Impressão em série com envelopes

Se necessário, faça um teste com um pequeno conjunto de envelopes antes de fazer uma impressão em série completa.

1. Aceda a Ficheiro > Novo > Documento em branco.

2. Aceda a Correio > Envelopes.

   

3. Na caixa Destinatário, escreva um endereço de exemplo para testar o aspeto do envelope quando for impresso.

4. Escreva o seu endereço na caixa Endereço do Remetente.

   

5. Selecione Opções > Opções de Envelope e faça o seguinte:

   • Selecione o tamanho que corresponde ao seu envelope ou selecione Tamanho personalizado para definir o tamanho.

     

   • Se necessário, selecione um tipo de letra e a posição esquerda e superior para o Destinatário e o Remetente.

6. No separador Opções de Impressão, confirme que selecionou o Método de alimentação correto, insira o envelope de forma a corresponder à ilustração e, em seguida, selecione OK.

   

7. Selecione Imprimir e, em seguida, selecione Sim para guardar o endereço do remetente como o endereço predefinido.

1. Aceda a Correio > Iniciar Impressão em Série > Envelopes.

   

2. Na caixa de diálogo Opções de Envelope, verifique as suas opções e, em seguida, selecione OK.

3. Se quiser adicionar um endereço de remetente ou um logótipo ao seu envelope, esta é uma boa altura para o fazer.

4. Selecione Ficheiro > Guardar.

1. Aceda a Correio > Selecionar Destinatários.

   

2. Selecione uma origem de dados. Para mais informações, consulte Origens de dados que pode utilizar para uma impressão em série.

3. Selecione Ficheiro > Guardar.

Se precisar de editar a sua lista de correio, consulte Impressão em série: Editar Destinatários.

O bloco de endereços é um campo de impressão em série que coloca onde pretende que os endereços apareçam no envelope. Para ver melhor onde, prima CTRL+SHIFT+8 para ativar as marcas de parágrafo (¶).

1. Coloque o cursor no local onde pretende adicionar o bloco de endereços.

2. Aceda a Mailings > Bloco de Endereços e selecione um formato. Para obter mais informações, consulte Inserir Bloco de Endereços.

   

3. Na caixa de diálogo Inserir Bloco de Endereços, selecione um formato para o nome do destinatário como aparecerá no envelope.

4. Se quiser, selecione Seguinte ou Anterior para percorrer alguns registos na origem de dados e ver o seu aspeto.

5. Selecione OK.

6. Aceda a Ficheiro > Guardar para guardar o seu documento de impressão em série.

Se uma parte do seu endereço estiver em falta, consulte Impressão em série: Atribuir Campos para corrigir.

Faça uma verificação final antes de imprimir os envelopes.

1. Selecione Seguinte ou Anterior para percorrer alguns registos na origem de dados e ver o seu aspeto.

2. Selecione Concluir e Intercalar > Imprimir Documentos.

   

Ao guardar o documento de envelope de impressão em série, este fica ligado à lista de correio para utilização futura.

Para reutilizar o seu documento de envelope de impressão em série, abra o documento e selecione Sim quando o Word lhe pedir para manter a associação. Para alterar os endereços no documento de envelope de impressão em série, abra o documento e selecione Editar a lista de destinatários para ordenar, filtrar e selecionar endereços específicos.

1. Aceda a Correio > Iniciar Impressão em Série > Envelopes.

   

2. Na caixa de diálogo Envelope, em Remetente, escolha uma opção.

3. Na caixa de diálogo Envelope, em Opções de Impressão, selecione Configurar Página.

4. Na caixa de diálogo Configurar Página, na lista Tamanho do Papel, selecione a opção que corresponde ao tamanho dos seus envelopes.

   Se nenhuma das opções corresponder ao tamanho dos seus envelopes, siga um dos seguintes passos:

5. Na caixa de diálogo Configurar Página, selecione Horizontal > OK.

6. Selecione OK para fechar a caixa de diálogo Envelope.

7. Aceda a Ficheiro > Guardar.

1. No separador Correio, selecione Selecionar Destinatários.

   

2. Selecione uma origem de dados. Para mais informações, consulte Origens de dados que pode utilizar para uma impressão em série.

3. Se necessário, edite a sua lista de destinatários. Para mais informações, consulte Impressão em série: Editar Destinatários.

4. Selecione Ficheiro > Guardar.

1. No seu documento, selecione a caixa Arraste os campos para esta caixa ou escreva texto e, em seguida, clique ou toque no texto para o remover.

2. Aceda a Correio > Inserir Campo de Impressão em Série e selecione o campo que pretende adicionar.

   

3. Adicione e formate os campos que pretende que sejam incluídos no envelope e selecione OK.

1. Aceda a Correio > Pré-visualizar Resultados para ver o aspeto dos seus envelopes.

   

   Nota: Utilize as setas para a esquerda e para a direita no separador Correio, para percorrer cada envelope.

2. Para fazer alterações de formatação adicionais, selecione Pré-visualizar Resultados novamente para editar os campos de impressão em série.

3. Quando terminar, aceda ao separador Mailings, selecione Concluir e Intercalar > Imprimir Documentos para concluir a impressão em série.

   

   Sugestão: Para rever e atualizar cada envelope individualmente antes de imprimir, aceda a Correio, Concluir e Intercalar > Editar Documentos Individuais. Quando terminar, aceda a Ficheiro > Imprimir para imprimir os envelopes.