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Guia de Introdução do Planner

Gerir tarefas

Adicionar tarefas a um plano

  1. Selecione + Adicionar tarefa abaixo do título do grupo ao qual pretende adicionar uma tarefa.

    Um novo plano começa com um cabeçalho de grupo Tarefas, mas os planos estabelecidos poderão ter antes nomes de grupos.

  2. Selecione Introduza um nome para a tarefa.

  3. Escreva o nome de tarefa.

  4. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Prima Enter para criar uma tarefa sem data para conclusão.

    • Selecione Definir data para conclusão e selecione uma data. Em seguida, selecione Adicionar Tarefa para criar uma tarefa com data para conclusão.

Criar múltiplas tarefas de forma rápida

  1. Selecione + Adicionar tarefa abaixo do título do grupo ao qual pretende adicionar uma tarefa.

  2. Selecione Introduza um nome para a tarefa.

  3. Escreva o nome de cada tarefa e prima Enter após cada nome para criar a tarefa.

Após adicionar pessoas e tarefas ao seu plano, pode atribuir tarefas a pessoas.

Captura de ecrã da caixa Adicionar tarefa no Planner

Adicionar datas de início e datas para conclusão às tarefas

  1. Selecione a tarefa para abrir a janela de tarefa.

  2. Selecione Iniciar em qualquer altura abaixo de Data de início e, em seguida, selecione a data de início que pretende utilizar.

  3. Selecione Concluir em qualquer altura abaixo de Data para conclusão e, em seguida, selecione a data para conclusão que pretende utilizar.

  4. Selecione Dispensar Botão Dispensar no canto superior direito da janela de tarefa para guardar e fechar a tarefa.

Adicionar uma data para conclusão

Comentar numa tarefa

  1. Selecione a tarefa para abrir a janela de tarefa.

  2. SelecioneEscreva a sua mensagem aqui na área dos Comentários da janela de tarefa.

  3. Escreva o comentário que pretende anexar à tarefa.

  4. Selecione Enviar.

Captura de ecrã da secção Comentários de uma tarefa do Planner

Adicionar um anexo a uma mensagem

  1. Selecione a tarefa para abrir a janela de tarefa.

  2. Selecione Adicionar anexo.

  3. Selecione Ficheiro para anexar um ficheiro armazenado localmente, selecione Ligação para incluir uma ligação ou selecione SharePoint para anexar um ficheiro de um site do SharePoint.

  4. Navegue até ao ficheiro e selecione-o para anexar ou introduza as informações da ligação.

Ao anexar um ficheiro, pode carregar o ficheiro para o OneDrive do plano ou pode procurá-lo, se já o tiver carregado. Se o seu ficheiro não se encontrar no OneDrive do plano, pode adicionar uma ligação para o mesmo em alternativa.

A primeira vez que anexa um ficheiro, fotografia ou ligação a uma tarefa, esse anexo torna-se a imagem de pré-visualização da tarefa. É apresentado no Quadro e proporciona uma forma rápida de identificar a tarefa e começar a trabalhar. Quer alterar a imagem de pré-visualização de uma tarefa?

Captura de ecrã da área Anexos de uma janela de tarefas com a lista Anexar aberta.

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