1. Selecione uma tabela ou intervalo de dados na sua folha e selecione Inserir > Tabela Dinâmica para abrir o painel Inserir Tabela Dinâmica.

2. Pode criar manualmente a sua própria tabela dinâmica ou escolher uma tabela dinâmica recomendada para ser criada automaticamente. Execute um dos seguintes passos:

• No cartão Criar a sua própria Tabela Dinâmica , selecione Nova folha ou Folha existente para escolher o destino da Tabela Dinâmica.

• Numa tabela dinâmica recomendada, selecione Nova folha ou Folha existente para escolher o destino da tabela dinâmica.

Pode alterar a origemde dados dos dados da Tabela Dinâmica à medida que os cria.

1. No painel Inserir Tabela Dinâmica , selecione a caixa de texto em Origem. Ao alterar a Origem, os cartões no painel não estarão disponíveis.

2. Efetue uma seleção de dados na grelha ou introduza um intervalo na caixa de texto. 

3. Prima Enter no teclado ou no botão para confirmar a sua seleção. O painel será atualizado com novas tabelas dinâmicas recomendadas com base na nova origem de dados.

Obter a partir do Power BI

Utilize esta opção se a sua organização utilizar o Power BI e pretender detetar e ligar a conjuntos de dados na cloud aprovados aos quais tem acesso. 

No painel Campos da Tabela Dinâmica, selecione a caixa de verificação de qualquer campo que pretenda adicionar à tabela dinâmica.

Por predefinição, os campos não numéricos são adicionados à área Linhas, os campos de data e hora são adicionados à área Colunas e os campos numéricos são adicionados à área Valores.

Também pode arrastar e largar manualmente qualquer item disponível em qualquer um dos campos da Tabela Dinâmica ou, se já não quiser um item na tabela dinâmica, arraste-o para fora da lista ou desmarque-o.

Resumir Valores Por

Por predefinição, os campos de Tabela Dinâmica na área Valores serão apresentados como uma SOMA. Se o Excel interpretar os seus dados como texto, será apresentado como CONTAGEM. É por isso que é tão importante garantir que não mistura tipos de dados em campos de valores.

Altere o cálculo predefinido ao clicar com o botão direito do rato em qualquer valor na linha e selecionar a opção Resumir Valores Por .

Mostrar Valores Como

Em vez de utilizar um cálculo para resumir os dados, também pode apresentá-los como uma percentagem de um campo. No exemplo seguinte, alterámos os montantes de despesas domésticas para serem apresentados como uma % do Total Geral em vez da soma dos valores.

Clique com o botão direito do rato em qualquer valor na coluna para a qual pretende mostrar o valor.  Selecione Mostrar Valores Como no menu. Será apresentada uma lista dos valores disponíveis.

Faça a sua seleção a partir da lista.

Para mostrar como uma % do Total Principal, paire o cursor sobre esse item na lista e selecione o campo principal que pretende utilizar como base do cálculo. 

Se adicionar novos dados à origem de dados da tabela dinâmica , todas as tabelas dinâmicas criadas nessa origem de dados terão de ser atualizadas. Clique com o botão direito do rato em qualquer parte do intervalo da Tabela Dinâmica e, em seguida, selecione Atualizar.

Se tiver criado uma tabela dinâmica e decidir que já não a quer, selecione todo o intervalo da Tabela Dinâmica e prima Delete. Não terá qualquer efeito noutros dados, tabelas dinâmicas ou gráficos à sua volta. Se a tabela dinâmica estiver numa folha separada que não tem outros dados que pretenda manter, eliminar a folha é uma forma rápida de remover a tabela dinâmica.

• Os seus dados devem estar organizados num formato de tabela e não devem existir linhas ou colunas em branco. Pode utilizar uma tabela do Excel, como no nosso exemplo acima.

• As tabelas são uma ótima origem de dados de tabela dinâmica porque as linhas adicionadas a uma tabela são incluídas automaticamente na tabela dinâmica quando atualiza os dados e as novas colunas serão incluídas na Lista de Campos da Tabela Dinâmica. Caso contrário, tem de Alterar os dados de origem de uma tabela dinâmica ou utilizar uma fórmula de intervalo com nome dinâmico.

• Os tipos de dados nas colunas devem ser os mesmos. Por exemplo, não deve misturar datas e texto na mesma coluna.

• As tabelas dinâmicas funcionam com um instantâneo dos seus dados, denominado cache, para que os seus dados reais não sejam alterados.

Se tiver uma experiência limitada com tabelas dinâmicas ou não tiver a certeza sobre como começar, uma Tabela Dinâmica Recomendada é uma boa opção. Ao utilizar esta funcionalidade, o Excel determina um esquema relevante ao corresponder os dados com as áreas mais adequadas na Tabela Dinâmica. Isto ajuda a disponibilizar um ponto de partida para experiências adicionais. Após a criação de uma tabela dinâmica recomendada, pode explorar orientações diferentes e reorganizar campos para alcançar resultados específicos. Também pode transferir o nosso tutorial interativo Crie a sua primeira tabela dinâmica.

1. Clique numa célula na origem de dados ou intervalo da tabela.

2. Aceda a Inserir > Tabela Dinâmica Recomendada.
   
   

3. O Excel analisa os seus dados e apresenta-lhe várias opções, como neste exemplo, que utiliza os dados de despesas domésticas.
   
   

4. Selecione a tabela dinâmica que lhe parecer mais adequada e prima OK. O Excel irá criar uma tabela dinâmica numa nova folha e apresentar a Lista de Campos da Tabela Dinâmica

1. Clique numa célula na origem de dados ou intervalo da tabela.

2. Aceda a Inserir > Tabela Dinâmica.
   
   

3. O Excel apresentará a caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica com o nome da tabela ou intervalo selecionado. Neste caso, estamos a utilizar uma tabela denominada "tbl_DespesasDomésticas".

4. Na secção Escolha onde pretende colocar o relatório da Tabela Dinâmica, selecione Nova Folha de Cálculo ou Folha de Cálculo Existente. Para Folha de Cálculo Existente, selecione a célula onde pretende colocar a tabela dinâmica.

5. Clique em OK e o Excel irá criar uma tabela dinâmica em branco e apresentar a Lista de Campos da Tabela Dinâmica.

Lista de Campos da Tabela Dinâmica

Na área Nome do Campo na parte superior, selecione a caixa de verificação de qualquer campo que pretenda adicionar à sua tabela dinâmica. Por predefinição, os campos não numéricos são adicionados à área Linha, os campos de data e hora são adicionados à área Coluna e os campos numéricos são adicionados à área Valores. Também pode arrastar e largar manualmente um item disponível para um dos campos da tabela dinâmica ou, se já não quiser um item na sua tabela dinâmica, basta arrastá-lo para fora da Lista de campos ou desselecioná-lo. A capacidade de reorganizar os Itens de campo é uma das funcionalidades de tabela dinâmica que torna mais simples alterar rapidamente o seu aspeto.

Lista de Campos da Tabela Dinâmica

• Resumir por:

  Por predefinição, os campos da tabela dinâmica que são colocados na área Valores serão apresentados como uma SOMA. Se o Excel interpretar os seus dados como texto, será apresentado como CONTAGEM. É por isso que é tão importante garantir que não mistura tipos de dados em campos de valores. Pode alterar o cálculo predefinido ao clicar na seta à direita do nome do campo e, em seguida, selecionar a opção Definições do Campo.

  Em seguida, altere o cálculo na secção Resumir por. Tenha em atenção que, quando altera o método de cálculo, o Excel irá anexá-lo automaticamente na secção Nome Personalizado, como "Soma do Nome do Campo", mas pode alterá-lo. Se clicar no botão Número..., pode alterar o formato de número do campo inteiro.

  Sugestão: Uma vez que alterar o cálculo na secção Resumir por irá alterar o nome do campo da tabela dinâmica, é melhor não mudar o nome dos campos da tabela dinâmica até terminar de configurar a sua tabela dinâmica. Pode clicar em Substituir (no menu Editar) >Localizar > "Soma de" e, em seguida, Substituir por > deixe em branco para substituir tudo de uma só vez em vez de reescrever manualmente.

• Mostrar dados como

  Em vez de utilizar um cálculo para resumir os dados, também pode apresentá-los como uma percentagem de um campo. No exemplo seguinte, alterámos os montantes de despesas domésticas para serem apresentados como uma % do Total Geral em vez da soma dos valores.

  

  Assim que abrir a caixa de diálogo Definições do Campo, pode efetuar as suas seleções a partir do separador Mostrar dados como.

• Apresente um valor como um cálculo e uma percentagem.

  Arraste simplesmente o item para a secção Valores duas vezes, clique com o botão direito do rato no valor, selecione Definições do Campo e defina as opções Resumir por e Mostrar dados como para cada um dos itens.

Se adicionar dados novos à origem de dados da tabela dinâmica, as tabelas dinâmicas que foram criadas nessa origem de dados têm de ser atualizadas. Para atualizar apenas uma tabela dinâmica pode clicar com o botão direito do rato em qualquer lugar no intervalo da tabela dinâmica e, em seguida, selecionar Atualizar. Se tiver múltiplas tabelas dinâmicas, selecione uma célula numa tabela dinâmica e, no Friso, aceda a Analisar Tabela Dinâmica, clique na seta por baixo do botão Atualizar e selecione Atualizar Tudo.