Utilizar um leitor de ecrã para trabalhar com diapositivos no PowerPoint

Adicionar um novo diapositivo baseado no esquema do diapositivo atual

Numa nova apresentação, o diapositivo de título é adicionado automaticamente. Pode adicionar o novo diapositivo com base no esquema do diapositivo anterior.

1. Prima Ctrl+M. Com o Narrador e o JAWS, irá ouvir "Diapositivo", seguido do número de diapositivos e do local do novo diapositivo na lista e "Selecionado". Com a NVDA, irá ouvir "Diapositivo", seguido do número do diapositivo adicionado.

Adicionar um novo diapositivo baseado num modelo de esquema

1. Na vista Normal , prima Alt+B, I. Com o Narrador e o NVDA, irá ouvir o título do primeiro esquema de diapositivo. Com o JAWS, irá ouvir "A sair da barra de menus, tema do Office", seguido do número do diapositivo atual.

2. Utilize as teclas de seta para navegar pelas opções de esquema do diapositivo até encontrar a opção pretendida e, em seguida, prima Enter. Com o Narrador e o NVDA, irá ouvir o número do novo diapositivo. Com o JAWS, irá ouvir: "Enter, sem seleção".

   O foco é movido para o painel do diapositivo.

Alterar o tamanho do diapositivo de ecrã panorâmico para padrão ou vice-versa

1. Na vista Normal , prima Alt+G, S. Com o Narrador e o NVDA, irá ouvir o primeiro item no menu Tamanho do Diapositivo . Com o JAWS, irá ouvir: "Friso inferior, caixa de grupo personalizada".

2. No menu Tamanho do Diapositivo, efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Para selecionar o tamanho padrão, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir: "Padrão".

   • Para selecionar o tamanho do ecrã panorâmico, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir: "Ecrã panorâmico".

3. Prima Enter. Com o Narrador e o JAWS, irá ouvir: "Microsoft PowerPoint janela, botão". Com a NVDA, irá ouvir: "Microsoft PowerPoint caixa de diálogo". Será aberta uma janela de confirmação.

4. Na janela do Microsoft PowerPoint , efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Para maximizar o tamanho do conteúdo, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Maximizar". Se tiver muitos conteúdos num diapositivo, todo o texto poderá não caber no diapositivo ao utilizar esta opção.

   • Para reduzir verticalmente o conteúdo para o ajustar ao diapositivo, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Garantir Ajuste". Esta opção pode redimensionar o conteúdo para um tamanho de tipo de letra mais pequeno para se ajustar a tudo no diapositivo.

5. Prima Enter. O foco é movido para o painel de miniaturas.

Personalizar o tamanho dos seus diapositivos

Pode redimensionar os seus diapositivos de modo a utilizar dimensões personalizadas para tamanhos de ecrã ou de papel diferentes.

1. Na vista Normal , prima Alt+G, S, C. A janela Tamanho do Diapositivo é aberta.

2. Na janela Tamanho do Diapositivo , para alterar o tamanho dos seus diapositivos, selecione o formato de destino da sua apresentação ou defina a altura, largura e a orientação da apresentação:

   • Para selecionar o formato de destino da apresentação, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Diapositivos dimensionados para". Prima a tecla Seta Para Baixo para expandir o menu pendente. Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a opção pretendida e, em seguida, prima Enter.

   • Para definir a largura e a altura:

     • Para alterar a largura do diapositivo, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Largura". Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o valor que pretende ou escreva um valor.

     • Para alterar a altura do diapositivo, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Altura". Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o valor que pretende ou escreva um valor.

   Sugestão: Com o Narrador, para ouvir e percorrer as opções na janela Tamanho do Diapositivo , também pode premir a tecla LE+Seta Para Cima ou Seta Para Baixo.

3. Quando terminar a seleção, prima Enter. Com o Narrador e o JAWS, irá ouvir: "Microsoft PowerPoint janela, botão". Com a NVDA, irá ouvir: "Microsoft PowerPoint caixa de diálogo". Será aberta uma janela de confirmação.

4. Na janela do Microsoft PowerPoint , efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Para maximizar o tamanho do conteúdo, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Maximizar". Se tiver muitos conteúdos num diapositivo, todo o texto poderá não caber no diapositivo ao utilizar esta opção.

   • Para reduzir verticalmente o conteúdo para o ajustar ao novo diapositivo, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Garantir Ajuste". Esta opção pode redimensionar o conteúdo para um tamanho de tipo de letra mais pequeno para se ajustar a tudo no diapositivo.

5. Prima Enter. O foco é movido para o painel de miniaturas.

Adicionar um novo diapositivo baseado no diapositivo atual

1. Na sua PowerPoint apresentação, na vista Normal , prima F6 até ouvir: "Painel de miniaturas, coleção, 1 item selecionado".

2. Prima Controlo+Opção+Shift+Seta Para Baixo para entrar no painel de miniaturas. O VoiceOver anuncia o diapositivo atualmente selecionado. Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para navegar pelos diapositivos até encontrar o diapositivo após o qual pretende adicionar o novo diapositivo.

3. Prima Comando+Shift+N para adicionar um novo diapositivo com base no esquema do diapositivo atual. O VoiceOver anuncia o número do diapositivo adicionado.

   Sugestão: Para duplicar o conteúdo do diapositivo atual, não só o esquema, prima Comando+Shift+D.

Adicionar um novo diapositivo baseado num modelo de esquema

1. Na sua PowerPoint apresentação, na vista Normal , prima F6 até ouvir: "Painel de miniaturas, coleção, 1 item selecionado".

2. Prima Controlo+Opção+Shift+Seta Para Baixo para entrar no painel de miniaturas. O VoiceOver anuncia o diapositivo atualmente selecionado. Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para navegar pelos diapositivos até encontrar o diapositivo após o qual pretende adicionar o novo diapositivo.

3. Prima F6 até ouvir o separador atual, por exemplo"Base, selecionado, separador". Se não estiver no separador Base , prima a tecla Seta Para a Esquerda até ouvir "Base, separador" e prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para selecionar o separador.

4. Prima a tecla Seta Para Baixo uma vez para aceder ao friso e prima Controlo+Opção+Shift+Seta Para Baixo.

5. Prima a tecla Seta Para a Direita repetidamente até ouvir: "Novo diapositivo, botão de menu".

6. Prima Controlo+Opção+Shift+M para abrir o menu e prima Controlo+Opção+Shift+Seta Para Baixo para entrar na galeria.

7. Utilize as teclas de seta para navegar pelas opções de esquema. O VoiceOver anuncia os itens à medida que avançar. Para adicionar um diapositivo com o esquema selecionado, prima Enter.

Mudar do tamanho de ecrã panorâmico para padrão ou vice-versa

1. Na sua PowerPoint apresentação, na vista Normal , prima F6 até ouvir o separador atual, por exemplo, "Base, selecionado, separador". Se não estiver no separador Estrutura , prima a tecla Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda até ouvir "Estrutura, separador" e prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para selecionar o separador.

2. Prima a Tecla de Tabulação repetidamente até ouvir: "Tamanho do diapositivo, botão menu".

3. Prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para abrir o menu e, em seguida, prima Controlo+Opção+Shift+Seta Para Baixo.

4. Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para alternar entre as opções de tamanho. O VoiceOver anuncia as opções à medida que avançar. Para selecionar um tamanho, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

5. Se estiver a converter para um tamanho mais pequeno, poderá receber uma caixa de diálogo a perguntar se pretende dimensionar o conteúdo para se ajustar ao tamanho selecionado:

   • Para reduzir verticalmente o conteúdo, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Dimensionar, predefinição, botão". Esta opção redimensiona o conteúdo e poderá utilizar um tamanho de tipo de letra mais pequeno para se ajustar a tudo no diapositivo.

   • Para maximizar o tamanho do conteúdo, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Não dimensionar, botão". Se tiver muitos conteúdos num diapositivo, poderá não caber no diapositivo ao escolher esta opção.

   Para selecionar uma opção, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

Personalizar o tamanho dos seus diapositivos

1. Na sua PowerPoint apresentação, na vista Normal , prima F6 até ouvir o separador atual, por exemplo, "Base, selecionado, separador". Se não estiver no separador Estrutura , prima a tecla Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda até ouvir "Estrutura, separador" e prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para selecionar o separador.

2. Prima a Tecla de Tabulação repetidamente até ouvir: "Tamanho do diapositivo, botão menu".

3. Prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para abrir o menu e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir: "Configurar página".

4. Prima Control+Option+Barra de espaço. É aberta a caixa de diálogo Configurar Página . O VoiceOver anuncia o tamanho atualmente selecionado, por exemplo "Ecrã Panorâmico" ou "Apresentação no Ecrã (4:3)".

5. Para abrir a lista de opções, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

6. Utilize as teclas Seta Para Baixo e Seta Para Cima para navegar pelas opções. O VoiceOver anuncia as opções à medida que avançar. Para selecionar uma opção, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

7. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, predefinição, botão" e prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

8. Ao converter para outro tamanho, poderá obter uma caixa de diálogo a perguntar se pretende dimensionar o conteúdo para se ajustar ao tamanho selecionado:

   • Para reduzir verticalmente o conteúdo, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Reduzir verticalmente, botão". Esta opção redimensiona o conteúdo e poderá utilizar um tamanho de tipo de letra mais pequeno para se ajustar a tudo no diapositivo.

   • Para maximizar o tamanho do conteúdo, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Aumentar verticalmente, botão". Se tiver muitos conteúdos num diapositivo, poderá não caber no diapositivo ao escolher esta opção.

   Para selecionar uma opção, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

Adicionar um novo diapositivo

1. Depois de abrir a sua apresentação, percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Editar, botão" e faça duplo toque no ecrã.

2. Percorra para a direita ou para a esquerda até encontrar o diapositivo após o qual pretende adicionar um diapositivo. Faça duplo toque no ecrã para abrir o diapositivo no painel de conteúdos, a menos que ouça "Selecionado", caso em que o diapositivo já está aberto.

3. Percorra para a direita até ouvir "Novo diapositivo, botão" e faça duplo toque no ecrã. O diapositivo é adicionado à sua apresentação.

4. Para alterar o esquema do diapositivo inserido, percorra para a direita até ouvir "Esquema, botão" e faça duplo toque no ecrã. Para navegar pelas opções de modelo, percorra para a esquerda até encontrar a primeira opção de esquema, por exemplo, Imagem com Legenda e continue a percorrer para a esquerda para navegar pelas outras opções. O VoiceOver anuncia os modelos à medida que se desloca. Para o diapositivo selecionado atualmente, irá ouvir "Selecionado" e o nome do esquema. Para selecionar um modelo, faça duplo toque no ecrã.

Reordenar diapositivos

1. Depois de abrir a sua apresentação, percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Editar, botão" e faça duplo toque no ecrã.

2. Percorra para a direita ou para a esquerda até encontrar o diapositivo que pretende mover. Faça duplo toque no ecrã para abrir o diapositivo no painel de conteúdos, a menos que ouça "Selecionado", caso em que o diapositivo já está aberto.

3. Faça duplo toque no ecrã com dois dedos. É aberto um menu de contexto e irá ouvir: "Mostrar mais itens, item de menu".

4. Percorra para a esquerda até ouvir "Cortar, item de menu" e faça duplo toque no ecrã.

5. Percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir o diapositivo após o qual pretende mover o diapositivo cortado e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir: "Selecionado".

6. Faça duplo toque no ecrã com dois dedos. Irá ouvir: "Mostrar mais itens, item de menu".

7. Percorra para a esquerda até ouvir "Colar, item de menu" e faça duplo toque no ecrã. O diapositivo é movido para a nova localização.

Eliminar um diapositivo

1. Depois de abrir a sua apresentação, percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Editar, botão" e faça duplo toque no ecrã.

2. Percorra para a direita ou para a esquerda até encontrar o diapositivo que pretende eliminar. Faça duplo toque no ecrã para abrir o diapositivo no painel de conteúdos, a menos que ouça "Selecionado", caso em que o diapositivo já está aberto.

3. Faça duplo toque no ecrã com dois dedos. É aberto um menu de contexto e irá ouvir: "Mostrar mais itens, item de menu".

4. Percorra para a esquerda até ouvir: "Eliminar, item de menu". Para eliminar o diapositivo, faça duplo toque no ecrã.

Adicionar um novo diapositivo

1. Depois de abrir a sua apresentação, percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Editar, botão" e faça duplo toque no ecrã.

2. Percorra para a direita ou para a esquerda até encontrar o diapositivo após o qual pretende adicionar um diapositivo. Faça duplo toque no ecrã para abrir o diapositivo no painel de conteúdos.

3. Percorra para a direita até ouvir "Adicionar diapositivo" e faça duplo toque no ecrã. É adicionado um novo diapositivo à sua apresentação com o mesmo esquema que o diapositivo que selecionou no passo anterior.

4. Para alterar o esquema do diapositivo inserido, percorra para a direita até ouvir "Menu Esquema" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. No menu Esquema, para navegar pelas opções de modelos, percorra para a direita. O TalkBack anuncia os modelos à medida que se desloca. Quando aceder ao esquema atualmente selecionado, ouvirá "Selecionado" antes do nome do esquema. Para selecionar um modelo, faça duplo toque no ecrã.

Reordenar diapositivos

1. Depois de abrir a sua apresentação, percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Editar, botão" e faça duplo toque no ecrã.

2. Percorra para a direita ou para a esquerda até encontrar o diapositivo que pretende mover. Faça duplo toque sem soltar no ecrã para abrir o menu de contexto. Irá ouvir: "Cortar, botão". Dê duplo toque no ecrã.

3. Percorra para a direita ou para a esquerda até encontrar o diapositivo após o qual pretende colocar o diapositivo cortado e faça duplo toque no ecrã.

4. Para colar o diapositivo, faça duplo toque sem soltar no ecrã para abrir o menu de contexto. Irá ouvir: "Cortar, botão". Percorra para a direita até ouvir "Colar, botão" e faça duplo toque no ecrã. O diapositivo é movido para a nova localização.

Eliminar um diapositivo

1. Depois de abrir a sua apresentação, percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Editar, botão" e faça duplo toque no ecrã.

2. Percorra para a direita ou para a esquerda até encontrar o diapositivo que pretende eliminar. Faça duplo toque sem soltar no ecrã para abrir o menu de contexto. Irá ouvir: "Cortar, botão". Percorra para a direita até ouvir "Eliminar, botão" e faça duplo toque no ecrã.