Primeiros aspetos a saber sobre conversas de grupo no Microsoft Teams
Existem três formas de conversar com pessoas no Teams:
-
Num canal no separador Publicações (com todas as pessoas na equipa que segue esse canal)
-
Numa conversa de grupo (com algumas pessoas ao mesmo tempo, mas fora de um canal)
-
Numa conversa individual (com outra pessoa)
Seguem-se as primeiras coisas a saber:
1. Atribua um nome ao chat de grupo
É uma boa ideia dar um nome à sua conversa de grupo, para que fique claro qual é o assunto da conversa.
Para iniciar e atribuir um nome a uma nova conversa de grupo, selecione Novo chat na parte superior da sua lista de conversas. Selecione a seta para baixo no lado direito do campo Para e, em seguida, introduza um nome no campo Nome do grupo. Verá o nome na parte superior da conversa de grupo.
Para mudar o nome de uma conversa de grupo, selecione Chat do grupo de nomes em qualquer altura.
Dê um nome à sua conversa de grupo para que seja fácil de controlar.
2. Afixar conversas de grupo frequentemente utilizadas
A afixação é uma excelente forma de controlar uma conversa, mesmo que só precise dela temporariamente.
Para afixar uma conversa, realce o chat e, em seguida, selecione Mais opções >Afixar.
Depois de afixar uma conversa, arraste-a para a ordem pretendida. Efetue este procedimento para várias conversas e terá todas as conversas afixadas ao seu alcance.
Remova a conversa quando já não precisar da conversa à frente e ao centro. Existe um limite de 15 conversas afixadas.
Afixe as suas conversas de grupo para facilitar o acesso.
3. Partilhar ficheiros e efetuar chamadas a partir do chat de grupo
Numa conversa de grupo, pode partilhar ficheiros e colaborar nos mesmos. Em seguida, faça imediatamente chamadas para todo o grupo de pessoas na conversa.
Existem duas formas de partilhar ficheiros em conversas:
-
Aceda ao lado esquerdo do Teams, realce o ficheiro, selecione Mais opções > Copiar ligação e, em seguida, cole a ligação diretamente numa mensagem.
-
Na barra de ferramentas abaixo da mensagem, selecione Anexar e carregue o documento.
O separador Ficheiros na sua conversa mostra todos os ficheiros que partilhou entre si.
O separador Ficheiros no seu chat mostra todos os ficheiros que compartilharam entre si.
Selecione Chamada de áudio para iniciar uma chamada a partir de uma conversa de grupo.
4. Escolha a quantidade de histórico de conversas a incluir
Quando adiciona alguém a uma conversa de grupo, tem algumas opções sobre a quantidade de histórico de conversas existente que essa pessoa irá ver.
-
Selecione Ver e adicione participantes
-
Selecione Adicionar pessoas.
-
Escreva os nomes das pessoas que pretende adicionar à conversa. Selecione a quantidade de histórico de conversas que verão depois de serem adicionadas.
-
Selecione Adicionar.
O Teams guarda todo o histórico de conversas, voltando à primeira mensagem. Se alguém sair do grupo, as respetivas respostas de chat permanecem no seu histórico de conversas.
Ao adicionar uma pessoa a uma conversa de grupo existente (não uma conversa individual), pode incluir o histórico de conversas.