O SharePoint permite que as organizações encontrem soluções para problemas empresariais comuns ao utilizar peças Web e aplicações prontas a utilizar. Os seus cenários empresariais exclusivos irão determinar o tipo de site e peças Web que serão utilizadas.

Reveja a história de exemplo abaixo para saber mais sobre o processo de criação de site. Utilize as histórias para ver como os diferentes tipos de funções e departamentos em qualquer organização podem trabalhar em conjunto para satisfazer as necessidades dos seus utilizadores e objetivos empresariais. Compreender as fases de criação de site (planear, criar e gerir) e os tipos de tarefas em cada fase. Em seguida, começar a criar o seu site do SharePoint.

Considere utilizar e personalizar o modelo de site Departamento para começar rapidamente.

Mais recursos inspiradoras:

Cenário: um funcionário identifica a necessidade de um site de comunidade que ligue mulheres em todas as regiões e departamentos para aumentar a interação e capacitação

A Maria trabalha numa organização que tem recrutado ativamente mais funcionários do que no passado. Ao longo do último ano, ela ouve mais e mais sobre como as mulheres no seu local de trabalho estão à procura de um melhor sentido de comunidade. A Maria deteta esta necessidade unmet vai muito além da construção de uma comunidade - as mulheres estão à procura de mentores, treinadores de carreira, acesso a lideranças e notícias sobre mulheres no local de trabalho. 

Novo site de comunidade:

Exemplo de site de comunidade

Objetivos do cenário: 

  • Unir mulheres em todas as regiões e departamentos da organização

  • Criar um local de reunião seguro para se ligar, partilhar e criar

  • Envolva mulheres que querem criar a sua rede, comunidade e equipa no trabalho

  • Capacitar os campeões a permitir que mais mulheres encontrem sucesso no trabalho

Passos para criar o site:

Planear o site - 1 dia

A Maria encontra pessoas que já conhece se gosta de criar e gerir o novo site de comunidade. Em conjunto, definem os objetivos do site e discutem como dar prioridade às necessidades da sua comunidade. Depois, encontram-se com outras comunidades dentro da sua organização para aprender as práticas recomendadas sobre como ampliar e recrutar para a sua causa.

Depois de definir os objetivos, a Maria e a sua equipa começam a compilar imagens, ficheiros, artigos de notícias, vídeos e outros conteúdos para o site. Trabalhar em conjunto, os conteúdos são agrupados e organizados em páginas que irão com formar a estrutura do site. Em seguida, a Maria identifica os proprietários que serão responsáveis pela criação e gestão do conteúdo em cada uma das páginas do site.

Criar o site - 1 dia

A Maria cria um site de comunicação do SharePoint e permite aos proprietários da página editar, adicionar e eliminar conteúdos. Ao criar as páginas do site, a equipa da Maria foca-se em utilizar peças Web que exigem pouca manutenção ao longo do tempo.

  • Utilizar a peça Web Notícias do SharePoint, aMaria e a sua equipa escrevem e curam notícias centradas na comunidade

  • Os eventos mensais são organizados e anunciados através da peça Web Eventos

  • Uma página apresenta a peça Web Pessoas queliga facilmente a comunidade a outros aliados na organização

  • Ao utilizar a Yammer Web,os membros desta comunidade podem iniciar conversações com líderes e ligar outras pessoas com recursos

  • A peça Web Incorporar é utilizada em todo o site para incorporar vídeos (por exemplo, do YouTube) que destacam debates e conteúdos de líderes da comunidade

Gerir o site - Em Curso

  • A Maria monitoriza e partilha informações regularmente a partir da utilização e análise do site

  • São agendadas reuniões de estratégia de conteúdo mensal para organizar o calendário editorial, planear eventos da comunidade e recrutar novos contribuidores de conteúdo

  • Anualmente, a Maria e a sua equipa voltam a avaliar as páginas e a navegação do site para fazer alterações à medida que a comunidade cresce

Resultados:

  • Aumento da participação e satisfação entre as mulheres no local de trabalho

  • Retenção aumentada de funcionários para membros da comunidade em comparação com não membros

  • Uma maior colaboração e rede entre equipas que participam em eventos da comunidade e Yammer debates

Mais inspiração para a criação de site:

Planear o seu site de comunicação do SharePoint

Livro de as vistas do SharePoint

Guias Guiados: Criar sites

Microsoft 365 biblioteca de produtividade

Formação moderna no local de trabalho 

Comunidade Tecnológica Microsoft – conduzir a adoção

Vídeo: Criar um site de equipa ou de comunicações

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