Modelo de home page de docentes

Passo 1: adicionar o modelo

O modelo de home page staff pode ser adicionado a partir do look book do SharePoint. Recomendamos que o site seja configurado e mantido por uma equipa designada ou indivíduos designados. Isto pode ser um administrador de TI, um líder escolar ou funcionários designados.

1. Aceda ao modelo de home page staff no look book do SharePoint.

2. Forneça as seguintes informações: 

   • Email: Introduza o seu endereço de e-mail onde receberá uma confirmação quando o modelo for adicionado com êxito.

   • URL do site: Esta é a localização onde o seu modelo será adicionado. O modelo de docentes foi concebido para ser aplicado a um site de equipa existente que especifica quando fornece o URL. Embora os conteúdos existentes, como documentos, listas, outras páginas e notícias, não sejam afetados, o modelo substituirá o esquema e o conteúdo apresentados na home page do seu site existente. Também adicionará páginas e documentos de exemplo. Saiba como localizar o URL do site.

Passo 2: Personalizar 

Realçar recursos importantes Facilite a procura de recursos importantes e utilizados com frequência. Saiba como Mostrar eventos futuros Mantenha todos atualizados sobre os próximos eventos. Saiba como Fazer com que aconteça Facilite a conclusão de uma ação por parte dos docentes ao clicar num botão. Saiba como Apresentar um documento importante Mostrar o conteúdo de um documento diretamente na página. Saiba como Realçar documentos de docentes Introduza documentos importantes da equipa na home page. Saiba como Contagem decrescente para datas importantes Mostrar uma contagem decrescente visual para datas escolares importantes com uma chamada à ação. Saiba como Partilhar notícias da escola Mantenha o pessoal atualizado sobre os últimos acontecimentos escolares. Saiba como Concentrar-se nas pessoas Realce todos ou membros principais da equipa de docentes. Saiba como

Passo 3: Adicionar ao seu modelo de home page de Docentes ao canal Equipa

Adicione o modelo de home page staff como um separador no Teams para funcionalidades de colaboração e comunicação melhoradas. Este procedimento pressupõe que tem uma Equipa de docentes existente. Se não o fizer, saiba como criar uma equipa de docentes no Microsoft Teams.

1. Na equipa de docentes, aceda ao canal Geral .

2. Selecione o botão Adicionar um separador+ na parte superior, junto aos outros separadores.

3. Na barra de pesquisa, procure SharePoint.

4. Nos resultados da pesquisa, selecione Páginas e, em seguida, selecione Base. (Poderá ter de se deslocar para baixo para encontrar a Home Page).

5. Assim que a página for adicionada como um separador, pode, opcionalmente, clicar com o botão direito do rato na mesma e mudar o nome da mesma. Para voltar ao seu site para edição, selecione o botão Ir para o site no canto superior direito.

Passo 4: Manter o seu site

Apresente o conteúdo mais atualizado que a sua instituição tem para oferecer ao seguir estas sugestões:

• Estabeleça uma agenda para rever o site.

• Mantenha o conteúdo da peça Web atualizado para garantir que está a tirar partido do valor total do seu site de destino.

• Veja a utilização do seu site com o relatório de dados de utilização incorporado para obter informações sobre conteúdos populares, visitas a sites e muito mais.

Personalizar o seu site

Realçar recursos importantes com a peça Web Ligações rápidas

Com ligações rápidas, pode "afixar" itens à sua página para facilitar o acesso a recursos acedidos com frequência.

1. Se a sua página ainda não estiver no modo de edição, clique em Editar no canto superior direito da página.

2. Mude o nome do título "ligações importantes" para o título à sua escolha.

3. Selecione o botão Editar peça Web para definir as opções de esquema.

4. No painel de propriedades, selecione um esquema e selecione as opções que pretende para esse esquema. O modelo Base de docentes utiliza o esquema Botão sem descrições ou imagens.

Saiba mais sobre a peça Web Ligações Rápidas.

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Mostrar eventos importantes com a peça Web Eventos

Adicionar um evento

Numa página publicada, pode começar a adicionar eventos.

1. Selecione Adicionar evento.

2. Atribua um nome ao seu evento na parte superior da página. Opcionalmente, pode adicionar uma imagem à área do título ao selecionar o botão Adicionar imagem no canto superior esquerdo.

   

3. Selecione data e horas na secção Quando .

4. Na secção Onde , introduza uma localização ou endereço. Se a sua localização for reconhecida, tem a opção de adicionar um mapa.

5. Na secção Ligação , pode introduzir uma ligação de reunião online se tiver uma. Coloque a ligação na caixa Endereço e, em seguida, adicione um Nome a apresentar. Se não tiver uma reunião online e não introduzir nada, esta secção não será apresentada no evento.

6. Selecione uma Categoria (como Reunião, Horário de Trabalho, Negócios, Feriados, etc.) se quiser que o evento seja apresentado quando filtrado por essa categoria. Para adicionar a sua própria categoria, basta introduzi-la no espaço.

7. Forneça uma descrição na área Acerca deste evento .

8. Se tiver pessoas que gostaria de destacar para este evento (como contactos, convidados especiais ou oradores), pode adicionar os respetivos nomes abaixo da descrição do evento. Apenas os utilizadores na sua organização podem ser adicionados.

9. Quando terminar, selecione Guardar.

Editar a peça Web Eventos

1. Se ainda não estiver no modo de edição, selecione Editar no canto superior direito da página.

2. Selecione Editar peça Web à esquerda para definir opções para a peça Web.

3. Selecione uma Origem para os seus eventos: Lista de eventos neste site, Este site, Esta coleção de sites, Selecionar sites ou Todos os sites.

4. Selecione um intervalo de datas através do qual filtrar os eventos na lista pendente Intervalo de datas . Pode escolher Todos os eventos futuros (a predefinição), Esta semana, Duas semanas seguintes, Este mês ou Este trimestre.

5. Selecione um esquema: Filmstrip ou Compact. O modelo School Central tem a opção Filmstrip selecionada.

Saiba mais sobre a peça Web Eventos.

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Faça com que aconteça com a peça Web Chamada à ação

1. Se a sua página ainda não estiver no modo de edição, clique em Editar no canto superior direito da página.

2. Clique em +e, em seguida, selecione Chamar à ação na lista de peças Web.

3. Comece a escrever no campo Adicionar a chamada ao texto de ação aqui.

4. Selecione Editar peça Web à esquerda para definir opções para a peça Web aceder à caixa de ferramentas.

5. Agora pode editar o fundo, a etiqueta do botão, a ligação do botão e o alinhamento.

Saiba mais sobre a peça Web Chamada à ação.

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Apresentar um documento com a peça Web Visualizador de ficheiros

1. Se a sua página ainda não estiver no modo de edição, clique em Editar no canto superior direito da página.

2. Selecione Editar peça Web à esquerda da peça Web para abrir o painel de propriedades.

3. Escolha um ficheiro recente ou obtenha um ficheiro do seu site, do seu computador ou de uma ligação. Se a sua organização tiver especificado um conjunto de imagens aprovadas, poderá escolher entre esse conjunto em A sua organização. 

4. Escolha um ficheiro recente ou navegue, carregue ou utilize uma ligação para inserir o ficheiro pretendido.

5. Opcionalmente, pode adicionar uma descrição na peça Web.

Utilize a peça Web Visualizador de ficheiros.

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Tornar os documentos fáceis de encontrar com a peça Web Conteúdo realçado

Esta peça Web apresenta dinamicamente conteúdos de uma biblioteca de documentos, de um site, de uma coleção de sites ou de todos os sites. Por predefinição, esta peça Web mostra os seus documentos mais recentes. Se não tiver documentos ou páginas no seu site, primeiro terá de criá-los ou carregá-los.

Efetue alterações aos tipos de documentos que apresenta:

1. Se ainda não estiver no modo de edição, clique em Editar no canto superior direito da página.

2. Clique no botão Editar à esquerda da peça Web e selecione as suas opções.

3. Na lista pendente Origem , selecione de onde pretende mostrar conteúdo: Este site, uma biblioteca de documentos neste site, Esta coleção de sites, A biblioteca de páginas neste site, Selecionar sites ou Todos os sites. (Este site está selecionado por predefinição.) Se o seu site estiver ligado a um site central, também terá a opção de selecionar Todos os sites no hub.

   Quando clica em Selecionar sites, pode procurar o site que pretende adicionar ou selecionar um ou mais sites a partir de Sites frequentes ou sites recentes.

4. Na lista pendente Tipo , selecione o tipo de conteúdo que pretende mostrar. O tipo de conteúdo disponível dependerá da sua origem.

Filtrar e ordenar documentos

1. Na lista pendente Filtro , selecione o que pretende filtrar e, em seguida, introduza os detalhes específicos do filtro. Os filtros disponíveis dependerão do tipo de conteúdo.

   • Título inclui as palavras Introduza as palavras de pesquisa para os títulos que pretende localizar

   • O conteúdo inclui as palavras Introduza as palavras de pesquisa para o conteúdo que pretende localizar

   • Adicionado recentemente Introduza o período de tempo desde que um item foi adicionado (como Hoje, Ontem, Início desta semana, etc.).

   • Recentemente alterado Introduza o período de tempo desde que um item foi alterado (como Hoje, Ontem, Início desta semana, etc.).

   • Criado por Introduza um nome de utilizador se selecionar Utilizador selecionado. Caso contrário, utilize Utilizador atual, que irá filtrar os itens criados por quem estiver a ver a página no momento.

   • Modificado por Introduza um nome de utilizador se selecionar Utilizador selecionado. Caso contrário, utilize Utilizador atual, que irá filtrar os itens criados por quem estiver a ver a página no momento.

2. Na lista pendente Ordenar por , selecione a sua opção. A predefinição é Mais recente.

Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Conteúdo realçado.

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Criar energia e antecipação com a peça Web Contagem decrescente

1. Se a sua página ainda não estiver no modo de edição, clique em Editar no canto superior direito da página.

2. Selecione Editar peça Web à esquerda da peça Web.

3. Na caixa de ferramentas de propriedades à direita, introduza as informações que pretende apresentar e selecione as suas opções. Quando adiciona uma imagem, também pode escolher um nível de opacidade e cor de sobreposição para ajudar na legibilidade do texto.

Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Temporizador de contagem decrescente.

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Partilhar notícias e anúncios escolares com a peça Web Notícias

1. Se a sua página ainda não estiver no modo de edição, clique em Editar no canto superior direito da página.

2. Selecione Editar peça Web à esquerda da peça Web.

3. Selecione uma fonte de notícias. Selecione Este site, Selecionar sites ou Recomendado para o utilizador atual. Se o site estiver ligado a um site central, verá uma opção adicional para Todos os sites no hub. Quando clica em Selecionar sites, pode procurar o site que pretende adicionar ou selecionar um ou mais sites de Sites associados a este hub, Sites frequentes ou Sites recentes.

Saiba mais sobre como filtrar, adicionar e remover notícias na peça Web Notícias.

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Concentrar-se na equipa com a peça Web Pessoas

1. Se a sua página ainda não estiver no modo de edição, clique em Editar no canto superior direito da página.

2. Selecione Editar peça Web à esquerda da peça Web.

3. Pode alterar o título da peça Web clicando no texto que diz Pessoas perfis e escrevendo sobre a mesma.

4. Introduza um nome ou nome parcial na caixa. Será apresentada uma lista de resultados correspondentes e pode escolher a pessoa que pretende. Em seguida, clique em Adicionar perfil. Continue a introduzir nomes e a selecionar perfis até terminar.

Saiba mais sobre como alterar o tipo de cartão ou reordenar pessoas na peça Web Pessoas.

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Mover ou remover um elemento da sua página de docentes

Mover ou remover uma peça Web

1. Se a página ainda não estiver no modo de edição, selecione Editar no canto superior direito da página.

2. Selecione a peça Web que pretende mover ou remover e verá uma pequena barra de ferramentas à esquerda da peça Web.

   Para mover a peça Web, clique no botão Mover e arraste a peça Web para onde pretender na sua página.

   Para remover a peça Web, clique no botão Eliminar .

Mover ou remover uma secção inteira da página

1. Se a sua página ainda não estiver no modo de edição, selecione Editar no canto superior direito da página.

2. Se quiser mover uma secção, selecione o botão Mover e arraste e largue para a localização pretendida.

3. Para remover a peça Web, clique no botão Eliminar .

Eliminar conteúdo de exemplo

Se quiser eliminar os artigos de notícias de exemplo e o conteúdo incluídos neste modelo, faça o seguinte:

Eliminar mensagens de notícias de exemplo

1. Aceda à biblioteca Páginas do Site ao selecionar a de engrenagem Definições no canto superior direito da página.

2. Selecione Conteúdo do site.

3. Selecione Páginas do Site.

   Os artigos de notícias têm o nome:

   • Recursos de RH

   • Ajudar os estudantes com deficiência a atingir todo o seu potencial

   • Modelos de plano de aulas

   • Modelos de relatório para os seus estudantes

4. Selecione as páginas de exemplo que pretende eliminar e, em seguida, selecione Eliminar na barra de comandos.

Eliminar documentos de exemplo

1. Selecione a engrenagem Definições no canto superior direito da página.

2. Selecione Conteúdo do site.

3. Selecione Documentos.

4. Selecione a pasta com o nome Conteúdo de exemplo do look book do SharePoint.

   Com a pasta selecionada, selecione Eliminar na barra de comandos para remover toda a pasta ou abra a pasta e selecione os documentos específicos que pretende remover e selecione Eliminar.

   Os documentos de exemplo têm o nome:

   • Lista de Acompanhantes de Dança (exemplo)

   • Modelo de plano de lição (exemplo)

   • Carta do Principal (exemplo)

   • A importância do Desenvolvimento Profissional (exemplo)

   • Comentários atualizados do Workshop de Políticas e Procedimentos do Classroom (exemplo)

Home page do pessoal para o ensino superior

Eis um exemplo de como este modelo pode ser utilizado para criar um site de equipa de Docentes para o ensino superior, apenas alterando o logótipo, o tema, o texto e quaisquer outros elementos pretendidos. As possibilidades são infinitas!