Introdução dos utilizadores ao Word 2010

Personalizar a faixa de vistas

Pode adicionar personalizações à faixa de vistas no Word 2010 para criar separadores e grupos específicos de uma equipa ou de uma empresa com os comandos utilizados com mais frequência no trabalho da sua organização.

Para obter mais informações sobre como personalizar o Ribbon, consulte Personalizar o Ribbon.

A vista Backstage do Microsoft Office

Na vista Backstage do Microsoft Office, as pessoas podem fazer tudo para um ficheiro que não fazem no ficheiro. A inovação mais recente da interface de utilizador do Microsoft Office e de uma funcionalidade complementar para a faixa de opções, a vista Backstage é onde pode gerir os seus ficheiros – criar, guardar, imprimir, partilhar, definir opções e inspecionar ficheiros para metadados ocultos ou pessoais as.

Quando um documento está associado ao SharePoint 2010, os autores de documentos também podem introduzir metadados de documentos. Os autores que estão a trabalhar em conjunto num ficheiro podem utilizar a vista Backstage para aceder a perfis de outros autores e interagir com fluxos de trabalho.

Navegar e procurar em documentos longos

No Word 2010, as pessoas podem navegar rapidamente pela sua forma através de documentos longos. Também podem reorganizar documentos facilmente ao arrastar e largar cabeçalhos em vez de copiar e colar. Pode encontrar conteúdos ao utilizar a pesquisa incremental, pelo que não precisa de saber exatamente o que estão a procurar para o encontrar.

No Word 2010 pode efetuar o seguinte:

• Desloque-se entre cabeçalhos no seu documento ao clicar nas partes do mapa do documento.

• Fechar níveis do destaque para ocultar cabeçalhos aninhados, para que possa trabalhar facilmente com o mapa, mesmo em documentos longos estruturados e complicados.

• Escreva o texto na caixa de pesquisa para encontrar o seu local instantaneamente.

• Arraste e solte cabeçalhos no documento para reorganizar a estrutura. Também pode eliminar cabeçalhos e os seus conteúdos.

• Promova ou rebaixe facilmente um determinado cabeçalho ou um título e todos os cabeçalhos aninhados, para cima ou para baixo na hierarquia.

• Adicione novos cabeçalhos ao seu documento para criar um destaque básico ou inserir novos cabeçalhos sem ter de deslocar-se no documento.

• Mantenha-se informado sobre o conteúdo a ser editado por outras pessoas ao navegar pelos títulos que contêm um indicador de Cocriação.

• Veja as miniaturas de todas as páginas no seu documento e clique nas mesmas para se deslocar no seu documento.

Para obter mais informações, consulte o artigo mover-se num documento através do painel de navegação.

Recuperar o trabalho não guardado

É agora mais fácil recuperar um documento do Word se fechar o seu ficheiro sem guardar ou se pretender rever ou voltar a uma versão anterior do ficheiro em que já está a trabalhar. Tal como as versões anteriores do Word, a ativação da recuperação automática irá guardar versões enquanto estiver a trabalhar no seu ficheiro no intervalo que selecionar.

Agora, pode manter a última versão guardada automaticamente de um ficheiro para o caso de fechar acidentalmente o ficheiro sem guardar, para que possa restaurá-lo facilmente da próxima vez que abrir o ficheiro. Além disso, enquanto está a trabalhar no seu ficheiro, pode aceder a uma lista dos ficheiros guardados automaticamente a partir da vista Microsoft Office Backstage.

Guardar documentos e apresentações diretamente no SharePoint a partir do Word

As pessoas podem guardar documentos do Word 2010 diretamente numa biblioteca de documentos do SharePoint 2010 a partir da vista Backstage. Quando clica em guardar & enviar na vista Backstage e, em seguida, clica em guardar no SharePoint, o Word lista as bibliotecas de documentos que acessou recentemente.

Para obter mais informações, consulte guardar um documento no SharePoint a partir do Office 2010.

Trabalhar no mesmo documento ao mesmo tempo

No Word 2010, pode trabalhar em conjunto diretamente no Word. Não tem de enviar anexos de e-mail ou guardar documentos de rascunho com nomes como o TSP_final_2_FINAL. docx. Em vez disso, basta abrir o seu documento e começar a trabalhar. Pode ver quem mais está a trabalhar consigo e onde está a editar. Pode trabalhar em conjunto em qualquer documento guardado num site do Microsoft SharePoint Foundation 2010 que suporte áreas de trabalho ou para OneDrive.

Quando abre um documento partilhado, o Word coloca-o em cache automaticamente, para que possa alterá-lo offline e, em seguida, o Word sincroniza automaticamente as suas alterações quando voltar a estar online. Quando precisar de trabalhar para longe do escritório, já não tem de se preocupar em guardar cópias locais ou intercalar manualmente as suas alterações no documento do servidor quando regressar ao seu escritório.

No Word 2010, vários autores podem trabalhar num documento ao mesmo tempo e Office na Web programas permitem-lhe trabalhar nos seus documentos.

Tenha em atenção que o SkyDrive agora é o OneDrive e o SkyDrive Pro agora é o OneDrive para Empresas. Saiba mais sobre esta alteração em Do SkyDrive para o OneDrive.

Vários autores podem editar um único documento em simultâneo e manter-se sincronizado com as alterações uns dos outros. Os autores podem bloquear o acesso às regiões do documento enquanto estão a trabalhar nos mesmos.

Manter-se seguro com a vista protegida

Na vista protegida, os ficheiros são abertos com as funções de edição desativadas. Os ficheiros de uma localização potencialmente não segura, como a Internet ou um anexo de e-mail, ou que contenham conteúdo ativo, como macros, ligações de dados ou controlos ActiveX, são validados e podem ser abertos na vista protegida. Os ficheiros de fontes fidedignas podem ser ativados ao clicar em permitir ediçãoou dados sobre o ficheiro podem ser explorados na vista Microsoft Office Backstage.

Para obter mais informações sobre a vista protegida, consulte o que é a vista protegida?

Localizar e remover metadados ocultos e informações pessoais em ficheiros

Antes de partilhar o seu documento com outras pessoas, pode utilizar o Inspetor de documentos para procurar metadados ocultos, informações pessoais ou conteúdos que possam estar armazenados no documento.

O Inspetor de documentos pode localizar e remover informações como as seguintes:

• Comentários

• Versões

• Alterações registadas

• Anotações a tinta

• Texto oculto

• Propriedades de documentos

• Dados XML personalizados

• Informações em cabeçalhos e rodapés

O Inspetor de documentos pode ajudá-lo a certificar-se de que os documentos que partilha com outras pessoas não contêm informações pessoais ocultas ou quaisquer conteúdos ocultos que a sua organização possa não querer distribuir. Além disso, a sua organização pode personalizar o Inspetor de documentos para adicionar verificações para tipos de conteúdo oculto adicionais.

Para obter mais informações sobre o Inspetor de documentos, consulte o artigo remover dados ocultos e informações pessoais através da inspeção de documentos.

Ajudar a impedir alterações a uma versão final de um documento

Antes de partilhar uma versão final de um documento, pode utilizar o comando Marcar como final para tornar o documento só de leitura e permitir que outras pessoas saibam que está a partilhar uma versão final do documento. Quando um documento é marcado como final, os comandos de edição e as marcas de verificação linguística estão desativados e as pessoas que visualizam o documento não podem alterar acidentalmente o documento.

O comando Marcar como final não é uma funcionalidade de segurança. Qualquer pessoa pode editar um documento marcado como final ao desativar a funcionalidade Marcar como final .

Para obter mais informações, consulte o artigo ajuda a impedir alterações a uma versão final de um ficheiro.

Tornar os documentos mais acessíveis

O verificador de acessibilidade ajuda a identificar e resolver problemas de acessibilidade nos seus documentos, para que possa corrigir quaisquer problemas potenciais que possam impedir que alguém com uma deficiência de aceder ao seu conteúdo.

Se o seu documento tiver problemas de acessibilidade, a vista Backstage do Microsoft Office apresenta um alerta que lhe permite rever e reparar quaisquer problemas no seu documento, se necessário. Pode ver o alerta ao clicar no separador Ficheiro. Em Preparar para Partilhar, clique em Verificar a Existência de Problemas e, em seguida, clique em Verificar Acessibilidade.

Para obter mais informações, consulte Verificador de acessibilidade.