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A página inicial do Staff serve como um dashboard onde os funcionários podem encontrar informações importantes como links para ferramentas e recursos, documentos, eventos e muito mais. A página inicial do Staff é uma página de aterragem no site da equipa que se destina a ser usada com as Equipas da Microsoftpara que os membros do pessoal obtenham o benefício da funcionalidade combinada da página inicial juntamente com conversas em tempo real e reuniões virtuais.

Exemplo da página inicial do Staff em vários dispositivos

Neste artigo, partilhamos os elementos que estão na página inicial do Staff da amostra no livro de aparência do SharePoint e como pode personalizar estes elementos para fazer do site o seu próprio. 

Notas: 

Passo 1: Adicione o modelo

O modelo de página inicial do Staff pode ser adicionado a partir do livro de aparência do SharePoint. Recomendamos que o site seja configurado e mantido por uma equipa designada ou indivíduos designados. Isto pode ser um administrador de TI, um líder da escola, ou membros do pessoal designados.

Notas: 

  • Tem de ter permissões do proprietário do site para adicionar este modelo ao seu site.

  • O modelo de pessoal foi concebido para ser aplicado a um site de equipa existente que você especifica. Ao passar pelo processo de adicionar este modelo, deve fornecer um URL a um site de equipe existente. Embora os conteúdos existentes como documentos, listas, outras páginas e publicações noticiosas não sejam afetados, o modelo irá sobrepor-se ao layout e ao conteúdo exibidos na página inicial do seu site existente. Também adicionará páginas de amostra e documentos. Se quiser remover

  1. Aceda ao modelo de página inicial do Staff no livro de aparência do SharePoint.

  2. Fornecer as seguintes informações: 

    • Email: Insira o seu endereço de e-mail onde receberá uma confirmação quando o modelo for adicionado com sucesso.

    • URL do site: Este é o local onde o seu modelo será adicionado. O modelo de pessoal foi concebido para ser aplicado a um site de equipa existente que você especifica quando fornece o URL. Embora os conteúdos existentes como documentos, listas, outras páginas e publicações noticiosas não sejam afetados, o modelo irá sobrepor-se ao layout e ao conteúdo exibidos na página inicial do seu site existente. Também adicionará páginas de amostra e documentos. Saiba como encontrar o URL do seu site.

Passo 2: Personalizar 

  1. Destacar recursos importantes
    Facilite a procura de recursos importantes e frequentemente utilizados. Saiba como

  2. Mostrar os próximos eventos
    Mantenha todos atualizados sobre os próximos eventos. Saiba como

  3. Faça acontecer.
    Facilite aos funcionários completar uma ação bastando clicar num botão. Saiba como

  4. Exibir um documento
    importante Mostre o conteúdo de um documento na página. Saiba como

  5. Destacar documentos
    do pessoal Traga documentos importantes do pessoal na página inicial. Saiba como

  6. Contagem regressiva para datas importantes
    Mostre uma contagem regressiva visual para datas escolares importantes com uma chamada à ação. Saiba como

  7. Partilhar as notícias
    da escola Mantenha o pessoal atualizado sobre os últimos acontecimentos escolares. Saiba como

  8. Concentre-se nas pessoas
    Destaque todos ou membros chave da equipa. Saiba como

Modelo de funcionários da escola

Passo 3: Adicione ao modelo de página inicial do seu Staff ao canal Team

Página inicial do staff em Equipas

Adicione o modelo de página inicial do Staff como um separador em Equipas para funcionalidades de colaboração e comunicação melhoradas. Este procedimento pressupõe que tem uma equipa de pessoal existente. Se não o fizeres, aprende a criar uma equipa de pessoal nas Equipas microsoft.

  1. Na sua equipa, vá ao canal geral.

  2. Selecione o botão adicionar um separador+ na parte superior, ao lado dos separadores outros.

  3. Na barra de pesquisa, procure o SharePoint.

  4. A partir dos resultados da pesquisa, selecione Páginase, em seguida, selecione Home. (Pode ter de rolar para baixo para encontrar o Lar).

Adicionar uma página inicial às equipas

5. Uma vez que a página é adicionada como um separador, pode clicar opcionalmente no mesmo e renomeá-la. Para voltar ao seu site para edição, selecione o botão Go para o site no canto superior direito.

Passo 4: Manter o seu site

Apresente o conteúdo mais atualizado que a sua instituição tem para oferecer seguindo estas dicas:

  • Estabeleça um horário para rever o site.

  • Mantenha o conteúdo da peça web atualizado para garantir que está a aproveitar o valor total do seu site de aterragem.

  • Confira a utilização do seu site utilizando o relatório de dados de utilização incorporado para obter informações sobre conteúdo popular, visitas ao site e muito mais.

Mostrar eventos importantes com a parte web dos Eventos

Destacar eventos do portal

Adicionar um evento

Numa página publicada, pode começar a adicionar eventos.

Nota: Pode adicionar eventos numa página guardada ou publicada, mas não numa página que esteja em modo de edição.

  1. Selecione Adicionar o evento.

  2. Dê ao seu evento um nome no topo da página. Opcionalmente, pode adicionar uma imagem à área do título selecionando o botão de imagem Adicionar no canto superior esquerdo.

    Página do evento
  3. Escolha data e horas na secção 'Quando'.

  4. Na secção Onde, insira um local ou endereço. Se a sua localização for reconhecida, tem a opção de adicionar um mapa.

  5. Na secção Link, pode introduzir um link de reunião online se tiver um. Coloque o link na caixa de endereços e, em seguida, adicione um nome de Exibição. Se não tiver uma reunião online e não entrar em nada, esta secção não aparecerá no evento.

  6. Escolha uma categoria (como Reunião, Horas de Trabalho, Negócios, Férias, e assim por diante) se quiser que o evento apareça quando filtrado por essa categoria. Para adicionar a sua própria categoria, basta inseri-la no espaço.

  7. Forneça uma descrição na área do evento.

  8. Se tiver pessoas que gostaria de destacar para este evento (como contactos, convidados especiais ou oradores) pode adicionar os seus nomes abaixo da descrição do evento. Apenas os utilizadores dentro da sua organização podem ser adicionados.

  9. Quando terminar, selecione Save.

Editar a parte web dos Eventos

  1. Se ainda não estiver em modo de edição, selecione Editar no topo direito da página.

  2. Selecione Editar a peça web Botão de edição de peça web à esquerda para definir opções para a parte web.

  3. Selecione uma Fonte para os seus eventos: Lista de eventos neste site,Este site,Esta recolha do site,selecione sites,ou todos os sites.

  4. Selecione um intervalo de datas para filtrar os seus eventos na lista de drop-down da gama Data . Pode escolher Todos os eventos que se seguem (o padrão), Esta semana,as próximas duas semanas,este mêsou este trimestre.

  5. Selecione um layout: Filmstrip ou Compacto. O modelo Central da Escola tem Filmstrip selecionado.

Saiba mais sobre a parte web dos Eventos.

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Faça acontecer com a parte web call to action

Chamada de pessoal para a ação

  1. Se a sua página ainda não estiver no modo de edição, clique em Editar no topo direito da página.

  2. Clique em +, e em seguida, selecione Call to action a partir da lista de partes web.

  3. Comece a escrever no Adicionar o seu texto de chamada ao texto de ação aqui campo.

  4. Selecione Editar a peça web Botão de edição de peça web à esquerda para definir opções para a parte web aceder à caixa de ferramentas.

  5. Agora pode editar o fundo, a etiqueta do botão, a ligação de botões e o alinhamento.

Saiba mais sobre a parte web Call to action.

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Exibir um documento com a parte web do espectador de ficheiro

Espectador de arquivo de funcionários

  1. Se a sua página ainda não estiver no modo de edição, clique em Editar no topo direito da página.

  2. Selecione Editar a peça web Botão de edição de peça web à esquerda da peça web para abrir o painel de propriedade.

  3. Escolha um ficheiro recente ou obtenha um ficheiro do seu site, do seu computador ou de um link. Se a sua organização especificou um conjunto de imagens aprovadas, poderá escolher a partir desse conjunto sob a sua organização. 

  4. Escolha um ficheiro recente, ou navegue, carregue ou use um link para inserir o ficheiro que pretende.

  5. Opcionalmente, pode adicionar uma descrição na parte web.

Utilize a parte web do espectador de ficheiro.

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Tornar os documentos fáceis de encontrar com a parte web de conteúdo realçado

Parte web de conteúdo destacado no site da classe

Esta parte web exibe dinamicamente o conteúdo de uma biblioteca de documentos, um site, uma coleção de site ou todos os sites. Por padrão, esta parte web mostra os seus documentos mais recentes. Se não tiver quaisquer documentos ou páginas no seu site, terá primeiro de os criar ou carregar.

Painel de ferramentas de peça web de conteúdo destacado

Faça alterações nos tipos de documentos que exibe:

  1. Se ainda não estiver em modo de edição, clique em Editar no topo direito da página.

  2. Clique no botão Editar Botão de edição de peça web à esquerda da peça web e selecione as suas opções.

  3. No dropdown Source, selecione onde pretende mostrar conteúdo a partir de: Este site, Uma biblioteca de documentos neste site, Esta coleção de site, A biblioteca de páginas neste site, Selecione sites,ou Todos os sites. (Estesite é selecionado por padrão.) Se o seu site estiver ligado a um site de hub, também terá a opção de selecionar todos os sites no centro.

    Quando clicar em Selecionar sites,pode pesquisar o site que pretende adicionar, ou selecionar um ou mais sites de sites frequentesou sites recentes.

  4. No dropdown Do Tipo, selecione o tipo de conteúdo que pretende mostrar. O tipo de conteúdo disponível dependerá da sua fonte.

Filtrar e classificar documentos

  1. No dropdown do Filtro, selecione o que pretende filtrar e, em seguida, introduza os detalhes específicos para o filtro. Os filtros disponíveis dependerão do tipo de conteúdo.

    • O título inclui as palavras Insira as palavras de pesquisa para os títulos que deseja encontrar

    • O conteúdo inclui as palavras Insira as palavras de pesquisa para o conteúdo que deseja encontrar

    • Recentemente adicionado Insira o período de tempo desde que um item foi adicionado (como Hoje, Ontem, No início desta semana, e assim por diante).

    • Recentemente alterado Insira o período de tempo desde que um item foi alterado (como Hoje, Ontem, No início desta semana, e assim por diante).

    • Criado por Introduza um nome de utilizador se escolher Utilizador Selecionado. Caso contrário, utilize o utilizador Current, que irá filtrar os itens criados por quem estiver a ver a página no momento.

    • Modificado por Introduza um nome de utilizador se escolher Utilizador Selecionado. Caso contrário, utilize o utilizador Current, que irá filtrar os itens criados por quem estiver a ver a página no momento.

  2. No Sort by dropdown, escolha a sua opção. O padrão é mais recente.

Saiba mais sobre a utilização da parte web de conteúdo realçado.

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Crie energia e antecipação com a parte da web Countdown

Temporizador de contagem regressiva do pessoal

  1. Se a sua página ainda não estiver no modo de edição, clique em Editar no topo direito da página.

  2. Selecione Editar a peça web Botão de edição de peça web à esquerda da peça web.

  3. Na caixa de ferramentas da propriedade à direita, insira as informações que pretende exibir e escolha as suas opções. Quando adiciona uma imagem, também pode escolher um nível de cor e opacidade sobreposto para ajudar na legibilidade do texto.

Saiba mais sobre como utilizar a parte web do temporizador Countdown.

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Partilhe notícias da escola e anúncios com a parte da web news

Notícias do Pessoal

  1. Se a sua página ainda não estiver no modo de edição, clique em Editar no topo direito da página.

  2. Selecione Editar a peça web Botão de edição de peça web à esquerda da peça web.

  3. Selecione uma fonte de notícias. Escolha este site, selecione sites ou recomendado para o utilizador atual. Se o seu site estiver ligado a um hub, verá uma opção adicional para todos os sites no centro. Quando clicar em Selecionar sites,pode pesquisar o site que pretende adicionar, ou selecionar um ou mais sites de Sites associados a este centro, sites frequentesou sites recentes.

Saiba mais sobre filtragem, adição e remoção de publicações noticiosas na parte da Web News.

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Concentre-se na equipe com a parte web do Povo

Pessoal

  1. Se a sua página ainda não estiver no modo de edição, clique em Editar no topo direito da página.

  2. Selecione Editar a peça web Botão de edição de peça web à esquerda da peça web.

  3. Pode alterar o título da parte web clicando no texto que diz perfis de Pessoas e digitando-o.

  4. Introduza um nome ou nome parcial na caixa. Uma lista de resultados correspondentes será exibida e pode escolher a pessoa que quiser. Em seguida, clique em Adicionar perfil. Continue a introduzir nomes e a selecionar perfis até terminar.

Saiba mais sobre como alterar o tipo de cartão ou reencomendar as pessoas na parte web do People.

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Mova ou remova um elemento da sua página de pessoal

Mova ou remova uma peça web

  1. Se a página ainda não estiver no modo de edição, selecione Editar no topo direito da página.

  2. Selecione a parte web que pretende mover ou remover e verá uma pequena barra de ferramentas à esquerda da peça web.

    Para mover a parte web, clique no botão Move Mover botão de peça web e arraste a parte web onde a deseja na sua página.

    Para remover a parte web, clique no botão Eliminar Excluir ícone de parte web.

Mova ou remova uma secção inteira da página

  1. Se a sua página ainda não estiver no modo de edição, selecione Editar no topo direito da página.

  2. Se quiser mover uma secção, selecione o botão Move Mover botão de peça web e arraste e deixe cair para o local pretendido.

  3. Para remover a parte web, clique no botão Eliminar Excluir ícone de parte web.

Eliminar o conteúdo da amostra

Se quiser eliminar as publicações de notícias da amostra e o conteúdo que acompanha este modelo, eis como:

Eliminar posts de notícias de amostra

  1. Aceda à biblioteca 'Páginas do Sítio' selecionando o equipamento Definições Ícone de engrenagem de definições no canto superior direito da página.

  2. Selecione o conteúdo do Site.

  3. Selecione páginas do site.

    As notícias são nomeadas:

    • Recursos de RH

    • Ajudar os alunos com deficiência a atingir todo o seu potencial

    • Modelos de plano de lição

    • Modelos de relatório para os seus alunos

  4. Selecione as páginas de amostra que pretende eliminar e, em seguida, selecione Eliminar na barra de comando.

Eliminar documentos de amostra

  1. Selecione o equipamento definições Ícone de engrenagem de definições no superior direito da página.

  2. Selecione o conteúdo do Site.

  3. Selecione Documentos.

  4. Selecione a pasta chamada Conteúdo de amostra do livro de aparência do SharePoint.

    Com a pasta selecionada, selecione Eliminar na barra de comando para remover toda a pasta, ou abrir a pasta e selecionar os documentos específicos que pretende remover e selecionar Eliminar.

    Os documentos da amostra são nomeados:

    • Lista de Chaperone de Dança (amostra)

    • Modelo de plano de lição (amostra)

    • Carta do principal (amostra)

    • A importância do Desenvolvimento Profissional (amostra)

    • Feedback atualizado das políticas e procedimentos da sala de aula (amostra)

Página inicial do pessoal para o ensino superior

Aqui está um exemplo de como este modelo poderia ser usado para criar um site de equipe de equipe para o ensino superior, apenas alterando o logotipo, o tema, o texto e quaisquer outros elementos que você deseja. As possibilidades são infinitas!

Exemplo do site da equipa de pessoal mais alto

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