Manter a sua apresentação na marca com a Copilot

Importante: O Modo de Agente (incluindo o Brand Kit) está disponível no PowerPoint para Windows (no Canal Beta do Insiders.

O seu modelo do PowerPoint é a base com que o Modo de Agente aprende. Um modelo bem estruturado ajuda o Modo de Agente no PowerPoint a gerar apresentações visualmente consistentes no PowerPoint.

Quando dá um pedido ao Modo de Agente no PowerPoint, este analisa várias origens para gerar uma saída consistente com a marca:

Esquemas – os tipos de diapositivos e os esquemas definidos no seu modelo de marca
Objetos – estruturar elementos como caixas de texto, formas, imagens e visualizações de dados nesses esquemas, fornecidos através de modelos, OAL e Kits de marca
O seu pedido – as instruções específicas que forneceu

O Modo de Agente sintetiza todas estas informações para criar diapositivos semelhantes aos que a sua organização os criou. Não se trata apenas de aplicar um tema– é compreender e replicar a abordagem de apresentação da sua marca.

Este documento fornece orientações passo a passo para criar e personalizar um modelo do PowerPoint otimizado para o Modo de Agente no PowerPoint. Seguir estas diretrizes ajudará o Modo de Agente no PowerPoint a gerar apresentações elegantes e consistentes com a marca que se alinham com os padrões de design da sua organização.

1. Fornecer Diapositivos de Exemplo Representativos

O Modo de Agente aprende com os diapositivos de exemplo no seu modelo. Por conseguinte, o seu modelo deve incluir diapositivos representativos que refletem a forma como a sua organização apresenta normalmente conteúdo, para que o Modo de Agente possa extrair e replicar esses padrões para corresponder ao estilo da sua marca. Quanto mais realistas e variados os seus exemplos, melhor o Modo de Agente pode compreender e aplicar a abordagem de apresentação da sua marca.

O que incluir nos seus diapositivos de exemplo

Certifique-se de que existem vários tipos de diapositivos e esquemas no seu modelo. Isto ajuda o Modo de Agente a reconhecer e reutilizar os esquemas corretos.

Recomendamos que adicione os seguintes esquemas genéricos:

Título
Agenda
Cabeçalho da Secção/Divisor de Secção
Conteúdo (texto, marcas de lista, ícones, áreas de foco, esquemas de imagem)
Visualização de Dados (tabelas, gráficos, estatísticas, dashboards)
Linhas Cronológicas
Diagramas de Processo (circular/bloco)/Gráficos de Fluxo/Listas
Aspas/Declarações/Testemunhos
Perguntas e Respostas (Q&A)
Resumo/Principais Takeaways
Conclusão
Obrigado/Passos Seguintes

Os tipos de diapositivos especializados ou dependentes do cenário que também podem ser adicionados são:

Introduções/Biografias
Diapositivos de Equipa/Conheça a Equipa
Contactos
Mapas
Calendário
Casos Práticos
Qualquer outro diapositivo de caso de utilização específico

Nota: Estes tipos de diapositivos são apenas recomendações representativas e não são necessários. Pode adicionar tipos de diapositivos com base nas definições e casos de utilização da marca; no entanto, garantir uma boa cobertura entre esquemas, tipos de diapositivos e estilos de objeto ajudará a produzir melhores resultados.

Nesses diapositivos, mostre exemplos que demonstram como a sua marca lida com estes conceitos:

Densidade de Conteúdo

Demonstre como a sua marca lida com diferentes quantidades de informações:

Densidade luminosa:Apenas títulos/legendas, espaço em branco generoso

Modelo PPT – Densidade Ligeira (Latim Falso)

Densidade média: Esquemas equilibrados (por exemplo, texto de um lado e uma imagem grande do outro)

Modelo PPT – Densidade Média (Latim Falso)

Densidade pesada: Diapositivos ricos em conteúdo com espaço em branco mínimo, incluindo texto denso, esquemas multicolunas e gráficos detalhados ou tabelas com espaço em branco mínimo, incluindo texto denso, esquemas multicolunas e gráficos detalhados ou tabelas com um espaço em branco mínimo, incluindo texto denso, esquemas multicoluna e tabelas ou gráficos detalhados

Diapositivo de densidade pesada - latim

Estilo de Elemento Visual

Mostrar como os elementos visuais são aplicados de forma consistente:

Utilização de cores em diferentes tipos de diapositivos
Utilização de cores em diferentes elementos em gráficos, gráficos, diagramas, etc.
Hierarquia de tipografia, com exemplos de cabeçalhos, subcabeçalhos e corpo de texto em utilização
Estilos de ícones e como os ícones são incorporados em esquemas
Variantes multicolores de tipos de diapositivos, quando adequado (por exemplo, vários diapositivos de cabeçalho de secção em cores diferentes) variantes de cores de tipos de diapositivos, quando adequado.

Modelo PPT – Resourcing

Diapositivo que mostra o estilo do elemento visual

Modelo PPT – Transformar (Latim Falso)

Estilos de fotografia/imagem

Inclua exemplos que refletem a forma como a sua marca utiliza imagens:

Imagens de produtos ou serviços representativos
Vários exemplos de diapositivos para demonstrar:
- Composição preferencial e estilos de esquema
- Padrões de utilização de imagens (por exemplo, imagens de fundo de transbordo completas em diapositivos de título ou imagens incorporadas em diapositivos de conteúdo)

Modelo PPT - Fotografia (latim falso) 1

Mostra estilo de fotografia

Modelo PPT - Fotografia (latim falso) 2

Visualização de Dados

Mostrar como os dados são apresentados para a sua marca:

Esquemas para estatísticas realçadas e principais conclusões
Exemplos de gráficos, tabelas, processos, linhas cronológicas, diagramas e infográficos à medida que aparecem nos diapositivos da sua marca

Modelo PPT - Métricas Mensais

Modelo PPT – Gráfico de Barras (latim falso)

Modelo PPT - Mapa

Modelo PPT - Resultados de Dados

Sugestões para obter os melhores resultados

Crie tipos de diapositivos com uma finalidade clara e reconhecível. Quando cada intenção de diapositivo é óbvia, o Modo de Agente pode escolher e utilizar o esquema correto de forma mais eficaz.

Modelo PPT – Limpar Intenção

Crie esquemas de diapositivos completos e ponto a ponto que demonstrem um caso de utilização simples e claro. Os diapositivos de exemplo coesos , em vez de coleções de elementos individuais, como bibliotecas de ícones ou bibliotecas de gráficos, ajudam o Modo de Agente a compreender melhor como o esquema de diapositivo completo se destina a ser utilizado, resultando em apresentações mais consistentes e polidas.
Mantenha o seu modelo focado em esquemas reutilizáveis e coloque qualquer conteúdo informativo ou de orientação fora do modelo.
Garantir que os espaços negativos de objetos, especialmente as caixas de texto, não se sobrepõem a outros objetos – isto ajudará a melhorar a forma como o Modo de Agente lê e gera o resultado.

Modelo PPT – Sem sobreposição

Sugestões:

Selecione esquemas que reflitam a forma como realmente trabalha no dia-a-dia.
Utilize imagens e ícones para melhorar a legibilidade e o fluxo visual.

2. Configurar o modelo no Modelo Global de Diapositivos

Personalize o modelo no Modelo Global de Diapositivos para garantir uma imagem corporativa consistente em todos os diapositivos gerados pela IA.

Para saber mais sobre como trabalhar na vista Modelo Global de Diapositivos, consulte O que é um modelo global de diapositivos?

Como aceder ao Modelo Global de Diapositivos:

Separador Vista do PowerPoint Desktop → → Modelo Global de Diapositivos (na secção Vistas de Modelo Global)

Modelo Global de Diapositivos 2

Hierarquia:

Existe uma hierarquia de diapositivos. O diapositivo superior é o Modelo Global de Diapositivos. Quaisquer elementos ou definições ao nível do diapositivo no Modelo Global de Diapositivos serão herdados pelos diapositivos abaixo do mesmo, conhecidos como Esquemas de Diapositivos.

Uma captura de ecrã que mostra o Modelo Global de Diapositivos e o Esquema de Diapositivo na Vista do Modelo Global de Diapositivos do PowerPoint.

Importante: Pode utilizar um modelo de PowerPoint para criar uma apresentação em qualquer plataforma, mas os modelos têm de ser criados no PowerPoint para Windows ou Mac (não na Web).

3. Utilizar Definições de Tema (Estilo Não Manual)

O Modo de Agente aprende com definições de tema e não com formatação pontual.

Definir Cores do Tema

Aceda a Modelo Global de Diapositivos > Cores > Criar Novas Cores do Tema

Definir Tipos de Letra do Tema

Definir tipos de letra de cabeçalho e corpo no tema
Utilizar tamanhos e hierarquias de tipos de letra consistentes

Uniformizar Estilos Visuais

Aplicar estilos consistentes em todos os esquemas:

Esquemas de cores para gráficos e elementos visuais de dados
Estilos de ícone
Estilos de formas (cantos arredondados, limites, etc.)
Estilos de marcador de posição de imagem

4. Utilizar Marcadores de Posição Corretamente

Os marcadores de posição ajudam o Modo de Agente a compreender a estrutura de conteúdo.

Práticas recomendadas

Utilizar marcadores de posição de texto em vez de caixas de texto
Inserir marcadores de posição ao aceder ao Modelo Global de Diapositivos > Inserir Marcador de Posição
Manter marcadores de posição legíveis e não sobrepostos com outros objetos
Evite colocar elementos decorativos sobre áreas de texto ou imagem

5. Carregar os seus modelos

Assim que o modelo estiver otimizado, carregue-o para o seu Brand Kit ou para a Biblioteca de Recursos Organizacionais (OAL) para o Modo de Agente utilizar. Para carregar para o Brand Kit, veja abaixo os passos:

Abrir a aplicação Microsoft 365 Copilot
Selecione Criar no menu de navegação esquerdo > Mais... > Kits de marca
Abra o seu Kit de marca
Aceda a Modelos
Clique em Carregar Modelo ou selecione um modelo existente na Biblioteca de Recursos da Organização
Selecione o ficheiro .potx ou .pptx ficheiro
Adicionar metatags (opcional)
Selecione Adicionar ao Brand Kit

Saiba mais

Criar uma nova apresentação com o Copilot no PowerPoint

Criar e gerir kits de Marca oficiais na aplicação Microsoft 365 Copilot

Modo de Agente no PowerPoint (Fronteira)