Utilizar a peça Web Biblioteca de Documentos

Adicionar uma biblioteca de documentos a uma página

1. Se quiser que seja apresentada uma vista personalizada da sua biblioteca na sua página, crie a vista.

2. Aceda à página onde pretende adicionar a biblioteca.

3. Se a sua página ainda não estiver no modo de edição, clique em Editar no canto superior direito da página. Localize a Caixa de Ferramentas () à direita.

4. Selecione Ver todas as peças Web e, em seguida, selecione ou arraste e largue a Biblioteca de documentos na lista de peças Web.

5. Selecione a biblioteca de documentos que pretende colocar na sua página.

   

6. Clique em Editar propriedades () no canto superior esquerdo para alterar a biblioteca de documentos, a Vista da biblioteca e o tamanho. Também pode apresentar uma pasta específica na biblioteca ao introduzir o nome da pasta (utilize um "/" para separar os nomes das pastas aninhadas – no exemplo abaixo, Projetos é uma pasta na biblioteca Documentos e Apresentações é a pasta aninhada):

   

7. Quando tiver terminado, clique em Aplicar.

8. Quando estiver pronto, clique em Publicar no canto superior direito da sua página.

Ver documentos numa lista ou como mosaicos

Os utilizadores podem clicar à direita da barra de ferramentas para alterar a vista da biblioteca de Detalhes (uma vista de lista) para Mosaicos (para ver ficheiros como ícones).

Adicionar documentos novos ou carregar

Na peça Web, os utilizadores podem adicionar novas pastas e documentos e/ou carregar ficheiros e pastas. A forma mais fácil de adicionar ficheiros e pastas é arrastá-los para a biblioteca a partir de outra localização.

Também pode adicionar ou carregar documentos com a barra de ferramentas:

• Clique em + Novo e selecione Pasta ou um tipo de documento. Em alternativa, clique em + Carregar e selecione Ficheiros ou Pasta.

  

Transferir, Mudar o Nome, Eliminar e Afixar na parte superior

• Quando um ficheiro está selecionado, pode efetuar várias ações, como transferir o ficheiro, mudar o nome, eliminá-lo ou afixá-lo na parte superior da biblioteca para facilitar o acesso.

  

Ordenar, filtrar ou agrupar itens na peça Web da biblioteca de documentos

Na peça Web, os utilizadores podem ordenar, filtrar e agrupar itens. As ações executadas na peça Web não afetam a biblioteca subjacente e são visíveis apenas para a sessão atual.

1. Clique na seta para baixo junto ao título da coluna que pretende ordenar, filtrar ou agrupar.

2. Selecione a ação que pretende efetuar.

   

Adicionar uma biblioteca de documentos a uma página

1. Se quiser que seja apresentada uma vista personalizada da sua biblioteca na sua página, crie a vista.

2. Aceda à página onde pretende adicionar a biblioteca.

3. Se a sua página ainda não estiver no modo de edição, clique em Editar no canto superior direito da página.

   Paire o cursor do rato acima ou abaixo de uma peça Web existente e verá uma linha com um + dentro de um círculo, com o seguinte aspeto:

   

4. Clique em +e, em seguida, selecione Biblioteca de Documentos na lista de peças Web.

5. Selecione a biblioteca de documentos que pretende colocar na sua página.

   

6. Clique em Editar peça Web no lado esquerdo para alterar a Biblioteca de documentos, a Vista da sua biblioteca e o tamanho. Também pode apresentar uma pasta específica na biblioteca ao introduzir o nome da pasta (utilize um "/" para separar os nomes das pastas aninhadas):

   

7. Quando tiver terminado, clique em Aplicar.

8. Quando estiver pronto, clique em Publicar no canto superior direito da sua página.

Adicionar documentos novos ou carregar

Na peça Web, os utilizadores podem adicionar novas pastas e documentos e/ou carregar ficheiros e pastas. A forma mais fácil de adicionar ficheiros e pastas é arrastá-los para a biblioteca a partir de outra localização.

Também pode adicionar ou carregar documentos com a barra de ferramentas:

• Clique em + Novo e selecione Pasta ou um tipo de documento. Em alternativa, clique em + Carregar e selecione Ficheiros ou Pasta.

  

Transferir, Mudar o Nome ou Eliminar

• Quando um ficheiro é selecionado, pode efetuar várias ações, como transferir o ficheiro, mudar o nome ou eliminá-lo.

  

Adicionar uma biblioteca de documentos a uma página

1. Se quiser que seja apresentada uma vista personalizada da sua biblioteca na sua página, crie a vista.

2. Aceda à página onde pretende adicionar a biblioteca.

3. Se a sua página ainda não estiver no modo de edição, clique em Editar no canto superior direito da página.

   Paire o cursor do rato acima ou abaixo de uma peça Web existente e verá uma linha com um + dentro de um círculo, com o seguinte aspeto:

   

4. Clique em +e, em seguida, selecione Biblioteca de Documentos na lista de peças Web.

5. Selecione a biblioteca de documentos que pretende colocar na sua página.

   

6. Clique em Editar peça Web no lado esquerdo para alterar a Biblioteca de documentos, a Vista da sua biblioteca e o tamanho. Também pode apresentar uma pasta específica na biblioteca ao introduzir o nome da pasta (utilize um "/" para separar os nomes das pastas aninhadas):

   

7. Quando tiver terminado, clique em Aplicar.

8. Quando estiver pronto, clique em Publicar no canto superior direito da sua página.