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Proteger notas por palavra-passe

A proteção por palavra-passe no OneNote foi concebida para ajudar a manter as suas notas protegidas contra olhares indiscretos. Quer utilize o OneNote para criar notas de aulas na escola, notas de reuniões no trabalho, um diário pessoal ou um blogue em casa ou para registar informações pessoais sobre si ou sobre os seus amigos e familiares, as palavras-passe são cruciais para controlar o acesso a essas notas.

Pode ajudar a manter as suas notas privadas, longe de olhares indiscretos, ao proteger uma secção do bloco de notas do OneNote com uma palavra-passe. Quando uma secção é protegida por palavra-passe, todas as páginas na mesma são bloqueadas até introduzir a palavra-passe correta.

  1. Clique com o botão direito do rato no separador da secção que pretende proteger e, em seguida, selecione Proteger Esta Secção Por Palavra-passe.

    Captura de ecrã a mostrar como proteger com palavra-passe uma secção no OneNote 2016.

  2. No painel de tarefas Proteção por Palavra-passe, selecione Definir Palavra-passe.

  3. Na caixa de diálogo Proteção por Palavra-passe, escreva a palavra-passe que pretende na caixa Introduza a Palavra-passe.

  4. Confirme a palavra-passe ao escrevê-la novamente na caixa Confirmar Palavra-passe e, em seguida, clique em OK.

Nota: Escolha com cuidado a sua palavra-passe. Caso se esqueça da sua palavra-passe, ninguém será capaz de desbloquear as suas notas por si (nem mesmo o Suporte Técnico da Microsoft).

Bloquear as secções protegidas no seu bloco de notas

Se aplicou palavras-passe a várias secções no seu bloco de notas, pode bloquear todas ao mesmo tempo.

  1. Clique com o botão direito do rato em qualquer um dos separadores de secção protegidos (mas atualmente desbloqueados) e, em seguida, selecione Proteger esta Secção Por Palavra-passe.

  2. No painel de tarefas Proteção por Palavra-passe, selecione Bloquear Tudo.

Alterar a palavra-passe de uma secção protegida

  1. Clique com o botão direito do rato no separador da secção que tem a palavra-passe que pretende alterar e selecione Proteger esta Secção Com Palavra-passe.

  2. No painel de tarefas Proteção por Palavra-passe, selecione Alterar Palavra-passe. (Se esta opção não estiver disponível, significa que a secção não tem uma palavra-passe.)

  3. Na caixa de diálogo Alterar Palavra-passe, escreva a palavra-passe atual na caixa Palavra-passe Antiga.

  4. Escreva a nova palavra-passe na caixa Introduzir Nova Palavra-passe.

  5. Confirme a palavra-passe ao escrevê-la na caixa Confirmar Palavra-passe e, em seguida, clique em OK.

Remover a palavra-passe de uma secção protegida

  1. Clique com o botão direito do rato no separador da secção que tem a palavra-passe que pretende remover e selecione Proteger esta Secção Com Palavra-passe.

  2. No painel de tarefas Proteção por Palavra-passe, selecione Remover Palavra-passe. (Se esta opção não estiver disponível, significa que a secção não tem uma palavra-passe.)

  3. Na caixa de diálogo Remover Palavra-passe, escreva a palavra-passe atual e, em seguida, clique em OK.

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Definir as opções de proteção por palavra-passe

As secções protegidas por palavra-passe que desbloqueou serão bloqueadas automaticamente outra vez se não estiver a trabalhar nelas. Pode personalizar o período de tempo e definir outras opções sobre como é aplicada a proteção por palavra-passe às secções protegidas.

  1. Selecione Ficheiro > Opções.

  2. Na caixa de diálogo Opções do OneNote, selecione Avançadas.

  3. Em Palavras-passe à direita, efetue qualquer um dos seguintes procedimentos:

    • Para bloquear as secções do bloco de notas depois de um período de tempo especificado, selecione Bloquear secções protegidas por palavra-passe após não ter trabalhado nas mesmas durante o seguinte período de tempo e, em seguida, selecione o período de tempo pretendido.

    • Para bloquear as secções do bloco de notas imediatamente depois de ter trabalhado nas mesmas, selecione Bloquear as secções protegidas por palavra-passe assim que deixar de navegar nas mesmas.

    • Para disponibilizar temporariamente as notas em secções protegidas por palavra-passe noutros programas, selecione Ativar suplementos para aceder a secções protegidas por palavra-passe quando forem desbloqueadas.

  4. Clique em OK para aplicar as suas preferências.

Algumas notas importantes acerca de palavras-passe

  • As palavras-passe só podem ser aplicadas a secções do bloco de notas, não a blocos de notas inteiros.

  • As palavras-passe são sensíveis às maiúsculas e minúsculas. Certifique-se de que a tecla Caps Lock está desativada antes de criar ou inserir uma palavra-passe.

  • O OneNote utiliza encriptação para proteger secções protegidas por palavra-passe. Caso se esqueça da sua palavra-passe, ninguém será capaz de desbloquear as suas notas por si (nem mesmo o Suporte Técnico da Microsoft). Por isso, tenha cuidado ao atribuir palavras-passe às secções do seu bloco de notas e ao alterá-las.

  • As secções protegidas por palavra-passe não são incluídas nas pesquisas do bloco de notas. Para incluir uma secção protegida numa pesquisa, terá de desbloquear a secção primeiro.

  • As etiquetas de notas utilizadas nas páginas dentro de uma secção protegida não são incluídas num resumo de etiquetas de notas a menos que a secção protegida seja desbloqueada.

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Neste artigo

Porquê utilizar palavras-passe no OneNote?

Aplicar ou remover a proteção por palavra-passe

Definir as opções de proteção por palavra-passe

Porquê utilizar palavras-passe no OneNote?

Eis alguns dos cenários mais comuns em que a utilização de palavras-passe é útil para ajudar a controlar o acesso às informações nos seus blocos de notas:

Privacidade pessoal:    o seu bloco de notas pode incluir uma determinada pasta ou secção que contenha dados pessoais, tais como a sua morada, números de telefone, número da Segurança Social, números de contas bancárias e de cartões de crédito, credenciais de início de sessão de sites e outras informações semelhantes. Numa era em que o roubo de identidade continua a aumentar, é arriscado deixar estas informações desprotegidas. O OneNote encripta as secções protegidas para ajudar a manter as suas informações pessoais seguras.

Segurança flexível:    se utiliza o OneNote para registar a sua atividade diária na escola, no trabalho e em casa, é provável que tenha secções separadas para cada um desses locais. Consoante a forma como quiser partilhar essas informações com outras pessoas, pode atribuir diferentes palavras-passe às várias secções.

Mover ficheiros de forma segura:    ao contrário de uma palavra-passe de computador, que controla o acesso ao computador mas não protege os ficheiros individuais armazenados no mesmo, a proteção por palavra-passe do OneNote permanece associada ao seu ficheiro de bloco de notas. Desta forma, ajuda a proteger as secções do seu bloco de notas, mesmo que o respetivo ficheiro seja copiado para outro computador ou servidor de ficheiros, ou no caso de o seu portátil ou tablet ser perdido ou roubado.

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Aplicar ou remover a proteção por palavra-passe

Aplicar uma palavra-passe a uma secção

Para ajudar a impedir o acesso não autorizado às suas notas, pode aplicar uma palavra-passe a secções específicas do seu bloco de notas.

  1. Clique no separador da secção a que pretende aplicar a palavra-passe.

  2. No menu Ficheiro, clique em Proteger Esta Secção com Palavra-passe.

  3. No painel de tarefas Protecção por Palavra-passe, clique em Definir Palavra-passe.

  4. Na caixa de diálogo Protecção por Palavra-passe, escreva a palavra-passe que pretende na caixa Introduza a palavra-passe.

  5. Confirme a palavra-passe ao escrevê-la na caixa Confirmar palavra-passe e, em seguida, clique em OK.

Ao trabalhar com uma secção protegida por palavra-passe no seu bloco de notas, esta permanece desbloqueada durante um período de tempo que pode especificar. Para aumentar o grau de segurança, pode definir a opção para bloquear as secções protegidas quando sair das mesmas ou fechar o OneNote. Quando uma secção protegida está bloqueada, é necessário introduzir a palavra-passe correta para ver e editá-la. Pode alterar ou remover facilmente as palavras-passe das secções no seu bloco de notas.

Importante: 

  • Utilize palavras-passe seguras que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As palavras-passe fracas não combinam estes elementos. Palavra-passe segura: Y6dh!et5. Palavra-passe fraca: Casa27. As palavras-passe devem conter pelo menos 8 carateres. Uma frase de acesso que contenha 14 ou mais carateres é melhor.

  • É fundamental que memorize a palavra-passe. Se se esquecer da sua palavra-passe, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as palavras-passe que anotar num local seguro, longe das informações que as palavras-passe ajudam a proteger.

  • As palavras-passe são sensíveis a maiúsculas e minúsculas. Quando introduzir uma palavra-passe pela primeira vez, certifique-se de que a tecla Caps Lock está desativada.

  • O acesso a secções protegidas por palavra-passe é restringido após um período de inatividade que pode especificar ou após sair do OneNote.

  • As secções protegidas por palavra-passe não são incluídas nas pesquisas do bloco de notas. Para incluir uma secção protegida numa pesquisa do bloco de notas, tem de desbloquear a secção primeiro antes de começar a procurar as suas notas.

  • Os sinalizadores de notas utilizados nas páginas de uma secção protegida não são incluídos no resumo de sinalizadores de notas, a menos que as secções sejam desbloqueadas primeiro.

  • Os outros utilizadores não podem aceder às secções protegidas por palavra-passe durante uma sessão partilhada em direto, mesmo que a secção seja desbloqueada durante a sessão. Para incluir uma secção protegida numa sessão partilhada em direto, primeiro tem de remover a proteção por palavra-passe da secção e, em seguida, iniciar ou participar na sessão partilhada em direto.

  • As gravações de áudio e de vídeo são armazenadas como ficheiros separados no seu bloco de notas e não pode aplicar palavras-passe às mesmas.

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Alterar a palavra-passe de uma secção

Se a palavra-passe de uma secção no seu bloco de notas tiver sido comprometida ou se quiser modificar todas as suas palavras-passe periodicamente para reforçar a segurança, pode alterar a palavra-passe existente de qualquer secção no seu bloco de notas.

  1. Clique no separador da secção cuja palavra-passe pretende alterar.

  2. No menu Ficheiro, clique em Proteger Esta Secção com Palavra-passe.

  3. No painel de tarefas Protecção por Palavra-Passe, clique em Alterar Palavra-passe.

    Nota: Se a opção estiver indisponível, significa que não existe atualmente nenhuma palavra-passe aplicada à secção selecionada.

  4. Na caixa de diálogo Alterar Palavra-passe, escreva a palavra-passe atual na caixa Palavra-passe Antiga.

  5. Escreva a nova palavra-passe pretendida na caixa Introduzir Nova Palavra-passe.

  6. Confirme a palavra-passe ao escrevê-la na caixa Confirmar Palavra-passe e, em seguida, clique em OK.

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Remover a palavra-passe de uma secção

  1. Clique no separador da secção cuja palavra-passe pretende remover.

  2. No menu Ficheiro, clique em Proteger Esta Secção com Palavra-passe.

  3. No painel de tarefas Protecção por Palavra-Passe, clique em Remover Palavra-passe.

    Nota: Se a opção estiver indisponível, significa que não existe atualmente nenhuma palavra-passe aplicada à secção selecionada.

  4. Na caixa de diálogo Remover Palavra-passe, escreva a palavra-passe atual e, em seguida, clique em OK.

Bloquear todas as secções protegidas por palavra-passe em simultâneo

Pode bloquear todas as secções protegidas por palavra-passe no seu bloco de notas em simultâneo.

  1. No menu Ficheiro, clique em Proteger Esta Secção com Palavra-passe.

  2. No painel de tarefas Protecção por Palavra-passe, clique em Bloquear Tudo.

Sugestão: Para bloquear rapidamente todas as secções protegidas por palavra-passe no seu bloco de notas, prima Ctrl+Alt+L.

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Definir as opções de proteção por palavra-passe

Quando desbloqueia secções protegidas por palavra-passe no seu bloco de notas, o OneNote mantém essas secções disponíveis durante um período de tempo antes de voltar a bloqueá-las. Pode especificar a duração desse período de tempo e definir opções personalizadas para a proteção por palavra-passe.

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções.

  2. Na lista Categoria, clique em Palavras-passe.

  3. Em Palavras-passe, efetue um dos seguintes passos:

    • Para bloquear secções do bloco de notas após um determinado período de tempo, selecione a caixa de verificação Bloquear secções protegidas por palavra-passe após não ter trabalhado nas mesmas durante o seguinte período de tempo e, em seguida, clique no período de tempo que pretende da lista.

    • Para bloquear secções do bloco de notas assim que deixar de trabalhar nas mesmas, selecione a caixa de verificação Bloquear as secções protegidas por palavra-passe assim que deixar de navegar nas mesmas.

    • Para disponibilizar temporariamente as notas em secções protegidas por palavra-passe noutras aplicações, selecione a caixa de verificação Activar suplementos para aceder a secções protegidas por palavra-passe quando forem desbloqueadas.

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