Criar uma biblioteca de documentos no SharePoint

Selecione Definições e, em seguida, selecione Conteúdos do site.

Selecione adicionar uma aplicação.

Selecione o tipo de biblioteca que pretende (documento, formulário, imagem, etc.).

Se não vir a que pretende, na caixa de pesquisa, introduza uma palavra-chave e selecione procurar .

No campo Nome , introduza um título.

Também pode selecionar Opções Avançadas e introduzir uma Descrição. Dependendo do tipo de biblioteca, pode adicionar o verso e outras funcionalidades.

Clique em Criar.

Navegue para o site onde pretende criar a biblioteca.

Selecione Ações do Site , selecione Ver Todo o Conteúdo dos Site e, em seguida, selecione .

Em Bibliotecas, selecione o tipo de biblioteca que pretende, como Biblioteca de Documentos ou Biblioteca de Imagens.

No campo Nome, introduza um nome para a biblioteca. O nome da biblioteca é obrigatório.

O nome é apresentado na parte superior da página da biblioteca, torna-se parte do endereço da página da biblioteca e aprece nos elementos navegacionais que ajudam os utilizadores a localizar e abrir a biblioteca.

Dependendo do tipo de biblioteca, pode selecionar Mais Opções. Seguem-se algumas das opções que pode selecionar:

• Introduza uma descrição no campo Descrição. A descrição é opcional.

  A descrição é exibida na parte superior da página da biblioteca, por baixo do nome da biblioteca. Se tenciona permitir que a biblioteca receba conteúdo por e-mail, pode adicionar o endereço de e-mail da biblioteca à descrição, para que as pessoas possam encontrá-la facilmente.

• Para adicionar uma ligação para esta biblioteca na Iniciação Rápida, na secção Navegação, verifique se a opção Sim está selecionada.

• Algumas bibliotecas suportam a integração de e-mails a receber. Se for exibida uma Email De receção, o seu administrador ativaram a receção de conteúdo por e-mail no seu site. Se quiser que as pessoas adicionem ficheiros à biblioteca enviando-as como anexos para e-mails, selecione Sim. Em seguida, no campo Endereço de e-mail, introduza a primeira parte do endereço que pretende que as pessoas utilizem para a biblioteca.

• Para criar uma versão sempre que um ficheiro for verificado na biblioteca, na secção Histórico de Versões do Documento ou Histórico de Versões de Imagens, selecione Sim.

  Mais tarde, pode escolher se pretende armazenar versões principais e secundárias e quantas versões de cada uma pretende controlar.

• Em algumas bibliotecas, poderá estar disponível uma secção Modelo de Documento, a qual lista os programas predefinido para criar novos ficheiros. Na secção Modelo de Documento, no botão do livro, selecione o tipo de ficheiro predefinido que pretende que seja utilizado como modelo para ficheiros criados na biblioteca.

  Nota: Se os tipos de conteúdo estiverem ativados, o modelo predefinido é especificado através do tipo de conteúdo. Se estiverem ativados múltiplos tipos de conteúdo, pode escolher entre diferentes tipos de ficheiro predefinido quando cria novos ficheiros. Neste caso, os tipos de ficheiro predefinido são especificados pelos tipos de conteúdo em vez da secção Modelo de Documento quando cria a biblioteca.

Clique em Criar.