma produtividade ideal.
Eis um exemplo de como pode utilizar estes serviços em conjunto: Quando cria uma equipa, é automaticamente criado um grupo de equipa do Office 365 e um site de equipa do SharePoint. Pode carregar os seus documentos no site de equipa do SharePoint. Em seguida, quando um rascunho do documento de especificações estiver pronto para revisão, é fácil adicionar o ficheiro à sua equipa do Teams e utilizar o sistema baseado em chat para que todas as pessoas saibam que está pronto para revisão. Os membros da equipa podem abrir o ficheiro no Teams e começar a fazer alterações ou a comentar. Se um membro da equipa armazenar um ficheiro no OneDrive, também pode ser adicionado ao canal Teams ao utilizar o separador Ficheiros no Teams. O melhor de tudo é que pode trabalhar em dispositivos móveis com Teams, para que os membros do seu projeto possam trabalhar em qualquer lugar.
Resumo
Esta tabela fornece um resumo de alto nível da forma como pode utilizar Teams, SharePoint e OneDrive em situações diferentes. Desloco-se para baixo na página para obter mais informações.
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Utilizador(s) principal(s) |
Excelente para... |
Controlo de partilha e acesso |
Conversações e comunicação
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Equipa |
Project orientadas para ter uma conversação, trabalhar em conjunto em ficheiros, fazer chamadas e reunir-se no local onde o trabalho está a ser feito. |
Teams ser público (aberto a qualquer pessoa na sua organização) ou privado (associação gerida). |
Comunique em tempo real com colegas de equipa num ambiente baseado em chat e em reuniões online. |
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Equipa, grupo, organização |
Armazenar ficheiros na nuvem e compartilhá-los com a sua equipa ou organização, através de uma gestão de permissões robusta e da criação de funcionalidades ricas para ser adicionado ao seu Teams empresa. |
Partilhe ficheiros com a sua equipa, organização e utilizadores externos. Utilize Office 365 grupos para controlar o acesso em sites de equipa ou configurar permissões mais robustas para sites e documentos. |
Comunicação com as Notícias do SharePoint. Também podem ser adicionadas notícias ao seu Teams de comunicação. Também pode adicionar comentários e gostos a páginas do SharePoint. |
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Individual e em equipa |
Armazenar e syncing files in the cloud and accessing them from anywhere on any device. Ideal para trabalhar em curso e partilhar com pessoas específicas. |
Os documentos são privados até que os partilhe. Partilhe ficheiros individualmente e trabalhe em Office com outras pessoas ao mesmo tempo. |
Comente em documentos e utilize o sinal @com o nome de uma pessoa. A pessoa que mencionar receberá um e-mail com uma ligação para o seu comentário. |
Utilizar Teams, SharePoint e OneDrive
Pode armazenar e partilhar ficheiros com o SharePoint, OneDrive e Microsoft Teams. O SharePoint subjacente cada uma destas ferramentas, mas cada uma pode ser utilizada da sua própria forma para acelerar a colaboração e a eficiência em situações diferentes.
Notas:
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Quando cria uma nova equipa ou canal privado no Microsoft Teams, é criado automaticamente um site de equipa no SharePoint. Para editar a descrição ou classificação do site deste site de equipa, vá para as definições do canal correspondente no Microsoft Teams.
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Saiba mais sobre como gerir Microsoft Teams sites de equipas ligados.
Quando está a colaborar em tempo real, é uma ótima oportunidade para poupar tempo para aceder facilmente a ficheiros que são importantes para o seu projeto. Os ficheiros partilhados Microsoft Teams partilhados estão disponíveis a partir do local onde estão a ter conversações e reuniões e a sua equipa pode ser a sua própria equipa. Os documentos partilhados Microsoft Teams são armazenados no SharePoint, pelo que o melhor dos dois mundos é você.
Pode comunicar através de chat por tópicos e persistentes e manter todas as pessoas a conhecer. No Microsoft Teams, também pode conversar em privado com qualquer contacto, mesmo quando está offline, o que é especialmente útil quando o contacto está num horário diferente. Com o histórico de conversações persistentes, pode iniciar e continuar as trocas a qualquer momento. Utilize o chat privado para coautor de um documento em tempo real e para continuar a colaborar após uma chamada. Até pode adicões de conversas importantes para uma recuperação fácil.
Teams pode ser público ou privado. As equipas públicas são abertas a qualquer pessoa na sua organização. A associação a equipas privadas é gerida.
Saiba mais sobre o Microsoft Teams.
Todos Teams canal têm um site de equipa do SharePoint e todos os sites de equipa do SharePoint têm um Teams de equipa. O SharePoint é ótimo para armazenar ficheiros na nuvem e para os tornar acessíveis para uma audiência abrangente. Além disso, pode tirar partido de uma gestão de permissões de ficheiros, fluxos de processos de documentos, políticas de retenção e muito mais. Eis formas de trabalhar com o SharePoint:
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Colabore em ficheiros no Teams, crie páginas, utilize um bloco de notas partilhado e utilize o grupo de Office 365 integrado para reunir conversações, calendários e tarefas.
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Distribua a propriedade e as permissões a uma maior variedade de pessoas. Se um documento for importante para o sucesso de um projeto, a existência de outras pessoas, para além de si, que não possam controlar o que acontece no site é uma boa ideia.
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Conceder permissões num site, em vez de em documentos individuais. Se as pessoas tiverem acesso ao site de equipa, então têm acesso aos documentos armazenados no site.
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Crie páginas do site apelativas e eficazes para organizar informações, publicar notícias, fornecer informações de contacto e fornecer navegação para documentos, multimédia e outros tipos de informações.
Saiba mais sobre o SharePoint.
Os ficheiros pessoais ou documentos em que apenas está a trabalhar podem ser armazenados de forma segura no OneDrive. Pense nele como o seu repositório pessoal, uma versão em nuvem de Os Meus Documentos. Os ficheiros estão sempre sincronizados e disponíveis para acesso mesmo quando está offline. Com OneDrive, os seus ficheiros estão sempre consigo e prontos para partilhar. Em termos de longevidade, OneDrive é ótima para trabalhar em curso. Eis alguns exemplos de como pode tirar partido das OneDrive:
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Pretende partilhar ficheiros individuais com apenas algumas pessoas ou não partilhar de todo.
Os documentos que coloca no OneDrive são privados até os partilhar. Pode partilhar ficheiros individualmente e trabalhar em Office com outras pessoas ao mesmo tempo. Isto torna OneDrive trabalho ou escola uma excelente opção para rascunhos de documentos que mais ninguém precisa de ver. Por exemplo, está a escrever uma publicação de blogue que pode não estar associada a um projeto e quer que alguns colegas a revejam antes de publicar. Neste caso, é esperado que as pessoas utilizem o documento uma vez, sem precisar de armazenamento ou informações contextuais adicionais. Só precisam de uma ligação para o documento e de uma permissão de edição. Além disso, pode comentar em documentos e utilizar o sinal de adverso com o nome de uma pessoa e a pessoa que mencionar receberá um e-mail com uma ligação para o seu comentário.
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Publicar um ficheiro a partir OneDrive um canal de Teams para revisão.
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Não é possível identificar um site de equipa existente ao qual pertence o seu documento e o utilizador não tem em mente que o propósito do documento garante a criação de um novo documento.
Para obter informações mais aprofundadas, consulte Devo guardar os meus documentos OneDrive para um site de equipa?
