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Utilizar um leitor de ecrã para criar um gráfico num formulário nas bases de dados de ambiente de trabalho do Access

Este artigo é para pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que utilizem um programa de leitor de ecrã, como o Narrador do Microsoft, JAWS ou NVDA com os produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos do suporte para leitor de ecrã do Microsoft 365 , onde pode encontrar mais informações de acessibilidade nas nossas aplicações. Para ajuda geral, visite Home Page do Suporte da Microsoft.

Utilize Access com o teclado e um leitor de ecrã para criar um gráfico de linhas, colunas ou gráficos de linhas num formulário. Testámo-lo com o Narrador, JAWS e NVDA, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Também irá aprender a formatar, rendar ou mover um gráfico.

Pode adicionar um gráfico a um formulário para visualizar os seus dados. Pode vincular o gráfico a uma tabela ou consulta e personalizá-lo com várias propriedades.

Para saber mais sobre gráficos e como decidir o gráfico que deve criar, vá para a secção Escolher o tipo de gráfico mais específico para as suas necessidades em Criar um gráfico num formulário ou relatório.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a How screen readers work with Microsoft Office (Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft Office).

Neste tópico

Criar um gráfico

Para criar um gráfico no Access, vincular o gráfico a uma origem de dados, como uma tabela ou consulta, e mapear campos às dimensões do gráfico.

  1. Navegue para o formulário no qual pretende criar o gráfico e prima Shift+F10. É aberto o menu de contexto. Prima D para abrir o formulário na Vista Estrutura.

  2. Para selecionar um tipo de gráfico, prima Alt+J, D, H, 1. O menu de gráfico é aberto. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Para criar um gráfico pie, prima P.

    • Para criar um gráfico de colunas, prima C.

    • Para criar um gráfico de linhas, prima L.

  3. Prima Enter. É inserido um gráfico de reserva de posição no formulário. O painel Definições Gráfico é aberto.

  4. Para mudar o foco para o painel Definições Gráfico, prima F6 até ouvir um item no painel. Poderá ter de pedir a um colega para o ajudar a identificar o painel.

  5. Se for necessário, para mudar o foco para o separador Dados, prima Shift+Tecla de Tabção até ouvir o separador atual. Em seguida, prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir: "Separador Dados". As propriedades do separador são apresentadas.

  6. Para selecionar ou alterar o tipo de origem de dados do gráfico, prima a Tecla de Tabção até ouvir "Origem de dados", seguido do tipo de origem atual, por exemplo "Tabela". Para alterar o tipo de origem de dados, prima a tecla Seta Para a Esquerda ou Seta Para a Direita até ouvir o tipo de origem que pretende.

  7. Prima a tecla de tabulação uma vez. Ouvirá o nome da origem de dados atual, seguido de "Caixa de combinação". Se não houver uma origem de dados selecionada, ouvirá "Caixa de combinação". Para selecionar ou alterar a origem de dados, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a origem que pretende e prima Enter.

    Por predefinição, o diagrama de exemplo é substituído por um gráfico dinâmico que utiliza os primeiros dois campos da origem de dados como as dimensões Eixo (Categoria) e Valores (Eixo Y). Geralmente, a primeira coluna numa tabela é uma chave primária e poderá não querer utilizá-la como uma dimensão num gráfico.

  8. Para criar um gráfico, tem de selecionar pelo menos dois campos nas opções Eixo (Categoria),Legenda (Série)e Valores (Eixo Y). Para ir para uma opção, prima a Tecla de Tabção até ouvir a opção que pretende, por exemplo, "Eixo, categoria". Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o campo que pretende. Se o campo for apresentado como uma caixa de verificação, prima a Barra de Espaço para o selecionar. Se o campo for um botão de opção, este é selecionado automaticamente à medida que o avança. Para obter mais informações sobre cada opção e o que fazem com o gráfico, vá para a secção Definições de dados, passo 3, em Criar um gráfico num formulário ou relatório.

Formatar o gráfico

Pode formatar o gráfico e os seus vários elementos. Também pode formatar séries de dados individuais, que são um conjunto de valores num sedor de gráfico, linha ou gráfico que correspondem à legenda do gráfico. As opções de formatação dependem do tipo de gráfico.

Para obter informações detalhadas sobre as propriedades da série de dados que pode formatar, vá para a secção Definições de formatação, passo 3, em Criar um gráfico num formulário ou relatório.

Formatar um gráfico pie

Pode modificar as propriedades de um gráfico pie com o painel Folha de Propriedades. Poderá ter de pedir a um colega para o ajudar a selecionar as propriedades que pretende modificar no passo 8.

  1. Abra o formulário com o gráfico na vista Estrutura conforme instruído em Criar um gráfico.

  2. Prima F6 até ouvir "Área de Trabalho", seguido do nome do formulário.

  3. Para mudar o foco para o gráfico, prima a Tecla de Tabência até ouvir o número do gráfico, por exemplo "Gráfico 19, colapsado".

  4. Prima F4 para abrir o painel Folha de Propriedades.

  5. Prima F6 uma vez. O foco muda para uma linha de propriedades no painel Folha de Propriedades. Ouvirá o número da linha, seguido do conteúdo da célula de propriedade.

  6. No painel Folha de Propriedades, as definições que afetam o aspeto do gráfico estão normalmente no separador Formatar. Para navegar para e selecionar um separador, prima a Tecla de Tabuleira até ouvir o item de separador selecionado atualmente, por exemplo "Item do separador Dados, selecionado". Prima a tecla Seta Para a Esquerda ou Seta Para a Direita até ouvir: "Formatar, item de separador". As propriedades do separador Formatar são apresentadas.

    Sugestão: Se quiser inspecionar todas as propriedades do gráfico disponíveis, selecione o separador Tudo.

  7. Para mover o foco para a lista de propriedades no separador selecionado, prima a Tecla de Tabgem uma vez.

  8. Para navegar nas propriedades do separador selecionado, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo. Para expandir os submenus, prima Alt+Seta Para Baixo. Para selecionar um item num submenu, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a opção que pretende e prima Enter para a selecionar. Para modificar campos de texto, escreva um novo valor no campo.

  9. Para fechar o painel Folha de Propriedades, prima F4.

Formatar um gráfico de colunas ou de linhas

  1. Abra o formulário com o gráfico na vista Estrutura conforme instruído em Criar um gráfico.

  2. Prima F6 até ouvir "Área de Trabalho", seguido do nome do formulário.

  3. Para mudar o foco para o gráfico, prima a Tecla de Tabência até ouvir o número do gráfico, por exemplo "Gráfico 19, colapsado".

  4. Para mudar o foco para o painel Definições Gráfico, prima F6 até ouvir um item no painel. Poderá ter de pedir a um colega para o ajudar a identificar o painel.

  5. Para selecionar o separador Formatar, prima Shift+Tecla de Tabção até ouvir o separador atual e, em seguida, prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir: "Formatar, separador".

  6. Para mover o foco para a lista de propriedades no separador Formatar, prima a Tecla de Tabgem uma vez.

  7. Para se deslocar no separador Formatar, prima a tecla LE+Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda. Para expandir os menus, prima Alt+Seta Para Baixo. Para navegar num menu, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo. Para selecionar uma opção, prima a Barra de Espaço ou Enter. Para modificar campos de texto, escreva um novo valor no campo.

Redimensionar um gráfico

  1. Abra o formulário com o gráfico na vista Estrutura conforme instruído em Criar um gráfico.

  2. Prima F6 até ouvir "Área de Trabalho", seguido do nome do formulário.

  3. Para mudar o foco para o gráfico, prima a Tecla de Tabência até ouvir o número do gráfico, por exemplo "Gráfico 19, colapsado".

  4. Prima Shift+Teclas de Seta para reestabilizar o gráfico. Poderá precisar de um colega para o ajudar a identificar dimensões adequadas para o gráfico.

Mover um gráfico

  1. Abra o formulário com o gráfico na vista Estrutura conforme instruído em Criar um gráfico.

  2. Prima F6 até ouvir "Área de Trabalho", seguido do nome do formulário.

  3. Para mudar o foco para o gráfico, prima a Tecla de Tabência até ouvir o número do gráfico, por exemplo "Gráfico 19, colapsado".

  4. Utilize as teclas de seta para mover o gráfico. Poderá precisar de um colega para o ajudar a identificar uma posição adequada para o gráfico.

Ligar um gráfico aos dados num formulário ou relatório

Para fazer com que um gráfico interaja com os dados num formulário ou relatório, vincule o gráfico à mesma origem de dados do formulário ou relatório. Em seguida, pode definir um valor de campo a corresponder para as propriedades de dados Ligar Campos Filhos e Ligar Campos Principal do gráfico.

  1. Crie um formulário ou relatório vinculado a uma origem de dados. Para obter instruções detalhadas, aceda a Utilizar um leitor de ecrã para criar um formulário em bases de dados de ambiente de trabalho do Access ou Utilizar um leitor de ecrã para criar um relatório em bases de dados de ambiente de trabalho do Access.

  2. No formulário ou relatório, adicione um gráfico conforme instruído em Criar um gráfico. Ao selecionar a origem de dados, selecione a mesma origem que no formulário ou relatório.

  3. Abra o formulário ou relatório na Vista Estrutura conforme instruído em Criar um gráfico.

  4. Para mudar o foco para o gráfico, prima a Tecla de Tabência até ouvir o número do gráfico, por exemplo "Gráfico 19, colapsado".

  5. Prima F4 para abrir o painel Folha de Propriedades.

  6. Prima F6 uma vez. O foco muda para uma linha de propriedades no painel Folha de Propriedades. Ouvirá o número da linha, seguido do conteúdo da célula de propriedade.

  7. Para navegar para e selecionar o separador Dados, prima a Tecla de Tabuleira até ouvir o item de separador atualmente selecionado, por exemplo, "Formatar, item de separador, selecionado". Prima a tecla Seta Para a Esquerda ou Seta Para a Direita até ouvir: "Item de separador Dados". As propriedades do separador Dados são apresentadas.

  8. Peça a um colega que o ajude a mover o foco para a caixa de propriedade Ligar Campos Infantilou Ligar Campos Principal.

  9. Na caixa de propriedade selecionada, prima Shift+F10 para abrir o menu de contexto. Para abrir a caixa de diálogo Ligador de Campos do Subformulário, prima B.

  10. A caixa de diálogo Ligador de Campos do Subformulário contém menus separados para os campos principal e menor. Para se deslocar na caixa de diálogo, prima a tecla SR+Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda. Para expandir a lista de campos principais ou child, prima Alt+Seta Para Baixo. Para navegar numa lista, prima a tecla Seta Para Baixo. Para selecionar um campo a que pretende ligar, prima Enter. Poderá ter de pedir a um colega para o ajudar a navegar na caixa de diálogo.

    Sugestão: Se não tiver a certeza sobre que campo deve utilizar, prima a tecla SR+Seta Para a Direita até chegar ao botão Sugerir e prima Enter para o selecionar. Access insere o campo recomendado na caixa de propriedade selecionada.

  11. Guarde o formulário ou relatório.

  12. Verifique se o gráfico funciona conforme esperado na vista Formulárioou Relatório. Por exemplo, filtro o formulário ou relatório por um campo de categoria para atualizar o gráfico. Poderá ter de pedir a um colega que o ajude a verificar o gráfico.

Consulte também

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Atalhos de teclado do Access

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