Restaurar os seus dados - Cópia de segurança e recuperação

Os seus dados são importantes. Quer se trate de fotografias, documentos, vídeos, dados financeiros, no trabalho ou em casa, é provável que os seus dados sejam cruciais para a sua vida. À medida que os nossos dados críticos se tornam cada vez mais digitais, e cada vez menos em papel, a tarefa de os proteger poderá ter-se tornado mais difícil. No entanto, existe uma vantagem importante: os ficheiros digitais podem ser facilmente copiados e restaurados.

Proteger o que é importante para si

Quando era novo, a minha avó guardava as fotografias importantes da família numa caixa de sapatos debaixo da cama. Essa era a primeira coisa que ela pensava levar consigo se houvesse um incêndio, uma inundação ou outro motivo qualquer que a forçasse a ter de abandonar a casa. Essas fotografias eram insubstituíveis.

A minha mãe tinha uma abordagem mais prática. Ela mandava fazer cópias de fotografias importantes e enviava envelopes grandes cheios dessas cópias para a minha tia, que vivia num estado diferente. Se acontecesse algo a essas fotografias, pelo menos, as cópias em casa da minha tia estavam seguras. Essas fotografias adicionais eram cópias de segurança.

Hoje, temos uma forma muito mais fácil de proteger as nossas fotografias importantes e qualquer outro tipo de ficheiros contra a perda ou danos: podemos simplesmente criar várias cópias digitais.

A regra 3-2-1

Uma orientação bastante conhecida no que toca ao armazenamento de dados é a “Regra 3-2-1”. Esta regra diz que:

• Deve ter, pelo menos, 3 cópias de ficheiros importantes
• Os ficheiros devem existir em, pelo menos, 2 suportes de dados diferentes.
• Pelo menos, 1 desses suportes de dados deve estar fisicamente situado num local diferente.

Se tiver, pelo menos, 3 cópias de um ficheiro importante, e se uma dessas cópias se perder ou ficar danificada, deverá conseguir restaurar facilmente esse ficheiro a partir de uma das outras 2 cópias. No cenário improvável de 2 cópias ficarem danificadas, a terceira deverá, em princípio, estar em condições.

Não ter as três cópias no mesmo tipo de suporte de dados protege contra a possibilidade de esse tipo de suporte de dados se tornar obsoleto (alguém se lembra de unidades ZIP?) ou inacessível. 

Ter, pelo menos, uma cópia de segurança noutro local - aquilo a que chamamos “redundância geográfica” - protege-o contra a destruição de todas as cópias do ficheiro causada por um possível desastre natural ou roubo. Quando a mãe enviou cópias das fotografias para a irmã, foi georredundância. A probabilidade de ocorrer um infortúnio em ambos os locais é extremamente baixa.

Armazenamento moderno na nuvem

Atualmente, é muito mais fácil para os utilizadores domésticos protegerem os seus ficheiros ao armazená-los em serviços cloud como o OneDrive. Existem três grandes vantagens associadas a esta abordagem:

1. Por definição, o armazenamento na nuvem está situado num local remoto. Se algo acontecer ao seu dispositivo ou mesmo em caso de desastre natural local, os seus ficheiros não serão perdidos porque estão armazenados noutra localização.
2. A maioria destes serviços consegue sincronizar automaticamente cópias desses ficheiros com o seu dispositivo local; dar-lhe duas cópias dos seus ficheiros num único passo.
3. Muitos destes serviços armazenam várias cópias e versões dos seus ficheiros. Mesmo que o seu ficheiro seja, de alguma forma, eliminado do serviço em nuvem, irá provavelmente conseguir restaurá-lo.

Neste artigo, vamos mostrar-lhe como utilizar o OneDrive para criar cópias de segurança dos seus ficheiros e restaurá-los, se necessário.

Passo 1- O que precisa de proteger?

O primeiro passo é dar uma vista de olhos pelos seus dados e determinar para quais deles precisa de criar uma cópia de segurança. É possível que tenha fotografias, ficheiros e documentos, ficheiros digitalizados ou transferidos, vídeos, entre outros. Ao criar uma lista do que precisa de proteger, deve ter estas duas considerações em mente:

• Tem ficheiros em pastas secundárias de que se poderá ter esquecido?
• Tem ficheiros armazenados em vários dispositivos, por exemplo, no seu telemóvel ou tablet, num telemóvel ou portátil de um familiar seu, ou talvez em dispositivos USB dispersos?

Depois de identificar todos os ficheiros que pretende proteger, está na altura de os proteger.

Passo 2 - Sincronizar ficheiros com a nuvem

Neste passo, vamos falar sobre como armazenar todos os seus dados importantes no OneDrive. Os ficheiros que armazenar no OneDrive podem ser partilhados com outras pessoas, se assim o entender, mas, por predefinição, apenas ficarão acessíveis para si.

Após mover as pastas e os ficheiros, certifique-se de que os novos ficheiros ou pastas que criar também estão no OneDrive, para que sejam criadas cópias de segurança automaticamente. O Microsoft Office facilita esta operação, ao armazenar ficheiros no OneDrive por predefinição.

Existe uma vantagem extra de armazenar os seus ficheiros no OneDrive: pode aceder aos mesmos a partir de qualquer um dos seus dispositivos, em qualquer lugar onde tenha uma ligação à Internet.

Restaurar os seus ficheiros caso os perca ou estejam danificados.

Se um ou mais ficheiros se perderem, forem acidentalmente eliminados, danificados ou alterados por erro humano ou devido a malware, o OneDrive facilita o restauro da última cópia correta.

Se o ficheiro tiver sido eliminado

1. Inicie sessão no OneDrive no seu browser em https://onedrive.live.com.

2. No painel de navegação, selecione Reciclagem.

   

3. Selecione os ficheiros ou pastas que pretende restaurar e, em seguida, selecione Restaurar.

Para mais informações sobre como restaurar ficheiros ou pastas eliminados do OneDrive, consulte: Restaurar ficheiros ou pastas eliminadas no OneDrive

Se o ficheiro tiver sido danificado

O OneDrive - Pessoal armazena as últimas 25 versões de um ficheiro. Se algo ou alguém efetuar alterações ao seu ficheiro e quiser restaurar uma versão anterior desse ficheiro, siga estes passos:

1. Inicie sessão no OneDrive no seu browser em https://onedrive.live.com.

2. Selecione o ficheiro que pretende restaurar e, em seguida, selecione Histórico de Versões.

   

   Nota

   Se não existirem versões anteriores do ficheiro, o botão Histórico de Versões não será apresentado.

3. Selecione a versão do ficheiro que pretende restaurar e, em seguida, escolha a opção Restaurar.

Para mais informações, consulte Restaurar uma versão anterior de um ficheiro armazenado no OneDrive.

Passo 3 - Testar as suas cópias de segurança!

Um passo crítico que não pode descurar, independentemente do método que estiver a utilizar para criar uma cópia de segurança dos seus ficheiros, é testar as suas cópias de segurança, para garantir que estão em boas condições e que sabe como efetuar um restauro a partir das mesmas. Caso se depare com uma verdadeira situação de emergência, não há nada pior do que descobrir que as suas cópias de segurança não estão a funcionar corretamente, ou que não tem a certeza sobre como restaurar os seus ficheiros. Felizmente, existe uma forma fácil e segura de testar as suas cópias de segurança.

1. Crie um ficheiro de teste. Pode ser qualquer tipo de ficheiro; um documento do Word, um ficheiro de texto, ou mesmo uma fotografia ou desenho. O essencial é que esse ficheiro não seja importante para si. Armazene-o na pasta com os seus ficheiros importantes, para os quais está a criar uma cópia de segurança.
2. Aguarde até que seja criada uma cópia de segurança desse ficheiro, juntamente com os seus ficheiros importantes.
3. Periodicamente, uma vez por trimestre, ou talvez duas vezes por ano, elimine o ficheiro de teste.
4. Em seguida, tente restaurá-lo a partir das cópias de segurança.

Se conseguir restaurar o ficheiro de teste com êxito, poderá ter a certeza de que os seus ficheiros têm cópias de segurança e de que sabe como restaurá-los. Se não for esse o caso, saberá que existe um problema que terá de resolver antes que um problema real ocorra.

Consulte também

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• Três passos simples para melhorar a sua cibersegurança
• As chaves do reino - proteger os seus dispositivos e contas