Criar uma nova apresentação com o Copilot no PowerPoint
Nota: Este recurso está disponível para clientes com uma licença do Microsoft 365 Copilot (trabalho) ou Copilot Pro (casa).
Utilizar a experiência na tela
Nota: Esta funcionalidade está atualmente a ser implementada para os utilizadores do Microsoft 365 Insider e será disponibilizada em breve para todos os subscritores do Copilot. Se ainda não viu esta funcionalidade, pode ainda criar apresentações com o Chat do Copilot.
-
Crie uma nova apresentação no PowerPoint.
-
Selecione a opção Criar uma apresentação sobre... no menu Copilot acima do seu diapositivo.
-
Conclua o pedido com uma descrição da apresentação que gostaria que o Copilot ajudasse a redigir.
-
Reveja e modifique os tópicos que o Copilot gera para si. Para refinar o pedido e gerar novamente um novo conjunto de tópicos, selecione o botão do lápis .
-
Adicione um tópico ao selecionar o botão e, em seguida, descreva o seu tópico.
-
Se estiver contente com os seus tópicos, selecione Gerar diapositivos e o Copilot irá criar uma apresentação para si!
Criar uma apresentação com chat Copilot
Nota: Esta funcionalidade está atualmente disponível para todos os subscritores do Copilot.
-
Crie uma nova apresentação no PowerPoint.
-
Selecione o botão Copilot no separador Base do friso.
-
Selecione ou escreva Criar uma apresentação.
-
Conclua o pedido com o que pretende Copilot para ajudá-lo a redigir o rascunho.
-
Selecione Enviar e o Copilot irá elaborar uma apresentação para si!
Edite a apresentação de acordo com as suas necessidades, peça ao Copilot para adicionar um diapositivo ou recomece com uma nova apresentação e refine o pedido para incluir mais detalhes. Por exemplo: "Cria uma apresentação sobre as melhores práticas de reuniões híbridas que inclua exemplos sobre a criação de espírito de equipa".
Criar uma apresentação com um modelo
Nota: O recurso está disponível para clientes com uma licença do Microsoft 365 Copilot (trabalho).
O Copilot pode utilizar os seus temas e modelos existentes para criar uma apresentação. Saiba mais sobre como tornar as suas apresentações fantásticas com o Copilot no PowerPoint.
-
Abra uma apresentação existente com o seu tema ou crie uma nova apresentação com um tema ou modelo existente em Ficheiro > Novo ou no Office.com.
-
Selecione o botão Copilot no separador Base do friso.
-
Introduza o seu pedido ou selecione Criar apresentação a partir do ficheiro para criar um primeiro rascunho da sua apresentação com o seu tema ou modelo.
-
O Copilot substituirá a sua apresentação atual por uma nova. Se necessário, guarde primeiro uma cópia e volte a executar os passos acima. Se já tiver uma cópia, confirme com Copilot para continuar a criação do seu novo rascunho.
-
Edite a apresentação de acordo com as suas necessidades, peça ao Copilot para adicionar um diapositivo, organizar a sua apresentação ou adicionar imagens.
Criar uma apresentação a partir de um ficheiro com o Copilot
Nota: Esta funcionalidade está disponível para os clientes com uma licença do Microsoft 365 Copilot que dá opções completas ou uma licença do Copilot Pro que dá opções limitadas.
Com o Copilot no PowerPoint, pode criar uma apresentação a partir de um documento Word existente ou, em alternativa, de um PDF, se tiver uma licença do Microsoft 365 Copilot (profissional). Aponte para o Copilot no PowerPoint no seu documento e este irá gerar diapositivos, aplicar esquemas, criar notas de orador e escolher um tema para si.
-
Crie uma nova apresentação no PowerPoint.
-
Selecione o botão Copilot no separador Base do friso.
-
Selecione ou escreva Criar apresentação a partir do ficheiro.
-
Selecione o documento que pretende no seletor apresentado. Se não vir o documento que pretende, comece a escrever qualquer parte do nome do ficheiro para o procurar. Pode utilizar um documento Word ou, se tiver uma licença do Microsoft 365 Copilot (trabalho), pode utilizar um PDF e os documentos encriptados também estão disponíveis.
Nota: Se o seletor de ficheiros não aparecer, escreva uma barra frontal (/) para que o pop-up seja apresentado.
-
Selecione Enviar e o Copilot irá elaborar uma apresentação para si!
-
Edite a apresentação de acordo com as suas necessidades, peça ao Copilot para adicionar um diapositivo, organizar a sua apresentação ou adicionar imagens.
Melhores práticas ao criar uma apresentação a partir de um documento Word
Tirar partido dos Estilos do Word para ajudar o Copilot a compreender a estrutura do seu documento
Ao utilizar os Estilos no Word para organizar o seu documento, o Copilot compreenderá melhor a estrutura do seu documento de origem e como o dividir em diapositivos de uma apresentação.
Incluir imagens relevantes para a sua apresentação
Ao criar uma apresentação, o Copilot tentará incorporar quaisquer imagens no seu documento Word. Se tiver imagens que queira incluir na sua apresentação, certifique-se de que as inclui no seu documento Word.
Começar com o modelo da sua organização
Se a sua organização utilizar um modelo de apresentação padrão, comece com este ficheiro antes de criar uma apresentação com o Copilot. Começar com um modelo irá informar o Copilot de que gostaria de manter o tema e a estrutura da apresentação. O Copilot utilizará esquemas existentes para criar uma apresentação para si. Saiba mais sobre como tornar as suas apresentações fantásticas com o Copilot no PowerPoint.
Sugestão: O Copilot funciona melhor com Word documentos com menos de 24 MB.
Perguntas Mais Frequentes
Selecione um cabeçalho para obter mais informações.
A PowerPointCopilot funcionalidade criar uma apresentação ajuda o utilizador a começar a criar uma apresentação concebida no PowerPoint. Os utilizadores podem criar uma apresentação com o seu próprio pedido ou fazer referência a um ficheiro.
A funcionalidade Criar uma apresentação otimiza o processo de criação, ao compreender o conteúdo que o utilizador está a tentar criar, quer seja por pedido ou ficheiro referenciado, e ao criar uma apresentação concebida que permite ao utilizador começar. Ao criar uma apresentação a partir do botão Copilot acima do diapositivo, o Copilot no PowerPoint também ajuda o utilizador a criar uma narrativa e a orientar o resultado da sua apresentação, permitindo-lhe adicionar, remover e reordenar tópicos antes da geração da apresentação.
A funcionalidade criar uma apresentação foi concebida para ajudar os utilizadores do PowerPoint a iniciarem o seu processo de criação.
A funcionalidade é avaliada através de uma combinação de análise comparativa, revisão humana, testes automatizados, equipas vermelhas e métricas de cativação do cliente. O feedback dos utilizadores e as taxas de preservação das apresentações medem a eficácia das apresentações geradas. Os utilizadores finais fornecem feedback contínuo sobre cada funcionalidade do Copilot, juntamente com melhorias iterativas que contribuem para otimizar o desempenho do sistema em todas as funcionalidades.
Quando cria uma apresentação com um pedido, só é suportado um único idioma de saída de cada vez. Quando cria uma apresentação ao referenciar um ficheiro, não é possível fornecer contexto adicional dentro do mesmo pedido. O utilizador deve ter acesso e permissão para utilizar o ficheiro que está a referenciar para criar uma apresentação. O resultado da funcionalidade de criação de uma apresentação é conteúdo gerado por IA e deve ser avaliado e editado pelo utilizador em conformidade,
-
Privacidade e segurança dos dados: implemente medidas robustas de privacidade de dados para proteger as informações dos clientes e garantir a conformidade com os regulamentos relevantes. Utilize canais de comunicação seguros e métodos de encriptação para salvaguardar dados confidenciais.
-
Formação e diretrizes para os utilizadores: forneça uma preparação abrangente aos utilizadores sobre as funcionalidades, capacidades e limitações do sistema. Estabeleça diretrizes claras e melhores práticas para uma utilização responsável e ética, enfatizando a importância da representação exata, da comunicação respeitosa e da adesão a padrões legais e éticos.
-
Permissões de utilizador e controlo de acesso: implemente o controlo de acesso baseado em funções para limitar as funcionalidades do sistema e o acesso aos dados com base nas funções e responsabilidades dos utilizadores. Assegure-se de que os utilizadores têm permissões apropriadas alinhadas com as suas responsabilidades profissionais e acesso autorizado aos dados dos clientes.
-
Monitorizar e auditar: monitorize regularmente a utilização do sistema, as interações e os resultados para identificar quaisquer problemas ou preocupações potenciais. Realize auditorias periódicas para avaliar a adesão às diretrizes, medidas de proteção de dados e práticas éticas.
-
Feedback e melhoria contínua: Incentive os utilizadores a fornecerem feedback sobre o desempenho do sistema, a precisão e a experiência do utilizador. Procure ativamente obter informações dos utilizadores para compreender as suas necessidades e identificar áreas de melhoria. Atualize regularmente o sistema com base no feedback e nos avanços da tecnologia.
-
Transparência e explicabilidade: Promova a transparência ao comunicar claramente aos utilizadores o modo como o sistema funciona, as tecnologias subjacentes utilizadas e quaisquer limitações ou potenciais preconceitos. Certifique-se de que os utilizadores têm uma compreensão básica das capacidades do sistema e são informados sobre a sua natureza de tecnologia de IA.
-
Responsabilidade e correção de erros: Estabeleça mecanismos para a correção de erros ou imprecisões que possam ocorrer nos conteúdos gerados pelo sistema. Incentive os utilizadores a avaliar e corrigir quaisquer imprecisões, assumindo a responsabilidade pelo resultado final e assegurando que este está de acordo com os seus conhecimentos e experiência.
-
A funcionalidade Criar uma Apresentação, bem como o Copilot no PowerPoint em geral, foram submetidos a avaliações de IA responsável antes do lançamento. Estamos abertos ao feedback dos utilizadores para fazer melhorias contínuas. Esforçamo-nos por seguir os princípios de IA da Microsoft e implementámos, por exemplo:
-
Pipeline responsável de processamento de IA para mitigar os riscos, como conteúdo prejudicial e inadequado.
-
Comentários dos utilizadores no produto com os quais os utilizadores podem comunicar conteúdos ofensivos à Microsoft.
-
Saiba mais
Damos-lhe as boas-vindas ao Copilot no PowerPoint
Perguntas Mais Frequentes sobre o Copilot no PowerPoint