Explorar os dados da Tabela Dinâmica

Explorar em grandes quantidades de dados numa hierarquia de Tabela Dinâmica sempre foi uma tarefa demorada com muitas ações de expansão, fecho e filtragem.

No Excel 2013, a nova funcionalidade Exploração Rápida permite-lhe explorar o cubo OLAP (Online Analytical Processing) ou a hierarquia de Tabela Dinâmica baseada em Modelo de Dados para analisar detalhes de dados em níveis diferentes. A Exploração Rápida ajuda-o a navegar até aos dados que pretende ver e a agir como um filtro quando desagrega. O botão é apresentado sempre que seleciona um item num campo.

Normalmente, começa por desaproximar para o nível seguinte na hierarquia. Faça o seguinte:

1. No cubo OLAP ou na Tabela Dinâmica de Modelo de Dados, escolha um item (como Acessórios no nosso exemplo) no campo (como o campo Categoria no nosso exemplo).

   Só pode desaprobar um item de cada vez.

2. Clique no botão Exploração Rápida que aparece no canto inferior direito da seleção.

   

3. Na caixa Explorar, escolha o item que pretende explorar e clique em Desaprobar.

   

   Agora verá os dados da subcategoria desse item (Produtos de acessório, neste caso).

   

4. Continue a utilizar a Exploração Rápida até encontrar os dados que pretende.

   Notas: 

   • Não pode desaproximar hierarquias simples (como hierarquias que mostram atributos do mesmo item mas que não fornecem dados num nível seguinte) ou outras hierarquias que não têm dados em múltiplos níveis.

   • Se tiver itens agrupadosna tabela dinâmica , pode desaprovisionar um nome de grupo da mesma forma que desaproteja outros itens.

   • Não pode desaprobar conjuntos nomeados (conjuntos de itens que utiliza frequentemente ou que combinam itens de hierarquias diferentes).

Apro pesquisar para explorar detalhes importantes

Depois de desaprobar, pode analisá-los para analisar dados de resumo. Enquanto a ação Desfazer na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido o ajuda a regressar ao início, a aprovações permite-lhe efetuar qualquer outro caminho de forma a obter mais informação.

1. Na hierarquia da Tabela Dinâmica em que aprovisionou, escolha o item que pretende aprovisionar.

2. Clique no botão Exploração Rápida que aparece no canto inferior direito da seleção.

3. Na caixa Explorar, escolha o item que pretende explorar e, em seguida, clique em Aproxar.

   

   Agora está a ver dados de um nível superior.

4. Continue a utilizar a Exploração Rápida até encontrar os dados que pretende.

   Notas: 

   • Pode angariar vários níveis de uma hierarquia de uma só vez. Clique com o botão direito do rato no item que pretende aprobar, clique em Desaprobar/Aprobar e, em seguida, escolha o nível a que pretende aprobar.

   • Se tiver itens agrupados natabela dinâmica , pode agrupar com o nome de um grupo.

   • Não pode analisá-los em conjuntos nomeados (conjuntos de itens que utiliza frequentemente ou que combinam itens de hierarquias diferentes).