Origens de dados que pode utilizar para uma impressão em série

• Criar uma nova lista

Na caixa de diálogo Editar Campos de Lista, o Word cria automaticamente campos para algumas informações básicas, como o nome próprio, apelido e endereço. Se quiser adicionar um novo campo, como um campo de mensagem, adicione-o agora para poder preenchê-lo quando escrever as entradas.

1. Em Nome do novo campo, escreva o nome do campo que pretende adicionar e, em seguida, clique no sinal de adição (+).

   Sugestão: Para alterar a ordem dos campos, selecione o campo que pretende mover e, em seguida, utilize as teclas Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para mover o campo.

2. Quando todos os campos estiverem configurados da forma que pretende, selecione Criar para criar uma nova lista.

• Utilizar uma Lista Existente

1. Procure o ficheiro que pretende utilizar e selecione Abrir.

2. Na caixa de diálogo Abrir Livro, selecione a folha que pretende utilizar e, em seguida, siga um dos seguintes passos:

   • Deixe a opção Intervalo de Células em branco para utilizar a folha de cálculo inteira.

     ou

   • Introduza um intervalo de células para os dados que pretende utilizar.

3. Selecione OK.

• Escolher a partir dos Contactos do Outlook

1. Selecione Filtrar Destinatários para selecionar os destinatários que pretende incluir.

2. Na caixa de diálogo Opções de Consulta, junto a Listar destinatários da impressão em série por, selecione Registo completo.

3. Na lista de contactos, selecione os contactos que pretende incluir na impressão em série e, em seguida, selecione OK.

• Contactos da Apple

1. Selecione Filtrar Destinatários para selecionar os destinatários que pretende incluir.

2. Na caixa de diálogo Opções de Consulta, em Contactos do Grupo Apple, selecione o grupo que pretende incluir na impressão em série e, em seguida, selecione OK.

• FileMaker Pro

1. Procure o ficheiro que pretende utilizar e selecione Abrir.

2. Na caixa de diálogo Delimitadores de Registo de Cabeçalhos, selecione um delimitador de campo para separar cada campo de dados e um delimitador de registos para separar cada registo de dados e, em seguida, selecione OK.