Criar e trabalhar em blocos de notas partilhados é a melhor maneira de colaborar com outras pessoas. No entanto, se não quiser que outras pessoas tenham permissão para ver o seu bloco de notas OneNote, pode enviar notas por e-mail.
Enviar uma página de notas no Outlook
Se utilizar o Outlook 2010 ou posterior, pode partilhar uma página de notas numa mensagem.
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Na página do OneNote que contém as notas que pretende enviar, selecione Base > Enviar Página por Correio Eletrónico.
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Na janela de mensagem que é aberta, preencha as linhas Para, Cc, Bcc (se disponível) e Assunto.
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Adicione eventuais comentários para os destinatários das suas notas e, em seguida, clique em Enviar.
Anexar notas a uma mensagem de correio eletrónico
Se não tiver uma conta do Outlook 2010 ou posterior, pode anexar uma nota de OneNote a uma mensagem de e-mail.
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Na página do OneNote que contém as notas que pretende enviar, selecione Ficheiro > Exportar.
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Em Exportar Atual, selecione se pretende criar uma cópia da página atual, de toda a secção ou de todo o bloco de notas.
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Em Selecionar Formato, selecione o tipo de ficheiro que pretende criar.
Nota: Se estiver enviar as suas notas a outro utilizador do OneNote, selecione um dos formatos de secção do OneNote (Secção do OneNote 2007 ou Secção do OneNote 2010-2013). Para enviar notas a alguém que não tenha o OneNote, selecione outro tipo de formato, como a opção PDF (Portable Document Format).
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Clique em Exportar, escolha uma localização para o ficheiro (como o ambiente de trabalho do seu computador) e, em seguida, clique em Guardar.
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No seu serviço de e-mail preferido, crie uma nova mensagem e, em seguida, anexe o ficheiro que criou.
Se pretende que outros utilizadores consigam aceder ao seu bloco de notas (ou se pretende aceder a um bloco de notas a partir de outros dispositivos), pode criar um bloco de notas no OneDrive. Se já tiver criado um bloco de notas no computador, pode optar por movê-lo a qualquer momento. Pode sempre alterar as permissões e decidir quem pode ler e quem pode editar e pode parar de partilhar a qualquer momento.
Enviar uma página de notas no Outlook
Se tiver uma Microsoft Office Outlook 2007 no seu computador, pode enviar cópias das suas notas numa mensagem de e-mail. As notas selecionadas são copiadas para o corpo da mensagem. Um ficheiro também é anexado à mensagem e pode ser visualizado num browser padrão por destinatários que não Office OneNote 2007 instalados.
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Selecione as páginas que pretende enviar.
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Para selecionar mais do que uma página, mantenha shift ou Ctrl sempre que clicar nos separadores de página que pretende.
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Para selecionar uma página e as subpáginas, clique no separador de página e, em seguida, faça duplo clique numa das páginas no grupo de páginas.
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Na barra de ferramentas Padrão, clique em Correio Electrónico.
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No novo envelope de e-mail aberto, escreva as informações adequadas nas caixas Para, Cc, Bcc (se disponível) e Assunto.
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Se quiser incluir uma mensagem separada da página de notas, escreva a sua mensagem na caixa Introdução.
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Clique em Enviar uma Cópia.
Notas:
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Para cancelar o envio de notas, clique novamente em Correio Eletrónico na barra de ferramentas Padrão.
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Office OneNote 2007 não inclui gravações de áudio ou vídeo ligadas automaticamente quando envia páginas em mensagens de e-mail. Para incluir gravações de áudio ou vídeo ligadas, faça o seguinte:
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No menu Ferramentas, clique em Opções.
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na caixa de diálogo Opções, na lista Categoria , clique em Enviar E-mail.
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Em E-mail enviado a partir do OneNote, selecione a caixa de verificação Anexar uma cópia das notas originais como um ficheiro OneNote e, em seguida, clique em Incluir ficheiros incorporados, como gravações ou documentos no ficheiro de pacote OneNote.
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Anexar notas a uma mensagem de correio eletrónico
Se tiver um programa de e-mail instalado no mesmo computador em que está a executar o Microsoft Office OneNote 2007, pode enviar cópias das suas notas como um anexo numa mensagem de e-mail.
Os destinatários podem ver as suas notas OneNote ou num browser padrão.
Para enviar notas por e-mail, faça o seguinte:
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No OneNote, selecione as páginas que pretende enviar.
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Para selecionar mais do que uma página, mantenha shift ou Ctrl sempre que clicar nos separadores de página que pretende.
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Para selecionar uma página e as subpáginas, clique no separador de página e, em seguida, faça duplo clique numa das páginas no grupo de páginas.
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No menu Ficheiro , aponte para Enviar para e, em seguida, clique em Destinatário de Correio (como Anexo).
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Na nova mensagem de e-mail que é aberta, escreva as informações adequadas nas caixas Para, Cc, Bcc (se disponível) e Assunto .
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Se for necessário, personalize o corpo da mensagem e, em seguida, envie a mensagem.
