Neste artigo
Descrição geral do SharePoint Foundation e do SharePoint Server
O SharePoint Foundation 2010 é a tecnologia subjacente para sites do SharePoint que está disponível gratuitamente e foi chamada Windows SharePoint Services em versões anteriores. O SharePoint Server 2010 baseia-se na tecnologia do SharePoint Foundation para fornecer uma estrutura consistente e familiar para listas e bibliotecas, administração de sites e personalização de sites. Todas as funcionalidades disponíveis no SharePoint Foundation também estão disponíveis no SharePoint Server 2010.
No entanto, o SharePoint Server 2010 expande o SharePoint Foundation ao fornecer funcionalidades e capacidades adicionais. Por exemplo, o SharePoint Server e o SharePoint Foundation incluem modelos de site para colaborar com colegas em sites de equipa, blogues e Áreas de Trabalho da Reunião. No entanto, o SharePoint Server inclui funcionalidades de computação social melhoradas, como etiquetagem e feeds de notícias que ajudam as pessoas na sua organização a descobrir, organizar, navegar e partilhar informações com colegas. Da mesma forma, o SharePoint Server melhora a tecnologia de pesquisa do SharePoint Foundation para incluir funcionalidades úteis para funcionários em grandes organizações, como a capacidade de procurar dados de negócio no SAP, Siebel e outras aplicações empresariais.
O SharePoint Foundation e o SharePoint Server foram concebidos para funcionar eficazmente com outros programas, servidores e tecnologias, incluindo os do sistema do Microsoft Office. Por exemplo, pode colocar um site, lista ou biblioteca offline no SharePoint Workspace, trabalhar com o conteúdo do site enquanto estiver desligado da rede e, em seguida, sincronizar automaticamente as alterações quando voltar a ligar. Pode concluir muitas tarefas do SharePoint a partir de programas familiares do Microsoft Office. Por exemplo, pode iniciar ou participar num fluxo de trabalho para aprovar um relatório de despesas a partir do Microsoft Word.
Capacidades do SharePoint Server
As capacidades do SharePoint Server 2010 concentram-se em seis áreas. Este artigo apresenta brevemente cada uma destas capacidades e, em seguida, liga a artigos relacionados onde pode saber mais.
Colaboração e computação social
O SharePoint Server 2010 expande as funcionalidades de colaboração do SharePoint Foundation ao promover a criação fácil a partir do browser ou a partir de aplicações familiares, como o Microsoft Word, ajudando os utilizadores a relacionar recursos com etiquetas e classificações e ajudando as pessoas a encontrar respostas mais rapidamente através de feeds de notícias e pesquisa de pessoas.
Um dos principais locais onde pode tirar partido destas capacidades é em O Meu Site. O Meu Site é o seu próprio site do SharePoint, onde pode partilhar documentos, ligações e informações sobre si próprio num perfil online. Também pode utilizar um blogue sobre tópicos de interesse ou procurar as informações necessárias para fazer o seu trabalho.
Decide que informações pretende partilhar e que informações pretende manter privadas em O Meu Site. Em seguida, pode etiquetar ligações para informações e encontrar informações que outras pessoas etiquetam ou partilham nos respetivos newsfeeds. Para saber mais sobre como gerir informações em O Meu Site, consulte Gerir as informações que partilha através de O Meu Site e perfil.
O SharePoint Server 2010 também permite a participação em qualquer lugar ao oferecer uma experiência avançada do SharePoint Workspace enquanto estiver online ou desligado da sua rede e ao libertar utilizadores para colaborar em qualquer lugar.
Gestão de Conteúdos empresariais
A Gestão de Conteúdos Empresariais (ECM) da Microsoft ajuda as organizações a superar os desafios colocados por grandes volumes de conteúdo não gerido. O SharePoint Server 2010 é uma parte central da solução Microsoft ECM, que expande a gestão de conteúdos a todos os funcionários numa organização através da integração com ferramentas familiares, como o sistema do Microsoft Office. A solução Microsoft ECM fornece capacidades para gerir todo o ciclo de vida do conteúdo , desde a criação, edição e colaboração até à expiração, numa única plataforma unificada.
O SharePoint Server 2010 ajuda as organizações a gerir todo o ciclo de vida dos conteúdos ao fornecer conjuntos distintos de funcionalidades que permitem às organizações atingir os seguintes objetivos:
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Gerir conteúdos diversos As capacidades de gestão de documentos no SharePoint Server 2010 ajudam as organizações a consolidar conteúdos diversos de várias localizações num repositório gerido centralmente com categorização consistente. A nova funcionalidade de conjuntos de documentos permite à sua organização criar e gerir produtos de trabalho que abrangem vários documentos. As capacidades de pesquisa integrada ajudam as pessoas a encontrar, partilhar e utilizar estas informações. As capacidades de gestão de metadados, como a nova funcionalidade Arquivo de Termos, podem ajudar as organizações a gerir centralmente os metadados entre sites. Os metadados são informações sobre dados que são utilizados para ajudar a identificar, estruturar, detetar e gerir informações. O novo suporte para navegação orientada por metadados e a capacidade de incorporar campos de metadados em documentos melhora a pesquisa e deteção de informações. Os conteúdos também podem ser protegidos contra acesso não autorizado. As ferramentas de colaboração, como o fluxo de trabalho, ajudam as pessoas a trabalhar melhor em conjunto para criar, rever e aprovar documentos de forma estruturada.
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Cumprir os requisitos legais e de conformidade As capacidades de gestão de registos no SharePoint Server 2010 permitem que as organizações armazenem e protejam registos empresariais, no local junto a registos em curso ou num repositório central bloqueado. As organizações podem aplicar políticas de expiração aos registos para garantir que são mantidas durante o período de tempo adequado para cumprir os regulamentos ou as políticas empresariais empresariais, mitigando assim o risco legal para a organização. Os registos de auditoria fornecem provas aos auditores internos e externos de que os registos foram mantidos adequadamente. As suspensões podem ser colocadas em registos específicos sob descoberta legal para evitar a sua destruição.
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Gerir eficientemente vários Web sites As capacidades de gestão de conteúdos Web no SharePoint Server 2010 permitem que as pessoas publiquem conteúdo Web com uma ferramenta de criação de conteúdos fácil de utilizar e um processo de aprovação incorporado. Os funcionários podem carregar conteúdos ( incluindo imagens, áudio e vídeo) para Sites em tempo útil sem o suporte alargado da equipa de TI. O novo suporte para multimédia avançada inclui uma nova Biblioteca de Recursos, com vistas e seletores avançados; suporte para vídeos como um tipo de conteúdo do SharePoint; uma infraestrutura de transmissão em fluxo de vídeo e um leitor de multimédia Silverlight esfolável. Os modelos sob a forma de páginas mestras e esquemas de página permitem que as organizações apliquem uma imagem corporativa consistente às páginas. As funcionalidades de análise Web incorporadas fornecem suporte para relatórios de análise de Tráfego, Pesquisa e Inventário. O SharePoint Server 2010 também oferece uma única infraestrutura de implementação e gestão para sites de intranet, extranet e Internet, bem como para sites multilingues.
Pesquisa empresarial
O SharePoint Server 2010 fornece uma infraestrutura de pesquisa avançada que complementa outras capacidades de produtividade empresarial, como a Gestão de Conteúdos empresariais e a colaboração, para ajudar as pessoas a obter melhores respostas mais rapidamente e ampliar o impacto dos conhecimentos e dos conhecimentos.
A pesquisa tem em conta o seu contexto pessoal e ajuda-o a refinar a sua pesquisa através da navegação interativa para o orientar até às informações de que precisa. O SharePoint Server expande o alcance da pesquisa em mais origens de conteúdo e tipos de conteúdo para ligar a todas as informações na sua empresa , incluindo aplicações empresariais, como SAP, Siebel ou bases de dados personalizadas, e disponibilizar as informações às pessoas que precisam dela.
Business Intelligence
O Business Intelligence é um conjunto de metodologias, tecnologia e processos que utiliza informações armazenadas em sistemas organizacionais e a torna acionável colocando-a nas mãos das pessoas que mais precisam para que possam tomar decisões informadas. Como parte fundamental da plataforma de business intelligence da Microsoft, o SharePoint Server 2010 pode ajudar a expandir as capacidades de business intelligence para todas as pessoas dentro de uma organização, para que todos possam aceder aos dados certos para tomarem as decisões certas.
A sua organização provavelmente armazena dados em vários formatos, como bases de dados, mensagens de e-mail e ficheiros de folha de cálculo. O SharePoint Server 2010 ajuda-o a extrair dados de várias origens e a apresentar esses dados de forma a facilitar a análise e a tomada de decisões.
Serviços do Excel capacita os decisores a publicar, partilhar e gerir livros do Excel num site do SharePoint. Outras pessoas na organização podem então modificar valores de células, fórmulas e formatação a partir do browser à medida que analisam os dados.
Serviços PerformancePoint no SharePoint Server 2010 podem aumentar a visibilidade dos principais objetivos e métricas organizacionais e permitir uma maior profundidade de análise e informações. O utilizador ou outras pessoas na sua organização podem criar e utilizar dashboards interativos com tabelas de indicadores, relatórios e filtros para encontrar tendências. Também pode adicionar gráficos avançados aos seus sites do SharePoint e ligar os gráficos a dados de várias origens, como listas do SharePoint, listas de dados externos, Serviços de Conectividade a Dados de Negócio, Serviços do Excel ou outras Peças Web.
Portais
Com o SharePoint Server 2010, as organizações podem criar e manter sites de portal para todos os aspetos da sua empresa (portais da intranet empresarial, web sites da Internet empresarial e sites de portal de divisão). Os portais de divisão e intranet empresarial podem ligar sites individuais numa organização e consolidar o acesso a aplicações empresariais existentes. As equipas e indivíduos numa organização podem utilizar um site de portal para aceder aos conhecimentos, informações e aplicações empresariais de que precisam para fazerem o seu trabalho.
Os indivíduos numa organização que utilizam um site de portal podem tirar partido dos respetivos sites O Meu Site. Um O Meu Site é um site pessoal que lhe fornece uma localização central para gerir e armazenar os seus documentos, conteúdos, ligações e contactos. O Meu Site serve como ponto de contacto para que outros utilizadores na sua organização encontrem informações sobre si, as suas competências e os seus interesses. Os Meus Sites incluem as funcionalidades de computação social mencionadas anteriormente neste artigo.
O SharePoint Server 2010 também inclui funcionalidades que as organizações podem utilizar para personalizar a experiência de um site de portal para utilizadores individuais, como filtrar conteúdos para tipos específicos de utilizadores. A sua organização pode personalizar ainda mais o site de portal através de um programa de Web design compatível com o SharePoint, como o SharePoint Server 2010.
Processo e formulários empresariais
O SharePoint Server 2010 fornece muitas funcionalidades que o podem ajudar a integrar e simplificar os seus processos empresariais. Os fluxos de trabalho podem simplificar o custo da coordenação de processos empresariais comuns, como a aprovação de projetos ou a revisão de documentos, ao gerir e controlar as tarefas envolvidas nesses processos. O SharePoint Server 2010 tem vários fluxos de trabalho predefinidos que pode utilizar tal como são ou personalizá-los de acordo com as suas necessidades. Também pode utilizar o SharePoint Designer para criar fluxos de trabalho personalizados que suportem os seus processos de negócio exclusivos.
Também pode criar formulários baseados no browser e recolher dados de organizações que não utilizam Microsoft InfoPath 2010.
Partes de um site do SharePoint
Um site é um grupo de páginas Web relacionadas onde a sua organização pode trabalhar em projetos, realizar reuniões e partilhar informações. Por exemplo, a sua equipa pode ter o seu próprio site onde armazena agendas, ficheiros e informações processuais. O seu site de equipa pode fazer parte de um grande site de portal organizacional onde departamentos como os Recursos Humanos escrevem e publicam informações e recursos para o resto da organização.
Todos os sites do SharePoint têm elementos comuns que deve conhecer para começar: listas, bibliotecas, Peças Web e vistas.
Listas Uma lista é um componente de Web site onde a sua organização pode armazenar, partilhar e gerir informações. Por exemplo, pode criar uma lista de tarefas para controlar tarefas de trabalho ou controlar eventos de equipa num calendário. Também pode realizar um inquérito ou organizar debates numa área de debate.
Bibliotecas Uma biblioteca é um tipo especial de lista que armazena ficheiros, bem como informações sobre ficheiros. Pode controlar a forma como os ficheiros são visualizados, controlados, geridos e criados em bibliotecas.
Vistas Pode utilizar vistas para ver os itens numa lista ou biblioteca que são mais importantes para si ou que melhor se adequam a uma finalidade. Por exemplo, pode criar uma vista de todos os itens numa lista que se aplicam a um departamento específico ou para realçar documentos específicos numa biblioteca. Pode criar várias vistas de uma lista ou biblioteca que as pessoas podem selecionar. Também pode utilizar uma Peça Web para apresentar uma vista de uma lista ou biblioteca numa página separada do seu site.
Peças Web Uma Peça Web é uma unidade modular de informações que forma um bloco modular básico da maioria das páginas num site. Se tiver permissão para editar páginas no seu site, pode utilizar Peças Web para personalizar o seu site para apresentar imagens e gráficos, partes de outras páginas Web, listas de documentos, vistas personalizadas de dados de negócio e muito mais.
Especificações do site que afetam a sua experiência
As especificidades da sua instalação e configuração do SharePoint afetam o que vê e que opções estão disponíveis para si no seu site.
Permissões Se lhe for atribuído o nível de permissão Controlo Total predefinido, tem o intervalo completo de opções para gerir o site. Se estiver atribuído ao nível Contribuir ou permissão de Ler, as suas opções e acesso ao conteúdo do site são mais limitados. Muitas das opções abordadas neste artigo não estão disponíveis para os utilizadores com o nível de permissão Leitor, o que permite aos utilizadores ler conteúdos, mas não efetuar alterações ao mesmo. Uma vez que as permissões foram concebidas para serem flexíveis e personalizáveis, a sua organização pode ter as suas próprias definições exclusivas.
Personalização A sua organização pode ter personalizado as permissões e a imagem corporativa do seu site ou até mesmo controlos personalizados de navegação e deslocação de sites, como o menu Ações do Site , para uma localização diferente na página. Da mesma forma, a sua organização pode ter decidido não utilizar a funcionalidade do friso introduzida no SharePoint 2010.
Versão do SharePoint Este artigo aborda como começar a utilizar o SharePoint Server 2010. Se estiver a utilizar uma versão anterior do SharePoint, consulte a Ajuda para essa versão.
Adicionar conteúdo a um site
Pode adicionar itens a listas e ficheiros a bibliotecas através de um browser. Os botões que utiliza para efetuar as ações mais comuns encontram-se no friso, que fica junto à parte superior da página na maioria das páginas de um site.
Os botões no friso podem estar desativados por qualquer um dos seguintes motivos:
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A ação não é aplicável ou depende de outra ação. Por exemplo, tem de selecionar a caixa de verificação de um documento antes de poder dar saída.
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Não tem permissão para concluir a tarefa.
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A funcionalidade não está ativada para o site. Por exemplo, os fluxos de trabalho podem não estar ativados no site.
Também pode guardar ficheiros numa biblioteca de alguns programas cliente compatíveis com o SharePoint Server. Por exemplo, pode guardar um documento do Microsoft Word numa biblioteca num site do SharePoint enquanto trabalha no Word.
Para adicionar um item a uma lista ou ficheiro a uma biblioteca, tem de ter permissão para contribuir para a lista ou biblioteca. Para obter mais informações sobre como a sua organização utiliza permissões e níveis de permissão, peça ao proprietário ou administrador do site.
Quando adiciona o item ou ficheiro, as outras pessoas que têm permissão para ler a lista podem ver o item ou ficheiro, a menos que seja necessária aprovação. Se o item ou ficheiro necessitar de aprovação, será armazenado num estado pendente na lista ou biblioteca até que alguém com as permissões adequadas o aprove. Se já estiver a ver a lista ou biblioteca quando um item ou ficheiro é adicionado, poderá ter de atualizar o browser para ver o novo item ou ficheiro.
Listas e bibliotecas também podem tirar partido das funcionalidades de correio eletrónico, se o correio recebido ou enviado estiver ativado no seu site. Algumas listas, como calendários, anúncios, blogues e áreas de debate, podem ser configuradas para que as pessoas possam adicionar conteúdos aos mesmos através do envio de e-mail. Outras listas, como tarefas e listas de controlo de problemas, podem ser configuradas para enviar e-mails a pessoas quando lhes são atribuídos itens.
Além de adicionar conteúdo a listas e bibliotecas existentes, poderá ter permissão para criar novas listas e bibliotecas. Os modelos de lista e biblioteca dão-lhe uma vantagem. Consoante o nível de permissão, também pode criar e personalizar novas páginas e sites.
Listas
Embora existam diferentes tipos de listas, o procedimento para adicionar itens às mesmas é semelhante, pelo que não precisa de aprender várias novas técnicas para trabalhar com diferentes tipos de listas. Um item de lista contém texto numa série de colunas, mas algumas listas podem permitir a adição de anexos ao item.
Adicionar um item a uma lista
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Na lista onde pretende adicionar o item, clique no separador Itens no friso. (É o separador Eventos de um calendário.)
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Clique em Novo Item (Novo Evento para um calendário).
Sugestão: Outra forma rápida de adicionar um evento a um calendário é apontar para a data no calendário e, em seguida, clicar em Adicionar.
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Preencha os campos necessários e quaisquer outros que pretenda concluir.
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Clique em Guardar.
Editar ou eliminar um item numa lista
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Aponte para um item e, em seguida, selecione a caixa de verificação que aparece junto ao item.
Sugestão: Pode efetuar ações em múltiplos itens ao selecionar várias caixas de verificação.
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No separador Itens no friso, clique em Editar Item ou Eliminar Item, conforme adequado.
Em vários tipos de sites, são criadas algumas listas para si. Estas listas predefinidas variam entre uma área de debate e uma lista de calendários. Se tiver permissão, também pode criar listas a partir de vários tipos de modelos de lista, que fornecem estrutura e definições para lhe dar uma vantagem.
Criar uma lista
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Para criar uma lista, clique no menu Ações do Site
Nota: Se não vir o menu Ações do Site ou se a opção para criar não for apresentada, poderá não ter permissão para criar uma lista.
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Na página Criar, clique no tipo de lista que pretende criar. Por exemplo, Ligações.
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Escreva um Nome para a lista, preencha os outros campos que pretende concluir e, em seguida, clique em Criar.
Bibliotecas
Uma biblioteca é uma localização num site onde pode criar, recolher, atualizar e gerir ficheiros com membros da equipa. Cada biblioteca apresenta uma lista de ficheiros e informações importantes sobre os ficheiros, o que ajuda as pessoas a utilizar os ficheiros para trabalharem em conjunto.
Pode adicionar um ficheiro a uma biblioteca ao carregá-lo a partir do browser. Depois de adicionar o ficheiro à biblioteca, as outras pessoas com a permissão adequada podem ver o ficheiro. Se já estiver a ver a biblioteca quando um ficheiro é adicionado, poderá ter de atualizar o browser para ver o novo ficheiro.
Se estiver a utilizar um programa compatível com o SharePoint Server, pode criar um novo ficheiro com base num modelo enquanto trabalha na biblioteca. Também pode guardar um ficheiro na biblioteca a partir de outro programa, como o SharePoint Workspace ou o Microsoft Word.
Adicionar um ficheiro a uma biblioteca
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Na biblioteca onde pretende adicionar o ficheiro, clique no separador Documentos no friso .
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Clique em Carregar Documento.
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Navegue para o documento e, em seguida, clique em OK.
Sugestão: Se estiver a utilizar um programa compatível com o SharePoint Server 2010, como Microsoft Word 2010, pode arrastar e largar documentos do Explorador do Windows para a caixa de diálogo Carregar Documento .
Editar ou eliminar um ficheiro numa biblioteca
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Aponte para um ficheiro e, em seguida, selecione a caixa de verificação que aparece junto ao ficheiro.
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No separador Documentos no friso , clique em Editar Documento ou Eliminar Documento, conforme adequado.
Uma biblioteca predefinida, denominada Documentos Partilhados, é criada para si quando cria muitos tipos de sites. Documentos Partilhados é uma biblioteca de documentos que pode utilizar para armazenar vários tipos de ficheiros. Pode criar mais bibliotecas, como uma biblioteca de imagens para armazenar imagens, se tiver permissão para gerir listas.
Criar uma biblioteca de documentos
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Para criar uma biblioteca de documentos, clique no menu Ações do Site
Nota: Se não vir o menu Ações do Site ou se a opção para criar não for apresentada, poderá não ter permissão para criar uma biblioteca.
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Escreva um Nome para a biblioteca, preencha os outros campos que pretende concluir e, em seguida, clique em Criar.
Para ver os outros tipos de bibliotecas que pode criar, clique em Ações do Site e, em seguida, clique em Mais opções de criação. Aponte para uma opção de biblioteca para ver uma descrição da mesma.
Criar outro tipo de biblioteca
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Para criar uma biblioteca, clique no menu Ações do Site
Nota: Se não vir o menu Ações do Site ou se a opção para criar não for apresentada, poderá não ter permissão para criar uma biblioteca.
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Aponte para uma opção de biblioteca para ver uma descrição da mesma.
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Escreva um Nome para a biblioteca, preencha os outros campos que pretende concluir e, em seguida, clique em Criar.
Para definir opções como se a biblioteca aparece na Iniciação Rápida, clique em Mais Opções antes de clicar em Criar.
Eliminar uma biblioteca
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Clique no nome da biblioteca na Iniciação Rápida ou clique em Ações do Site
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Execute um dos seguintes passos:
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Para uma biblioteca de imagens, no menu Definições
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Para outras bibliotecas, em Ferramentas de Biblioteca, clique no separador Biblioteca e, em seguida, no grupo Definições , clique em Definições da Biblioteca.
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Em Permissões e Gestão, clique em Eliminar este tipo de biblioteca <> biblioteca.
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Quando lhe for pedido para confirmar a eliminação, clique em OK se tiver a certeza de que pretende eliminar a biblioteca.
Sites e páginas
Um site pode servir um objetivo geral, como armazenar agendas, diretrizes, ficheiros e outras informações a que a sua equipa se refere com frequência. Ou um site pode servir para um objetivo mais específico, como controlar uma reunião ou alojar um blogue, onde um membro da sua organização publica frequentemente notícias e ideias.
A sua organização pode utilizar páginas, subsites e sites de nível superior para dividir o conteúdo do site em sites distintos e geríveis separadamente. Por exemplo, cada departamento na sua organização pode ter o seu próprio site de equipa que faz parte de um site de portal maior.
Pode adicionar conteúdos a sites ao adicionar listas e bibliotecas. Se tiver permissão, também pode adicionar páginas ao seu site. Pode considerar adicionar Páginas de Peças Web, que lhe permitem utilizar Peças Web para adicionar conteúdo dinâmico rapidamente.
Se precisar de criar novos sites, pode escolher entre vários tipos de modelos de site para começar a criar um novo site. A possibilidade de criar sites e subsites depende da forma como a sua organização configurou os respetivos sites e as respetivas permissões para os criar. Para obter mais informações sobre como a sua organização gere as permissões para sites, consulte o proprietário ou administrador do site.
Criar um site
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Para criar um site, clique no menu Ações do Site
Nota: Se não vir o menu Ações do Site ou se a opção para criar não for apresentada, poderá não ter permissão para criar um site.
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Escreva um Título e um nome de URL para o site.
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Em Seleção de Modelo, selecione um modelo de site.
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Selecione as outras opções que pretender e, em seguida, clique em Criar.
Criar uma página
Nota: Os passos para criar uma página variam consoante o tipo de site em que se encontra, se as funcionalidades de publicação estão ativadas e se é necessária aprovação para publicar páginas.
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Para criar uma página, clique no menu Ações do Site
Nota: Se não vir o menu Ações do Site ou se a opção para criar não for apresentada, poderá não ter permissão para criar uma página.
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Escreva um nome para a página e, em seguida, clique em criar.
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Na nova página que criou, efetue um ou mais dos seguintes procedimentos:
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Para adicionar texto, escreva ou copie texto para a caixa de texto.
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Para formatar o seu texto, clique no separador Formatar Texto no friso e selecione um botão.
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Para inserir uma Peça Web ou uma lista existente, clique no separador Inserir , clique no botão adequado, selecione a Peça Web ou lista que pretende e, em seguida, clique em Adicionar.
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Para inserir uma nova lista, clique no separador Inserir, escreva um título para a sua lista, clique num tipo de lista para selecioná-la e, em seguida, clique em OK.
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Quando terminar de editar a página, clique em Guardar no friso.
Editar uma página
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Para editar uma página, clique no botão Editar no friso.
Nota: Se não vir o botão Editar , poderá não ter permissão para editar uma página.
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Efetue um ou mais dos seguintes procedimentos:
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Para adicionar texto, escreva ou copie texto para a caixa de texto.
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Para formatar o seu texto, clique no separador Formatar Texto no friso e selecione um botão.
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Para inserir uma Peça Web ou uma lista existente, clique no separador Inserir , clique no botão adequado, selecione a Peça Web ou lista que pretende e, em seguida, clique em Adicionar.
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Para inserir uma nova lista, clique no separador Inserir, escreva um título para a sua lista, clique num tipo de lista para selecioná-la e, em seguida, clique em OK.
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Quando terminar de editar a página, clique em Guardar no friso.
Gerir e trabalhar com conteúdos do site
Para ajudar a sua equipa a ser mais produtiva, existem várias formas de gerir e expandir conteúdos em listas, bibliotecas e sites. Algumas funcionalidades ajudam a sua equipa a encontrar e trabalhar de forma mais eficiente com as informações. Outras funcionalidades ajudam-no a gerir o acesso às informações.
Navegar para o conteúdo
Os elementos de navegação ajudam as pessoas a navegar no conteúdo que necessitam. Os dois itens de navegação que pode personalizar são a barra de ligações superior e a Iniciação Rápida.
Ao utilizar as páginas de definições para cada lista ou biblioteca, pode escolher quais as listas e bibliotecas que aparecem na Iniciação Rápida. Também pode alterar a ordem das ligações, adicionar ou eliminar ligações e adicionar ou eliminar as secções nas quais as ligações estão organizadas. Por exemplo, se tiver demasiadas listas na secção Lista, pode adicionar uma nova secção para Tarefas Listas onde pode incluir ligações para as suas listas de tarefas. Pode efetuar todas estas alterações à Iniciação Rápida a partir de um browser compatível com o SharePoint Server 2010. Pode até adicionar ligações a páginas fora do site.
A barra de ligações superior fornece uma forma de os utilizadores do site acederem a outros sites na coleção de sites, apresentando uma linha de separadores no início de cada página no site. Quando cria um novo site, pode escolher se pretende incluir o site na barra de ligações superior do site principal e se deve ser utilizada a barra de ligações superior do site principal.
Se o seu site estiver a utilizar uma barra de ligação superior exclusiva, pode personalizar as ligações que aparecem na barra de ligações superior do site. Todos os sites criados no site principal também podem ser apresentados na barra de ligação superior, desde que os sites estejam configurados para herdar a barra de ligação superior do site principal. Também pode incluir ligações para outros sites fora da sua coleção de sites.
Gerir o acesso ao conteúdo
Um proprietário ou administrador do site pode conceder níveis de permissão aos utilizadores e aos grupos do SharePoint, que contêm utilizadores. As permissões podem ser aplicadas a um site, listas e bibliotecas num site e aos itens nas listas e bibliotecas.
Pode atribuir diferentes níveis de permissão para diferentes objetos, como um site específico, lista, biblioteca, pasta numa lista ou biblioteca, item de lista ou documento.
Organizar listas e bibliotecas
A forma como organiza as suas listas e bibliotecas depende das necessidades do seu grupo e da forma como prefere armazenar e procurar as suas informações. Algum planeamento pode ajudá-lo a configurar a estrutura que funciona melhor para a sua organização.
As informações em listas e bibliotecas são armazenadas em colunas, como Título, Apelido ou Empresa. Pode utilizar colunas para ordenar e filtrar itens como faria numa folha de cálculo ao clicar nos cabeçalhos de coluna numa lista ou biblioteca. Também pode utilizar vistas para ver os itens numa lista ou biblioteca que são mais importantes para si.
Alterar a vista de uma lista ou biblioteca
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Na lista ou biblioteca onde pretende alterar a vista, clique no separador Lista ou Biblioteca no friso.
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No grupo Gerir Vistas , em Vista Atual, clique na seta junto à lista de vistas e, em seguida, selecione uma vista.
Se precisar de armazenar informações adicionais sobre itens de lista ou ficheiros numa biblioteca, pode adicionar colunas para o ajudar a ordenar, agrupar e criar múltiplas vistas da sua lista. Por exemplo, pode ordenar uma lista por data para conclusão ou agrupar os itens por nome de departamento.
Tem várias opções para o tipo de coluna que cria, incluindo uma única linha de texto, uma lista pendente de opções, um número que é calculado a partir de outras colunas ou até mesmo o nome e imagem de uma pessoa no seu site.
Criar uma coluna
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Na lista ou biblioteca onde pretende adicionar o ficheiro, clique no separador Lista ou Biblioteca no friso.
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Clique em Criar Coluna.
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Escreva um nome para a coluna e selecione um tipo de coluna.
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Selecione quaisquer definições adicionais e, em seguida, clique em OK.
Também pode utilizar as colunas numa lista ou biblioteca para criar vistas para ajudar departamentos específicos a encontrar as informações que mais lhes interessam, como tarefas com a prioridade mais alta ou todos os itens atribuídos a cada pessoa. Para obter informações sobre como criar e modificar vistas, consulte Criar, alterar ou eliminar uma vista.
Algumas funcionalidades de listas podem ajudar a sua equipa a criar e gerir itens de forma eficiente em várias listas ou bibliotecas. Por exemplo, pode criar uma coluna que fornece informações sobre itens de lista e, em seguida, partilhá-la noutras listas. Em alternativa, se quiser disponibilizar um ficheiro em múltiplas bibliotecas, pode copiá-lo facilmente para outras bibliotecas no seu site. Pode ser-lhe pedida uma atualização se o ficheiro tiver sido alterado.
Utilizar funcionalidades de acessibilidade
Os sites são concebidos para que as listas, bibliotecas e outras funcionalidades possam ser totalmente acedidas utilizando apenas batimentos de teclas. Um Modo Mais Acessível permite que os utilizadores de tecnologias acessíveis interajam mais facilmente com menus e vários controlos. As ligações Avançar para Conteúdo Principal permitem que os utilizadores de teclado ignorem ligações de navegação repetitivas para o conteúdo mais significativo numa página.
A marcação de cabeçalhos foi concebida para definir melhor a estrutura e melhorar a navegação para as pessoas que utilizam leitores de ecrã. As imagens que são carregadas para o site permitem a definição de texto alternativo personalizado. Por exemplo, pode atribuir texto alternativo personalizado à imagem que aparece na home page da Peça Web Imagem do Site ou a uma imagem que adiciona a uma biblioteca de imagens. Para ver sites, as opções de alto contraste no Windows funcionam bem para os utilizadores com dificuldades de visão.
Controlar versões
A sua lista ou biblioteca pode estar configurada para controlar versões, para que possa restaurar uma versão anterior se cometer um erro e ver um histórico de versões das alterações. Quando as versões são controladas, as revisões para os itens ou ficheiros e as respetivas propriedades são armazenadas. Isto permite-lhe gerir melhor o conteúdo à medida que é revisto e até restaurar uma versão anterior se cometer um erro na versão atual. O controlo de versões é especialmente útil quando várias pessoas trabalham em conjunto em projetos ou quando as informações passam por várias fases de desenvolvimento e revisão.
1. A versão principal publicada atualmente está realçada e o número da versão é um número inteiro.
2. É criada uma versão quando as propriedades ou metadados são alterados.
3. A primeira versão de um ficheiro é sempre a versão secundária 0.1.
O controlo de versões está disponível para itens de lista em todos os tipos de lista predefinidos ( incluindo calendários, listas de controlo de problemas e listas personalizadas) e para todos os tipos de ficheiro que podem ser armazenados em bibliotecas, incluindo páginas de Peças Web.
Cocriar documentos
Dois ou mais utilizadores podem editar um Word documento ou apresentação do PowerPoint ao mesmo tempo. Esta nova funcionalidade permite-lhe ler e escrever partes de um ficheiro armazenado no SharePoint. Por exemplo, pode trabalhar num parágrafo num documento Word enquanto um colega trabalha noutro parágrafo no mesmo documento e ao mesmo tempo.
Manter-se atualizado sobre as alterações
O RSS fornece uma forma conveniente de distribuir e receber informações num formato padronizado, incluindo atualizações a listas e bibliotecas. Um formato de ficheiro XML padronizado permite que as informações sejam visualizadas por vários programas diferentes. Também pode subscrever listas e bibliotecas ao definir alertas, para que saiba quando o conteúdo foi alterado.
Uma equipa pode utilizar os respetivos feeds como forma de personalizar os respetivos conteúdos para os membros da equipa que subscrevem os respetivos feeds e para oferecerem ligações para os respetivos Web sites. Os Feeds RSS são uma forma fácil de controlar o progresso da equipa e as atualizações do projeto. Em vez de navegar em vários Web sites de equipa, recebe automaticamente as notícias ou atualizações mais recentes desses sites.
Gerir o fluxo de trabalho
Os fluxos de trabalho ajudam as pessoas a colaborar em documentos e a gerir tarefas de projeto ao implementar processos empresariais específicos em documentos e itens num site. Os fluxos de trabalho ajudam as organizações a cumprir processos empresariais consistentes. Os fluxos de trabalho também podem melhorar a eficiência e produtividade organizacional ao gerir as tarefas e os passos envolvidos em processos empresariais específicos. Tal permite que as pessoas que efetuam essas tarefas se concentrem no seu trabalho em vez de centrarem os seus esforços na gestão do fluxo de trabalho.
Os fluxos de trabalho podem simplificar os custos e tempo necessários para coordenar processos de negócio comuns, como a aprovação de projetos ou a revisão de documentos, ao gerir e controlar as tarefas humanas envolvidas nestes processos. Por exemplo, uma organização pode utilizar um fluxo de trabalho de Aprovação predefinido ou criar e implementar um fluxo de trabalho personalizado para gerir outro processo de negócio.
Trabalhar com tipos de conteúdo
A sua lista ou biblioteca pode suportar vários tipos de conteúdo. Os tipos de conteúdo permitem que as organizações organizem, giram e processem grandes quantidades de conteúdo de forma mais eficaz. Se a sua lista ou biblioteca estiver configurada para permitir vários tipos de conteúdo, pode adicionar tipos de conteúdo a partir de uma lista de opções disponíveis que a sua organização utiliza com frequência, como Apresentações de Marketing ou Contratos.
Depois de adicionar um tipo de conteúdo a uma lista ou biblioteca, torna possível que essa lista ou biblioteca contenha itens desse tipo. Em seguida, os utilizadores podem utilizar o botão Novo Item nessa lista ou biblioteca para criar novos itens desse tipo.
Uma das principais vantagens dos tipos de conteúdo para listas e bibliotecas é que permitem que uma única lista ou biblioteca contenha vários tipos de itens ou tipos de documento, cada um dos quais pode ter metadados, políticas ou comportamentos exclusivos. Para obter mais informações sobre como trabalhar com tipos de conteúdo, consulte Introdução aos tipos de conteúdo e publicação de tipos de conteúdo.
