Utilizar um leitor de ecrã para procurar, exportar e rever registos de auditoria no Microsoft 365 conformidade

Este artigo destina-se a pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que utilizem um programa de leitor de ecrã, como o Narrador Windows, JAWS ou NVDA com os produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos do suporte para leitor de ecrã do Microsoft 365 , onde pode encontrar mais informações de acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Utilize Centro de Conformidade do Microsoft 365 com o seu teclado e um leitor de ecrã para procurar, exportar e rever registos de auditoria de caixa de correio. Testámo-lo com o Narrador no Microsoft Edge e JAWS no Chrome, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã e browsers, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade.

A Exchange auditoria de caixa de correio regista informações no registo de auditoria de caixa de correio sempre que um utilizador que não o proprietário acede à caixa de correio. Cada entrada de registo inclui informações sobre quem acedeu à caixa de correio e as ações efetuadas.

1. NoCentro de Conformidade do Microsoft 365, prima a Tecla de Tabência até ouvir com o JAWS: "Menu, fechar navegação". Com Narrador, irá ouvir: "Fechar navegação, item de menu, expandido".

2. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Auditoria" e prima Enter.

3. A pesquisa de Auditoria é aberta. Prima a Tecla de Tabagem até ouvir o JAWS: "A sair dos menus, barra de ferramentas, separador, Procurar". Com Narrador, ouvirá: "Procurar, item de separador, um de três". Prima Enter. Agora pode definir os critérios de pesquisa para os registos de auditoria que pretende exportar.

4. Para definir a data de início, prima a Tecla de Tabção até ouvir "Data de início" e prima Enter. É aberto um sequetor de datas. Utilize as teclas de seta para encontrar a data de início que pretende e prima Enter.

5. Para definir a hora de início, prima a tecla Tab até ouvir "Hora de início" e prima Enter. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a hora de início que pretende e prima Enter.

6. Para definir a data de fim, prima a Tecla de Tabção até ouvir "Data de fim" e prima Enter. É aberto um sequetor de datas. Utilize as teclas de seta para encontrar a data de fim que pretende e prima Enter.

7. Para definir a hora de fim, prima a tecla Tab até ouvir "Hora de fim" e prima Enter. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a hora de fim que pretende e prima Enter.

8. Para selecionar as atividades que pretende incluir no registo de auditoria, prima a Tecla de Tabação até ouvir "Atividades, mostrar resultados de todas as atividades" e prima Enter. Em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

   1. Para procurar atividades, escreva as suas palavras de pesquisa, por exemplo, caixa de correio. A lista de resultados da pesquisa é atualizada à medida que escreve. Com o JAWS, mude para a navegação em foco. Para navegar pelos resultados da pesquisa, prima a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima até ouvir a atividade que pretende, e prima a Barra de Espaço para a selecionar. Repita para cada atividade que pretende selecionar.

   2. Para navegar por toda a lista de todas as atividades disponíveis, prima a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima até ouvir a atividade que pretende, e prima a Barra de Espaço para a selecionar. Repita para cada atividade que pretende selecionar.

9. Quando terminar de selecionar os itens, prima Esc.

10. Para selecionar um ou mais utilizadores cujas atividades pretende incluir no registo de auditoria, prima a Tecla de Tabação até ouvir "Utilizadores" e, em seguida, eis um dos seguintes procedimentos:

    1. Para abrir e navegar numa lista de utilizadores sugeridos, prima a Barra de Espaço. O foco muda para o primeiro utilizador na lista. Prima a tecla Seta Para Baixo para se deslocar para baixo na lista. Para selecionar um utilizador, prima Enter. Repita este processo para todos os utilizadores adicionais que pretende adicionar ao registo.

    2. Para procurar um utilizador, comece a escrever o nome de utilizador. A lista de resultados da pesquisa é atualizada à medida que escreve. Para navegar pelos resultados da pesquisa, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o nome de utilizador certo e, em seguida, prima Enter para o selecionar. Repita este processo para todos os utilizadores adicionais que pretende adicionar ao registo.

11. Se quiser definir uma pasta, ficheiro ou site a incluir no registo de auditoria, prima a Tecla de Tabência até ouvir "Ficheiro, pastas ou site" e escreva o URL do recurso que pretende.

12. Para iniciar a pesquisa, prima a Tecla de Tabção até ouvir "Procurar, botão" e prima Enter. Quando a pesquisa for concluída, ouvirá "Lista carregada", seguido do número de itens em correspondência.

13. Para exportar todos os resultados de pesquisa, prima a Tecla de Tabção até ouvir "Exportar, item de menu" e prima Enter. Ouvirá: "Transferir todos os resultados". Prima Enter.

14. Os resultados da pesquisa são transferidos para o seu computador como um .csv ficheiro. Vai ouvir: "Transferir concluído". Para aceder ao ficheiro, prima a tecla Tab até ouvir "Barra de transferências", seguido dos detalhes do registo de auditoria. Prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir "Abrir ficheiro" e prima Enter. O ficheiro é aberto noExcel.

    Sugestão: Também pode encontrar o ficheiro de registo na pasta Transferências do seu PC.

Cada entrada de registo inclui informações sobre os não proprietários da caixa de correio que acederam à caixa de correio e as ações efetuadas. Para ver uma lista das atividades que podem ser sinalizados pelo registo de auditoria de caixa de correio, consulte atividades de Exchange de caixa de correio.