Primeiros aspetos a saber sobre ficheiros no Microsoft Teams
O Teams torna mais fácil trabalhar e partilhar os ficheiros que a sua equipa produz e adquire. Seguem-se algumas noções básicas para começar.
1. Localize todos os seus ficheiros importantes num único local
Selecione OneDrive 
O OneDrive organiza ficheiros numa vista Home Page, Os meus ficheiros, Ficheiros partilhados, Favoritos e itens na Reciclagem.
Trabalhar na secção Os meus ficheiros
Os meus ficheiros
Trabalhar com ficheiros partilhados
A secção Ficheiros partilhados recolhe todos os ficheiros que foram partilhados consigo e por si num único local. Estes ficheiros são ordenáveis por Fmais antigo e Tipo de ficheiro, bem como por Nome, Data Partilhada e por quem foi Partilhado. Além disso, pode filtrar por nome ou pessoa e pode ver a Atividade mais recente num ficheiro.
Também pode procurar ficheiros com base nos seus contactos no Pessoas e ficheiros de Reuniões recentes.
Procurar ficheiros com a funcionalidade Pessoas
Na aplicação OneDrive, pode procurar ficheiros ao Pessoas, o que lhe permite encontrar ficheiros partilhados consigo e por si ordenados por indivíduos com quem interagiu no Teams. As pessoas mais recentes estão no topo da lista.
Procurar ficheiros com a funcionalidade Reuniões
Também pode procurar ficheiros no OneDrive com base nas Reuniões nas quais foram partilhados. As reuniões são apresentadas por ordem cronológica inversa, separadas em Reuniões futuras e reuniões anteriores. Pode participar em reuniões em curso ao selecionar Participar.
Além disso, o Acesso Rápido mostra os ficheiros que utilizou mais recentemente em todos os canais e chats.
2. Ver os ficheiros de uma única conversa, canal ou reunião
Cada chat e canal tem um separador Ficheiros na parte superior da página.
Assim que uma reunião terminar, o evento de reunião no calendário também tem um separador Ficheiros . Faça duplo clique na reunião para aceder às informações do evento.
3. Partilhar ficheiros no Teams
Pode partilhar ficheiros (de qualquer tipo) com os seus colegas de equipa em conversas, canais e reuniões. Todas as pessoas envolvidas poderão ver o ficheiro, colaborar no mesmo (se definir as permissões de ficheiro para colaboração) e transferi-lo se quiserem manter uma cópia pessoal.
Partilhar um ficheiro a partir da aplicação OneDrive
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Selecione a aplicação oneDrive
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Selecione o ficheiro que pretende partilhar e clique em Mais ações
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Tem várias opções para partilhar o ficheiro:
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Selecione Partilhar para adicionar pessoas e uma mensagem ao partilhar o ficheiro.
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Selecione Copiar ligação para obter uma ligação que pode colar no chat ou no e-mail.
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Selecione Gerir acesso para especificar as pessoas e as respetivas permissões com o ficheiro.
Anexar um ficheiro a uma conversa
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Em qualquer conversa, selecione Anexar
Em alternativa, pode arrastar um ficheiro do diretório de ficheiros do computador para a mensagem.
Carregar um ficheiro para um separador Ficheiros numa conversa, canal ou reunião
-
Selecione Carregar ou Partilhar (dependendo da página) e, em seguida, siga as indicações.
Também pode arrastar um ficheiro ou pasta do diretório de ficheiros do computador para o separador.
Enviar uma ligação numa conversa
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Localize o ficheiro no Teams.
Nota: Se o ficheiro ao qual pretende ligar não estiver no Teams, primeiro pode carregá-lo para o seu armazenamento na nuvem do OneDrive. Em alternativa, pode obter uma ligação de um ficheiro noutra aplicação e partilhá-la no Teams sem a carregar.
-
Junto ao ficheiro, selecione Mais opções
-
Em seguida, cole a ligação no chat.
4. Trabalhar com ficheiros diretamente no Teams
Pode fazer muito com os seus próprios ficheiros sem sair do Teams, incluindo movê-los, copiar e editá-los. Para toda a história, selecione Mais opções
Consoante o local onde está a aceder a um ficheiro, a quem pertence e como está configurado, poderá ver um conjunto diferente de opções quando seleciona mais opções de um ficheiro.
1. Localize todos os seus ficheiros importantes num único local
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Selecione Ficheiros no lado esquerdo do Teams para aceder rapidamente aos ficheiros de que precisa.
Terá três vistas à sua escolha:
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A vista Recentes apresenta os ficheiros que viu ou editou recentemente.
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O Microsoft Teams apresenta todos os ficheiros criados ou editados recentemente nos seus canais.
-
As transferências contêm os ficheiros que transferiu do Teams desde o último início de sessão.
O armazenamento na cloud fornece acesso aos serviços de armazenamento na cloud que ligou ao Teams. A sua conta OneDrive para Empresas está incluída por predefinição. Se a sua organização o permitir, também pode adicionar outro armazenamento na nuvem, como o Dropbox ou o Google Drive.
2. Ver os ficheiros de uma única conversa, canal ou reunião
Cada chat e canal tem um separador Ficheiros na parte superior da página.
Assim que uma reunião terminar, o evento de reunião no calendário também tem um separador Ficheiros . Faça duplo clique na reunião para aceder às informações do evento.
3. Partilhar ficheiros no Teams
Pode partilhar ficheiros (de qualquer tipo) com os seus colegas de equipa em conversas, canais e reuniões. Todas as pessoas envolvidas poderão ver o ficheiro, colaborar no mesmo (se definir as permissões de ficheiro para colaboração) e transferi-lo se quiserem manter uma cópia pessoal.
Existem três formas de partilhar um ficheiro: anexá-lo a uma mensagem de chat, carregá-lo para uma página Ficheiros ou enviar uma ligação.
Anexar um ficheiro a uma conversa
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Em qualquer conversa, selecione Anexar
Em alternativa, pode arrastar um ficheiro do diretório de ficheiros do computador para a mensagem.
Carregar um ficheiro para um separador Ficheiros numa conversa, canal ou reunião
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Selecione Carregar ou Partilhar (dependendo da página) e, em seguida, siga as indicações.
Também pode arrastar um ficheiro ou pasta do diretório de ficheiros do computador para o separador.
Enviar uma ligação numa conversa
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Localize o ficheiro no Teams.
Nota: Se o ficheiro ao qual pretende ligar não estiver no Teams, primeiro pode carregá-lo para o seu armazenamento na nuvem do OneDrive. Em alternativa, pode obter uma ligação de um ficheiro noutra aplicação e partilhá-la no Teams sem a carregar.
-
Junto ao ficheiro, selecione Mais opções
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Em seguida, cole a ligação no chat.
4. Trabalhar com ficheiros diretamente no Teams
Pode fazer muito com os seus próprios ficheiros sem sair do Teams, incluindo movê-los, copiar e editá-los. Para toda a história, selecione Mais opções
Consoante o local onde está a aceder a um ficheiro, a quem pertence e como está configurado, poderá ver um conjunto diferente de opções quando seleciona mais opções de um ficheiro.
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