Utilizar um leitor de ecrã para configurar regras de fluxo de correio no Exchange de administração

Este artigo destina-se a pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que utilizem um programa de leitor de ecrã, como o Narrador Windows, JAWS ou NVDA com os produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos do suporte para leitor de ecrã do Microsoft 365 , onde pode encontrar mais informações de acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Utilize oCentro de administração do Exchange (EAC) com o seu teclado e um leitor de ecrã para criar regras de fluxo de correio (também conhecidas como regras de transporte) para procurar condições específicas em mensagens que passem pela sua organização e tomar medidas sobre as mesmas. A principal diferença entre regras de fluxo de correio e regras de Caixa de Entrada que configuraria numa aplicação de cliente de e-mail (como oOutlook ) é que as regras de fluxo de correio ativam ações em mensagens enquanto estas estão em trânsito em vez de a seguir ao envio da mensagem. As regras de fluxo de correio também contêm um conjunto mais rico de condições, exceções e ações, que lhe dá a flexibilidade para implementar vários tipos de políticas de mensagens.

Testámo-lo com o Narrador no Microsoft Edge e com o JAWS no Chrome, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã e browsers, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade.

1. No dashboard do EAC, prima a Tecla de Tabuleiro até ouvir: "Navegação à esquerda, hambúrguer expandido". Se ouvir "Fechado" em vez de "Expandido", prima a Barra de Espaço para expandir o menu antes de continuar.

2. Com Narrador, prima a tecla SR+Seta Para a Direita até ouvir: "Fluxo de correio, expandido". Em alternativa, com o JAWS, prima a tecla Seta Para Baixo. Se ouvir "Fechado" em vez de "Expandido", prima a Barra de Espaço para expandir o menu antes de continuar.

3. Com Narrador, prima a tecla SR+Seta Para a Direita até ouvir: "Regras de transporte". Em alternativa, com o JAWS, prima a tecla Seta Para Baixo. Em seguida, prima Enter. A vista de lista Regras é aberta, listando regras numa tabela.

4. Para criar uma nova regra, prima a Tecla de Tabação até ouvir "Novo, botão" e prima Enter. Em seguida, prima a tecla tab até ouvir: "Criar uma nova regra," e prima Enter. O foco muda para a caixa de texto Nome na janela de pop-up da nova regra. Ouvirá: "Nova regra, Nome, Editar".

5. Escreva o nome da nova regra.

6. Prima a Tecla de Tabuado. Irá ouvir: "Asterisco, Aplicar esta regra se, selecionar um". Prima a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima até ouvir a condição que pretende selecionar. Prima Enter. É aberta uma janela de pop-up para a condição selecionada e o foco muda para o primeiro elemento da interface de utilizador (IU). Ouvirá o nome da janela de pop-up, seguido do nome do primeiro elemento da IU na janela. A tabela seguinte fornece-lhe uma visão geral dos elementos da IU na janela de pop-up de cada condição.

   Condição	Elementos da IU na janela de pop-up de condição
   O remetente é O destinatário é O remetente é membro de O destinatário é membro de	Botões Procurar, Atualizar e Mais. Cabeçalhos de coluna Nome a Apresentar e Endereço de E-mail. Lista de nomes e endereços de e-mail. Adicionar botão e caixa de texto que inclui os nomes selecionados. Botão Verificar nomes e caixa de texto na qual escreve o nome que pretende verificar. Botões OK e Cancelar.
   O remetente está localizado O destinatário está localizado	Menu drop-down que abre uma lista de localizações. Botões OK e Cancelar.
   O assunto ou corpo inclui O endereço do remetente inclui O endereço do destinatário inclui Os conteúdos de qualquer anexo incluem	Botões Editar e Remover. Caixa de texto na qual escreve palavras e um botão Adicionar para adicionar cada entrada. Botões OK e Cancelar.
   [Aplicar a todas as mensagens]	Não é aberta nenhuma janela de pop-up.

   Sugestão: Para mover o foco para cada definição listada numa janela de pop-up, prima a Tecla de Tabção. À medida que seleciona cada uma das definições, ouvirá informações sobre as mesmo. Para se deslocar entre as opções e selecionar opções nas listas de menus listas de menus, prima as teclas Seta Para Baixo e Seta Para Cima. Para selecionar uma opção, prima Enter. Para selecionar ou des limpar a seleção das caixas de verificação, prima a Barra de Espaço.

7. Depois de selecionar as suas definições de condição na janela de pop-up adequada, prima a Tecla de Tabuada até ouvir "Botão OK" e prima Enter para fechar a janela de pop-up.

8. Prima a Tecla de Tabuleiro até ouvir "Asterisco, Faça o seguinte, selecione um". Prima a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima até ouvir a ação que pretende selecionar. Prima Enter. É aberta uma janela de pop-up para a ação selecionada e o foco muda para o primeiro elemento da interface de utilizador (IU). Ouvirá o nome da janela de pop-up, seguido do nome do primeiro elemento da IU na janela. A tabela seguinte fornece-lhe uma visão geral dos elementos da IU na janela de pop-up de cada ação.

   Ação	Elementos da IU na janela de pop-up de ação
   Re encaminhamento da mensagem para aprovação para Redirecionar a mensagem para Bcc a mensagem para	Botões Procurar, Atualizar e Mais. Cabeçalhos de colunaNome a Apresentar e Endereço de E-mail. Lista de nomes e endereços de e-mail. Adicionar botão e caixa de texto que inclui os nomes selecionados. Botão Verificar nomes e caixa de texto na qual escreve o nome que pretende verificar. Botões OK e Cancelar.
   Rejeitar a mensagem com a explicação	Caixa de texto na qual escreve o motivo da rejeição. Botões OK e Cancelar.
   Eliminar a mensagem sem notificar ninguém	Não é aberta nenhuma janela de pop-up.
   Anexar a exclusão de exclusão	Não é aberta nenhuma janela de pop-up, mas é inserida uma ligação Introduzir texto e uma ligação Selecionar uma depois do menu de lista. Se selecionar a ligação Introduzir texto, é aberta uma janela de pop-up que inclui uma caixa de texto na qual escreve a exclusão de exclusão de exclusão de licite e os botões OK e Cancelar. Se selecionar a ligação Selecionar uma, é aberta uma janela de pop-up que inclui um menu de listagem que abre uma lista de ações de fallback caso não seja possível inserir a exclusão de responsabilidade e os botões OK e Cancelar.

9. Após selecionar as suas definições de ação na janela de pop-up adequada, prima a Tecla de Tabação até ouvir "Botão OK" e prima Enter para fechar a janela de pop-up.

10. Prima a Tecla de Tabuado. Ouvirá: "Auditar esta regra com nível de gravidade, Caixa de verificação", seguido de "Selecionado" ou "Desmarcado", consoante a caixa esteja ou não selecionada. Para selecionar ou des limpar a seleção da caixa de verificação, prima a Barra de Espaço. Ouve "Secções" ou "Des verificação". Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Se tiver selecionado a caixa de verificação Auditar esta regra com nível de gravidade, prima a Tecla de Tabação para mudar o foco para um menu de listagem que lista os níveis de severidade(Nãoespecificado, Baixo,Médio ouAlto). Para se deslocar entre os níveis de severidade na lista, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo. Ouvirá o nome de cada nível de gravidade. Após ter encontrado o nível de gravidade que pretende, continue para o passo seguinte.

    • Se não tiver selecionado a caixa de verificação Auditar esta regra com nível de gravidade, continue para o passo seguinte.

11. Prima a Tecla de Tabuado. O foco muda para o primeiro de três modos disponíveis para a regra e ouvirá: "Impor, botão de rádio". Para navegar nas opções de modo, utilize as teclas Seta Para Baixo e Seta Para Cima. Quando tiver encontrado o modo que pretende, prima a Tecla de Tabização. Vai ouvir: "Ligação, Mais opções".

12. Se quiser adicionar mais opções à regra, prima Enter. São adicionados novos botões, caixas de verificação, menus listados e uma caixa de texto Comentários à janela de pop-up. Pode navegar para as mesmas e interagir com elas tal como fez com as opções de regra predefinida descritas anteriormente. Faça as alterações que pretender e continue para o passo seguinte.

13. Para guardar a nova regra, prima a Tecla de Tabação até ouvir "Guardar, botão" e prima Enter. O foco move-se novamente para o botão Novo na vista de lista Regras e ouvirá: "Regras, Botão Novo". A nova regra está adada por predefinição.

    Sugestão: Para destivar uma nova regra, prima a Tecla de Tabação para ir para a lista de regras, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para selecionar uma regra e, em seguida, prima a Barra de Espaço. Para ouvir as definições da regra atualmente selecionada, prima a Tecla de Tabação. O seu leitor de ecrã lê os detalhes da regra.