Importar dados para as formas no desenho

Importação rápida de um livro do Excel

A fonte de dados mais popular para importar é um livro do Excel. É por isso que há um botão de Importação Rápida para esta fonte.

1. No separador Dados, clique em "Importe Rápido".

   

   Nota: Se estiver a utilizar Visio 2010, no separador Dados, no grupo de Dados Externos, clique em Link Data to Shapes.

2. Clique em Procurare, em seguida, selecione o livro que pretende importar. Clique em Abrire, em seguida, clique em Fazer.

3. Se aparecer a caixa Import to Visio e o programa Excel, clique no separador folha onde estão os seus dados e, em seguida, arraste para selecionar os seus dados. Certifique-se de que inclui eventuais cabeçalhos acima das colunas. Em seguida, na caixa De Importação para Visio, clique em Importar,e depois clique em Fazer.

4. Siga um dos seguintes procedimentos:

   • Se vir gráficos de dados em cada formato, Visio foi capaz de ligar automaticamente as linhas às formas. Confira os "Próximos passos" na parte inferior deste artigo.

   • Se não vir gráficos de dados em todas as formas, Visio não foi capaz de ligar algumas linhas a algumas formas. Consulte "Link rows to shapes" abaixo.

Se a Importação Rápida não funcionar

Se a opção De Importação Rápida não for bem sucedida, verá uma mensagem como a ilustração abaixo, indicando que parte do processo de importação não funcionou. Se isso acontecer, utilize o processo de importação personalizada descrito na secção seguinte abaixo.

Processo de importação personalizado para todas as fontes de dados

Se a opção De Importação Rápida não funcionar como espera, ou se tiver outra fonte de dados para importar, pode fazer uma importação personalizada dos seus dados. Faça o seguinte:

1. No separador Dados, clique em "Importe Personalizado".

   Nota: Se estiver a utilizar Visio 2010, no separador Dados, no grupo de Dados Externos, clique em Link Data to Shapes.

2. Na primeira página do assistente seletor de dados, escolha uma fonte de dados e, em seguida, clique em Seguinte.

3. Clique em Procurare, em seguida, selecione a fonte que pretende importar e, em seguida, clique em Seguinte.

4. Se escolher um livro Excel, escolha a folha, selecione o alcance das células e especifique se os seus dados incluem rubricas de colunas. Clique em seguida, e, em seguida, especifique as colunas e linhas para incluir. Clique em Seguinte.

5. Na página Configure Refresh Unique Identifier, selecione a caixa de verificação para a coluna que contém valores únicos. Se decidir atualizar os dados importados mais tarde, este identificador único permitirá que Visio encontrem a linha atualizada na fonte, recuperem-nos e, em seguida, atualizem o diagrama. Clique em Seguinte.

6. Depois de clicar em Concluir na última página do assistente do Seletor de Dados, é apresentada a janela Dados Externos com os dados importados apresentados numa tabela.

7. Consulte "Link rows to shapes" abaixo.

Linhas de ligação a formas

Se importou dados para um diagrama visio, pode sempre ver os dados na Janela de Dados Externos. E pode ligar essas linhas de dados a formas. Faça o seguinte:

1. Clique no separador Dados.

2. Em seguida, clique na caixa de verificação da janela de dados externa.

3. Para ligar uma linha de dados a uma forma, arraste a linha para uma forma. Faça o seguinte:

   

Existem outras formas de ligar linhas a formas, ver Dicas e truques para ligar dados.

Próximos passos

• Pode alterar os gráficos de dados que estão associados às formas.

• Também pode mover gráficos de dados.

• Pode refrescar os dados importados dentro do diagrama. Clique em Dados > Atualizar Tudo. No entanto, tenha em atenção que quaisquer alterações efetuadas na janela Dados de Forma não são empurradas para a fonte.