Realizar uma reunião como apresentador

Mostrar ou ocultar a lista de participantes

• Na janela de conversação, clique no menu Opções de Pessoas e , em seguida, clique em Mostrar Lista de Participantes.

É melhor manter a lista de participantes à vista durante a reunião, para que possa controlar quem está lá, quem está a falar e quem poderá estar a ter problemas com o áudio ou com a partilha. No entanto, poderá ter de ocultar a lista de participantes para, por exemplo, rever uma conversação por mensagem instantânea (MIs) longa.

Desbloquear ou ativo o som dos participantes

• Siga um dos seguintes procedimentos:

  • Para gerir o áudio de uma ou mais pessoas, clique com o botão direito do rato no nome ou nomes na lista de participantes e, em seguida, clique em Desbloquear ou Ativo o som.

  • Para desbloquear ou ativo o som de todos os que se encontrarem na reunião, clique no menu Opções de Pessoas e, em seguida, clique em Desbloquear audiência.

    Sugestão:  Utilize esta opção numa reunião grande, quando existem demasiados participantes sem som a causar interferência no áudio.

Alterar privilégios de apresentador ou de apresentador durante a reunião

• Siga um dos seguintes procedimentos:

  • Na lista de participantes, clique com o botão direito do rato num ou mais participantes e, em seguida, clique em Tornar Apresentador ou Tornar Participante, conforme adequado.

  • Clique no menu Opções de Pessoas e, em seguida, clique em Tornar Todos em Attendee.

    Sugestão:  Selecionar esta opção quando houver tantas pessoas que atraem o fluxo da reunião.

Admitir ou negar o acesso a pessoas na sala de espera

• Na lista de participantes, eis um dos seguintes procedimentos:

  • Em Sala de Espera, clique em Admitir Tudoou Negar Tudo.

  • Junto ao nome de cada pessoa, clique em Admitir ouNegar conforme adequado.

Iniciar uma conversa em separado com um ou mais participantes

• Na lista de participantes, selecione uma ou mais pessoas, clique com o botão direito do rato nos nomes selecionados e, em seguida, clique na opção de contacto que pretende.

Convidar outras pessoas para a reunião

Para convidar outras pessoas através do Lync 2010, faça o seguinte:

1. (Opcional) Para alterar as opções de acesso ou apresentador das pessoas que pretende convidar, na janela de conversação, clique na ligação Informações de Associação e Opções de Reunião, clique no botão Opções da Reunião e, em seguida, altere as opções de reunião conforme necessário. Para obter detalhes, consulte Alterar as opções de reunião durante a reunião.

2. Na janela Conversação, clique no menu Opções de Pessoas e, em seguida, clique em Convidar por Nome ou Telefone Número.

3. Introduza um número de telefone, selecione um ou mais contactos existentes ou procure um contacto, conforme apropriado.

4. Clique em OK e as pessoas que convidar receberão uma notificação a pedir-lhes para participarem na reunião.

Para convidar outras pessoas enviando uma mensagem de e-mail, faça o seguinte:

1. Na janela Conversação, clique no menu Opções de Pessoas e , em seguida, clique em Convidar por E-mail.

2. (Opcional) Para alterar as opções de acesso ou apresentador para as pessoas que pretende convidar, no convite para reunião, clique em Opções de Reunião. Para obter detalhes, consulte Definir opções de reuniões ou chamadas de conferência.

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Mostrar ou ocultar o palco

• Na janela conversação, clique em Partilhar e, em seguida, clique em Mostrar Fase.

Carregar ou preparar conteúdo antes da reunião

1. Antes da reunião, no Calendário do Microsoft Outlook, abra o convite para uma reunião que agendou e, em seguida, clique em Participar na reunião online.

2. Na janela Conversação, eis um ou ambos os seguintes procedimentos:

   • Clique no menu Partilhar para carregar uma PowerPoint apresentação, adicionar um quadro ou criar um novo inquérito.

   • Clique no botão Adicionar ou ver anexos carregar um ficheiro.

Para obter detalhes, consulte "Carregar um ficheiro PowerPoint para uma apresentação" ou "Carregar anexos para que os participantes vejam e guardem", nesta secção.

Mostrar conteúdo da reunião que já foi carregado

• Na janela Conversação, clique em Partilhar, aponte para Conteúdo Recente e, em seguida, clique no conteúdo que pretende apresentar.

Partilhar um programa ou o seu ambiente de trabalho

• Na janela Conversação, clique em Partilhar e, em seguida, clique em Ambientede Trabalho ou Em Programas. Para obter detalhes, consulte Partilhar o seu ambiente de trabalho e programas.

Carregar um ficheiro PowerPoint para apresentação

1. Na janela Conversação, clique em Partilhar e, em seguida, clique em PowerPoint Apresentação.

2. Selecione o ficheiro a adicionar e, em seguida , clique em Carregar.

Carregar anexos para os participantes verem e guardarem

1. Na janela conversação, clique no botão Adicionar ou ver anexos .

2. Na caixa de diálogo Anexos, clique em Adicionar Anexos.

3. Selecione o ficheiro que pretende adicionar e, em seguida, clique em Carregar.

Anotar numa apresentação PowerPoint ou quadro

• Na fase, na barra de ferramentas de anotação no canto inferior esquerdo, clique na ferramenta de anotação que pretende.

Pode anotar num quadro ou num diapositivo das PowerPoint das seguintes formas:

• Utilize o Ponteiro de Laser, um ponto colorido identificado com o seu nome

• Inserir linhas ou formas

• Adicionar texto

• Desenhar ou realçar com a Caneta

• Adicionar um Carimbo de Seta, Um Carimbo de Verificação ou um Carimbo X

• Inserir um ficheiro de gráficos

Para obter detalhes sobre as ferramentas de anotação, consulte Colaborar num quadro.

Adicionar um quadro ou inquérito à reunião

• Na janela Conversação, clique em Partilhar e, em seguida, clique em Novo Quadro ou Novo Inquérito.

Para obter detalhes, consulte Colaborar num quadro eRealizar um inquérito.

Alterar quem pode anotar PowerPoint apresentações

1. Na janela Conversação, clique na ligação Informações de Associação e Opções de Reunião.

2. Na caixa de diálogo Informações de Associação e Opções de Reunião, clique no botão Opções da Reunião.

3. Na caixa de diálogo Opções da Reunião Online, em Privilégios, altere Anotar apresentações para Apenas apresentadores ou Nenhum.

Controlar quem pode ver o conteúdo da reunião em privado

1. Na janela Conversação, clique na ligação Informações de Associação e Opções de Reunião.

2. Na caixa de diálogo Informações de Associação e Opções de Reunião, clique no botão Opções da Reunião.

3. Na caixa de diálogo Opções da Reunião Online , em Privilégios, altere Ver em privado para Todos ou Nenhum.

Alterar quem tem acesso ao conteúdo da reunião

Por predefinição, apenas os apresentação têm acesso alargado ao conteúdo da reunião. Para alterar esta situação, faça o seguinte:

• Na Lista de Conteúdos, clique na seta junto ao item que pretende alterar, aponte para Disponibilizar para e, em seguida, clique em Organizador ou Todos.

Quando selecionar Todos, todos os participantes da reunião podem controlar PowerPoint apresentações, quadros e votações das seguintes formas:

• Guardar uma cópia local, com ou sem anotações

• Alterar o que está a ser visto no palco da reunião

• Eliminar ou eliminar o nome do conteúdo

• Dar a todos acesso alargado ao conteúdo da reunião

Alterar quem pode ver e guardar anexos

Por predefinição, todos os que se encontrarem na reunião podem guardar e ver anexos da reunião. Para alterar esta situação, faça o seguinte:

1. Na janela conversação, clique no botão Adicionar ou ver anexos .

2. Clique na seta à direita dos conteúdos que pretende alterar, aponte para Disponibilizar para e, em seguida, clique em Organizador ou Apresentadores.

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