Criar uma nova apresentação com o Copilot no PowerPoint

Nota: Este recurso está disponível para clientes com uma licença do Microsoft 365 Copilot (trabalho) ou Copilot Pro (casa).

Utilizar a experiência na tela

Nota: Esta funcionalidade está atualmente a ser implementada para os utilizadores do Microsoft 365 Insider e será disponibilizada em breve para todos os subscritores do Copilot. Se ainda não viu esta funcionalidade, pode ainda criar apresentações com o Chat do Copilot.

  1. Crie uma nova apresentação no PowerPoint.

  2. Selecione a opção Criar uma apresentação sobre... no menu Copilot acima do seu diapositivo.

    Captura de ecrã do botão Copilot acima do diapositivo do PowerPoint.

  3. Conclua o pedido com uma descrição da apresentação que gostaria que o Copilot ajudasse a redigir.

    Captura de ecrã da introdução de pedidos para criar uma apresentação com o Copilot.

  4. Reveja e modifique os tópicos que o Copilot gera para si. Para refinar o pedido e gerar novamente um novo conjunto de tópicos, selecione o botão do lápis .

    Captura de ecrã da lista de tópicos gerada pelo Copilot do PowerPoint.

  5. Adicione um tópico ao selecionar o botão  e, em seguida, descreva o seu tópico.

    Captura de ecrã da funcionalidade Adicionar Mais com Copilot no Copilot do PowerPoint.

    Captura de ecrã da localização para introduzir a descrição do tópico que foi adicionado através do Copilot do PowerPoint.

  6. Se estiver contente com os seus tópicos, selecione Gerar diapositivos e o Copilot irá criar uma apresentação para si!

Criar uma apresentação com chat Copilot

Nota: Esta funcionalidade está atualmente disponível para todos os subscritores do Copilot.

  1. Crie uma nova apresentação no PowerPoint.

  2. Selecione o botão Copilot no separador Base do friso.

    Captura de ecrã do botão Copiloto no PowerPoint no menu do friso

  3. Selecione ou escreva Criar uma apresentação.

    Captura de ecrã do menu de pedido no Copilot do PowerPoint com a opção Criar uma apresentação sobre destacada

  4. Conclua o pedido com o que pretende Copilot para ajudá-lo a redigir o rascunho.

    Captura de ecrã da caixa de composição no Copilot no PowerPoint com uma solicitação Criar uma apresentação sobre as melhores práticas híbridas

  5. Selecione Enviar  e o Copilot irá elaborar uma apresentação para si!

Edite a apresentação de acordo com as suas necessidades, peça ao Copilot para adicionar um diapositivo ou recomece com uma nova apresentação e refine o pedido para incluir mais detalhes. Por exemplo: "Cria uma apresentação sobre as melhores práticas de reuniões híbridas que inclua exemplos sobre a criação de espírito de equipa".

Criar uma apresentação com um modelo

Nota: O recurso está disponível para clientes com uma licença do Microsoft 365 Copilot (trabalho).

O Copilot pode utilizar os seus temas e modelos existentes para criar uma apresentação. Saiba mais sobre como tornar as suas apresentações fantásticas com o Copilot no PowerPoint.

  1. Abra uma apresentação existente com o seu tema ou crie uma nova apresentação com um tema ou modelo existente em Ficheiro > Novo ou no Office.com.

    ​​​​​​​ Captura de ecrã da seleção de tema para uma nova apresentação no Office.com.

    Captura de ecrã da seleção de tema para uma nova apresentação no PowerPoint.

  2. Selecione o botão Copilot no separador Base do friso.

    Captura de ecrã do botão Copiloto no PowerPoint no menu do friso

  3. Introduza o seu pedido ou selecione Criar apresentação a partir do ficheiro para criar um primeiro rascunho da sua apresentação com o seu tema ou modelo.

  4. O Copilot substituirá a sua apresentação atual por uma nova. Se necessário, guarde primeiro uma cópia e volte a executar os passos acima. Se já tiver uma cópia, confirme com Copilot para continuar a criação do seu novo rascunho.

    Captura de ecrã de um aviso no Copilot do PowerPoint sobre como a criação de uma nova apresentação irá substituir os diapositivos existentes

  5. Edite a apresentação de acordo com as suas necessidades, peça ao Copilot para adicionar um diapositivo, organizar a sua apresentação ou adicionar imagens.

Criar uma apresentação a partir de um ficheiro com o Copilot

Nota: Esta funcionalidade está disponível para os clientes com uma licença do Microsoft 365 Copilot que dá opções completas ou uma licença do Copilot Pro que dá opções limitadas.

O seu browser não suporta vídeo. Instale o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.

Com o Copilot no PowerPoint, pode criar uma apresentação a partir de um documento Word existente ou, em alternativa, de um PDF, se tiver uma licença do Microsoft 365 Copilot (profissional). Aponte para o Copilot no PowerPoint no seu documento e este irá gerar diapositivos, aplicar esquemas, criar notas de orador e escolher um tema para si.

  1. Crie uma nova apresentação no PowerPoint.

  2. Selecione o botão Copilot no separador Base do friso.

    Captura de ecrã do botão Copiloto no PowerPoint no menu do friso

  3. Selecione ou escreva Criar apresentação a partir do ficheiro.

    Captura de ecrã do menu de pedidos do Copilot no PowerPoint com a opção Criar uma apresentação a partir de um ficheiro realçada

  4. Selecione o documento que pretende no seletor apresentado. Se não vir o documento que pretende, comece a escrever qualquer parte do nome do ficheiro para o procurar. Pode utilizar um documento Word ou, se tiver uma licença do Microsoft 365 Copilot (trabalho), pode utilizar um PDF e os documentos encriptados também estão disponíveis.

    Nota: Se o seletor de ficheiros não aparecer, escreva uma barra frontal (/) para que o pop-up seja apresentado.

  5. Selecione Enviar  e o Copilot irá elaborar uma apresentação para si!

  6. Edite a apresentação de acordo com as suas necessidades, peça ao Copilot para adicionar um diapositivo, organizar a sua apresentação ou adicionar imagens.

Melhores práticas ao criar uma apresentação a partir de um documento Word

Tirar partido dos Estilos do Word para ajudar o Copilot a compreender a estrutura do seu documento

Ao utilizar os Estilos no Word para organizar o seu documento, o Copilot compreenderá melhor a estrutura do seu documento de origem e como o dividir em diapositivos de uma apresentação.

Incluir imagens relevantes para a sua apresentação

Ao criar uma apresentação, o Copilot tentará incorporar quaisquer imagens no seu documento Word. Se tiver imagens que queira incluir na sua apresentação, certifique-se de que as inclui no seu documento Word.

Começar com o modelo da sua organização

Se a sua organização utilizar um modelo de apresentação padrão, comece com este ficheiro antes de criar uma apresentação com o Copilot. Começar com um modelo irá informar o Copilot de que gostaria de manter o tema e a estrutura da apresentação. O Copilot utilizará esquemas existentes para criar uma apresentação para si. Saiba mais sobre como tornar as suas apresentações fantásticas com o Copilot no PowerPoint.

Sugestão:  O Copilot funciona melhor com Word documentos com menos de 24 MB.

Perguntas Mais Frequentes

Selecione um cabeçalho para obter mais informações.​​​​​​​

A PowerPointCopilot funcionalidade criar uma apresentação ajuda o utilizador a começar a criar uma apresentação concebida no PowerPoint. Os utilizadores podem criar uma apresentação com o seu próprio pedido ou fazer referência a um ficheiro.

A funcionalidade Criar uma apresentação otimiza o processo de criação, ao compreender o conteúdo que o utilizador está a tentar criar, quer seja por pedido ou ficheiro referenciado, e ao criar uma apresentação concebida que permite ao utilizador começar. Ao criar uma apresentação a partir do botão Copilot acima do diapositivo, o Copilot no PowerPoint também ajuda o utilizador a criar uma narrativa e a orientar o resultado da sua apresentação, permitindo-lhe adicionar, remover e reordenar tópicos antes da geração da apresentação.

A funcionalidade criar uma apresentação foi concebida para ajudar os utilizadores do PowerPoint a iniciarem o seu processo de criação.

A funcionalidade é avaliada através de uma combinação de análise comparativa, revisão humana, testes automatizados, equipas vermelhas e métricas de cativação do cliente. O feedback dos utilizadores e as taxas de preservação das apresentações medem a eficácia das apresentações geradas. Os utilizadores finais fornecem feedback contínuo sobre cada funcionalidade do Copilot, juntamente com melhorias iterativas que contribuem para otimizar o desempenho do sistema em todas as funcionalidades.

Quando cria uma apresentação com um pedido, só é suportado um único idioma de saída de cada vez. Quando cria uma apresentação ao referenciar um ficheiro, não é possível fornecer contexto adicional dentro do mesmo pedido. O utilizador deve ter acesso e permissão para utilizar o ficheiro que está a referenciar para criar uma apresentação. O resultado da funcionalidade de criação de uma apresentação é conteúdo gerado por IA e deve ser avaliado e editado pelo utilizador em conformidade,

  • Privacidade e segurança dos dados: implemente medidas robustas de privacidade de dados para proteger as informações dos clientes e garantir a conformidade com os regulamentos relevantes. Utilize canais de comunicação seguros e métodos de encriptação para salvaguardar dados confidenciais.

  • Formação e diretrizes para os utilizadores: forneça uma preparação abrangente aos utilizadores sobre as funcionalidades, capacidades e limitações do sistema. Estabeleça diretrizes claras e melhores práticas para uma utilização responsável e ética, enfatizando a importância da representação exata, da comunicação respeitosa e da adesão a padrões legais e éticos.

  • Permissões de utilizador e controlo de acesso: implemente o controlo de acesso baseado em funções para limitar as funcionalidades do sistema e o acesso aos dados com base nas funções e responsabilidades dos utilizadores. Assegure-se de que os utilizadores têm permissões apropriadas alinhadas com as suas responsabilidades profissionais e acesso autorizado aos dados dos clientes.

  • Monitorizar e auditar: monitorize regularmente a utilização do sistema, as interações e os resultados para identificar quaisquer problemas ou preocupações potenciais. Realize auditorias periódicas para avaliar a adesão às diretrizes, medidas de proteção de dados e práticas éticas.

  • Feedback e melhoria contínua: Incentive os utilizadores a fornecerem feedback sobre o desempenho do sistema, a precisão e a experiência do utilizador. Procure ativamente obter informações dos utilizadores para compreender as suas necessidades e identificar áreas de melhoria. Atualize regularmente o sistema com base no feedback e nos avanços da tecnologia.

  • Transparência e explicabilidade: Promova a transparência ao comunicar claramente aos utilizadores o modo como o sistema funciona, as tecnologias subjacentes utilizadas e quaisquer limitações ou potenciais preconceitos. Certifique-se de que os utilizadores têm uma compreensão básica das capacidades do sistema e são informados sobre a sua natureza de tecnologia de IA.

  • Responsabilidade e correção de erros: Estabeleça mecanismos para a correção de erros ou imprecisões que possam ocorrer nos conteúdos gerados pelo sistema. Incentive os utilizadores a avaliar e corrigir quaisquer imprecisões, assumindo a responsabilidade pelo resultado final e assegurando que este está de acordo com os seus conhecimentos e experiência.

  • A funcionalidade Criar uma Apresentação, bem como o Copilot no PowerPoint em geral, foram submetidos a avaliações de IA responsável antes do lançamento. Estamos abertos ao feedback dos utilizadores para fazer melhorias contínuas. Esforçamo-nos por seguir os princípios de IA da Microsoft e implementámos, por exemplo:

    • Pipeline responsável de processamento de IA para mitigar os riscos, como conteúdo prejudicial e inadequado.

    • Comentários dos utilizadores no produto com os quais os utilizadores podem comunicar conteúdos ofensivos à Microsoft. ​​​​​​​

Saiba mais

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Perguntas Mais Frequentes sobre o Copilot no PowerPoint

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