Ter uma conversação de grupo no Outlook

Ter uma conversa em grupo em Microsoft 365 é semelhante a ter um fio de e-mail.  Os membros que seguem o grupo também recebem conversas na sua caixa de entrada pessoal.

Notas: 

  • Qualquer um na sua organização pode começar uma conversa de grupo.

  • Para um grupo público, qualquer pessoa da sua organização pode ler e responder às conversas do grupo.

  • Para um grupo privado, apenas os membros do grupo podem participar na conversa. 

Criar uma nova conversação

  1. No painel de navegação, em Grupos, selecione o seu grupo.

    Grupos na barra de Navegação esquerda
     

    Nota: Devido a uma mudança na forma como a mensagem não lida conta em Grupos é calculada, pode ver a contagem não lida ao lado do nome do grupo subitamente aumentar drasticamente. Para repor isto de volta a zero basta clicar no direito em cada grupo afetado e selecione "Marque tudo como lido". Não deve voltar a ocorrer e as contagens não lidas devem comportar-se como esperado a partir daí.

  2. Selecione Nova Conversação no canto superior esquerdo do friso.

    Nova Conversação de grupo

    Repare que o alias do grupo é adicionado automaticamente à linha Para.

    Ao ter uma conversa com um grupo que inclui convidados, verá uma mensagem que lhe lembra que alguns destinatários estão fora da sua organização.

  3. Digite a sua mensagem, adicione quaisquer anexose selecione Enviar. Todos os membros do grupo receberão o seu e-mail.

Sugestão: Também pode enviar um e-mail para um grupo a partir da sua caixa de entrada pessoal. Basta adicionar o alias do grupo na linha Parano seu e-mail.

Responder a uma mensagem existente

  1. Para responder apenas ao remetente, clique com o botão direito numa mensagem e selecione Responder.

    A sua mensagem é enviada apenas para essa pessoa, e não para o grupo.

  2. Para responder ao grupo, clique com o botão direito na mensagem e selecione Responder a todos ou escreva na caixa Adicionar uma mensagem no painel de leitura e selecione Enviar.

    Adicionar uma mensagem

Sugestão: Se gostar da mensagem, selecione o ícone Como um botão para mostrar o seu suporte.

Para utilizar Grupos do Microsoft 365 no Outlook 2016 para Mac, certifique-se de que o Outlook é ativado com uma subscrição qualificada do Office 365. Os grupos ainda não estão disponíveis para licenças de retalho ou volume.

Criar uma nova conversação

  1. Escolha um grupo no painel de pastas.

    Grupos listados no painel de pastas do Outlook 2016 para Mac

  2. Selecione Novo E-mail no canto superior esquerdo da fita.

    Botão Novo E-mail
  3. Escreva a sua mensagem e selecione Enviar. Todos os membros do grupo receberão o seu e-mail.

Sugestão: Também pode enviar um e-mail para um grupo a partir da sua caixa de entrada pessoal. Basta adicionar o alias do grupo na linha Parano seu e-mail.

Responder a uma mensagem existente

  1. Para responder apenas ao remetente, selecione o botão 'Responder' na fita.

    A sua mensagem é enviada apenas para essa pessoa, e não para o grupo.

  2. Para responder ao grupo, selecione o botão Responder a todos os botões da fita.

Nota: Se as instruções não corresponderem ao que vê, é possível que esteja a utilizar uma versão mais antiga do Outlook na Web. Experimente as Instruções para o Outlook na Web clássico.

  1. No painel de navegação, em Grupos, selecione o seu grupo.

    Uma captura de ecrã de um grupo no painel de navegação

  2. Selecione Nova mensagem.

  3. Adicione um assunto e escreva a sua mensagem.

    Se os hóspedes fizerem parte do seu grupo, poderá ver uma mensagem de que alguns destinatários estão fora da sua organização.

    Se o administrador tiver acesso restrito a conversas de grupo e convites de calendário, verá uma mensagem a dizer-lhe que membros do grupo fora da sua organização não receberão a mensagem.

  4. Selecione Enviar.

Sugestão: Também pode enviar um e-mail para um grupo a partir da sua caixa de entrada pessoal. Basta adicionar o alias do grupo na linha Parano seu e-mail.

  1. Selecione a conversa.

  2. E no topo do painel de leitura, selecione Responder a todos .

    Uma imagem do botão Responder all

Sugestão: Se gostar de uma mensagem, selecione o ícone Like para mostrar o seu suporte.

  1. Selecione uma mensagem na conversação.

  2. E no topo do painel de leitura, selecione Reencaminhar .

    Uma imagem do botão Forward

  3. Digite os endereços de e-mail dos destinatários e a sua mensagem para eles.

  4. Selecione Enviar.

Apenas os proprietários de grupos podem apagar conversas. Como posso saber se sou o proprietário de um grupo?

  1. Na lista de mensagens, clique com o botão direito na mensagem que pretende eliminar.

  2. Selecione Eliminar.

  3. Selecione OK para confirmar.

Se for membro do grupo e seguir o grupo na sua caixa de entrada,pode optar por receber uma cópia das mensagens que envia a um grupo.

  1. No topo da página, selecione Definições Definições > Ver todas as definições do Outlook.

  2. Selecione Gruposde > de correio .

  3. Selecione a caixa de verificação para Enviar-me uma cópia do e-mail que envio para um grupo.

Instruções para a versão clássica do Outlook na Web

  1. No painel de navegação, em Grupos, selecione o seu grupo.

    Navegação à esquerda do Outlook no Office 365

  2. Selecione Nova.

    Cabeçalho de grupo com início de uma conversa de grupo em destaque

  3. Adicione um assunto e escreva a sua mensagem.

    Criar uma conversação

    Se os hóspedes fizerem parte do seu grupo, poderá ver esta mensagem informando-o de que alguns destinatários estão fora da sua organização.

    Ao ter uma conversa com um grupo que inclui convidados, verá uma mensagem que lhe lembra que alguns destinatários estão fora da sua organização.

    Se o administrador inquilino tiver acesso restrito a conversas de grupo e convites de calendário, verá esta mensagem:

    Ao enviar um anexo a um grupo que tem convidados, você pode ver uma mensagem dizendo que os hóspedes estão bloqueados

  4. Selecione Enviar.

Sugestão: Também pode enviar um e-mail para um grupo a partir da sua caixa de entrada pessoal. Basta adicionar o alias do grupo na linha Parano seu e-mail.

  1. Para responder a uma conversa, selecione a conversa > Mais botão de queda de ações > Responder a todos.

    Menu mais ações com Resposta Tudo em destaque

Sugestão: Se gostar da mensagem, selecione o ícone Como um botão para mostrar o seu suporte.

Ao encaminhar uma conversa, enviará uma cópia da conversa como mensagem de e-mail. Pode enviá-lo para um grupo ou para indivíduos dentro ou fora da sua organização.

  1. Selecione uma mensagem na conversação.

  2. Selecione Mais botão de queda de ações > Forward.

  3. Digite os endereços de e-mail dos destinatários e a sua mensagem para eles.

  4. Selecione Enviar.

Apenas os proprietários de grupos podem apagar conversas. Como posso saber se sou o proprietário de um grupo? Não é possível apagar várias conversas, por isso terá de as apagar uma de cada vez.

  1. Selecione a conversa que pretende eliminar.

  2. Na primeira mensagem da conversa, selecione Mais botão de queda de ações > Eliminar a conversação.

  3. Selecione Sim para confirmar.

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