Partilhar um formulário ou questionário para colaborar

Sugestão:  Saiba mais sobre o Microsoft Forms ou comecehttps://forms.office.com imediatamente, criando um inquérito, questionário ou votação. Pretende ter ferramentas de imagem corporativa mais avançadas, tipos de perguntas e análises de dados? Experimente Dynamics 365 Customer Voice.

Nota: A funcionalidade Partilhar para colaborar só está disponível para Office 365 Educação e Microsoft 365 Apps para Pequenas e Médias Empresas clientes. Para aceder a Partilhar para colaborar,instala-se com a sua conta escolar ou escolar.

Quando convida outras pessoas para colaborar no seu formulário ou questionário, os seus co-autores podem ajudar a adicionar conteúdo, analisar respostas e partilhar o seu formulário com outras pessoas.

Partilhar um formulário ou questionário para colaborar

  1. No Microsoft Forms, abra o formulário ou questionário que pretende partilhar para colaborar.

  2. Selecione o botão Colaborar ou Duplicar Ícone do Microsoft Forms para colaborar ou duplicar um formulário.

    Nota: Estamos lentamente a criar o ponto de entrada para saber como aceder à opção de partilhar o seu formulário para colaborar. Se não vir o botão Colaborar ou Duplicar Ícone do Microsoft Forms para colaborar ou duplicar um formulário , selecione o botão Partilhar e avance para o passo seguinte.

  3. Em Partilhar para colaborar,selecione Botão adicionarObter uma ligação para ver e editar.

  4. Selecione uma das seguintes opções de permissão de colaboração:

    • Os utilizadores com uma conta escolar ou Office 365 podem ver e editar – todas as pessoas com uma conta escolar ou Office 365, dentro ou fora da sua organização, podem ver e editar o seu formulário.

      Notas: 

      • Se tiver sessão sessão com uma conta de GCC Conta, só pode co-criar um formulário com outros utilizadores no seu inquilino. Se o seu administrador tiver ativado a partilha externa ,pode co-criar um formulário com utilizadores fora do seu inquilino, mas apenas no ambiente GCC utilizador. Saiba mais sobre ambientes Office 365 Administração Pública eua.

      • A partilha externa não está disponível para GCC ambientes High e DoD. Saiba mais sobreMicrosoft Forms diferenças de funcionalidades entre as ofertas gerais do Microsoft 365 Apps para Pequenas e Médias Empresas e as disponíveis para os ambientes Nuvem da Comunidade Governamental dos Eua (GCC), GCC e DoD.

    • As pessoas na minha organização podem ver e editar – as pessoas na sua organização têm permissões de co-autoria atribuídas e podem ver e editar o seu formulário.

    • Pessoas específicas na minha organização podem ver e editar – apenas as pessoas ou grupos na sua organização que especificar têm permissões de co-autoria atribuídas e podem ver e editar o seu formulário.

    Notas: 

    • Para colaborar num formulário com pessoas específicas na sua organização, apenas os utilizadores com uma caixa Office 365 correio válida podem ser selecionados. Os utilizadores com outras caixas de correio, como as que estão aloadas em Servidores Microsoft Exchange dedicados e acededos através de APIs REST, não são suportados. Saiba mais.

    • Pode designar até 100 co-autores num único formulário, e isto pode ser uma mistura de indivíduos ou grupos. Um grupo (não importa quantas pessoas pertençam ao grupo) conta como um cocriador.

  5. Selecione Copiar. Agora pode colar esta ligação onde os seus co-autores possam aceder à mesma, como num e-mail, bloco de notas ou Teams.

    Notas: 

    • Qualquer pessoa que tenha especificado como co-autor com acesso à ligação de colaboração do seu formulário poderá ver e editar dados de perguntas e respostas.

    • Qualquer pessoa que não tenha especificado como co-autor não poderá utilizar a ligação de colaboração para aceder ao seu questionário ou formulário.

Quando partilha um formulário ou questionário para colaborar, continua a ser o proprietário e este permanece no portal do Forms, mas os seus co-autores podem ver e editá-lo através da ligação que partilhou com eles. Na parte superior do formulário ou questionário que partilhou, pode ver as iniciais de cada pessoa que está atualmente a fazer edições.

Também verá ícones de apresentação com as iniciais de pessoas ou grupos junto a cada secção a ser editada atualmente.

As iniciais dos contribuidores apresentadas junto à pergunta do questionário

Nota: Os co-autores não podem modificar os níveis de permissão de colaboração. Por exemplo, se o utilizador, enquanto proprietário do formulário, tiver definido permissões para que as pessoas na minha organização possam ver e editar, os seus co-autores não poderão alterar esse nível de permissão para um diferente (por exemplo, os utilizadores com uma conta escolar ou profissional do Office 365 podem ver e editar). Como proprietário do formulário, é o único que pode selecionar uma configuração de permissão diferente.

Parar de partilhar um formulário ou questionário

  1. No Microsoft Forms, abra o formulário ou questionário que tem a ligação de colaboração.

  2. Selecione o botão Colaborar ou Duplicar Ícone do Microsoft Forms para colaborar ou duplicar um formulário.

    Nota: Estamos lentamente a criar o ponto de entrada para saber como aceder à opção de partilhar o seu formulário para colaborar. Se não vir o botão Colaborar ou Duplicar Ícone do Microsoft Forms para colaborar ou duplicar um formulário , selecione o botão Enviar e avance para o passo seguinte.

  3. Selecione o botão de caixote do lixo junto à caixa de texto que apresenta a ligação do formulário.

  4. Selecione Remover ligação para remover permanentemente a ligação de colaboração. (Selecione Cancelar se mudar de ideias e não quiser remover a ligação de colaboração.)

    Depois de remover a ligação de colaboração, esta fica inutilizável para qualquer pessoa que tente clicar ou tocar na mesma. Não pode recriar a mesma ligação de colaboração e terá de obter uma nova e única para partilhar com outras pessoas.

Cenários de permissões de partilha

Poderá ter de rever as permissões de co-autoria em qualquer altura durante o processo de colaboração do seu formulário ou questionário. Eis alguns cenários comuns que poderá encontrar e informações importantes a ter em atenção sobre cada um.

Se for um professor que está a utilizar o Microsoft Teams para atribuir questionário aos estudantes,outros professores no seu canal Teams serão automaticamente adicionados como cocriados em todos os formulários de grupo criados para essa equipa. Se for o autor original num formulário criado no seu canal Teams e decidir remover a ligação de colaboração (através do ícone Eliminar - caixote do lixo), os professores no seu canal Teams continuarão a ser cocriados e podem aceder ao seu formulário utilizando essa ligação para colaborar.

Se utilizar a peça Web Microsoft Forms para incorporar um formulário numa página do SharePoint e optar por mostrar resultados do formulário na página, o SharePoint irá gerar automaticamente uma ligação para esse formulário e qualquer pessoa com o mesmo poderá ver um resumo das respostas. Se estiver a colaborar num formulário com pessoas específicas na sua organização, estas não conseguirão incorporar esse formulário numa página do SharePoint, desde que uma ligação de resumo para o mesmo ainda não esteja ativa. Se já tiver criado uma ligação de resumo para o seu formulário, os cocridores poderão incorporar esse formulário numa página do SharePoint e partilhar um resumo das respostas com qualquer pessoa.

Os seus co-autores podem ver e fazer edições ao seu formulário nos respetivos dispositivos móveis. Como proprietário do formulário, não poderá adicionar ou remover pessoas ou grupos da sua lista de co-autores com o seu dispositivo móvel.

Nota: Estamos gradualmente a ser adicionados uma nova experiência para o Forms em dispositivos móveis. Esta funcionalidade estará disponível em breve.

Se estiver a colaborar num formulário com pessoas específicas na sua organização, apenas você, enquanto proprietário do formulário, pode criar uma ligação de resumo para o seu formulário, caso ainda não exista. Os co-autores continuam a poder copiar e partilhar a sua ligação de resumo, mas não podem criar uma. Noutros modos de colaboração não definidos para pessoas específicas na sua organização, os co-autores podem criar novas ligações de resumo.

Tenha também em atenção que, se partilhar as respostas do seu formulário com qualquer pessoa na sua organização e, em seguida, decidir partilhar com apenas pessoas específicas na sua organização, qualquer ligação de partilha de resumo que já exista ainda poderá ser acedida por qualquer pessoa, dentro ou fora da sua organização. Pode eliminar uma ligação de resumo existente para desativá-la, o que irá reduzir o acesso aos dados da resposta. Pode fazê-lo ao ir para o separador Responses > More options Botão Mais opções > Get a summary link > Remove link (ícone de caixote do lixo).

Nota: Pode criar uma nova ligação de resumo se quiser compartilhá-la com uma nova audiência, mas esta nova ligação de resumo continuará acessível por qualquer pessoa que a tenha.

Digamos que partilhou inicialmente o seu questionário ou formulário para colaborar com todas as pessoas na sua organização e gerar uma ligação de colaboração para o mesmo. Em seguida, decide colaborar com apenas pessoas específicas na sua escola ou organização. A ligação de colaboração continuará a funcionar para essas pessoas específicas, mas não para outras pessoas que perderam permissões no seu formulário.

  • Se estiver a partilhar o seu questionário ou formulário com pessoas específicas e, por exemplo, decidir fornecer permissões de coautora com toda a sua escola ou organização, perderá essa lista de pessoas que especificou originalmente. Se voltar a partilhar com pessoas específicas, terá de passar novamente pelo processo de designar quem pretende adicionar como co-autores.

  • Se decidir partilhar permissões de cocriação com toda a sua escola ou organização, mas tiver criado anteriormente uma ligação de colaboração para partilhar com apenas pessoas específicas, essa ligação continuará a funcionar para essas pessoas específicas, uma vez que pertencem à sua escola ou organização.

Os conteúdos de um grupo público podem ser vistos por qualquer pessoa na sua organização e qualquer pessoa na sua organização pode aderir ao grupo. Se tiver um formulário de grupo dentro de um grupo público, todas as pessoas na sua organização podem ver e editar esse formulário, independentemente de partilhar o seu formulário com apenas pessoas específicas.

Se retir um formulário partilhado consigo no separador Partilhado Comigo do https://office.com, não perderá as permissões para esse formulário, desde que não perca a ligação.

Se alguém na sua lista de permissões de co-criar perder a ligação para o seu formulário, não será necessário voltar a adicioná-lo à sua lista. Siga os passos mencionados neste artigo para obter novamente a ligação de colaboração e, em seguida, partilhe-a com o seu co-autor.

Feedback sobre o Microsoft Forms

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Verificar e partilhar os seus resultados do formulário

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