Utilizar um leitor de ecrã para configurar regras de fluxo de correio no centro de administração do Exchange

Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitura de ecrã, como o WindowsNarrator, o JAWS ou o NVDA, com Windows ferramentas ou funcionalidades e produtosMicrosoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos de ajuda e aprendizagem sobre acessibilidade, onde pode encontrar mais informações sobre acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Utilize oCentro de administração do Exchange (EAC) com o seu teclado e um leitor de ecrã para criar regras de fluxo de correio (também conhecidas como regras de transporte) para procurar condições específicas nas mensagens que passam pela sua organização e tomar medidas sobre as mesmas. A principal diferença entre as regras de fluxo de correio e as regras da Caixa de Entrada que configuraria numa aplicação cliente de e-mail (por exemplo,Outlook ) é que as regras de fluxo de correio tomam medidas em mensagens enquanto estão em trânsito, em vez de após a mensagem ser entregue. As regras de fluxo de correio também contêm um conjunto mais avançado de condições, exceções e ações, o que lhe proporciona flexibilidade para implementar muitos tipos de políticas de mensagens.

Testámo-lo com o Narrador no Microsoft Edge e com o JAWS no Chrome, mas pode funcionar com outros leitores de ecrã e browsers, desde que sigam padrões e técnicas de acessibilidade comuns.

1. No dashboard do EAC, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Opções de navegação à esquerda, expandidas". Se ouvir "Fechado" em vez de "Expandido", prima a Barra de Espaço para expandir o menu antes de continuar.

2. Com o Narrador, prima a tecla SR+Seta Para a Direita até ouvir: "Fluxo de correio, expandido". Em alternativa, com o JAWS, prima a tecla Seta Para Baixo. Se ouvir "Fechado" em vez de "Expandido", prima a Barra de Espaço para expandir o menu antes de continuar.

3. Com o Narrador, prima a tecla SR+Seta Para a Direita até ouvir: "Regras de transporte". Em alternativa, com o JAWS, prima a tecla Seta Para Baixo. Em seguida, prima Enter. A vista de lista Regras é aberta, listando regras numa tabela.

4. Para criar uma nova regra, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Novo, botão" e prima Enter. Em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Criar uma nova regra" e prima Enter. O foco muda para a caixa de texto Nome na janela de pop-up da nova regra. Irá ouvir: "Nova regra, Nome, Editar".

5. Escreva o nome da nova regra.

6. Prima a Tecla de Tabulação. Irá ouvir: "Asterisco, aplicar esta regra se, selecione uma". Prima a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima até ouvir a condição que pretende selecionar. Prima Enter. É aberta uma janela de pop-up para a condição selecionada e o foco muda para o seu primeiro elemento de interface de utilizador (IU). Irá ouvir o nome da janela de pop-up, seguido do nome do primeiro elemento da IU na janela. A tabela seguinte fornece-lhe uma descrição geral dos elementos da IU na janela de pop-up de cada condição.

   Condição	Elementos da IU na janela de pop-up da condição
   O remetente é O destinatário é O remetente é membro de O destinatário é membro de	Botões Procurar, Atualizar e Mais. Cabeçalhos de coluna Nome a Apresentar e Endereço Email. Lista de nomes e endereços de e-mail. Adicione um botão e uma caixa de texto que incluam os nomes selecionados. Selecione o botão nomes e a caixa de texto na qual escreve o nome que pretende verificar. Botões OK e Cancelar .
   O remetente está localizado O destinatário está localizado	Menu pendente que abre uma lista de localizações. Botões OK e Cancelar .
   O assunto ou corpo inclui O endereço do remetente inclui O endereço do destinatário inclui O conteúdo de qualquer anexo inclui	Botões Editar e Remover. Caixa de texto na qual escreve palavras e um botão Adicionar para adicionar cada entrada. Botões OK e Cancelar .
   [Aplicar a todas as mensagens]	Não é aberta nenhuma janela de pop-up.

   Sugestão: Para mover o foco para cada definição listada numa janela de pop-up, prima a Tecla de Tabulação. À medida que seleciona cada definição, ouve informações sobre a mesma. Para alternar entre as opções e selecionar nas listas de menus pendentes, prima as teclas Seta Para Baixo e Seta Para Cima. Para selecionar uma opção, prima Enter. Para selecionar ou desmarcar a seleção das caixas de verificação, prima a Barra de Espaço.

7. Depois de selecionar as definições de condição na janela de pop-up adequada, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão OK" e prima Enter para fechar a janela de pop-up.

8. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Asterisco, Faça o seguinte, selecione um". Prima a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima até ouvir a ação que pretende selecionar. Prima Enter. É aberta uma janela de pop-up para a ação selecionada e o foco muda para o seu primeiro elemento de interface de utilizador (IU). Irá ouvir o nome da janela de pop-up, seguido do nome do primeiro elemento da IU na janela. A tabela seguinte fornece-lhe uma descrição geral dos elementos da IU na janela de pop-up de cada ação.

   Ação	Elementos da IU na janela de pop-up de ação
   Reencaminhar a mensagem para aprovação para Redirecionar a mensagem para Bcc a mensagem para	Botões Procurar, Atualizar e Mais. Cabeçalhos de coluna Nome a Apresentar e Email Endereço. Lista de nomes e endereços de e-mail. Adicione um botão e uma caixa de texto que incluam os nomes selecionados. Selecione o botão nomes e a caixa de texto na qual escreve o nome que pretende verificar. Botões OK e Cancelar.
   Rejeitar a mensagem com a explicação	Caixa de texto na qual escreve o motivo da rejeição. Botões OK e Cancelar.
   Eliminar a mensagem sem notificar ninguém	Não é aberta nenhuma janela de pop-up.
   Acrescentar a exclusão de responsabilidade	Não é aberta nenhuma janela de pop-up, mas é inserida uma ligação Introduzir texto e uma ligação Selecionar uma após o menu pendente. Se selecionar a ligação Introduzir texto, é aberta uma janela de pop-up que inclui uma caixa de texto na qual escreve a exclusão de responsabilidade e os botões OK e Cancelar. Se selecionar a ligação Selecionar uma, é aberta uma janela de pop-up que inclui um menu pendente que abre uma lista de ações de contingência caso não seja possível inserir a exclusão de responsabilidade e os botões OK e Cancelar.

9. Depois de selecionar as definições de ação na janela de pop-up adequada, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão OK" e prima Enter para fechar a janela de pop-up.

10. Prima a Tecla de Tabulação. Irá ouvir: "Auditar esta regra com o nível de gravidade, Caixa de verificação", seguido de "Selecionado" ou "Desmarcado", dependendo se a caixa está selecionada ou não. Para selecionar ou desmarcar a seleção da caixa de verificação, prima a Barra de Espaço. Irá ouvir "Selecionado" ou "Desmarcado". Execute um dos seguintes passos:

    • Se tiver selecionado a caixa de verificação Auditar esta regra com nível de gravidade, prima a Tecla de Tabulação para mover o foco para um menu pendente que lista os níveis de gravidade (Não especificado, Baixo, Médio ou Alto). Para se deslocar entre os níveis de gravidade na lista, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo. Irá ouvir o nome de cada nível de gravidade. Depois de encontrar o nível de gravidade pretendido, avance para o passo seguinte.

    • Se não tiver selecionado a caixa de verificação Auditar esta regra com nível de gravidade, continue para o passo seguinte.

11. Prima a Tecla de Tabulação. O foco muda para o primeiro de três modos disponíveis para a regra e irá ouvir: "Impor, botão de opção". Para navegar nas opções de modo, utilize as teclas Seta Para Baixo e Seta Para Cima. Quando encontrar o modo pretendido, prima a Tecla de Tabulação. Irá ouvir: "Ligação, Mais opções".

12. Se quiser adicionar mais opções para a regra, prima Enter. São adicionados novos botões, caixas de verificação, menus pendentes e uma caixa de texto Comentários à janela de pop-up. Pode navegar para os mesmos e interagir com os mesmos, tal como fez com as opções de regra predefinidas descritas anteriormente. Efetue as alterações pretendidas e avance para o passo seguinte.

13. Para guardar a nova regra, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Guardar, botão" e prima Enter. O foco muda novamente para o botão Novo na vista de lista Regras e irá ouvir: "Regras, Novo, botão". A nova regra está ativada por predefinição.

    Sugestão: Para desativar uma nova regra, prima a Tecla de Tabulação para aceder à lista de regras, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para selecionar uma regra e, em seguida, prima a Barra de Espaço. Para ouvir as definições da regra atualmente selecionada, prima a Tecla de Tabulação. O seu leitor de ecrã lê os detalhes da regra.