Começar: Migrar dados do Access para o Dataverso

1. Inicie o Access, selecione Conta, selecione Mudar de Conta. A caixa de diálogo Conta é aberta.

2.  Certifique-se de que tem a sua assinatura no Access com as mesmas credenciais que utiliza no Power Apps. Consoante o seu ambiente, poderá ter de introduzir informações de segurança adicionais, como uma autenticação secundária ou um pin.
   
   Nota     Se não utilizar a mesma conta para o Access e Power Apps, a migração falha devido a problemas de permissões.

3. Abra a base de dados do Access que pretende migrar.
   
   Sugestão     Certifique-se de que todos os objetos do Access abertos estão fechados, uma vez que um bloqueio pode impedir a migração da tabela.

4. Clique com o botão direito do rato numa tabela no painel de navegação e selecione > Dados. 

5. Na caixa de diálogo Exportar Objetos, selecione todas as tabelas que pretende exportar e limpe todas as tabelas que não pretende exportar.

6. Selecione OK.
   
   

7. Na caixa de diálogo Exportar Dados para Ambiente Dataverso , selecione um URL de instância da lista fornecida pelo Serviço de Deteção Global.
   
   Nota     No Power Apps, um URL de Instância representa uma sessão específica de um ambiente do Power Apps. Não deve ser confundido com um URL de uma página Web. Um componente da cadeia, "crm.dynamics", é uma alça de carregamento de versões anteriores do Power Apps.
   
   
   
   Para obter mais informações, consulte Iniciar: configurar um ambiente de Dataverso.

O próximo passo é tomar decisões importantes sobre como pretende migrar. Repare que os valores predefinido são os mais comuns. 

1. Para exportar tabelas relacionadas das tabelas selecionadas, selecione Exportar todas as tabelas relacionadas.
   
   Nota     Neste momento, só são incluídas tabelas crianças diretas quando opta por exportar tabelas relacionadas. Se quiser incluir todas as relações, utilize a caixa de diálogo Exportar Objetos para selecionar todas as tabelas que pretende migrar.

2. Para ver estas tabelas, selecione Ver Tabelas Relacionadas. É apresentada a caixa de diálogo Tabelas Relacionadas.
   
   As relações entre tabelas são apresentadas numa vista hierárquica em duas colunas: a coluna da esquerda apresenta as tabelas selecionadas e a coluna da direita apresenta as tabelas relacionadas.
   
   

   Nota: No Access pode criar uma relação um-para-muitos e o campo de chave externa na tabela referenciada pode ser qualquer campo. No entanto, em Dataverso, o campo de chave externa na tabela referenciada tem de ser a chave primária da tabela referenciada. Se a chave externa do Access não for uma chave primária na tabela referenciada, a operação de exportação para Dataverso falha. Para exportar os dados com êxito, certifique-se de que a chave externa do Access é a chave primária na tabela referenciada.

3. Para criar ligações de tabela no Access para cada tabela Dataversa criada pela operação de exportação, selecione Ligar à tabela Dataverso depois de exportar.

4. Para pré-visualizar os resultados, selecione Abrir o URL da tabela Dataversa quando terminar.
   
   Esta opção não está disponível se estiver a exportar para Dataverso no Teams.

5. Para definir explicitamente um campo como a coluna de nome principal, selecione Selecionar campos de nome principal e, em seguida, selecione um campo a partir da lista de listas. 
   
   Se não especificar uma coluna para utilizar, a primeira coluna de texto a partir da esquerda é utilizada como a coluna Nome Principal. Se não houver uma coluna de texto, será criada uma coluna de nome principal com valores nulos.
   
   

6. Selecione Seguinte.

O processo de validação é iniciado automaticamente quando vê uma caixa de diálogo que apresenta "A Executar o Validador..." na parte superior. Se o processo de validação for concluído com êxito, outra mensagem apresenta "Validação concluída" e, em seguida, pode selecionar OK.

Veja estas mensagens:

Mensagem	Explicação
"A recuperar a lista de tabelas da origem OData"	O processo de migração foi iniciado.
"A exportar objetos selecionados"	As tabelas que selecionou estão a ser migradas para o Dataverso.
"Todas as tabelas que não se depararam com um erro foram exportadas com êxito."	Se ocorrer um único erro numa tabela, a tabela não será exportada, caso contrário a operação de exportação da tabela será concluída. Para continuar, selecione Fechar.
"A importar tabelas selecionadas e quaisquer tabelas relacionadas"	Dependendo da forma como exportou as suas tabelas, as tabelas ligadas são criadas, o nome das tabelas originais é alterado e são criadas e ligadas várias tabelas de sistema do TipoDeDados no Access.

Durante o processo de validação, se houver campos não suportados, o Access identifica linhas ou tipos de dados não suportados que excedem os limites e cria uma tabela de erros de validação de coluna Dataversa que armazena em cada linha o nome da tabela exportada e os campos que não foram suportados. Pode optar por migrar todos os tipos de dados suportados e optar por não migrar tipos de dados não suportados. Se optar por não migrar, os dados permanecem no Access.

O que acontece aos tipos de dados não suportados e aos limites excedidos

Se optar por ligar tabelas, confirme que os resultados são os esperados. Veja esta mensagem "A recuperar uma lista de tabelas do ambiente dataverso". As tabelas originais permanecem, mas os nomes são alterados. As tabelas ligadas devem ter os nomes das tabelas originais para que todos os objetos front-end continuem a funcionar como anteriormente. A chave primária do Access (Numeração Automática) é preservada. É adicionada uma nova coluna que corresponde à Chave Primária (GUID) Dataversa e o nome da coluna é o nome da tabela.

O Access também adiciona mais tabelas ligadas do Dataverso chamadas Teams, Utilizadores e Unidades de Negócio. Estas tabelas de sistema contêm as seguintes informações úteis:

• Utilizadores      Email endereço, nome completo, telefone, tipo de licença, unidade empresarial, entre outros.

• Teams      Equipa, Nome da equipa, associação, entre muito mais.

• Unidade Empresarial   Centro de custos, Web site, Limite de Crédito, entre muito mais.

• MoedaDetalhes de moeda para todas as moedas de transação, incluindo valores como taxa de câmbio, nome, símbolo, código, entre outras. Esta tabela só é apresentada se o Access tiver um tipo de dados de moeda que tenha migrado para o Dataverso.

Poderá querer utilizar estas informações adicionais para melhorar a sua solução do Access. Pode manter estas tabelas num formulário ou adicioná-las a um relatório. Para obter mais informações, consulte Tabelas e colunas de sistema do dataverso. 

É boa ideia rever e confirmar o processo de migração ao analisar cada tabela e campo no ambiente Dataverso. Os nomes dos campos e da tabela do dataverso devem corresponder aos nomes das tabelas e colunas do Access. O Access abre automaticamente o ambiente Dataverso à primeira tabela migrada.

As tabelas do Access aparecem em Dataversas como tabelas com o nome a apresentar e o tipo de dados correspondentes:

• A coluna "Nome a Apresentar" deve listar cada nome de campo do Access numa tabela.

• O formato de um campo "Nome" tem um prefixo, um sublinhado e o nome da tabela, por exemplo, cr444_<nome da tabela>. Isto é denominado nome lógico em Dataverso.

• Todos os campos migrados do Access são apresentados como "Personalizado" na coluna Tipo, junto ao GUID gerado automaticamente e aos tipos de dados de campos de Dataverso existentes.

Nota   :Se já existe uma tabela Dataversa com o mesmo nome que o nome da tabela do Access exportado, é acrescentado um número à nova tabela Dataverso.

Por predefinição, o Access define a primeira coluna de texto (da esquerda para a direita) como nome principal do Dataverso. Se uma tabela não tiver campos de texto, o Access adiciona uma coluna de texto vazia como o último campo na tabela e define esse campo como o Nome principal do Dataverso. também pode definir um campo específico como nome principal. Esta coluna está visível no Access e no Dataverso.

Para obter mais informações, consulte Trabalhar com quaisquer dados em Dataverso.

Assim que tiver migrado tabelas do Access para o Dataverso, pode ver as tabelas e colunas em Dataverso e no Access em qualquer altura. Tenha em atenção que, em Dataverso, os campos são apresentados por ordem alfabética e não pela ordem original no Access.

Dataverse/Power Apps        Para obter informações sobre como ver e trabalhar com tabelas em Dataverso, consulte Editar uma tabela no Power Apps.

Nota     Clicar com o botão direito do rato numa tabela ligada e migrada no Access abre a tabela no portal do Power Apps Maker no seu browser.  Na vista predefinida do portal do Power Apps, os campos de sistemas não são apresentados, fornecendo uma vista mais simples que mostra as colunas migradas do Access.

Datavers for Teams       Existem várias formas de ver as tabelas e colunas:

• Crie uma Power App rápida para ver ou atualizar os dados.

• No menu criar, selecione Ver Tudo em "Itens criados para..." e, em seguida, clique na tabela que pretende ver.

• Utilize o Estruturador de Tabelas no Teams. Para obter mais informações, consulte Criar uma tabela no Teams.

Sugestão    Poderá ser útil marcador o endereço de URL da vista de tabela que prefere no browser.

Sugestão      Também pode ver os dados no Excel ao selecionar o comando do drop-down Dados e, em seguida, selecionar Editar no Excel. Para obter mais informações, consulte Editar dados de tabela no Excel. 

Para obter mais informações, consulte Tabelas e colunas de sistema do dataverso. 

As secções seguintes fornecem informações gerais e conceptuais adicionais.

Compreender as chaves primárias e os nomes principais

As Chaves Primárias são utilizadas para identificar as linhas de dados numa base de dados. O Access e o Dataverso têm estruturas chave diferentes. Durante a migração, o Dataverse e o Access gerem automaticamente a coordenação entre os dois produtos com as suas próprias chaves exclusivas e sem interação por parte do utilizador.

Durante o planeamento e o processo de migração, existem duas chaves primárias e um Campo principal adicional a ter em atenção:

Numerar Automaticamente do Access     O Access utiliza frequentemente o tipo de dados Numeração Automática, que incrementa automaticamente um número exclusivo, como uma chave primária para a tabela. Este campo é criado em Dataverso como um campo de número inteiro com o formato de numerada automática aplicado. Durante a migração, o número inicial em Dataverso está definido para ser o número sequencial seguinte com base nas linhas do Access. O Access continua a utilizar a coluna Numerada Automática para identificar as linhas de dados, apesar de o Dataverso utilizar uma chave diferente.

Importante     O dataverso cria o campo Numeração Automática como opcional, mas isto o é por estrutura. O Dataverse gera o seu número sequencial quando o registo é guardado. Se este valor estiver definido como obrigatório, os clientes Dataverso precisarão de um valor a ser introduzido antes de guardar, o que impede a geração de numerada automática. Se o campo for deixado em branco, será sempre gerada uma numerada automática.

GUID do InversoDeDados O Dataverse utiliza um tipo de dados Identificador Exclusivo Global (GUID) como chave primária, que é criada automaticamente como um identificador exclusivo e necessária em cada tabela. O Dataverso não necessita de dados importados para ter uma chave primária, cria automaticamente um GUID.

Nome Principal do Dataverse Dataverso também inclui outra coluna denominada Nome Principal. Este é um nome amigável utilizado para identificar linhas como alternativa à utilização de um GUID. É necessário que este campo esteja presente e, dependendo das definições nos clientes da Plataforma Power, poderá necessitar que esta coluna seja preenchida. Pode alterar este requisito manualmente. Nome Principal não é exclusivo por predefinição. Por exemplo, um nome de cliente pode ser o Nome Principal que corresponde a um ID de Cliente exclusivo. Pode haver dois clientes com o nome "Jones", mas cada um teria um ID de Cliente exclusivo.

Orientações para decisões sobre chaves primárias

A chave primária do Access, a chave primária Dataversa e a coluna Nome Principal são criadas automaticamente por predefinição. Mas pode fazer escolhas sobre como lidar com as três chaves primárias. Eis algumas orientações para o ajudar a decidir:

Chave primária       Se uma chave primária do Access (Numeração Automática) também for uma chave empresarial, como um número de peça, é provável que a queira manter porque é utilizada para identificar objetos no mundo real. No entanto, se uma chave primária do Access (Numeração Automática) for utilizada exclusivamente para criar relações, poderá ser substituída por uma Chave Primária (GUID) Dataverse.

Notas

• Por vezes, uma tabela do Access contém uma coluna de Numeração Automática que não é utilizada como chave primária. Neste caso, o Dataverso converte-o num campo Número Inteiro e a capacidade de numerar automaticamente é removida.

• O dataverso também tem o equivalente a um campo numerada automática do Access, denominado campo Numerada Automática, que é utilizado para gerar números sequenciais e é armazenado como um valor de cadeia. Este campo também pode incluir um prefixo (como uma cadeia ou uma data) ao número, permitindo flexibilidade na forma como o campo pode ser utilizado. Esta coluna é baseada no tipo de SQL Server de sequência automática. Para obter mais informações, consulte o artigo Numerar automaticamente colunas no Microsoft Datavers.

Nome principal      O dataverso necessita da existência de uma coluna Nome Principal. Um Nome Principal tem de conter valores de cadeia. Durante a migração, os utilizadores podem especificar que coluna de texto no Access pretendem utilizar como Nome Principal. Se um utilizador não especificar uma coluna para utilizar, a primeira coluna de texto a partir da esquerda é utilizada como a coluna Nome Principal. Se não estiver presente nenhuma coluna de texto, será adicionada uma nova coluna com o nome Nome Principal, que irá cumprir o requisito do Dataverso. Esta coluna está definida como Opcional e pode ser deixada por povoar.

Para obter mais informações, consulte Criar uma coluna de nome principal.

Comparação de chaves primárias e nomes principais

Descrição	Chave Primária do Access	Chave Primária Dataversa	Nome Principal do Dataverse
Tipo de dados	Numeração Automática (ou qualquer coluna que possa ser indexada)	GUID	Cadeia
Índice	Um número simples e sequencial	Números e letras aleatórios exclusivos do ambiente	Valores de cadeias que são lidos por humanos
Exemplo	234	123e4567-e89b-12d3-a456-426655440000	Um nome, como "Jones". Um número inteiro, como 234, ou uma combinação como SalesOrder9071
Requisito	Frequentemente utilizado mas não obrigatório	Todas as tabelas têm de ter uma	Todas as tabelas têm de ter uma
Modifiável	Um campo de numerada automática não pode ser modificado, outros tipos de campo podem ser modificados	Não	Sim
Identificador exclusivo	Sempre	Sempre	Apenas como Chave Alternativa
Chave composta	Suportada e frequentemente combinada com a Numerada Automática	Não suportado	Não suportado
Visibilidade	Normalmente, a primeira coluna da tabela	Normalmente oculta, mas pode ser apresentada.	Predefinições para estar visível
Indexação	Pode ser indexado. Para obter mais informações, consulte Criar e utilizar um índice para melhorar o desempenho.	Indexado automaticamente	Indexado automaticamente
Comentários	Depois de definidos e introduzir dados, não pode alterar qualquer outro campo para um tipo de dados Numerar Automaticamente.	Não pode ser criado por um utilizador nem durante uma operação de importação de dados.	Também utilizado com campos gerados automaticamente em cartões de dados, formulários orientados por modelos e com procuras na criação de formulários.

Notas 

• Os índices do Access não são automaticamente convertidos em índices Dataversos.

• Na capa, Dataverso utiliza o SQL do Azure Server para criar automaticamente índices com base em padrões de utilização de dados. Os índices de chaves primárias e alternativas são sempre criados e outros serão adicionados ou removidos com base na forma como utiliza os seus dados.

Compreender as relações do Access e do Dataverso

É importante compreender como pretende gerir as relações de tabelas juntamente com chaves primárias. Para as tabelas que selecionar para migrar, pode optar por mover automaticamente todas as tabelas relacionadas com as tabelas selecionadas ou ignorá-las durante a migração e deixar apenas as tabelas relacionadas no Access. De qualquer forma, também pode optar por ligar as tabelas que migra para manter as relações atuais no Access.

Durante a operação de exportação de dados, as tabelas do Access com relações um-para-muitos podem ser recriados como relações um-para-muitos no Dataverso. Tal como o Access, o Dataverso também tem integridade referencial, tal como atualizações em cascata de campos relacionados e eliminações em cascata de registos relacionados. Se a base de dados do Access tiver um diagrama de relação, este será preservado. No entanto, as tabelas locais originais são substituídas por novas tabelas ligadas.

O Access e o Dataverso suportam uma procura entre duas tabelas numa relação um-para-muitos. Durante o processo de migração, as pesquisas do Access são recriadas em Dataverso, conforme mostrado no seguinte exemplo:

• Duas tabelas do Access, Clientes e Encomendas, têm chaves primárias IDDoCliente e IDDaColuna com base num tipo de dados Numeração Automática. A tabela Encomendas no Access tem uma chave externa que mantém valores da chave primária do Access na tabela Clientes.

• Durante a operação de exportação, as chaves primárias do Access são preservadas e mantidas como colunas de Numeração Automática de Número Inteiro, mas estas não são utilizadas como a coluna de chave primária na tabela Dataverso. Cada tabela tem uma nova coluna GUID adicionada que se torna a chave primária na tabela Dataverso.

• É criada uma procura para a chave externa IDDoCliente na tabela Encomendas para encontrar a chave primária IDDoCliente correspondente na tabela Clientes. Assim que as tabelas são migradas para o Dataverso, se modificar a coluna de procura de chave externa adicionada novamente à tabela Encomendas, esta também atualizará a coluna de chave externa original. A sua aplicação do Access pode continuar a utilizar a chave externa do Access, em vez da chave externa Dataversa. Se a chave externa do Access for modificada na tabela ligada no Access, também atualizará a chave externa Dataversa. No entanto, a chave externa do Access será só de leitura em Dataverso.

• Neste exemplo de relação um-para-muitos, a chave primária Encomendas não é utilizada, mas pode, claro, ser utilizada para outras relações.

Para obter mais informações, consulte o Vídeo:Criar relações com o Assistente de Procuras e Criar uma relação entre tabelas utilizando uma coluna de procura.

Orientações para decisões sobre chaves e relações

Para o ajudar a decidir qual é a melhor escolha para si, eis um resumo das opções comuns ao migrar:

Migrar dados mas ignorar relações      Opta por remover a coluna de chave primária (Numeração Automática) do Access porque não existem outras tabelas do Access com referências ou relações que dependam da mesma e poderá ser confuso tê-la na tabela Dataverso juntamente com a chave primária (GUID) do Dataverso.

Migrar dados e relações com tabelas ligadas      O cenário predefinido é manter a chave primária do Access original (Numeração Automática), mas não é utilizada como chave primária no Dataverso. Agora depende da chave primária (GUID) Dataversa e utiliza-a na tabela Dataversa como um identificador exclusivo. O Access cria tabelas ligadas para preservar as relações do Access. Tenha em atenção que não pode eliminar a chave primária (GUID) Dataverse.

Numa relação, pode editar os valores de chave externa (no Access ou no ambiente Dataverso). Também pode editar chaves externas que fazem referência à chave primária do Access numa tabela ligada do Access e esta atualizará automaticamente a chave externa Dataversa que referencia a chave primária Dataversa na tabela com chave externa.

Migrar dados sem tabelas ligadas e recriar relações em Dataverso      Uma vez que as tabelas já não são utilizadas no Access, pode re-criar relações em Dataverso ao utilizar a Chave Primária (GUID) Dataverse, adicionar pesquisas de Dataverso e escolher um campo de texto em cada tabela como Nome Principal durante o processo de migração.