Utilizar um leitor de ecrã para adicionar uma nova caixa de correio de sala no Exchange de administração

Este artigo destina-se a pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que utilizem um programa de leitor de ecrã, como o Narrador Windows, JAWS ou NVDA com os produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos do suporte para leitor de ecrã do Microsoft 365 , onde pode encontrar mais informações de acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Utilize a Centro de administração do Exchange (EAC) com o seu teclado e um leitor de ecrã para adicionar uma caixa de correio para salas de conferência. Testámo-lo com o Narrador no Microsoft Edge e com o JAWS no Chrome, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã e browsers, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade.

Uma caixa de correio de sala é uma caixa de correio de recurso que está atribuída a uma localização física, como uma sala de conferências, um auditório ou uma sala de formação. Os utilizadores podem facilmente reservar estas salas ao incluir caixas de correio de sala nos respetivos pedidos de reunião.

1. No dashboard do EAC, prima a Tecla de Tabção até ouvir: "Painel de navegação à esquerda, expandido". Se ouvir "fechado" em vez de "expandido", prima a Barra de Espaço para expandir o menu antes de continuar.

2. Prima a Tecla de Tabuado uma vez. Ouvirá o item atualmente selecionado no painel de navegação esquerdo. Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir "Destinatários, expandido" e prima a Barra de Espaço. 

3. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Recursos" e prima Enter. A vista da lista Recursos é aberta, listando todos os recursos disponíveis numa tabela.

4. Prima a tecla tab até ouvir: "Adicionar um recurso," e prima Enter. A caixa de diálogo Nova caixa de correio de recurso é aberta. O foco está no botão Fechar.

5. Prima a Tecla de Tabção até ouvir: "Este é um grupo de opções, Sala, botão de opção". Se ouvir "Equipamento" em vez de "Sala", prima a tecla Seta Para Cima uma vez. Está pronto para preencher as informações básicas da sala.

6. Para dar um nome à sala, prima a Tecla de Tabção uma vez. Ouvirá: "Nome, editar". Escreva um nome descritivo.

   Sugestão: O nome aparecerá no Livro de EndereçosOutlook utilizadores. Para tornar a sala mais fácil de encontrar, utilize um nome consistente na sua organização.

7. Para atribuir um endereço de e-mail à sala, prima a Tecla de Tabação até ouvir "E-mail do recurso, editar" e, em seguida, escreva a parte do nome de utilizador do endereço de e-mail que vem antes do sinal @. Prima a Tecla de Tabção até ouvir "Selecionar domínio" e prima a Barra de Espaço para expandir a lista de domínios. Prima a tecla Seta Para Baixo até chegar ao domínio que pretende utilizar e prima Enter.

   Sugestão: Para adicionar domínios à lista de domínios, contacte oMicrosoft 365 administrador. Não pode escrever nomes de domínio adicionais na lista de domínios.

8. Agora preencheu as informações necessárias para a nova caixa de correio de sala. Se for necessário, pode preencher os detalhes opcionais para a capacidade de sala, localização e número de telefone. Prima a Tecla de Tabção até ouvir a opção que pretende e, em seguida, escreva o valor da opção.

9. Prima a Tecla de Tabção até ouvir "Seguinte, botão" e prima Enter. É aberta uma nova página para informações opcionais do endereço organizacional. Para navegar nas opções na página, prima a tecla Tab ou Shift+Tab. Pode escrever as informações que pretende nos campos de texto ou selecionar um valor a partir das listas de listas.

10. Prima a Tecla de Tabção até ouvir "Seguinte, botão" e prima Enter. A página Opções do Booking é aberta. Agora pode definir opções opcionais de reserva para a sala, por exemplo, para aceitar automaticamente pedidos de reunião ou permitir reuniões de repetição. Para navegar nas opções, prima a Tecla de Tabuado ou Shift+Tecla de Tabção. Pode escrever as informações que pretende nos campos de texto ou selecionar as caixas de verificação necessárias.

11. Prima a Tecla de Tabção até ouvir "Seguinte, botão" e prima Enter. A página Rever recurso é aberta. Agora pode verificar os detalhes da caixa de correio da sala antes de criar a caixa de correio. Para navegar e ler os conteúdos da página, com o JAWS, utilize as teclas Seta Para Baixo e Seta Para Cima. Com Narrador, prima a tecla SR+Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda. Se precisar de fazer alterações aos detalhes, prima a Tecla de Tabção até ouvir "Botão Anterior" e prima Enter para regressar à página anterior.

12. Quando estiver pronto para criar a caixa de correio, prima a Tecla de Tabção até ouvir "Criar, botão" e prima Enter. A caixa de correio é criada.

    Sugestão: Pode demorar alguns minutos para criar a nova caixa de correio. Não ouvirá comentários adicionais durante este período de tempo de espera.

13. Para regressar à lista de recursos, prima a Tecla de Tabção até ouvir "Feito, botão" e prima Enter.