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Utilizar um leitor de ecrã para converter imagens em tabelas na aplicação Microsoft 365

Este artigo destina-se a pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que utilizem um programa de leitor de ecrã, como o Narrador Windows, JAWS ou NVDA com os produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos do suporte para leitor de ecrã do Microsoft 365 , onde pode encontrar mais informações de acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Utilize o Aplicação Microsoft 365 com o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do iOS, com a câmara do telemóvel para tirar uma fotografia de uma tabela, por exemplo, num quadro ou em qualquer outro item que mostre dados num formato de tabela. Irá aprender a extrair a tabela da imagem e, em seguida, a abrir a tabela extraída no Excel para edição, copiar a tabela ou fazer com que o VoiceOver leia os conteúdos da tabela para si. Também irá aprender a extrair tabelas de uma imagem guardada.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que está a usar o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do iOS. Para saber mais sobre como utilizar o VoiceOver, aceda à acessibilidade da Apple.

  • Para utilizar o Aplicação Microsoft 365 para tirar uma fotografia, tem de permitir que a aplicação aceda à sua câmara. Pode fazê-lo nas definições de Aplicação Microsoft 365.

Neste tópico

Extrair uma tabela de uma imagem e abrir a tabela no Excel

Tire uma fotografia dos dados num formato de tabela ou utilize uma imagem guardada e, em seguida, extraia a tabela para a abrir e editarExcel.

  1. Na Aplicação Microsoft 365, toque perto da parte inferior do ecrã com quatro dedos. O foco move-se para a barra de navegação na parte inferior do ecrã. Irá ouvir: "Aplicações, separador".

  2. Dê duplo toque no ecrã. O separador Aplicações é aberto com as opções disponíveis.

  3. Percorra para a direita até ouvir "Imagem para tabela" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O modo de câmara é ativado. O foco está no botão de captura de imagem.

  4. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para tirar uma fotografia com a câmara do seu dispositivo, aponte a câmara para a tabela que pretende capturar e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    • Para selecionar uma imagem guardada, percorra para a direita até ouvir "Escolher fotografia da biblioteca" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. A aplicação Fotografias é aberta. Navegue para a imagem e, em seguida, faça duplo toque no ecrã para selecioná-la.

  5. Irá ouvir: "Canto superior esquerdo". Agora, pode recortar a imagem, se necessário, para mostrar apenas a tabela na imagem. Percorra para a direita até encontrar a alça de recorte que pretende utilizar e, em seguida, faça duplo toque sem soltar no ecrã e deslize o dedo para ajustar a área de recorte. Poderá precisar de alguém para o ajudar neste passo.

  6. Quando terminar, percorra para a direita até ouvir "Confirmar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O Aplicação Microsoft 365 começa a processar a imagem.

  7. Quando a tabela tiver sido extraída, ouvirá uma ajuda de áudio, seguida de "Fechar, botão". Para ler o conteúdo da tabela linha a linha, percorra para a direita. Irá ouvir o conteúdo de uma célula e a posição da célula na tabela.

  8. Para abrir a tabela no Excel, toque perto da parte inferior do ecrã com quatro dedos, percorra para a esquerda até ouvir "Abrir no Excel, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  9. Se ouvir "Conteúdo da fórmula", a tabela é aberta num formato de ficheiro Excel onde pode editá-lo e, em seguida, avance para o passo 10. Se ouvir "Botão Anterior", em vez de "Conteúdo da fórmula", significa que o Aplicação Microsoft 365 detetou possíveis erros, como erros ortográficos na tabela. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para continuar sem rever os possíveis erros na tabela, percorra para a direita até ouvir "Abrir mesmo assim" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. A tabela é aberta noExcel.

    • Para rever a tabela, faça o seguinte:

      1. Percorra para a direita até ouvir "Rever" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O foco move-se para a célula que contém o erro suspeito e ouve o conteúdo atual na célula.

      2. Utilize o teclado no ecrã para corrigir os erros, percorra para a esquerda até ouvir "Concluído, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O foco move-se para a célula seguinte com um possível erro. Reveja o conteúdo da célula e tome medidas, se necessário.

      3. Se não encontrar nada para corrigir na célula, percorra para a direita até ouvir "Ignorar, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O foco move-se para a célula seguinte com um possível erro. Reveja o conteúdo da célula e tome medidas, se necessário.

        Quando concluir a revisão, a tabela é aberta no Excel.

  10. Quando terminar de editar a tabela no Excel, toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos. Irá ouvir o nome da folha de cálculo. Percorra para a direita até ouvir "Fechar ficheiro" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  11. Se tiver uma subscriçãoMicrosoft 365 e estiver ligado a OneDrive, o ficheiro é guardado automaticamente. Caso contrário, é alertado para guardar as alterações. Para guardar a folha de cálculo, por exemplo, no telemóvel, percorra para a direita até ouvir "Guardar reticências" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  12. O foco encontra-se no campo de texto Nome do ficheiro. Se quiser alterar o nome da folha de cálculo, utilize o teclado no ecrã para escrever um novo nome. Quando terminar, toque perto da parte inferior do ecrã com quatro dedos, percorra para a esquerda até ouvir "Concluído" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  13. Percorra para a esquerda ou para a direita para encontrar a localização onde pretende guardar a folha de cálculo e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Percorra para a direita até ouvir "Guardar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O ficheiro é guardado e o foco regressa ao separador Aplicações.

Extrair uma tabela de uma imagem e copiar a tabela

Utilize Aplicação Microsoft 365 para extrair uma tabela de uma imagem, copiar a tabela para a área de transferência e, em seguida, colar e editar a tabela diretamente na aplicação onde pretende utilizá-la, por exemplo, numa mensagem de e-mail Outlook ou num diapositivoPowerPoint.

  1. Na Aplicação Microsoft 365, toque perto da parte inferior do ecrã com quatro dedos. O foco move-se para a barra de navegação na parte inferior do ecrã. Irá ouvir: "Aplicações, separador".

  2. Dê duplo toque no ecrã. O separador Aplicações é aberto com as opções disponíveis.

  3. Percorra para a direita até ouvir "Imagem para tabela" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O modo de câmara é ativado. O foco está no botão de captura de imagem.

  4. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para tirar uma fotografia com a câmara do seu dispositivo, aponte a câmara para a tabela que pretende capturar e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    • Para selecionar uma imagem guardada, percorra para a direita até ouvir "Escolher fotografia da biblioteca" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. A aplicação Fotografias é aberta. Navegue para a imagem e, em seguida, faça duplo toque no ecrã para selecioná-la.

  5. Irá ouvir: "Canto superior esquerdo". Agora, pode recortar a imagem, se necessário, para mostrar apenas a tabela na imagem. Percorra para a direita até encontrar a alça de recorte que pretende utilizar e, em seguida, faça duplo toque sem soltar no ecrã e deslize o dedo para ajustar a área de recorte. Poderá precisar de alguém para o ajudar neste passo.

  6. Quando terminar, percorra para a direita até ouvir "Confirmar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O Aplicação Microsoft 365 começa a processar a imagem.

  7. Quando a tabela tiver sido extraída, ouvirá uma ajuda de áudio, seguida de "Fechar, botão". Para ler o conteúdo da tabela linha a linha, percorra para a direita. Irá ouvir o conteúdo de uma célula e a posição da célula na tabela.

  8. Para copiar a tabela, toque perto da parte inferior do ecrã com quatro dedos. Irá ouvir: "Copiar tabela, botão". Dê duplo toque no ecrã.

  9. Se ouvir "Tabela copiada", agora pode colar e editar a tabela onde pretende utilizá-la, por exemplo, numa mensagem de e-mail ou num diapositivo PowerPoint. Se ouvir "Botão Anterior" em vez de "Tabela copiada", significa que o Aplicação Microsoft 365 detetou possíveis erros, como erros ortográficos na tabela. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para continuar sem rever os possíveis erros na tabela, faça duplo toque no ecrã. A tabela é copiada para a área de transferência.

    • Para rever os possíveis erros na tabela, faça o seguinte:

      1. Percorra para a direita até ouvir "Rever" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O foco move-se para a célula que contém o erro suspeito e ouve o conteúdo atual na célula.

      2. Utilize o teclado no ecrã para corrigir os erros, percorra para a esquerda até ouvir "Concluído, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O foco move-se para a célula seguinte com um possível erro. Reveja o conteúdo da célula e tome medidas, se necessário.

      3. Se não encontrar nada para corrigir na célula, percorra para a direita até ouvir "Ignorar, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O foco move-se para a célula seguinte com um possível erro. Reveja o conteúdo da célula e tome medidas, se necessário.

        Quando concluir a revisão, a tabela é copiada.

  10. Para sair da vista de tabela, toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos. Irá ouvir: "Fechar, botão". Dê duplo toque no ecrã. Irá ouvir: "Alerta, eliminar tabela?" Percorra para a direita até ouvir "Sim" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O foco regressa ao modo de câmara.

  11. Para regressar ao separador Aplicações, percorra para a esquerda até ouvir "Eliminar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para converter imagens em texto na aplicação Microsoft 365

Utilizar um leitor de ecrã para trabalhar com PDFs na aplicação Microsoft 365

Configurar seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade ao Microsoft 365

Tarefas básicas com um leitor de ecrã com a aplicação Microsoft 365

Conhecer o esquema da aplicação Microsoft 365 com um leitor de ecrã

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar na aplicação Microsoft 365

Vídeo: Introdução à Aplicação Microsoft 365

Utilize o Aplicação Microsoft 365 com o TalkBack, o leitor de ecrã incorporado do Android, para tirar uma fotografia de uma tabela, por exemplo, num quadro ou em qualquer outro item que mostre dados num formato de tabela. Irá aprender a extrair a tabela da imagem e, em seguida, a abrir a tabela extraída no Excel para edição, copiar a tabela ou fazer com que o TalkBack leia os conteúdos da tabela para si. Também irá aprender a extrair tabelas de uma imagem guardada.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Este tópico pressupõe que está a utilizar o TalkBack, o leitor de ecrã incorporado do Android. Para saber mais sobre como utilizar o TalkBack, aceda à acessibilidade do Android.

  • Para utilizar o Aplicação Microsoft 365 para tirar uma fotografia, tem de permitir que a aplicação aceda à sua câmara. Pode fazê-lo nas definições de Aplicação Microsoft 365.

Neste tópico

Extrair uma tabela de uma imagem e abrir a tabela no Excel

Tire uma fotografia dos dados num formato de tabela ou utilize uma imagem guardada e, em seguida, extraia a tabela para a abrir e editarExcel. 

  1. Na Aplicação Microsoft 365, deslize um dedo no canto inferior direito do ecrã até ouvir "Aplicações, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O menu de aplicações é aberto.

  2. Percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Imagem para tabela" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O modo de câmara é ativado.

  3. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para tirar uma fotografia com a câmara do seu dispositivo, aponte a câmara para a tabela que pretende capturar, percorra para a direita até ouvir "Capturar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    • Para selecionar uma imagem guardada, percorra para a direita até ouvir "Importar, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. É aberta a aplicação para as suas imagens guardadas. Poderá ser-lhe pedido que permita que a aplicação aceda às suas imagens. Navegue para a imagem e, em seguida, faça duplo toque no ecrã para selecioná-la.

  4. Irá ouvir: "Repetir, botão". Se necessário, pode agora recortar a imagem para mostrar apenas a tabela. Para recortar a imagem, tem de desativar o TalkBack, pelo que poderá precisar de alguém para o ajudar neste passo. Para ajustar os limites da imagem, puxe as alças de recorte. Quando terminar, percorra para a direita até ouvir "Continuar, botão, confirmar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O Aplicação Microsoft 365 começa a processar a imagem.

  5. Quando a tabela tiver sido extraída, irá ouvir: "Tabela extraída". Para ler o conteúdo da tabela linha a linha, faça duplo toque no ecrã e, em seguida, percorra para a direita. Irá ouvir o conteúdo de uma célula e a posição da célula na tabela.

  6. Para abrir a tabela no Excel, percorra para a direita até ouvir "Abrir no Excel " e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  7. Se ouvir "Livro, a editar", a tabela é aberta num formato de ficheiro Excel onde pode editá-lo e, em seguida, avançar para o passo 8. Se ouvir "Ícone de alerta" em vez de "Livro, a editar", significa que o Aplicação Microsoft 365 detetou possíveis erros, como erros ortográficos na tabela. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para continuar sem rever os possíveis erros na tabela, percorra para a direita até ouvir "Abrir mesmo assim" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. A tabela é aberta noExcel.

    • Para rever os possíveis erros na tabela, faça o seguinte:

      1. Percorra para a direita até ouvir "Rever tudo" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O foco move-se para a célula que contém o erro suspeito e ouve o conteúdo atual na célula.

      2. Utilize o teclado no ecrã para corrigir o erro. Quando terminar, deslize um dedo ao longo da margem direita do ecrã até ouvir "Concluído, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O foco move-se para a célula seguinte com um possível erro. Reveja o conteúdo da célula e tome medidas, se necessário.

      3. Se não houver nada a corrigir na célula, percorra para a direita até ouvir "Ignorar, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O foco move-se para a célula seguinte com um possível erro. Reveja o conteúdo da célula e tome medidas, se necessário.

        Quando concluir a revisão, a tabela é aberta no Excel.

  8. Quando terminar de editar a tabela no Excel, percorra para baixo e, em seguida, para a esquerda. Se tiver uma subscriçãoMicrosoft 365 e estiver ligado a OneDrive, o ficheiro é guardado automaticamente. Caso contrário, é alertado para guardar as alterações.

  9. Para guardar a folha de cálculo, por exemplo, no telemóvel, percorra para a direita até ouvir "Guardar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O foco move-se para o campo de texto do nome de ficheiro. Faça duplo toque no ecrã e, em seguida, utilize o teclado no ecrã para alterar o nome, se necessário.

  10. Percorra para a esquerda até encontrar a localização onde pretende guardar o ficheiro e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Percorra para a direita até ouvir "Guardar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Extrair uma tabela de uma imagem e copiar a tabela

Utilize Aplicação Microsoft 365 para extrair uma tabela de uma imagem, copiar a tabela para a área de transferência e, em seguida, colar e editar a tabela diretamente na aplicação onde pretende utilizá-la, por exemplo, numa mensagem de e-mail Outlook ou num diapositivoPowerPoint. 

  1. Na Aplicação Microsoft 365, deslize um dedo no canto inferior direito do ecrã até ouvir "Aplicações, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O menu de aplicações é aberto.

  2. Percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Imagem para tabela" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O modo de câmara é ativado.

  3. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para tirar uma fotografia com a câmara do seu dispositivo, aponte a câmara para a tabela que pretende capturar, percorra para a direita até ouvir "Capturar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

    • Para selecionar uma imagem guardada, percorra para a direita até ouvir "Importar, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. É aberta a aplicação para as suas imagens guardadas. Poderá ser-lhe pedido que permita que a aplicação aceda às suas imagens. Navegue para a imagem e, em seguida, faça duplo toque no ecrã para selecioná-la.

  4. Irá ouvir: "Repetir, botão". Se necessário, pode agora recortar a imagem para mostrar apenas a tabela. Para recortar a imagem, tem de desativar o TalkBack, pelo que poderá precisar de alguém para o ajudar neste passo. Para ajustar os limites da imagem, puxe as alças de recorte. Quando terminar, percorra para a direita até ouvir "Continuar, botão, confirmar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O Aplicação Microsoft 365 começa a processar a imagem.

  5. Quando a tabela tiver sido extraída, irá ouvir: "Tabela extraída". Para ler o conteúdo da tabela linha a linha, faça duplo toque no ecrã e, em seguida, percorra para a direita. Irá ouvir o conteúdo de uma célula e a posição da célula na tabela.

  6. Para copiar a tabela, percorra para a direita até ouvir "Copiar tabela" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  7. Se ouvir "Tabela copiada", pode colar e editar a tabela onde pretende utilizá-la, por exemplo, numa mensagem de e-mail ou num diapositivo PowerPoint. Se ouvir "Ícone de alerta" em vez de "Tabela copiada", significa que o Aplicação Microsoft 365 detetou possíveis erros, como erros ortográficos na tabela. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para continuar sem rever a tabela, percorra para a direita até ouvir "Copiar mesmo assim" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. A tabela é copiada para a área de transferência.

    • Para rever os possíveis erros na tabela, faça o seguinte:

      1. Percorra para a direita até ouvir "Rever tudo" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O foco move-se para a célula que contém o erro suspeito e ouve o conteúdo atual na célula.

      2. Utilize o teclado no ecrã para corrigir o erro. Quando terminar, deslize um dedo ao longo da margem direita do ecrã até ouvir "Concluído, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O foco move-se para a célula seguinte com um possível erro. Reveja o conteúdo da célula e tome medidas, se necessário.

      3. Se não houver nada a corrigir na célula, percorra para a direita até ouvir "Ignorar, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O foco move-se para a célula seguinte com um possível erro. Reveja o conteúdo da célula e tome medidas, se necessário.

        Quando concluir a revisão, a tabela é aberta no Excel.

  8. Para sair da vista de tabela, percorra para baixo e para a esquerda. Irá ouvir: "Alerta, eliminar a tabela?" Percorra para a direita até ouvir "Sim" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O foco regressa ao modo de câmara.

  9. Para sair do modo de câmara, percorra para baixo e para a esquerda.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para converter imagens em texto na aplicação Microsoft 365

Utilizar um leitor de ecrã para trabalhar com PDFs na aplicação Microsoft 365

Configurar seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade ao Microsoft 365

Tarefas básicas com um leitor de ecrã com a aplicação Microsoft 365

Conhecer o esquema da aplicação Microsoft 365 com um leitor de ecrã

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar na aplicação Microsoft 365

Vídeo: Introdução à Aplicação Microsoft 365

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