Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitura de ecrã, como o WindowsNarrator, o JAWS ou o NVDA, com Windows ferramentas ou funcionalidades e produtosMicrosoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos de ajuda e aprendizagem sobre acessibilidade, onde pode encontrar mais informações sobre acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.
Utilize oCentro de administração do Exchange (EAC) com o teclado e um leitor de ecrã para criar regras de fluxo de correio (também conhecidas como regras de transporte) para ativar ou desativar Microsoft 365 Encriptação de Mensagens. Isto permite-lhe encriptar mensagens de e-mail enviadas e remover a encriptação de mensagens encriptadas provenientes de dentro da sua organização ou de respostas a mensagens encriptadas enviadas da sua organização.
Testámo-lo com o Narrador no Microsoft Edge e com o JAWS no Chrome, mas pode funcionar com outros leitores de ecrã e browsers, desde que sigam padrões e técnicas de acessibilidade comuns.
Notas:
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As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.
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Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft 365.
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A sua organização tem de ter a opção Configurar novas capacidades de Encriptação de Mensagens antes de poder concluir estas tarefas.
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Para verificar se a sua função de administrador lhe permite definir estas regras, consulte Utilizar um leitor de ecrã para identificar a função de administrador no centro de administração do Exchange.
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Exchange Online está incluído nos planos de subscrição empresarial e empresarial Microsoft 365; no entanto, as capacidades podem ser diferentes por plano. Se o seu EAC não incluir uma função descrita neste artigo, o seu plano poderá não incluí-la. Para obter mais informações sobre as capacidades de Exchange Online no seu plano de subscrição, aceda a Que produto ou licença do Microsoft 365 para empresas tenho? e Exchange Online descrição do serviço.
Neste tópico
Criar uma regra de fluxo de correio para encriptar mensagens de e-mail
Pode criar regras diferentes para encriptação de e-mail com base em quem é o remetente ou destinatário, na respetiva localização, organização ou endereço, ou no assunto, corpo ou conteúdo de anexo da mensagem. Este exemplo baseia-se na encriptação de e-mails para um destinatário específico, mas outras regras podem ser criadas de forma semelhante ao fazer escolhas diferentes a partir do passo 6.
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No dashboard do EAC, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Opções de navegação à esquerda, expandidas". Se ouvir "fechado" em vez de "expandido", prima a Barra de Espaço para expandir o menu antes de continuar.
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Com o Narrador, prima a tecla SR+Seta Para a Direita até ouvir: "Fluxo de correio, expandido". Em alternativa, com o JAWS, prima a tecla Seta Para Baixo. Se ouvir "fechado" em vez de "expandido", prima a Barra de Espaço para expandir o menu antes de continuar.
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Com o Narrador, prima a tecla SR+Seta Para a Direita até ouvir: "Regras de transporte". Em alternativa, com o JAWS, prima a tecla Seta Para Baixo. Em seguida, prima Enter. A vista de lista Regras é aberta, listando regras numa tabela.
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Para criar uma nova regra, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Novo, botão" e prima Enter. Em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Criar uma nova regra" e prima Enter. O foco muda para a caixa de texto Nome na janela de pop-up da nova regra. Irá ouvir: "Nova regra, Nome, Editar".
Nota: Com o Narrador, se premir Enter não fizer nada, prima a tecla SR+Barra de Espaço para mudar o modo de navegação e tente novamente.
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Escreva o nome da nova regra (por exemplo, Encriptar e-mail para endereço de e-mail).
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Prima a Tecla de Tabulação. Irá ouvir: "Asterisco, aplicar esta regra se, selecione uma". Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir: "O destinatário é". Em seguida, prima a Tecla de Tabulação. Irá ouvir: "Ligação, selecione pessoas". Prima Enter. A janela de pop-up Selecionar Membros é aberta e o foco muda para o botão Procurar. Prima Enter.
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Escreva o termo de pesquisa e prima Enter. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir o nome a apresentar e o endereço de e-mail do primeiro resultado da pesquisa, seguido do número de resultados. Utilize as teclas Seta Para Baixo e Seta Para Cima para procurar os resultados da pesquisa. Quando encontrar a pessoa que pretende, prima Enter.
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Para adicionar mais pessoas, prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Limpar pesquisa, botão" e prima Enter. Em seguida, repita o passo anterior. Para terminar de adicionar pessoas, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e prima a Barra de Espaço. O foco muda novamente para a janela de pop-up da nova regra.
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Ligação, mais opções". Prima Enter. Irá ouvir: "Adicionar condição, botão".
Sugestão: Quando seleciona a ligação Mais opções, são adicionados mais elementos da interface de utilizador (IU) à página e são adicionadas mais opções às caixas de combinação. Para ter acesso à opção Modificar a segurança da mensagem que tem de selecionar no próximo passo, tem de selecionar a ligação Mais opções.
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Prima a Tecla de Tabulação. Irá ouvir: "Asterisco, Faça o seguinte, selecione um". Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir: "Modificar a segurança da mensagem". Prima Enter. Irá ouvir: "Aplicar Office 365 Encriptação de Mensagens e proteção de direitos". Prima Enter.
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Irá ouvir: "Selecionar modelo RMS". Prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Selecionar modelo RMS, caixa de combinação" e prima Enter para abrir o menu. Utilize as teclas Seta Para Baixo e Seta Para Cima para encontrar o modelo certo e prima Enter para selecionar. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e prima Enter. O foco muda novamente para a janela de pop-up da nova regra.
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Guardar, botão". Prima Enter para guardar a nova regra. O foco muda novamente para a página Regras . Irá ouvir: "Novo, botão". A nova regra está ativada por predefinição.
Sugestão: Para desativar uma nova regra, prima a Tecla de Tabulação para aceder à lista de regras, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para selecionar uma regra e, em seguida, prima a Barra de Espaço. Para ouvir as definições da regra atualmente selecionada, prima a Tecla de Tabulação. O seu leitor de ecrã lê os detalhes da regra.
Criar uma regra de fluxo de correio para desencriptar mensagens de e-mail
Pode criar regras diferentes para a desencriptação de e-mail com base em quem é o remetente ou destinatário, na respetiva localização, organização ou endereço, ou no assunto, corpo ou conteúdo de anexo da mensagem. Este exemplo baseia-se na desencriptação de todas as mensagens recebidas para a sua organização, mas outras regras podem ser criadas de forma semelhante ao fazer escolhas diferentes a partir do passo 6.
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No dashboard do EAC, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Opções de navegação à esquerda, expandidas". Se ouvir "fechado" em vez de "expandido", prima a Barra de Espaço para expandir o menu antes de continuar.
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Com o Narrador, prima a tecla SR+Seta Para a Direita até ouvir: "Fluxo de correio, expandido". Em alternativa, com o JAWS, prima a tecla Seta Para Baixo. Se ouvir "fechado" em vez de "expandido", prima a Barra de Espaço para expandir o menu antes de continuar.
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Com o Narrador, prima a tecla SR+Seta Para a Direita até ouvir: "Regras de transporte". Em alternativa, com o JAWS, prima a tecla Seta Para Baixo. Em seguida, prima Enter. A vista de lista Regras é aberta, listando regras numa tabela.
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Para criar uma nova regra, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Novo, botão" e prima Enter. Em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Criar uma nova regra" e prima Enter. O foco muda para a caixa de texto Nome na janela de pop-up da nova regra. Irá ouvir: "Nova regra, Nome, Editar".
Nota: Com o Narrador, se premir Enter não fizer nada, prima a tecla SR+Barra de Espaço para mudar o modo de navegação e tente novamente.
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Escreva o nome da nova regra (por exemplo, Remover encriptação para receção de correio).
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Prima a Tecla de Tabulação. Irá ouvir: "Asterisco, aplicar esta regra se, selecione uma". Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir: "O destinatário está localizado". Em seguida, prima a Tecla de Tabulação. Irá ouvir: "Ligação, selecione uma". Prima Enter. É aberta a janela de pop-up da localização do destinatário selecionado.
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Utilize as teclas Seta Para Baixo e Seta Para Cima para navegar na lista de opções de localização até ouvir: "Dentro da organização". Prima a Tecla de Tabulação. Irá ouvir: "OK, botão". Prima a Barra de Espaço. O foco muda novamente para a janela de pop-up da nova regra.
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Ligação, mais opções". Prima Enter. Irá ouvir: "Adicionar condição, botão".
Sugestão: Quando seleciona a ligação Mais opções, são adicionados mais elementos da interface de utilizador (IU) à página e são adicionadas mais opções às caixas de combinação. Para ter acesso à opção Modificar a segurança da mensagem que tem de selecionar no próximo passo, tem de selecionar a ligação Mais opções.
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Prima a Tecla de Tabulação. Irá ouvir: "Asterisco, Faça o seguinte, selecione um". Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir: "Modificar a segurança da mensagem". Prima Enter. Irá ouvir: "Remover Office 365 Encriptação de Mensagens aplicada pela organização". Prima Enter.
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Guardar, botão". Prima Enter para guardar a nova regra. O foco muda novamente para a página Regras . Irá ouvir: "Novo, botão". A nova regra está ativada por predefinição.
Sugestão: Para desativar uma nova regra, prima a Tecla de Tabulação para aceder à lista de regras, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para selecionar uma regra e, em seguida, prima a Barra de Espaço. Para ouvir as definições da regra atualmente selecionada, prima a Tecla de Tabulação. O seu leitor de ecrã lê os detalhes da regra.
Consulte também
Utilizar um leitor de ecrã para abrir o centro de administração do Exchange
Acerca das funções de administrador
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