O agrupamento reúne-se como itens ou documentos com base no valor de uma coluna. Quando agrupa uma vista, apenas reorganiza a forma como os dados são apresentados; não adiciona ou remove conteúdo da vista.

Pode optar por apresentar apenas o cabeçalho de agrupamento ou expandir a seleção para mostrar todos os itens ou documentos sob um cabeçalho de grupo.

Existem duas formas de agrupar uma vista:

Agrupamento rápido na sua SharePoint ou biblioteca

EmSharePoint no Microsoft 365 eSharePoint Server 2019, pode agrupar por uma única coluna ao selecionar o cabeçalho da mesma e, em seguida, selecionar Agrupar por [nome da coluna].

Opção Agrupar por no menu cabeçalho da coluna

SharePoint a coluna e, em seguida, agrupa todos os dados por diferenças nos dados da coluna. Para desfazer o agrupamento, selecione o cabeçalho da coluna e, em seguida, selecione Agrupar por novamente.  

Se uma coluna contiver um dos seguintes tipos de dados, não pode ser agrupado

  • Várias linhas de texto

  • Escolha, onde são permitidos múltiplos valores

  • Hiperligação

  • Imagem

Agrupar documentos ou itens numa vista

Quando cria ou edita uma vista, pode especificar o agrupamento numa ou duas colunas. Também pode combinar agrupamentos com filtrosou ordenação, se quiser.

Se não precisar de criar uma nova vista, mas apenas quiser editar a vista existente que está a ver, passe para o passo 3. 

  1. Selecione Opções de visualização > Guardar vista como.

  2. Dê um nome à vista e selecione se quer que a vista seja pública, para que os outros utilizadores desta lista ou biblioteca também possam ver a vista.

  3. Selecione Opções de visualização > Editar vista atual.

    Menu Opções de Visualização com a opção Editar Vista Atual realçada
  4. Desloco-se para baixo e expanda Agrupar Por. Na secção Agrupar Por, em Primeiro agrupar pela coluna, abra a lista e escolha um nome de coluna. 

    Selecionar uma ou duas colunas para agrupar por
  5. Clique em Mostrar grupos por ordem ascendente ou Mostrar grupos por ordem descendente.

  6. Se também pretender agrupar por outra coluna, em Em seguida, agrupar pela coluna, escolha outro nome de coluna. Em seguida, escolha entre ordem ascendente e ordem descendente.

  7. Desloco-se para a parte superior ou inferior da página e selecione OK.

    A sua lista é apresentada com o agrupamento aplicado. 

Nota: Ao agrupar por campos Metadados Geridos, é provável que a utilização de mais do que um campo de Metadados Geridos no agrupamento tenha um impacto no desempenho nos carregamentos de página na vista de biblioteca onde o agrupamento está ativado. (Por exemplo: Coluna 1 e Coluna 2 são ambos campos Metadados Geridos. Primeiro agrupa por Coluna 1 e, em seguida, por Coluna 2. É provável que isto tenha impacto no desempenho da página).

Ordenar, filtrar e agrupar uma vista

Pode combinar o agrupamento com a ordenação e filtragem dos seus dados. É melhor escolher a coluna que pretende agrupar e, em seguida, configurar a filtragem e a ordenação. Quando configura o agrupamento, especifica uma ordem ascendente ou descendente, para que não seja necessário criar uma ordenação no mesmo campo. No entanto, poderá querer criar um filtro nos seus grupos para restringir o número de grupos.

Para saber como ordenar uma vista, consulte Utilizar a ordenação para modificar uma vista do SharePoint.

Para saber como filtrar uma vista, consulte Utilizar a filtragem para modificar uma vista do SharePoint.

Estamos atentos ao seu feedback

Este artigo foi útil? Se foi útil, informe-nos na parte inferior desta página. Se não foi útil, informe-nos sobre o que possa não ter ficado claro ou estar em falta. Inclua as versões do SharePoint, SO e browser que utiliza. Utilizaremos o seu feedback para verificar novamente os factos, adicionar informações e atualizar este artigo.

Agrupar documentos ou itens numa vista

Quando cria ou edita uma vista, pode especificar o agrupamento numa ou duas colunas. Também pode combinar agrupamentos com filtrosou ordenação.

Se não precisar de criar uma nova vista, mas apenas quiser editar a vista existente que está a ver, passe para o passo 3. 

  1. Com a lista ou biblioteca aberta, selecione o separador Biblioteca e, em seguida, selecione Criar Vista.

    O botão Criar Vista da Biblioteca do SharePoint no friso.

  2. Preencha os campos para descrever a vista que está a criar.

  3. Selecione o separador Biblioteca e, em seguida, selecione Modificar Vista.

    Opção modificar vista no separador Biblioteca de Fitas do SharePoint Online
  4. Desloco-se para baixo e expanda Agrupar Por. Na secção Agrupar Por, em Primeiro agrupar pela coluna, abra a lista e escolha um nome de coluna. 

    Selecionar uma ou duas colunas para agrupar por
  5. Clique em Mostrar grupos por ordem ascendente ou Mostrar grupos por ordem descendente.

  6. Se também pretender agrupar por outra coluna, em Em seguida, agrupar pela coluna, escolha outro nome de coluna. Em seguida, escolha entre ordem ascendente e ordem descendente.

  7. Desloco-se para a parte superior ou inferior da página e selecione OK.

    A sua lista é apresentada com o agrupamento aplicado. 

Nota: Ao agrupar por campos Metadados Geridos, é provável que a utilização de mais do que um campo metadados geridos no agrupamento tenha um impacto no desempenho nas páginas carregadas para a vista de biblioteca onde o agrupamento está ativado. (Por exemplo: Coluna 1 e Coluna 2 são ambos campos Metadados Geridos. Primeiro agrupa por Coluna 1 e, em seguida, por Coluna 2. É provável que isto tenha impacto no desempenho da página).

Ordenar, filtrar e agrupar

Pode combinar o agrupamento com a ordenaçãoe filtragem dos seus dados. É melhor escolher primeiro a coluna que pretende agrupar e, em seguida, configurar a filtragem e a ordenação. Quando configura o agrupamento, especifica uma ordem ascendente ou descendente, para que não seja necessário criar uma ordenação no mesmo campo. No entanto, poderá querer criar um filtro nos seus grupos para restringir o número de grupos.

Para saber como ordenar uma vista, consulte Utilizar a ordenação para modificar uma vista do SharePoint.

Para saber como filtrar uma vista, consulte Utilizar a filtragem para modificar uma vista do SharePoint.

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