Organizar a sua caixa de entrada é fundamental para mantê-lo produtivo. Fazendo a mudança do Gmail para o Outlook, eis algumas diferenças na terminologia e funcionalidade entre as duas apps:

• O Outlook utiliza pastas, enquanto o Gmail utiliza etiquetas, para organizar mensagens.

• O Outlook usa regras para classificar os seus e-mails em pastas e categorias à medida que são entregues. O Gmail usa filtros. O Outlook também tem filtros, mas no Outlook é uma forma de classificar a caixa de entrada ou uma pasta.

• Sinalizar um e-mail no Outlook é muito parecido com um e-mail no Gmail.

Use pastas para organizar o seu email

Para mover um e-mail para uma pasta:

1. Selecione uma mensagem.

2. Selecione Mover para.

3. Escolha uma pasta.

Ou arraste e deixe cair um e-mail numa pasta.

Crie Regras para filtrar automaticamente o seu e-mail

Podes tornar as tuas Regras tão complicadas ou simples como quiseres. Eis como envia rapidamente todas as mensagens de um único remetente para uma pasta específica:

1. Clique com o botão direito do rato numa mensagem e selecione Criar Regra.

2. Selecione a pasta para a mudança de mensagens do remetente para.

   Nota: Selecione Mais opções para personalizar a sua regra.

3. Selecione OK.

E-mail de bandeira para acompanhamento

• Clique com o direito num e-mail e selecione Bandeira.

  Ou, pairar sobre a mensagem e selecionar a Bandeira .

• Selecione Filter > Sinalizado para ver todas as suas mensagens sinalizadas.

Arquivar e-mail

Use o Archive quando quiser manter uma caixa de entrada limpa, mas não queira apagar determinados e-mails. Ao contrário das mensagens eliminadas, as mensagens arquivadas podem ser pesquisadas.

1. Selecione uma ou mais mensagens.

2. Selecione Arquivar.