Introdução à aplicação Atualizações

Abrir a aplicação Atualizações

Encontrará a Atualizações no lado esquerdo do Teams com outras aplicações. Selecione-a para começar a enviar e receber atualizações. Se não a vir aí, selecione + Aplicações no lado esquerdo do Teams e procure Atualizações. 

Pedir uma atualização

A partir da aplicação, pode pedir aos seus colegas de equipa que atualizem o respetivo estado de trabalho ao pedir uma atualização: 

1. Escolha um dos nossos Modelos recomendados que complementam as suas atualizações diárias. Se escolher um Modelo, pré-visualize o índice ou selecione Utilizar modelo.  
   
   

2. Pode selecionar Explorar todos os modelos para obter mais modelos e escolha Começar do zero para tudo o que estiver no meio. 
   
   

3. Configure o nome do pedido de atualização, ajuste e/ou adicione quaisquer perguntas ao modelo em Editar formulário.  

4. Atribua utilizadores como Submissores se precisarem de concluir e adicionar conteúdo à atualização. Atribua utilizadores como Visualizadores se conseguirem ver e controlar o progresso da atualização e os detalhes das submissões; decida se os Submissores são necessários para anexar ficheiros e selecione Definir data para conclusão e periodicidade em horas específicas. 
   
   

5. Selecione Publicar. 

   Para os Submissores, o pedido de atualização será apresentado na secção A precisar das suas atualizações na home page. Se criar um pedido de atualização com uma data para conclusão, haverá informações de tempo para conclusão e estado de conclusão associadas ao pedido.   
   
   
   
   Para Visualizadores, a descrição geral do pedido de atualização será apresentada na secção Rever atualizações.  

   

Gerir pedidos de atualização 

Os pedidos de atualização podem ser editados e podem ser disponibilizados pelos Atribuidores se forem necessários e ficarem indisponíveis se não forem. 

1. Selecione Os meus pedidos na home page. 

2. Em Ações, selecione Mais opções (...).
   
   

3. Desativar fará com que o pedido não esteja disponível para utilização. Ativar irá tornar o pedido ativo e disponível para utilização. Editar irá permitir-lhe editar o pedido. 

Submeter uma atualização 

Os submissores podem concluir e adicionar conteúdo aos pedidos de atualização que lhes foram atribuídos. 

1. Aceda à home page da aplicação Atualizações e escolha qualquer um dos pedidos atribuídos em A precisar das suas atualizações.
   
   
    

2. Depois de adicionar todas as suas informações e anexos, selecione Submeter.  
   
   

Também pode Submeter uma atualização rápida aos seus colegas de equipa:

1. Selecione Atualização rápida no canto superior direito da aplicação. 

2. Adicione o seu conteúdo e especifique as pessoas às quais pretende submeter a atualização como Visualizadores. 

3. Selecione Submeter.

Ver uma atualização 

Os visualizadores podem manter-se atualizados com o progresso das atualizações e ver os detalhes das atualizações submetidas. 

1. Aceda à home page da aplicação Atualizações e navegue para Rever atualizações. Reveja brevemente o estado de submissão de cada pedido.  

2. Escolha um cartão para ver todas as atualizações desse pedido específico.  
   
   

   Nota: Escolher cartões apresentará todas as atualizações desse pedido específico, por ordem de submissão e em relação a cada data para conclusão, se for um pedido periódico. Selecionar um pedido específico mostra todos os detalhes da submissão.

3. Selecione Personalizar para especificar o tipo de dados de atualização a realçar. 
   
   

4. Escolha uma atualização para ver os detalhes e anexos dessa submissão específica ou altere os modos de visualização para ver o conteúdo da submissão para uma pergunta específica. 
   
   

Criar, enviar e receber atualizações no chat ou canal

A partir do seu ambiente de trabalho, introduza qualquer conversação de chat ou canal e peça uma atualização da extensão Atualizar mensagem da aplicação. Pode atribuir os membros no chat ou canal atual como Submissores e Visualizadores. 

1. Introduza o seu canal ou chat de equipa pretendido.

2. Selecione Mais opções (+) junto ao botão Enviar mensagem. 
   
   

3. Escolha um dos Modelos que complementam as suas atualizações diárias. Se escolher um modelo, pré-visualize o Conteúdo ou selecione Utilizar modelo. 
   
   

4. Configure o nome do pedido de atualização, ajuste e/ou adicione quaisquer perguntas ao modelo em Editar formulário.  

5. Por predefinição, todas as pessoas no chat ou canal de equipa são atribuídas como Submissores e Visualizadores. Pode optar por expandir a lista e fazer ajustamentos; decida se os Submissores são necessários para anexar ficheiros e selecione Definir dados em dívida e periodicidade em momentos específicos. 

6. Selecione Publicar.

A extensão Atualizar mensagem da aplicação também permite que as pessoas submetam atualizações.  

1. Introduza a conversa de equipa ou a conversa de canal pretendida.

2. Selecione Mais opções (+) junto ao botão Enviar mensagem. 

3. Selecione aplicação Atualizações .

4. Selecione ou reveja Qualquer pedido atribuído criado a partir deste chat ou canal de equipa. 
   
   

O pedido de atualização que é criado ou atualizado será apresentado no chat ou canal de grupo como um cartão que permite aos Submissores submeter uma atualização a partir do mesmo ou aos Visualizadores ver a submissão.